Hostingvereisten
Het Brightspace®-dataplatform gebruikt Amazon Web Services™ (AWS) voor gegevensopslag. Gegevens worden gehost in dezelfde regio als uw educatief beheersysteem.
Machtigingen
|
Opmerking: Analytics Builder is alleen bedoeld voor personen die geen cursist zijn en als zodanig zijn er maximaal 20.000 lezers. Zorg ervoor dat alleen gebruikers die toegang nodig hebben, de machtiging Kan Insights™ Report Builder gebruiken hebben om uw kijkers onder deze limiet te houden. |
| Machtiging |
Machtigingsniveau |
Hiermee kunnen gebruikers |
Gebruikers zien |
|---|
| Insights™ > Insights™-portaltool bekijken |
Organisatie |
De pagina Insights™-portal openen |
Alle dashboards in Analytics Builder
|
| Insights™ > Kan Analytics Builder gebruiken |
Organisatie |
Analytics Builder starten
Rapporten met hen delen
|
Insights™-rapportbouwer
Een gebruiker als kijker maken
|
| Insights™ > Kan Analytics Builder beheren |
Organisatie |
Auteurs beheren
Analytics Builder activeren
|
Analytics Builder
|
Rollen van Analytics Builder
Auteur
Elke gebruiker met een rol op organisatieniveau met de machtiging Kan Analytics Builder gebruiken kan auteur worden door een beheerder in te stellen met de machtiging Kan Analytics Builder beheren. Deze auteurs hoeven niet dezelfde rol te hebben.
Auteurs kunnen:
- Dashboards exporteren naar CSV, Excel en PDF
- Analyses, dashboards en gegevensreeksen delen
- Alle gegevensreeksen maken en bijwerken
- Alle SSPICE-gegevensreeksen (Super-Fast Parallel in-Memory Calculation Engine) maken en bijwerken
- E-mailrapporten maken en bijwerken
- Zich abonneren op e-mailrapporten
- Drempelwaardewaarschuwingen maken of bijwerken
Auteurs kunnen niet:
- SPICE-capaciteit weergeven
- Anomaliedetectie toevoegen en uitvoeren
- Alle gegevensbronnen maken en bijwerken
- Gedeelde mappen maken of de naam ervan wijzigen
Een auteur toevoegen
- Klik in Insights™-rapportbouwer op Auteurs beheren.
Afbeelding: Klik op Auteurs beheren om auteurs toe te voegen of te wijzigen.
- Klik op Nieuwe auteurs.
Afbeelding: Klik op Nieuwe auteur om een van de twee auteurrollen voor uw implementatie te selecteren.
- Zoek naar de rol op gebruikers- en organisatieniveau waaraan u een auteurlicentie wilt toewijzen.
Afbeelding” Zoeken naar gebruikers op voornaam, achternaam, gebruikersnaam, e-mail of door organisatie gedefinieerde id.
- Klik op Auteurs toewijzen.
Lezer
Standaard kan elke organisatie maximaal 20.000 lezers hebben.
Lezers kunnen:
- Dashboards exporteren naar CSV, Excel of PDF
- Drempelwaardewaarschuwingen maken of bijwerken
Lezers kunnen niet:
- Analyses, dashboards en gegevensreeksen delen
- Alle gegevensreeksen bijwerken of maken
- Alle SSPICE-gegevensreeksen (Super-Fast Parallel in-Memory Calculation Engine) maken en bijwerken
- E-mailrapporten maken of bijwerken
- Zich abonneren op e-mailrapporten
- SPICE-capaciteit weergeven
- Anomaliedetectie toevoegen of uitvoeren
- Alle gegevensbronnen maken of bijwerken
- Gedeelde mappen maken of de naam ervan wijzigen
U kunt Analytics Builder-bronnen delen met een groep en met individuele gebruikers. Dit verbetert de schaal waarmee u en andere rapportschrijvers informatie van Analytics Builder kunnen delen. Voor het delen van bronnen met andere personen en groepen
wijst u de machtiging Insights™ > Kan Analytics Builder (Org) gebruiken toe aan bestaande Brightspace®-rollen. Analytics Builder maakt automatisch groepen op basis van rollen met de machtiging Kan Analytics Builder gebruiken met de indeling: Brightspace®RoleName-RoleID. Bijvoorbeeld: ProgramAdministrator-103.
|
Opmerking: Alleen alfanumerieke tekens van op Latijn gebaseerde talen worden ondersteund. Speciale tekens en spaties worden automatisch uit de namen van groepen verwijderd. |
Als de rol van een gebruiker verandert, wordt die gebruiker automatisch verplaatst naar de Analytics Builder-groep die overeenkomt met de nieuwe rol. Als een rol wordt verwijderd, wordt ook de bijbehorende Analytics Builder-groep verwijderd. Naar verwachting zijn updates van groepslidmaatschap in Brightspace® binnen een dag zichtbaar in Analytics Builder.
|
Opmerking: Als de rol van een gebruiker in Brightspace® verandert, blijft deze mogelijk ook lid van de vorige groep tot de volgende dag. Op dat moment wordt de gebruiker verwijderd uit de vorige groep en toegevoegd aan de groep die geschikt is voor zijn nieuwe rol, zoals verwacht. |
Voor het delen van bronnen en dashboards met groepen kunnen auteurs dezelfde workflow gebruiken als die voor individuele gebruikers. Ze kunnen de groep als een van de volgende bestemmingen aanwijzen:
- Kijker: Alle leden van de groep kunnen de gedeelde bron bekijken, exporteren en afdrukken
- Mede-eigenaar: Alle leden van de groep kunnen de gedeelde bron bekijken, exporteren, afdrukken, delen en verwijderen
|
Opmerking: Als een lezer behoort tot een groep waarmee een activum wordt gedeeld als mede-eigenaar, blijft de lezer beperkt door de machtigingen om een lezer te zijn.
|
Een bron, rapport of gegevensreeks delen met een groep
- Klik op de navigatiebalk van uw organisatie of in het menu Cursusbeheer op Insights™ Portal.
- Klik op het tabblad Analytics Builder.
- Klik op Dashboards en selecteer de bron die u wilt delen.
- Klik op het tabblad Machtigingen op Gebruikers en groepen toevoegen.
- Zoek de gebruiker of groep met wie u de bron wilt delen.
- Geef in de kolom Machtigingen aan of u de groep wilt toewijzen als Kijker of als Mede-eigenaar.
Afbeelding: Geef aan of u wilt dat uitgenodigde gebruikers en groepen een machtiging als Kijker of als Mede-eigenaar hebben.
Video: Delen en samenwerken met Analytics Builder
Beveiliging op rij- en kolomniveau gebruiken met Analytics Builder
Als u nuttige en relevante gegevensreeksen wilt maken voor het rapporteren van consumenten, kunt u beschikbare rijen en kolommen voor specifieke gebruikers beperken. Dit is niet verplicht, maar kan helpen bij het distribueren en beschermen van specifieke gegevenspunten in uw rapporten.
- Met beveiliging op rijniveau kunt u machtigingen toekennen zodat instructeurs alleen de cursussen kunnen zien die zij geven. Een beheerder of afdelingshoofd kan een dashboard delen met meerdere instructeurs. Elke instructeur kan hetzelfde dashboard bekijken, maar de inhoud die instructeurs kunnen, is beperkt tot hun specifieke cursussen. Ze kunnen geen inhoud zien van cursussen die ze niet geven.
- Met beveiliging op kolomniveau kunt u kolommen binnen de gegevensreeks beveiligen die niet breed dienen te worden bekeken. Teneinde bijvoorbeeld persoonsgegevens te beschermen of sollicitaties anoniem te houden, kunnen instructeurs bijvoorbeeld alleen de achternaam of gebruikers-ID van de cursisten in hun klas zien.
Beveiliging op rij- of kolomniveau instellen:
- Selecteer op de startpagina van Analytics Builder een gegevensreeks.
- Klik in het dialoogvenster Gegevensreeks op Overzicht.
- Klik onder Info op Instellen
Afbeelding: Klik op een van de koppelingen Instellen op het tabblad Overzicht in de eigenschappen van de gegevensreeks.
Video: Beveiliging op rij- en kolomniveau in Analytics Builder