Gegevenshub is onderdeel van het Brightspace® Core-pakket en biedt toegang tot de gegevens van uw organisatie voor datamining, onderzoek en analyse.
Gegevens zijn de fundamentele bouwsteen in het proces om vragen te beantwoorden en gesprekken mogelijk te maken over gebruik, betrokkenheid, adoptie, beoordeling en meer. Met Gegevenshub hebben beheerders toegang tot gegevensverzamelingen (gegevensreeksen) van Brightspace® en kunnen ze deze exporteren als CSV-bestanden voor verdere analyse in tools van derden. Op deze manier hebben beheerders de flexibiliteit om de gegevens te filteren, samen te voegen en te transformeren op basis van hun behoeften.
Gegevenshub is beschikbaar voor alle Brightspace® Core-klanten.
Navigeren door Gegevenshub
Klik op Gegevenshub op uw navigatiebalk om de startpagina van Gegevenshub te openen.
Afbeelding: Selecteer het tabblad Gegevensreeksen om een lijst met beschikbare gegevenssets weer te geven.
Het tabblad Gegevensreeksen bevat een tabel met alle beschikbare gegevensreeksen die u kunt sorteren op Naam, Categorie of Beschrijving. U kunt het veld Zoeken gebruiken om naar een specifieke gegevensreeks te zoeken.
Op het tabblad Opdrachtstatus worden de indieningsdatum en status van de geavanceerde gegevensreeksen weergegeven. Afbeelding: de startpagina van Gegevenshub met het tabblad Gegevensreeksen geselecteerd.
Typen gegevensreeksen
De volgende typen gegevensreeksen zijn beschikbaar in Gegevenshub:
- Brightspace®-gegevensreeksen zijn tabellen met onbewerkte gegevens op gebruikersniveau van Brightspace®. Ze zijn bedoeld om samen te worden gebruikt om uw eigen rapporten op te stellen. Gebruikers stellen geen filters in voor deze rapporten omdat alle gegevens zijn opgenomen. Brightspace®-gegevensreeksen worden uitgevoerd op een geplande taak.
- Geavanceerde gegevensreeksen zijn rapporten waarin gegevens uit meerdere Brightspace®-gegevensreeksen worden gecombineerd. Beheerders kunnen deze naar behoefte genereren door een of meer filters, zoals datums en organisatie-eenheden, te definiëren. De gegevens achter deze gegevensreeksen worden dagelijks bijgewerkt.
Volledige gegevensreeksen en differentiële gegevensreeksen
Voor het analyseren en rapporteren van de gegevens zijn Brightspace®-gegevensreeksen beschikbaar in zowel volledige als differentiële gegevensreeksen. Volledige gegevensreeksen bevatten een compleet overzicht van historische gegevens en zijn groter, waardoor het langer duurt om ze te downloaden. Differentiële gegevensreeksen bevatten alleen de gegevens die zijn gewijzigd sinds de laatste succesvolle uitvoering. Zij zijn daardoor kleiner, up-to-date en sneller te downloaden.
Houd rekening met het volgende over differentiële gegevensreeksen:
- Om hiaten in gegevens te voorkomen, bevatten bijgewerkte gegevensreeksen enige overlap. Een bijgewerkte gegevensreeks kan bijvoorbeeld rijen bevatten van de laatste paar minuten van het vorige uur en de volgende paar minuten van het volgende uur.
- Alleen inserts of updates worden weergegeven, inclusief updates van bestaande Is_Deleted-kolommen.
- Alleen updates op eersteklas gegevensweergave. De gegevensreeks Testpogingen geeft bijvoorbeeld extra pogingen weer; updates van het veld QuizName worden echter niet weergegeven.
BDS-schema's
Brightspace®-gegevensreeksen worden uitgevoerd volgens een schema dat is ontworpen door D2L® om de prestaties voor al onze klanten te optimaliseren. Houd er rekening mee dat de geplande tijd voor de start van het genereren van de gegevensreeksen geldt. Wij bieden geen garanties wanneer het genereren van gegevensreeksen is voltooid.
Met het standaardschema worden alle gegevensreeksen eenmaal per week vernieuwd en worden differentiële gegevensreeksen eenmaal per dag vernieuwd.
Er zijn twee betaalde add-on pakketten voor het frequenter genereren van gegevens. Neem contact op met uw D2L®-accountmanager als u een add-on voor Gegevenshub wilt aanschaffen.
Add-on voor differentiëlen per uur
Met dit pakket worden differentiële gegevensreeksen elk uur vernieuwd in plaats van eenmaal per dag. Volledige gegevensreeksen worden één keer per dag vernieuwd in plaats van één keer per week.
Dit kan handig zijn voor beheerders met behoefte aan hoogfrequente rapportage, die geautomatiseerde processen, rapporten of dashboards hebben ingesteld.
Add-on voor volledige dagelijkse gegevensreeksen en dagelijkse differentiële gegevensreeksen
Met dit pakket worden volledige gegevensreeksen één keer per dag vernieuwd in plaats van één keer per week. Differentiële gegevensreeksen worden nog steeds eenmaal per dag vernieuwd.
Dit kan handig zijn voor beheerders die differentiële gegevensreeksen leren gebruiken en ruimte nodig hebben om hun gegevensbewerkingen uit te breiden.
Gegevenslimieten
De meeste Brightspace®-gegevensreeksen houden zich aan de standaardsysteemlimiet van 150 miljoen rijen van de meest recente gegevens.
De volgende Brightspace®-gegevensreeksen zijn beperkt qua datum, niet qua aantal rijen:
- Drie jaar aan gegevens (alle voorgaande twee kalenderjaren en het huidige kalenderjaar tot nu toe):
- Inhoud gebruikersvoltooiing