Cursuspakketten voor bulksgewijs importeren zijn afkomstig uit speciaal geconfigureerde mappen in uw SFTP-account. De tool Bulkimport cursus verwerkt de conversie via een wachtrij voor bulkimport en verzendt het geconverteerde pakket naar Brightspace®. Brightspace® maakt een cursuseditie met de cursusnaam en cursuscode uit het cursuspakket en importeert het geconverteerde pakket in de nieuwe cursuseditie. Alle cursusedities die in Brightspace® worden geïmporteerd, maken gebruik van een door u opgegeven bovenliggende cursussjabloon.
De SFTP-mappen instellen
Voor bulkimport moeten de volgende mappen worden geconfigureerd in uw SFTP-account:
- BulkCourseImport/Inbox
- BulkCourseImport/Outbox
Belangrijk: U moet samenwerken met uw D2L®-implementatieteam, Customer Success-team of Support om een standaard-SFTP-account voor uw organisatie te implementeren. Na implementatie worden de SFTP-gebruiker en de bijbehorende tenant-id toegevoegd aan een toewijzingstabel waarnaar Bulkimport cursus verwijst. Uw SFTP-gebruikersreferenties worden weergegeven op het tabblad Bulkimport cursus in Bulktoolconfiguratie.
Als er meerdere SFTP-gebruikers worden weergegeven op de pagina Bulkimport cursus in Bulktoolconfiguratie, neemt u contact op met uw account- of implementatieteam om te vragen welk account moet worden geconfigureerd met de toepasselijke mappen.
Bulkimport cursus inschakelen
Configureer instellingen voor Bulkimport cursus in Bulktoolconfiguratie.
Bulkimport cursus inschakelen
- Klik in het menu Beheertools op Organisatietools.
- Schakel Bulkimport cursus in of uit.
Toestemmingen verlenen voor Bulkimport cursus
- Klik in het menu Beheertools op Rollen en machtigingen.
- Klik op de rol Beheerder.
- Selecteer in de lijst Filteren op tool de optie Bulkimport cursus en klik vervolgens op Filter toepassen.
- Selecteer de machtiging Instellingen beheren en de machtiging Heeft toegang tot Geschiedenis van bulkimport cursus.
- Klik op Opslaan en sluiten.
De bovenliggende cursussjabloon voor Bulkimport cursus instellen
Gebruik Bulktoolconfiguratie om de bovenliggende cursussjabloon in te stellen voor de cursussen die u wilt importeren.
Voor de organisatiestructuur in Brightspace® moeten cursusedities een bovenliggende cursussjabloon hebben. Wanneer u cursuspakketten in bulk converteert en importeert, definieert de tool één cursussjabloon als bovenliggende sjabloon voor cursussen die in bulk worden geïmporteerd. Met de configuratie van Bulkimport cursus kan de beheerder de cursussjabloon instellen of bijwerken die als bovenliggende sjabloon dient.
U kunt de toegewezen cursussjabloon op elk gewenst moment wijzigen als u niet wilt dat alle geïmporteerde cursussen aan dezelfde sjabloon worden gekoppeld.
Bulktoolconfiguratie verschijnt in het menu Beheertools nadat u een bulktool hebt ingeschakeld en de machtiging Instellingen beheren voor Bulksgewijs cursussen exporteren hebt ingesteld.
De bovenliggende cursussjabloon instellen voor geïmporteerde cursussen
- Selecteer in het menu Beheertools de optie Bulktoolconfiguratie.
- Selecteer het tabblad Bulkimport cursus.
- Selecteer Cursussjabloon wijzigen en breng uw wijzigingen aan.