Beschikbare typen e-mailsjablonen
|
Sjabloon
|
Bericht wordt in de volgende gevallen naar gebruiker verzonden
|
|---|
|
Nieuwe gebruiker
|
Het Brightspace®-account van de nieuwe gebruiker wordt ofwel handmatig gemaakt, of via de tool Bulksgewijs gebruikers beheren (via een geïmporteerd CSV-bestand).
Bevat doorgaans een welkomstbericht, gebruikersnaam, wachtwoord en URL.
|
|
Wachtwoord vergeten
|
Gebruiker is het wachtwoord vergeten en vraagt het aan bij uw helpdesk/administratie of selecteert de koppeling Wachtwoord aanvragen op de aanmeldingspagina.
Bevat doorgaans de gebruikersnaam, wachtwoord en URL van de gebruiker.
|
|
Inschrijving
|
De gebruiker schrijft zich in voor een cursuseditie via zelfregistratie (onmiddellijk of na goedkeuring) of via de Groepslijst (met de functie Deelnemer toevoegen).
Bevat gewoonlijk gebruikersnaam, wachtwoord, URL en naam van cursuseditie.
|
|
Gebruiker bijwerken
|
Informatie over de gebruiker wordt bijgewerkt via de tool Bulksgewijs gebruikers beheren (via een geïmporteerd CSV-bestand).
|
|
Gebruiker verwijderen
|
Informatie over de gebruiker wordt verwijderd via de tool Bulksgewijs gebruikers beheren (via een geïmporteerd CSV-bestand).
|
|
Gebruiker inschrijven via import
|
Gebruiker wordt ingeschreven voor een cursuseditie via de tool Bulksgewijs gebruikers beheren (via een geïmporteerd CSV-bestand).
|
|
Gebruiker uitschrijven via importtool
|
Gebruiker wordt uitgeschreven voor een cursuseditie via de tool Bulksgewijs gebruikers beheren (via een geïmporteerd CSV-bestand).
|
|
Inschrijvingslimiet
|
Gebruiker probeert zich in te schrijven voor een cursusgroep die vol is (via de externe zelfregistratietool).
|
|
Inschrijving geweigerd
|
Het verzoek tot inschrijving via externe zelfregistratie wordt afgewezen.
|
|
Tijdelijke inschrijving - externe zelfregistratie
|
Gebruiker probeert zich aan te melden voor een cursuseditie via het externe zelfregistratiesysteem. In deze-mail wordt hij of zij geïnformeerd dat het verzoek is ontvangen en in afwachting is van goedkeuring. De gebruiker ontvangt een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord.
|
|
Goedkeuring inschrijving - betaling vereist
|
De inschrijving is goedgekeurd en de gebruiker moet de betaling voor de cursus voldoen.
|
|
Inschrijvingsaanvraag - beheerder
|
Gebruiker probeert zich aan te melden voor een cursuseditie via het zelfregistratiesysteem. In deze e-mail wordt een beheerder geïnformeerd dat er een aanvraag is gedaan.
|
|
Inschrijvingsaanvraag - gebruiker
|
Gebruiker probeert zich aan te melden voor een cursuseditie via het zelfregistratiesysteem. In deze-mail wordt hij of zij geïnformeerd dat het verzoek is ontvangen en in afwachting is van goedkeuring.
|
|
Inschrijving - externe zelfregistratie
|
Gebruiker schrijft zich in voor een cursuseditie via het externe zelfregistratiesysteem. In deze e-mail krijgt hij of zij een gebruikersnaam en wachtwoord.
|
|
Gebruiker uitschrijven via tool Groepslijst
|
Gebruiker wordt uitgeschreven met de Groepslijst-tool.
|
Een logo toevoegen aan e-mailsjablonen
Voeg het logo van uw organisatie toe aan e-mailsjablonen van Brightspace® om uw e-mailervaring aan te passen.
Een logo toevoegen aan e-mailsjablonen
- Ga naar Beheertools > Openbare bestanden.
- Klik op het tabblad Bestanden beheren op Uploaden.
- Klik in het dialoogvenster Uploaden op Uploaden en selecteer het afbeeldingsbestand op uw apparaat. Standaardbestandsindelingen worden ondersteund (.png, .jpeg, enz.), maar met een maximale breedte van 250 pixels.
- Klik op Opslaan.
- Ga naar Beheertools > Beheer e-mailsjablonen.
Opmerking: Afhankelijk van uw rolmachtigingen kan dit worden weergegeven als E-mailbeheer. Ga in dat geval naar Beheertools > E-mailbeheer > Sjablonen.
- Open de e-mailsjabloon waaraan u het logo wilt toevoegen.
- Vervang in de berichttekst van de e-mailsjabloon de URL door uw Brightspace®-URL en vervang de {name-of-image} door het gedeelde bestandspad van het geüploade afbeeldingsbestand.
- Kopieer en plak de volgende code in de sectie Berichttekst: <p><img src="https://client.brightspace.com/shared/{name-of-image}" alt="" title="" data-d2l-editor-default-img-style="true"></p>
Opmerking: Sommige mailboxen verhinderen het automatisch downloaden van afbeeldingen in het e-mailbericht. De gebruiker moet mogelijk met de rechtermuisknop klikken om de afbeelding te downloaden.
E-mailsjablonen bewerken
- Klik in het menu Beheertools op Beheer e-mailsjablonen.
Opmerking: Afhankelijk van uw rolmachtigingen kan dit worden weergegeven als E-mailbeheer. Ga in dat geval naar Beheertools > E-mailbeheer > Sjablonen.
- Klik in de kolom E-mailsjabloon op de sjabloon die u wilt bewerken.
- Als u de variabelen van de helpdesk wilt bewerken, klikt u op Bewerken. De standaard HelpDeskEmail is <naam van uw organisatie>@D2L.com.
- Bewerk de velden Naam van, E-mail van of Onderwerp, indien van toepassing.
- Bewerk de tekst van uw bericht, indien van toepassing.
- Als uw bericht HTML gebruikt, selecteert u Verzenden als HTML.
- Klik op Opslaan.
Te vervangen tekenreeksen voor e-mailsjablonen
Hieronder volgen een aantal algemene te vervangen tekenreeksen (dynamisch gemaakt door het systeem) die in alle D2L®-e-mailsjablonen worden aangetroffen:
|
Te vervangen tekenreeks
|
Vervangen door
|
|---|
|
{HelpDeskEmail}
|
Het e-mailadres van de helpdesk van de organisatie.*
|
|
{HelpDeskName}
|
De naam van de helpdesk.*
|
|
{LoginPath}
|
Adres van de aanmeldingspagina voor deze site.
|
|
{OrgName}
|
Naam van de organisatie.
|
|
{FirstName}
|
Voornaam van de e-mailontvanger.
|
|
{LastName}
|
Achternaam van de e-mailontvanger.
|
|
{UserName}
|
Aanmeldingsnaam van de e-mailontvanger.
|
|
{PasswordResetLink}
|
De geverifieerde, volledige URL van de pagina Nieuw wachtwoord kiezen.
|
|
{PasswordResetExpiry}
|
De vervalperiode zoals gedefinieerd door de configuratievariabele d2l.Auth.Password.PasswordResetLinkExpiry.
|
|
{TimeStamp}
|
De huidige datum en tijd.
|
* U kunt deze velden bewerken door op het pictogram Bewerken naast de beschrijving ervan te klikken op de pagina E-mailsjablonen.