Schrijf een nieuwe gebruiker in met de tool Gebruikers
- Klik in het menu Beheertools op Gebruikers.
- Klik op een gebruiker.
- Klik op het tabblad Inschrijvingen.
- Typ in het veld Zoeken naar de cursus waarvoor u de gebruiker wilt inschrijven of klik op
Zoeken om alle mogelijke cursussen te bekijken.
- Als u de rol van de gebruiker in de organisatie-eenheid wilt wijzigen, klikt u op het pictogram Een nieuwe rol selecteren naast de organisatie-eenheid waarin u de gebruiker wilt inschrijven.
- Selecteer de rol van de gebruiker in de vervolgkeuzelijst en klik op Toepassen.
Een nieuwe gebruiker maken en inschrijven met de tool Groepslijst
- Navigeer naar de tool Groepslijst in de organisatie-eenheid waar u een gebruiker wilt toevoegen.
- Klik op Deelnemers toevoegen > Een nieuwe gebruiker maken en inschrijven.
- Vul alle verplichte velden in. Deze zijn gemarkeerd met een sterretje.
- Voer in het veld E-mail het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in. Selecteer vervolgens Inschrijving-e-mail verzenden zodat de gebruiker via e-mail op de hoogte wordt gesteld van zijn of haar inschrijving.
- Voer desgewenst een Wachtwoord in voor de gebruiker. U kunt optioneel ook Wachtwoordwijziging afdwingen bij aanmelding selecteren.
- Klik op Inschrijven of Inschrijven & nieuw als u het proces wilt herhalen.
De gebruiker wordt ingeschreven in die organisatie-eenheid en wordt weergegeven in de groepslijst van de organisatie-eenheid.
Video: Een gebruiker maken en inschrijven met de tool Groepslijst
Bestaande gebruikers inschrijven met de tool Groepslijst
- Navigeer naar de tool Groepslijst in de organisatie-eenheid waar u een gebruiker wilt toevoegen.
- Klik op Deelnemers toevoegen en Bestaande gebruikers toevoegen.
- Ga in de sectie Inschrijvingsopties als volgt te werk:
- Selecteer een rol voor uw gebruiker.
- Selecteer indien nodig een sectie voor uw gebruiker.
- Selecteer optioneel Inschrijving-e-mail verzenden om de gebruiker op de hoogte te stellen van de inschrijving. Deze stap wordt aanbevolen.
- Gebruik in de sectie Bestaande gebruikers toevoegen het veld Zoeken naar om uw gebruiker te zoeken. U kunt ervoor kiezen om te zoeken met hun Voornaam, Achternaam, Door organisatie gedefinieerde id of een combinatie van deze opties.
- Klik op het pictogram Zoeken (vergrootglas).
- Selecteer in de onderstaande gegenereerde lijst de gebruiker of gebruikers die u wilt toevoegen aan de organisatie-eenheid.
- Klik op Geselecteerde gebruikers inschrijven.
U hebt de gebruiker of gebruikers toegevoegd aan de groepslijst van de organisatie-eenheid.
Gebruikers met een geselecteerde rol inschrijven
Als u een gebruiker wilt inschrijven voor uw cursusaanbod, moet u beschikken over de volgende machtigingen:
- Gebruikers > Zoeken naar '[rol]' op organisatieniveau: hiermee kunt u zoeken naar de rol van de gebruiker op organisatieniveau.
- Gebruikers > Inschrijven '[role]' op cursusniveau: hiermee kunt u een gebruiker met de opgegeven rol inschrijven voor het cursusaanbod.
Als u de rol van een gebruiker in uw cursusaanbod wilt wijzigen, hebt u de volgende machtigingen nodig:
- Gebruikers > Zoeken naar '[role]' op cursusniveau voor de bestaande rol van de gebruiker.
- Gebruikers > Schrijf '[role]' in op cursusniveau voor zowel de huidige rol van de gebruiker als de nieuwe rol die u wilt toewijzen.