Notes Banner est un outil complémentaire de l’outil Notes de Brightspace et l’adaptateur Banner qui permet aux enseignants d’exporter des notes finales de Brightspace au système informatique de renseignements sur les élèves (SIS) d’une organisation en temps quasi réel. Les caractéristiques de Notes Banner comprennent l’échange de Notes avec Banner par Ellucian® et de rétroaction en temps quasi réel et une interface utilisateur uniforme et conviviale pour l’exportation de notes dans Brightspace. Vous pouvez soumettre des notes finales calculées ou ajustées, remplacer une note dans Brightspace avant de la soumettre et soumettre des notes section par section.
Communiquez avec votre administrateur de système pour plus d'information sur les points suivants :
- Soumettre des notes chiffrées ou textuelles
- Limiter l'accès aux notes diffusées uniquement
- Soumettre les notes de mi-session
- Inscrire la dernière date de présence pour les apprenants en situation d'échec
Utilisation de Notes Banner pour exporter les notes dans le SIS de Notes Banner
Si votre administrateur vous a accordé l’autorisation nécessaire, vous pouvez utiliser l’outil Notes de Brightspace pour exporter les notes vers le SIS de Notes Banner. Si vous utilisez Brightspace en version 10.3 ou ultérieure, le flux de travail d’exportation des notes vers le SIS vous permet d’indiquer si vous voulez exporter les notes finale ou de mi-session.
Si vous avez besoin d'enregistrer la dernière date de présence pour un apprenant en situation d'échec (par exemple, pour se conformer à une exigence fédérale), vous pouvez entrer une valeur pour la date du dernier jour de présence lors de l'exportation des notes vers le SIS. Votre Administrateur de site D2L peut activer cette fonction.
Exporter les notes de mi-session
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes.
- Dans la page Saisir les notes cliquez sur Exporter dans SIS.
- Sur la page Exporter les notes vers le SIS, effectuez l'une des actions suivantes :
- Dans la liste déroulante Exporter les notes en tant que, sélectionnez l'option Mi-session. Si vous ne sélectionnez pas mi-session, les notes de l'apprenant pourraient être soumises dans le mauvais cahier de notes dans le SIS de Notes Banner.
- Passez en revue les apprenants que vous pouvez noter.
- Si les codes spécialisés d'attribution de note (par exemple, incomplet) sont nécessaires, vous pouvez remplacer la note. Le remplacement de la valeur de la note n'affecte pas la valeur stockée dans l'outil Notes.
- Cliquez sur Exporter toutes les notes. Seules les notes de mi-session seront exportées dans le SIS. Les notes que le SIS a déjà acceptées ne s'exportent pas à moins que vous les mettiez à jour.
- À la page d'État d'exportation des notes, vous pouvez quitter et revenir examiner les résultats plus tard. Lorsque l'exportation des notes est terminée, la barre d'état est au vert et la page du sommaire d'exportation des notes soumises apparaît, affichant des renseignements sur l'exportation. L'information sur l'exportation pourrait inclure, le nom et le prénom de chaque utilisateur dont une note a été exportée, l'état et les détails de l'exportation.
Exporter des notes de mi-session et les dernières dates de présence
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes.
- Dans la page Saisir les notes cliquez sur Exporter dans SIS.
- Si vous devez soumettre la dernière date de présence pour les apprenants en échec, la page de la dernière date de présence peut s'afficher, dressant la liste des apprenants en échec. Si vous avez déjà entré une dernière date de présence pour un apprenant, cette date s'affiche. Sinon, la date suivante s'affiche par défaut (1/1/1970).
- Pour un apprenant en situation d'échec, effectuez l'une des actions suivantes :
- À partir du calendrier, sélectionnez une dernière date de présence.
- Pour utiliser la date actuelle, cliquez sur Maintenant.
- Sur la page Exporter les notes vers le SIS, effectuez l'une des actions suivantes :
- Si aucun apprenant n'a d'échec, sur la page Exporter les notes vers le SIS, à partir de la liste déroulante Exporter les notes en tant que, sélectionnez Mi-session. Si vous ne sélectionnez pas mi-session, les notes des apprenants pourraient être soumises dans le mauvais cahier de notes dans le SIS de Notes Banner.
- Passez en revue les apprenants que vous pouvez noter.
- Si les codes spécialisés d'attribution de note (par exemple, incomplet) sont nécessaires, vous pouvez remplacer la note. Le remplacement de la valeur de la note n'affecte pas la valeur stockée dans l'outil Notes.
- Cliquez sur Exporter toutes les notes. Seules les notes de mi-session seront exportées dans le SIS. Les notes que le SIS a déjà acceptées ne s'exportent pas à moins que vous les mettiez à jour.
- À la page d'État d'exportation des notes, vous pouvez quitter et revenir examiner les résultats plus tard. Lorsque l'exportation de notes est terminée, la barre d'état est au vert et la page du sommaire d'exportation des notes soumises apparaît, affichant des renseignements sur l'exportation (par exemple, le nom et le prénom de chaque apprenant inscrit dont une note a été exportée, l'état et les détails de l'exportation).
Exporter les notes finales
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes.
- Dans la page Saisir les notes cliquez sur Exporter dans SIS.
- Sur la page Exporter les notes vers le SIS, effectuez l'une des actions suivantes :
- Si vous avez la possibilité de soumettre les notes de mi-session, dans la liste déroulante Exportation des notes en tant que, vous devez sélectionner Finales. Si vous ne sélectionnez pas le bon cahier de notes, les notes de vos apprenants pourraient être soumises dans le mauvais cahier de notes dans le SIS de Notes Banner.
- Passez en revue les apprenants que vous pouvez noter.
- Si les codes spécialisés d'attribution de note (par exemple, incomplet) sont nécessaires, vous pouvez remplacer la note. Le remplacement de la valeur de la note n'affecte pas la valeur stockée dans l'outil Notes.
- Cliquez sur Exporter toutes les notes. Toutes les notes et la dernière date de présence (si elle a été définie) pour chaque apprenant s'exportent vers le SIS. Les notes que le SIS a déjà acceptées ne s'exportent pas à moins que vous les mettiez à jour.
- À la page d'État d'exportation des notes, vous pouvez quitter et revenir examiner les résultats plus tard. Lorsque l'exportation des notes est terminée, la barre d'état est au vert et la page du sommaire d'exportation des notes soumises apparaît, affichant des renseignements sur l'exportation. L'information sur l'exportation pourrait inclure, le nom et le prénom de chaque utilisateur dont une note a été exportée, l'état et les détails de l'exportation.
Exporter des notes finales et les dernières dates de présence
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes.
- Dans la page Saisir les notes cliquez sur Exporter dans SIS.
- Dans la boîte de dialogue Vérification de la note finale, cliquez sur Finale. La page de la dernière date de présence s'affiche et dresse la liste des apprenants en situation d'échec. Si vous avez déjà entré une dernière date de présence pour un apprenant, cette date s'affiche. Sinon, la date suivante s'affiche par défaut (1/1/1970).
- Pour un apprenant en situation d'échec, effectuez l'une des actions suivantes :
- À partir du calendrier, sélectionnez une dernière date de présence.
- Pour utiliser la date actuelle, cliquez sur Maintenant.
- Sur la page Exporter les notes vers le SIS, effectuez l'une des actions suivantes :
- Si vous avez la possibilité de soumettre les notes de mi-session, dans la liste déroulante Exportation des notes en tant que, vous devez laissé la sélection à Finales. Si vous ne sélectionnez pas le bon cahier de notes, les notes de vos apprenants pourraient être soumises dans le mauvais cahier de notes dans le SIS de Notes Banner.
- Passez en revue les apprenants que vous pouvez noter.
- Si les codes spécialisés d'attribution de note (par exemple, incomplet) sont nécessaires, vous pouvez remplacer la note. Le remplacement de la valeur de la note n'affecte pas la valeur stockée dans l'outil Notes.
- Cliquez sur Exporter toutes les notes. La dernière date de présence s'exporte vers le SIS. Les notes que le SIS a déjà acceptées ne s'exportent pas à moins que vous les mettiez à jour.
- À la page d'État d'exportation des notes, vous pouvez quitter et revenir examiner les résultats plus tard. Lorsque l'exportation des notes est terminée, la barre d'état est au vert et la page du sommaire d'exportation des notes soumises apparaît, affichant des renseignements sur l'exportation. L'information sur l'exportation pourrait inclure, le nom et le prénom de chaque utilisateur dont une note a été exportée, l'état et les détails de l'exportation.