Holding Tank gebruiken met Brightspace® ouder & voogd
Raadpleeg Configuratievariabelen voor Holding Tank voor meer informatie over het configureren van Holding Tank.
- Net als bij het maken van cursist- en instructeurgebruikers kunt u ouder-/voogdgebruikers maken met Holding Tank.
Zorg dat u een strategie hebt om OrgDefinedId's voor ouders/voogden in Brightspace® te definiëren.
- Maak de bestanden user-relationship.xml en user-relationship.alldone.
Een gebruikersrelatie is een relatie tussen een ouder/voogd en een kind. Deze relatie wordt naar Brightspace® gestuurd met behulp van het batchproces van Holding Tank.
Een gebruikersrelatiebestand is een toewijzing van de OrgDefinedId van de ouder/voogd en de OrgDefinedId van het kind. Het bestand moet door de school of het schoolbestuur worden gegenereerd en naar de bestaande Holding Tank SFTP-locatie worden geüpload. De bestandsnaam moet eindigen op user-relationship.xml.
Net als bij andere batchprocessen moet u een ALLDONE-bestand opnemen voor elk XML-bestand in de verwerkingsmap. Dit ALLDONE-bestand deelt de bestandsnaam met het XML-bestand. Het ALLDONE-bestand informeert het SISImport-proces wanneer het XML-bestand voltooid is en gereed is voor verwerking.
Bestanden met gebruikersrelaties moeten een momentopname van alle relaties bevatten. Het is geen verschil (incrementele update).
- Wijs de ouder-/voogdrol toe.
Klik in het menu Beheertools op SIS-integratie - Cursustoewijzingen. Selecteer onder Integratie de Rollen om de ouder-/voogdrol toe te wijzen die u hebt gemaakt met dezelfde rolnaam als rolcode.
- Controleer of de relatie tussen ouder/voogd en kind is gemaakt.
Zie Relatie tussen ouder/voogd en kind bekijken voor meer informatie.
Opmerking: Het bestand user-relationship.xml wordt op het geplande tijdstip voor uw school of schoolbestuur samen met andere bestanden van het Holding Tank-batchproces verwerkt. Neem contact op met uw medewerker van de D2L®-ondersteuning als u wilt weten wanneer de Holding Tank-opdracht wordt uitgevoerd.
Stappen voor het oplossen van problemen met Holding Tank voor D2L®-ondersteuning
Controleer het volgende om problemen met Holding Tank te verhelpen:
- De gebruikersinterface van Holding Tank is geconfigureerd voor de school of het schoolbestuur.
- In de batchconfiguratie van Holding Tank is <onlyuserswithenrollments> ingesteld op false zodat de ouder-/voogdgebruiker op organisatieniveau kan worden ingeschreven.
- De opdracht parentPortalImport is ingesteld.
- De school heeft de ouder-/voogdrol toegewezen.
- De school heeft ouder-/voogdgebruikers gemaakt met behulp van Holding Tank.
- De school heeft bestanden voor gebruikersrelaties geüpload en de orgdefinedId's voor ouders/voogden en cursisten zijn aanwezig in Brightspace®.