Met de tool Gegevens opschonen kunt u gegevensreeksen maken die u kunt opschonen of opslaan als gearchiveerde bestanden. Een gegevensreeks is een verzameling afzonderlijke informatie-items die u kunt groeperen omdat ze allemaal een gemeenschappelijk kenmerk delen. Opdrachten, scores, tests, aankondigingen en startpagina's bijvoorbeeld maken allemaal deel uit van een organisatie-eenheid. Een gegevensreeks van een organisatie-eenheid bevat alle gegevens en bestandsgegevens van deze componenten.
Met de tool Gegevens opschonen kunt u gegevens archiveren, systeemopslagruimte herstellen en records beheren volgens het retentiebeleid inzake gegevens van uw instelling. Voordat u gegevens archiveert of permanent verwijdert, moet u de gegevens in de opschoonset controleren op mogelijke problemen (zoals cursussen die momenteel in gebruik zijn). Na verwerking, kunnen opgeschoonde gegevensreeksen niet meer worden hersteld. U kunt alleen gearchiveerde gegevensreeksen openen vanaf de aangewezen bestandslocatie. U kunt geen basisorganisatie-eenheden opslaan of opschonen, zoals uw volledige organisatie. De optie Gegevens opschonen verwerkt geen gegevensreeksen die id's van organisatie-eenheden bevatten.
U kunt de volgende typen gegevensreeksen maken in de tool Gegevens opschonen:
- Gegevensreeks van de organisatie-eenheid, zoals cursusmateriaal (zoals inhoud), gebruikersactiviteit (zoals discussies, tests, beoordelingen, opdrachten, checklist) en bestanden in het cursuspad.
- Gegevensreeks van de gebruiker, zoals profielgegevens, activiteitenlogboek, e-mails, kluisbestanden, Turnitin-gegevens voor opdrachten, gebruikersinschrijving en gebruikersverzamelingen.
- Gegevensreeks van de instantie, zoals zwevende informatie en gegevens die niet behoren tot de categorieën in organisatie-eenheidsgegevens of gebruikersgegevens. Zo behoren zwevende vragen in de vragenbibliotheek bijvoorbeeld aan een gegevensreeks van de instantie. Neem contact op met de ondersteuning van D2L® om een instantie op te schonen.