Importante: A partir del lanzamiento de abril de 2024/20/24/4. La versión principal 9 de los conjuntos de datos de Brightspace es la versión predeterminada del Generador de informes de Insights. A fin de usar la versión 9, los autores deben reasignar cualquier flujo de datos, informe o panel que dependa de los conjuntos de datos de la versión 8. Para obtener más detalles, consulte Actualización del Generador de informes de Insights para la versión principal 9 del conjunto de datos de Brightspace en la Comunidad Brightspace.
Requisitos para el alojamiento (hosting)
En la plataforma de datos Brightspace se utiliza Amazon Web Services™ (AWS) para almacenar datos. Los datos se alojan en la misma región que su LMS.
Permisos
Nota: El Generador de Analytics y el Generador de informes de Insights solo están destinados para personas que no son estudiantes y, como tal, tienen un máximo de 20,000 observadores. Asegúrese de que solo los usuarios que necesitan acceso tengan el permiso Puede utilizar el Generador Analytics para mantener la audiencia por debajo de este límite.
Permiso |
Nivel del permiso |
Permite a los usuarios |
Informes afectados |
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Ver la herramienta de Generador de Analytics |
Organización |
Acceder a la página Portal de Insights |
Todos los paneles de control en el Generador de Analytics y el Generador de informes de Insights
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Puede utilizar el Generador Analytics |
Organización |
Inicie el Generador Analytics
Iniciar el Generador de informes de Insights
Hacer que los informes se compartan con ellos
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Generador de análisis
Generador de informes de Insights
Crea al usuario como visualizador
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Puede gestionar el Generador Analytics |
Organización |
Administrar autores
Active el Generador Analytics
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Generador de análisis
Generador de informes de Insights
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Roles del Generador Analytics
Los permisos personalizados son importantes para restringir el acceso a los roles de autor y lector. Debe agregar manualmente estos permisos personalizados en el sitio web de QuickSight o, de lo contrario, fallará el registro o la actualización de los usuarios.
Autor
Cualquier usuario con un rol a nivel de organización y el permiso Puede utilizar el Generador Analytics, puede convertirse en autor si un administrador lo configura con el permiso Puede gestionar el Generador Analytics. Estos autores no necesitan tener el mismo rol.
Los autores pueden:
- Exportar paneles de control a CSV, Excel y PDF
- Compartir análisis, paneles y conjuntos de datos
- Crear y actualizar todos los conjuntos de datos
- Crear y actualizar todos los conjuntos de datos del Motor de cálculo en memoria paralelo superrápido (SPICE)
- Crear y actualizar informes de correo electrónico
- Suscribirse a los informes de correo electrónico
- Crear o actualizar alertas de límite
Los autores no pueden:
- Ver la capacidad de SPICE
- Agregar y ejecutar la detección de anomalías
- Crear y actualizar todas las fuentes de datos
- Crear o renombrar carpetas compartidas
Lector
Los lectores pueden:
- Exportar paneles a CSV, Excel o PDF
- Crear o actualizar alertas de límite
Los lectores no pueden:
- Compartir análisis, paneles y conjuntos de datos
- Crear o actualizar todos los conjuntos de datos
- Crear y actualizar todos los conjuntos de datos del Motor de cálculo en memoria paralelo superrápido (SPICE)
- Crear o actualizar informes de correo electrónico
- Suscribirse a los informes de correo electrónico
- Ver la capacidad de SPICE
- Agregar o ejecutar la detección de anomalías
- Crear o actualizar todas las fuentes de datos
- Crear o renombrar carpetas compartidas
Roles del Generador de informes de Insights
Se necesita una dirección de correo electrónico única y válida para crear un usuario nuevo del Generador de informes de Insights. Si varios usuarios comparten la misma dirección de correo electrónico en Brightspace, uno de los usuarios se creará correctamente y los otros fallarán hasta que se les defina una dirección de correo electrónico única.
Cuando se concede el acceso al Generador de informes de Insights, agregar un usuario nuevo puede tardar hasta 1 hora.
Autor
Por defecto, cada organización puede definir 2 usuarios de autor. Cualquier usuario con un rol a nivel de organización y el permiso Puede utilizar el Generador Analytics, puede convertirse en autor si un administrador lo configura con el permiso Puede gestionar el Generador Analytics. Estos autores no necesitan tener el mismo rol.
Nota: Para crear nuevos informes, utilice la herramienta Generador Analytics. Ahora solo es posible ver informes, paneles y visualizaciones con el Generador de informes de Insights.
Para modificar o eliminar un autor, diríjase al Portal de Insights y haga clic en Administrar autores.
Los autores también pueden ver todas las visualizaciones que han creado sus compañeros autores. Las visualizaciones en el Generador de informes de Insights se denominan tarjetas y pueden mostrarse en páginas o paneles.
Los autores pueden:
- Ver su tutorial de incorporación exclusivo en el panel Inicio rápido para autores.
- Ver las plantillas de tarjeta en el panel Plantillas.
- Ver las plantillas DataFlow en la pestaña Datos con la etiqueta Plantilla.
- Ver todos los conjuntos de datos en la pestaña Datos con la versión BDS asociada.
- Agregar usuarios existentes a grupos.
- Compartir tarjetas, páginas y paneles con usuarios o grupos.
- Ver el panel Registro de actividad de DomoStats para comprender el uso del Generador de informes de Insights para su organización.
- Active o desactive Magic ETL v2 (está activado de forma predeterminada para nuevos Flujos de datos).
Los autores no pueden:
- Crears o editar tarjetas, páginas, paneles o informes.
- Editar o eliminar conjuntos de datos sin procesar.
- Cargar conjuntos de datos adicionales.
- Agregue nuevos usuarios a través del Generador de informes de Insights. Los usuarios se deben agregar mediante Roles y permisos en Brightspace.
Visualizador
Cualquier usuario con un rol a nivel de organización con el permiso Puede utilizar Generador Analytics es automáticamente un visualizador. Cuando se inicia el Generador de informes de Insights, un visualizador ve los informes, los paneles y las visualizaciones que se comparten explícitamente con ellos como individuo o como resultado de su presencia en un grupo definido del Generador de informes de Insights.
Los visualizadores pueden:
- Ver su tutorial de incorporación exclusivo en el panel Inicio rápido para observadores.
- Revisar las tarjetas y páginas que se han compartido con ellos.
- Programar informes y configurar alertas para que se envíen por correo electrónico a los usuarios.
- Interactuar con las tarjetas y las páginas que se han compartido con ellos (filtrar, desglosar, exportar, etc.).
Los visualizadores no pueden:
- Crear tarjetas o páginas.
- Acceder a conjuntos de datos o DataFlows sin procesar.
- Compartir visualizaciones con otros usuarios.
Seguridad y Control de Acceso a Datos
Uso de la seguridad a nivel de fila y columna con el Generador Analytics
Para crear conjuntos de datos que sean útiles y relevantes para informar a los consumidores, es posible limitar filas y columnas disponibles para usuarios específicos. Esto no es obligatorio, pero puede ayudar a distribuir y proteger puntos de datos específicos en sus informes:
- La seguridad a nivel de fila le permite conceder permisos para que los instructores puedan ver solo los cursos que imparten. Un administrador o jefe de departamento puede compartir un panel de control con varios instructores. Cada instructor puede ver el mismo panel de control, pero el contenido que cada uno puede ver está limitado a sus cursos específicos; no pueden ver el contenido de cursos que no enseñan.
- La seguridad a nivel de columna le permite proteger columnas dentro del conjunto de datos que no deberían ser ampliamente vistas. Por ejemplo, con el fin de proteger la Información de Identificación Personal (PII) o de preservar el anonimato de los envíos de tareas, un instructor puede verse limitado a ver los apellidos o identificaciones de usuario de los estudiantes en sus clases.
Para establecer la seguridad a nivel de fila o columna:
- En la página principal del Generador Analytics, seleccione un conjunto de datos.
- En el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos , haga clic en Resumen.
- En Acerca de, haga clic en Configurar
Figura: Haga clic en uno de los enlaces de configuración en la pestaña Resumen en las propiedades del conjunto de datos.
Uso de atributos de confianza en el Generador de informes de Insights
Para proporcionar otro nivel de control de acceso a los datos, los autores pueden utilizar Atributos de confianza para definir el acceso a los datos de personas específicas. Los Atributos de confianza son un componente de las políticas de permisos personalizados de datos (PDP) que se pueden aplicar a los DataFlows que usted crea a partir de conjuntos de datos existentes dentro del Generador de informes de Insights. Una vez aplicados, estos le permiten filtrar datos de ese DataFlow a un conjunto específico de usuarios y grupos.
El Generador de informes de Insights admite los siguientes Atributos de confianza:
Para obtener instrucciones sobre cómo crear políticas de PDP, consulte Crear y eliminar políticas de PDP en el Centro de Ayuda de Domo.