Colabore e compartilhe ativos da Biblioteca de mídia com outras pessoas
A Biblioteca de mídia permite organizar e gerenciar arquivos de vídeo, áudio e imagem em pastas. Para apoiar a colaboração, você pode adicionar outros usuários como colaboradores em uma pasta. Os colaboradores podem visualizar, carregar e gerenciar todos os ativos na pasta compartilhada.
Para adicionar usuários como colaboradores, você deve ter as seguintes permissões:
- Serviço de Conteúdo > Pode Gerenciar Todos os Objetos (administradores) ou Serviço de Conteúdo > Pode gerenciar Colaboradores de Pastas (todos os outros usuários)
- Usuários > Pesquisar por Usuários
Mesmo que você não tenha permissão para pesquisar usuários, poderá criar pastas, mas não poderá adicionar colaboradores.
Como adicionar colaboradores
Você pode adicionar colaboradores ao criar uma nova pasta ou editar uma existente.
Para adicionar um colaborador:
- Na barra de navegação ou em Ferramentas do administrador, clique em Biblioteca de Mídia.
- Execute um dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar um colaborador a uma nova pasta: clique em Criar Pasta.
- Para adicionar um colaborador a uma pasta existente: clique em Mais Ações (...) ao lado do nome da pasta e selecione Editar.
- Insira um Título da Pasta para a sua pasta.
- Para adicionar colaboradores, siga um destes procedimentos:
- Comece a digitar o nome do usuário no campo Adicionar Colaboradores e selecione o usuário na lista suspensa.
- Clique em Adicionar funções para compartilhar a pasta com as funções selecionadas para que elas possam acessá-la e fazer alterações em seu conteúdo.
- Clique em Adicionar para incluí-los na lista Compartilhar com.
- Clique em Salvar.
O usuário ou função agora é um colaborador e pode acessar e editar todos os itens na pasta.
Remover um colaborador
Você pode remover colaboradores das pastas se tiver as permissões apropriadas.
- Na barra de navegação ou em Ferramentas do administrador, clique em Biblioteca de Mídia.
- Localize a pasta e clique em Mais ações (...) e selecione Editar.
- Na lista Compartilhar com, selecione o colaborador que deseja remover.
- Clique em Remover.
- Clique em Salvar.
O colaborador é removido da pasta. Nenhum ativo adicionado aparecerá mais em sua Biblioteca de mídia, mas eles ainda poderão ser encontrados usando a barra de pesquisa.