Vous pouvez saisir des notes d'appréciation dans une application externe et les importer dans Brightspace au moyen d'un fichier CSV, TSV ou TXT. Vous pouvez également créer de nouveaux éléments de note en ajoutant une colonne pour chaque nouvel élément dans votre fichier d'importation. Toutes les notes importées pour les éléments de note de discussion et les éléments de note de travail seront également mises à jour comme commentaires publiés dans les outils Discussions et Travaux.
Le fichier d'importation doit être d'un format standard; utilisez le spécimen de fichier d'importation Notes comme point de référence. Même si vous préférez saisir les notes d'appréciation avec un fichier d'importation, D2L vous recommande de configurer votre cahier de notes dans Brightspace même si vous désirez saisir les notes dans un fichier CSV ou TXT.
Marche à suivre pour préparer votre fichier d'importation
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier .CSV comme point de départ de votre importation.
1. Dans la barre de navigation de votre cours, cliquez sur Notes d'appréciation.
2. Dans la section Saisir les notes d'appréciation, cliquez sur Importer.
3. Cliquez sur Grades_Sample_Import_File.csv et choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier si on vous le demande.
4. Mettez à jour le fichier avec vos informations sur la notation, comme indiqué dans l'exemple.
Exemple d'informations sur la notation
Champ
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Description
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Exemple
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| ID défini par l'organisation |
Un numéro unique identifiant l'utilisateur dans. Vous devez fournir un nom d'utilisateur ou un ID défini par l'org. (ou les deux). |
20067930 |
| Nom d'utilisateur |
Un nom unique identifiant l'utilisateur dans. Vous devez fournir un nom d'utilisateur ou un ID défini par l'org. (ou les deux). |
Luc.Lereceveur |
| Note d'appréciation numérique |
L'étiquette de l'élément de note numérique ou de l'élément de note Réussite/Échec devrait porter le nom de l'élément de note suivi de la note numérique. La note de l'utilisateur devrait être la note numérique attribuée. Exemple : 44 sur un maximum de 50. |
44 |
| Symbole de note |
L'élément de note Boîte de sélection devait être désigné au moyen du nom de l'élément de note suivi du symbole de la note. Le symbole du barème de notes préexistant devrait servir pour la note de l'utilisateur. Exemple : « Très bien », « Excellent » ou « 3,5 ». |
Très bien |
| Note textuelle |
L'étiquette de l'élément de note textuelle devrait porter le nom de l'élément de note, suivi de la note textuelle. La note de l'utilisateur peut être n'importe quelle valeur textuelle. L'élément de note textuelle est exclu de la note d'évaluation finale. |
Assiduité parfaite! |
| Numérateur de la note finale ajustée |
Le nombre total de points que mérite l'utilisateur pour un cours. Vous pouvez saisir la note de l'utilisateur en pourcentage (sans le signe %), par la saisie du dénominateur 100. Exemple : 84 sur 100 ou 230 sur 285. |
84 |
| Dénominateur de la note finale ajustée |
Le nombre maximal de points attribuables à un utilisateur pour un cours. Saisissez 100, pour enregistrer la note de l'utilisateur en pourcentage. Exemple : _ / 100 points attribuables ou _ / 285 points attribuables. |
100 |
| Indicateur de fin de ligne | Caractère de début de ligne |
L'étiquette de la dernière colonne doit être identifiée « Indicateur de fin de ligne » pour que le système détermine le début de l'ensemble de données suivant. Le signe de la touche carré (#) devrait indiquer la fin de la ligne de chaque utilisateur.
Lors de l'exportation d'un fichier CSV dans Excel, le caractère « # » apparaît en début de ligne.
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# |
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Remarque :
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Si vous saisissez une note d'appréciation qui dépasse la valeur maximale d'un élément de note, elle sera plafonnée au maximum, sauf si le paramètre Peut dépasser a été activé lors de la configuration de l'élément de note. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la rubrique Création et suppression de catégories et d'éléments de note.
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N'incluez pas de champs supplémentaires comme le prénom, l'adresse courriel ou les notes pondérées de l'utilisateur dans votre fichier d'importation.
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Pour optimiser la performance d'importation des notes d'appréciation d'un grand groupe, importez uniquement les éléments de note qui ont été modifiés et, si possible, filtrez l'importation par groupe ou par section.
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Marche à suivre pour importer des notes d'appréciation dans Brightspace
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes d'appréciation.
- Dans la section Saisir les notes d'appréciation, cliquez sur Importer.
- Sous Importer un fichier, cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez un fichier d'importation.
- Si vous désirez créer un élément de note lorsqu'un élément non reconnu est trouvé, sélectionnez Créer un élément de note lorsqu'un élément non reconnu est référencé.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez une information concernant les éléments non reconnus qui ont été trouvés, puis cliquez sur Continuer.
- Définissez les propriétés de vos éléments de note importés :
- Catégorie : Travaux, Questionnaires, Participation à des discussions, Examens.
- Maximum de points : valeur maximale de la note d'appréciation.
- Peut dépasser : permet à l'utilisateur de dépasser le nombre maximal de points attribués à l'élément.
- Complémentaire : permet d'ajouter des éléments supplémentaire en plus de la note d'appréciation calculée.
- Barème de notes : vous permet de représenter les notes d'appréciation des utilisateurs à l'aide de symboles et de libellés.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez les erreurs et les avertissements trouvés, puis cliquez sur Continuer.
 | Important : Tout champ comportant une erreur n'est pas importé. |
- Vérifiez l'aperçu des éléments qui seront importés et cliquez sur Importer.
- Le message Importation réussie s'affiche et vous êtes redirigé à l'écran Saisir les notes d'appréciation.