Rapporten maken met Analytics Builder
Met Analytics Builder kunt u activa zodanig combineren dat u de benodigde bedrijfsinformatie krijgt. U kunt bestaande Brightspace®-gegevensreeksen, gerelateerde activa (zoals eerdere analyses) of combinaties daarvan gebruiken. U voegt op een hoog niveau de Brightspace®-gegevensreeksactiva (BDS) toe aan uw rapport en voegt u ze indien nodig samen. Vervolgens kunt u de gegevens manipuleren om het gewenste rapport te verkrijgen door de informatie te verfijnen. Dit doet u door kolommen te verwijderen die u niet nodig hebt of ongewenste inhoud eruit te filteren.
De volgende standaardsjablonen zijn beschikbaar om u op weg te helpen:
- Betrokkenheid bij discussie
- Aanmeldingen bij Brightspace®
- Activiteit voor inschrijving bij cursussen
- Aantal bezoeken cursusinhoud en totale tijd
- Statistieken van ingediende opdrachten
- Cursustoegang van maand tot maand
- Aantal sessies per rol
- Indieningsstatus van opdracht
- Prestatie gebruikersactiviteit
- Berekende eindscores
- Afstemming van competenties
- Testvraagpogingen
Opmerking: als u gegevens bewerkt in een gegevensreeks die is opgenomen in een ander aangepast rapport, worden de wijzigingen die u aanbrengt doorgevoerd in alle exemplaren van die gegevensreeks.
Een nieuw rapport maken met Analytics Builder:
- Ga naar de Insights™-portal.
- Klik op het tabblad Analytics Builder op Analytics Builder.
Afbeelding: klik op Analytics Builder. Wanneer Insights™-rapportbouwer eind 2024 de mijlpaal voor het einde van de levenscyclus bereikt, wordt alleen de optie Analytics Builder weergegeven.
De Analytics Builder wordt standaard geopend op het tabblad Analyse. Vanuit deze weergave kunt u ook de tabbladen Favorieten, Recent, Mijn map, Gedeelde mappen, Dashboards en Gegevensreeksen zien.
- Klik op het tabblad Gegevensreeksen om de lijst met beschikbare activa weer te geven.
Afbeelding: op het tabblad Gegevensreeksen worden bestaande Brightspace®-gegevensreeksen en andere activa weergegeven die u kunt gebruiken om uw aangepaste rapport te maken.
- Klik op het activum dat u wilt gebruiken. U kunt door de lijst scrollen of de zoekbalk boven aan de pagina gebruiken om het vereiste activum te vinden.
Afbeelding: er zijn drie tabbladen in de gegevensreeks-eigenschappen: Samenvatting, Machtigingen en Gebruik. Het tabblad Samenvatting wordt standaard weergegeven; de andere tabbladen worden weergegeven zodra de gegevensreeks in gebruik is, zoals in een aangepaste gegevensreeks, analyses of dashboard.
- Klik op het menu Meer acties voor Gebruik in analyse boven aan de pagina en klik vervolgens op Gebruiken in gegevensreeks.
De gegevensreeks wordt weergegeven in het gedeelte Gegevensvoorbereiding, waarbij alle kolommen in de tabel onder het voorbeeldgebied van de gegevensreeks worden weergegeven.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u meer activa wilt toevoegen, klikt u op Gegevens toevoegen, selecteert u een type activum en kiest u het activum in de weergegeven lijst.
Afbeelding: selecteer uw gegevensactivum in het vervolgkeuzemenu in Gegevens toevoegen.
Opmerking: wanneer u extra activa toevoegt, moet u ook de koppelconfiguratie definiëren. Ga voor meer informatie naar Koppelconfiguraties gebruiken.
- Zoek naar specifieke velden die u wilt opnemen of uitsluiten. Ga voor meer informatie naar Specifieke velden opnemen en uitsluiten.
- Start SQL om uw aangepaste rapport verder te bewerken. Ga voor meer informatie naar Velden in uw aangepaste gegevensreeksen manipuleren.
- Bepaal welke querymodus u wilt gebruiken:
- Directe query haalt gegevens rechtstreeks uit de database.
- SPICE (Super-Fast Parallel in-Memory Calculation Engine) maakt gebruik van een momentopname van de inhoud die met regelmatige tussenpozen wordt gemaakt.
Ga voor meer informatie naar Welke querymodus is geschikt voor mij?
- Klik op het pictogram Filters en klik op Filter toevoegen. Ga voor meer informatie naar Filters toevoegen aan uw rapport.
- Voer een van de volgende handelingen uit om berekeningen aan een veld toe te voegen:
- Klik op het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) en selecteer Berekend veld toevoegen.
- Klik op het pictogram + naast de titel van het tabblad Velden en selecteer Berekend veld toevoegen.
Ga voor meer informatie naar Berekende velden gebruiken.
- Voeg een naam voor uw rapport toe. De naam moet het rapport onderscheiden van andere soortgelijke rapporten.
Opmerking: het kan handig zijn om id's op te nemen in uw naamgevingsconventie. DQ_DP_[AuthorInitials]_[reportTitle] kan bijvoorbeeld betekenen dat het een gegevensquery-rapport is dat is gemaakt in de gegevensvoorbereiding door de auteur wiens initialen worden vermeld.
- Klik op Publiceren.
U kunt afzonderlijke activa samenvoegen om een keten te maken. Er is geen limiet aan de types en het aantal activa in elke gegevensreeks in de keten en u kunt er zoveel samenvoegen als nodig in het gedeelte Gegevensvoorbereiding. Er is echter een limiet aan het aantal keren dat u een activum opnieuw kunt gebruiken in Analytics Builder. Als u de limiet bereikt voor een activum dat u wilt gebruiken, kunt u met een aangepaste SQL-query de gewenste informatie ophalen. Ga voor meer informatie naar Velden in uw aangepaste gegevensreeksen manipuleren met SQL
Wanneer u meer dan één gegevensreeks of ander activum in uw aangepaste rapport opneemt, moet u de koppelclausules tussen elke set activa definiëren.
Afzonderlijke activa samenvoegen
- Klik om de koppeling in de voorbeeldweergave te selecteren
\Afbeelding: de koppeling wordt weergegeven op de regel die de twee gegevensactiva verbindt.
- Selecteer in het gedeelte Koppelconfiguratie de velden die de twee gegevensactiva samenvoegen.
- Selecteer voor elke koppelclausule het koppeltype (Binnen, Links, Rechts of Volledig)
Opmerking: u kunt de muisaanwijzer op elke optie plaatsen om een beschrijving van het type te lezen.
Afbeelding: er wordt een beschrijving weergegeven in de zwevende tekst van elke optie voor het koppeltype.
- Geef aan welk gegevensactivum de unieke sleutel bevat, indien van toepassing.
Het is niet nodig om een unieke sleutel te selecteren om uw koppelclausule te configureren.
- Als u aanvullende clausules wilt opnemen, klikt u op Een nieuwe koppelclausule toevoegen en voltooit u de workflow voor elke clausule.
- Klik op Toepassen wanneer u alle benodigde koppelclausules hebt toegevoegd.
De Brightspace®-gegevensreeksen (BDS) bevatten onbewerkte gegevens op gebruikersniveau uit Brightspace® die beschikbaar zijn in de Gegevenshub. Deze gegevensreeksen en andere aangepaste rapporten (gemaakt door klanten) zijn beschikbaar als bron voor uw nieuwe aangepaste rapport. De bestaande rapporten bevatten waarschijnlijk echter kolommen en gegevenspunten die niet relevant zijn voor uw behoeften. In het gedeelte Gegevensvoorbereiding kunt u specifiek velden opnemen of uitsluiten zodat uw rapport precies op de gewenste analyse is gericht.
Specifieke velden uit uw aangepaste gegevensreeks verwijderen
- Zoek naar velden die u uit de gegevensreeks wilt verwijderen.
- Klik in de zoekresultaten op het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) rechts van de veldnaam en selecteer Veld verwijderen.
Afbeelding: met het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) kunt u de velden in de queryresultaten bewerken.
Meerdere velden in bulk uit uw aangepaste gegevensreeks verwijderen
- Zoek naar velden die u uit de gegevensreeks wilt verwijderen.
- Klik en sleep de muis om een blok velden in de queryresultaten te markeren.
- Klik op het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) rechts van een van de resultaten en selecteer Velden uitsluiten
Afbeelding: de bulkactie is van toepassing op alle gemarkeerde velden.
Afbeelding: de velden worden weergegeven in de lijst Uitgesloten velden.
Velden opnemen die u eerder hebt uitgesloten
- Blader in de lijst Uitgesloten velden naar het veld dat u wilt opnemen.
- Klik op het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) rechts van de veldnaam en selecteer Veld opnemen.
Afbeelding: selecteer het veld Opnemen in het menu Meer acties om velden op te nemen die u eerder hebt uitgesloten.
U kunt filters gebruiken om specifieke gegevenspunten te verwijderen. Overweeg het volgende scenario: u hebt een controleaccount dat op de achtergrond wordt uitgevoerd, maar de activiteit van dat account draagt geen zinvolle gegevens bij aan uw rapport. U kunt filteren op Gebruikersnaam om het controleaccount uit het rapport te verwijderen. Dit is slechts één voorbeeld van hoe u filters kunt gebruiken om de informatie in uw rapport te concentreren.
Een account uit het rapport filteren:
- Klik op het pictogram Filteren en selecteer Gebruikersnaam in de queryresultaten. De velden zijn standaard ingesteld om alles op te nemen.
- Voer onder Filtertype een van de volgende handelingen uit:
- Als u op een specifieke waarde wilt filteren, kiest u Aangepast filter.
- Als u op afzonderlijke items wilt filteren, kiest u Aangepaste filterlijst.
Selecteer de Filtervoorwaarde (zoals is gelijk aan, is niet gelijk aan, begint met, eindigt met, bevat, bevat niet, enzovoort).
Klik op Parameters gebruiken, indien van toepassing.
Geef de waarden op waarop u wilt filteren, één op elke regel.
Klik op Toepassen.
- Voer een van de volgende handelingen uit om berekeningen aan een veld toe te voegen:
- Klik op het pictogram Meer acties (drie verticale stippen) en selecteer Berekend veld toevoegen.
- Klik op het pictogram + naast de titel van het tabblad Velden en selecteer Berekend veld toevoegen.
- Voer in de formuleruimte een betekenisvolle naam in het veld Naam toevoegen in.
- Selecteer in de lijst Velden de velden die u wilt gebruiken voor de berekening.
- Dubbelklik in de lijst Functies om de functies te selecteren die u wilt gebruiken.
Onder de lijst met functies vindt u definitie- en syntaxisgegevens.
Afbeelding: het dialoogvenster Berekend veld toevoegen biedt ruimte voor het maken van formules voor uw aangepaste rapport. Meer informatie biedt aanvullende informatie over de functie die u selecteert.
- Klik op Opslaan.
De kracht van Analytics Builder is dat u precies de gewenste gegevenspunten kunt opnemen en deze kunt laten samenwerken om een zeer specifiek resultaat te bereiken. Met een SQL-query kunt u communiceren met bestaande gegevensreeksen, terwijl u de gebruiksbeperkingen vermijdt die ontstaan door gegevensreeksen te koppelen met behulp van de gegevensvoorbereidingsmethode.
Een rapport maken met een SQL-query
- Klik in de rechterbovenhoek van de Analytics Builder-interface op Nieuwe gegevensreeks.
- Klik in het gedeelte Een gegevensreeks maken op Brightspace® om aan te geven welke database u wilt gebruiken om een script voor de query uit te voeren.
Afbeelding: de Brightspace®-database wordt weergegeven als de bestaande gegevensbron voor uw gegevensreeksen.
- Klik op Gegevensreeks maken om het dialoogvenster Uw tabel kiezen te openen.
- Klik op Aangepaste SQL gebruiken.
Afbeelding: de databasecatalogus en -tabellen worden weergegeven in het dialoogvenster Uw tabel kiezen.
- Klik in het dialoogvenster Aangepaste SQL-query invoeren op Gegevens bewerken/voorvertonen.
Er wordt een teksteditor geopend waarin u SQL-querycode kunt schrijven of eerder geschreven SQL-querycode kunt plakken.
- Voeg een titel voor uw query toe in het veld Aangepaste SQL-naam en zorg ervoor dat dezelfde naam wordt weergegeven voor uw aangepaste gegevensreeks.
Afbeelding: Het veld Naam gegevensreeks en de velden Aangepaste SQL-naam moeten hetzelfde zijn.
- Voer uw code in het veld Aangepaste SQL in.
Afbeelding: voer SQL-code in het veld Aangepaste SQL in.
- Klik op Toepassen.
Houd bij het bepalen van welke querymodus geschikt is voor uw aangepaste rapport, rekening met de voor- en nadelen van elke modus.
- Directe query kan meer tijd in beslag nemen dan SPICE, omdat deze rechtstreeks naar de database gaat. Het zorgt er echter wel voor dat u altijd de meest actuele gegevens hebt.
- SPICE bespaart tijd, omdat u altijd een momentopname van gegevens beschikbaar hebt. U kunt efficiënt rapporten maken, maar de momentopname kan verouderd zijn. U kunt de inhoud handmatig vernieuwen voordat u een rapport maakt, of regelmatige updates van de momentopname van de database-inhoud plannen om ervoor te zorgen dat de inhoud voldoende recent is.
Een schema instellen voor uw SPICE-gegevensreeks:
- Klik op de startpagina van Analytics Builder op Gegevensreeksen.
Afbeelding: klik op Gegevensreeksen in de lijst met opties op de startpagina.
- Selecteer in de lijst Gegevensreeksen de gegevensreeks die u wilt vernieuwen.
- Klik op Vernieuwen.
Afbeelding: klik op het tabblad Vernieuwen. Het tabblad Samenvatting wordt standaard weergegeven.
- Klik rechtsboven in de interface op Nieuw schema toevoegen.
- Stel in het dialoogvenster Een vernieuwingsschema maken de tijdzone, begintijd en frequentie in .
Afbeelding: stel met het dialoogvenster Een vernieuwingsschema maken de details voor de updatefrequentie van uw SPICE-gegevens in.
- Klik op Opslaan.
De SPICE-querymodus vernieuwen
- Klik op de startpagina van Analytics Builder op Gegevensreeksen.
- Zoek en selecteer in de lijst Gegevensreeksen de gegevensreeks die u wilt vernieuwen.
- Klik op het tabblad Vernieuwen.
- Klik op Nu vernieuwen.
Video: Een aangepaste gegevensset maken met behulp van een bestaande gegevensbron in Analytics Builder