L’outil Présences vous permet de créer des registres de suivi des présences associées aux activités de votre cours ou de votre organisation. Vous pouvez effectuer le suivi des présences pour de nombreuses activités et personnaliser vos registres selon vos besoins.
Utilisez l’outil Présences pour créer des sessions qui suivent les présences et qui définissent les états de présence pour vos activités. Vous pouvez notamment attribuer des notes pour les présences, afficher les résultats des présences et effectuer le suivi des utilisateurs dont l’assiduité est déficiente.
Exigences
Les éléments suivants sont nécessaires pour utiliser l’outil Présences :
- Pour afficher et utiliser l’outil Présences, vous devez disposer des autorisations relatives à l’outil Présences pour votre rôle. Seul l’administrateur de votre organisation peut accéder à ces autorisations.
Important : vous pouvez également trouver les outils de cours disponibles en accédant à Administration de cours à partir de votre barre de navigation. Si vous ne trouvez pas l’outil Présences dans votre instance Brightspace, communiquez avec l’administrateur de votre organisation pour obtenir les autorisations requises.
Visite visuelle de l’outil Présences
Figure : Accédez à Présences et cliquez sur l’onglet Registres de présence pour créer un nouveau registre.
- Sélectionnez Nouveau registre pour créer une nouvelle liste de présences et créer des sessions obligatoires auxquelles les utilisateur doivent assister.
- Cliquez sur Plus d’actions pour accéder à d’autres options du registre de présence.
- Passez en revue tous les registres de présence créés.
- Sélectionnez le nom du registre pour examiner les sessions et les données de présence de ce dernier.
- Cliquez sur la flèche à côté du nom du registre pour accéder à d'autres actions.
- Consultez le pourcentage de Cause de préoccupation d’un registre de présence. Cause de préoccupation vous aide à faire le suivi des élèves qui ne répondent pas à vos exigences en matière de présence en plaçant une icône à côté de leur nom si leur nombre de présences est inférieur au pourcentage établi.
- Passez en revue le nombre de sessions individuelles créées pour un registre de présence spécifique.
Remarque : vous pouvez également modifier le barème de présence appliqué à votre registre en cliquant sur l'onglet Barèmes de présence.
Calcul des données de présence
La valeur du champ Taux de présence est calculée en cumulant le pourcentage attribué à chaque état, puis en divisant le résultat par le nombre d’états qui affichent un pourcentage attribué. Ce calcul s’exprime au moyen de la formule suivante :
Somme des attributions en % / Total des états ayant une attribution en % x 100
Voici un exemple plus concret de l’utilisation de cette formule :
|
Symbole
|
Nom au long de l’état
|
Attribution en %
|
Ordre
|
|
P
|
Présent
|
100
|
1
|
|
A
|
Absent
|
0
|
2
|
|
L
|
Retard
|
75
|
3
|
|
AA
|
Absence autorisée
|
|
4
|
Si le registre associé a quatre sessions et que vous attribuez un des états ci-dessus à chaque utilisateur (un pour chaque session), le taux de présence tiendrait compte de l’attribution en % pour les états P, A et R sans tenir compte de l’état AA étant donné que son champ Attribution en %est vide. Par conséquent, le taux de présence de l’utilisateur indiquerait 58,33, soit ([100 + 0 + +75] / [100 x 3] x 100 = 58,33). La saisie de la valeur 100 dans le champ Attribution en % de l’état AA ferait passer le taux de présence de l’utilisateur à 68,75 % ([100+0+75+100] / [100 x 4] x 100 = 68,75).