Votre Liste des inscrits au cours est un répertoire de noms, de courriels et de paramètres de groupe qui vous permet d’accéder rapidement à la liste complète des participants de votre cours.
Remarque : pour en savoir plus sur l’outil Liste des inscrits au cours, reportez-vous à À propos de l’outil Liste des inscrits au cours.
Marquer un utilisateur dans une Liste des inscrits au cours
Vous pouvez marquer des utilisateurs précis à partir de la Liste des inscrits au cours. Cela vous permet de rechercher des utilisateurs marqués à l’aide des Options de recherche.
Pour marquer un utilisateur dans une Liste des inscrits au cours
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Dans la colonne Image, cliquez sur l’icône de drapeau à côté de l’image de l’utilisateur visé.
Figure : Cliquez sur l’icône de Drapeau à côté de l’utilisateur désiré dans la page Liste des inscrits au cours pour marquer un utilisateur.
- Procédez comme suit pour rechercher et trier la Liste des inscrits au cours uniquement par utilisateur marqué ou non marqué :
Figure : Cochez la case et sélectionnez Marqué ou Non marqué afin de limiter votre recherche pour la sélection des utilisateurs. - Cliquez sur Afficher les options de recherche et cochez la case sous Marqué.
- Sélectionnez Marqué ou Non marqué dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Rechercher pour mettre à jour la Liste des inscrits au cours.
Votre Liste des inscrits au cours est filtrée par utilisateurs marqués ou non marqués.
Envoyer des courriels Brightspace à votre Liste des inscrits au cours
Vous pouvez envoyer un courriel aux apprenants directement à partir de l’outil Liste des inscrits au cours. Vous pouvez envoyer des messages à :
apprenants individuels- plusieurs apprenants, ou
- tous les apprenants.
Pour envoyer un courriel à partir de Liste des inscrits au cours
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Liste de participants.
- Pour envoyer un courriel à un élève :
- Dans le menu contextuel de l’apprenant que vous souhaitez contacter, cliquez sur Envoyer un courriel.
Figure : Sélectionnez Envoyer un courriel dans le menu d’actions d’un utilisateur individuel.
- Pour envoyer un courriel à plusieurs élèves :
- Cochez les cases à gauche de chaque apprenant que vous souhaitez contacter, puis cliquez sur Courriel.
Figure : Sélectionnez plusieurs utilisateurs auxquels envoyer un courriel.
- Pour envoyer un courriel à tous les apprenants de votre cours :
- Pour n’envoyer un courriel qu’aux apprenants profitant de mesures d’adaptation, définissez votre filtre de recherche en conséquence :
- Dans la page Envoyer courriel à la liste, cliquez sur Afficher les options de recherche.
- Cochez la case Utilisateurs bénéficiant d’accommodations.
- Dans la zone de texte Rechercher, cliquez sur l’icône de recherche.
- Cliquez sur Envoyer un courriel.
- Rédigez votre message et ajoutez des pièces jointes, le cas échéant.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre courriel est envoyé aux apprenants.
Ajouter un utilisateur existant dans la Liste des inscrits au cours
Ajoutez un utilisateur existant dans Brightspace à votre Liste des inscrits au cours.
Pour ajouter un utilisateur existant dans la Liste des inscrits au cours
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants.
- À la page Ajouter des utilisateurs existants, procédez comme suit :
Figure : Utilisez la page Ajouter des utilisateurs existants pour ajouter un utilisateur à votre Liste des inscrits au cours.- Sous Options d'inscription, dans la liste déroulante Définir tous les rôles à, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur que vous ajoutez à la Liste des inscrits au cours.
- Pour envoyer un courriel qui informe l'utilisateur de son inscription, cochez Envoyer le courriel d'inscription.
- Sous Inclure un utilisateur existant, dans le champ Rechercher, entrez le nom de l'utilisateur à ajouter.
- Cliquez sur Afficher les options de recherche, précisez les options suivantes, puis cliquez sur l'icône Rechercher :
- Cliquez sur Afficher les options de recherche et précisez les options suivantes :
- Rechercher dans : cochez les cases Prénom, Nom et ID défini par l’organisation.
- Inscription – Pour filtrer les utilisateurs déjà inscrits au cours, désélectionnez la case Inclure les utilisateurs déjà inscrits dans l’unité organisationnelle.
- Type de recherche : Sélectionnez commence par, correspondance exacte ou contient. La sélection de l’option commence par ou correspondance exacte précise votre recherche et améliore la vitesse d’affichage des résultats de la recherche.
- Dans la liste des résultats de la recherche, cochez la case en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez le rôle approprié pour l'utilisateur.
- Sélectionnez Inscrire les utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs existants sélectionnés sont ajoutés à votre Liste des inscrits au cours.
Inscrire un nouvel utilisateur
Vous pouvez aussi créer et ajouter un nouvel utilisateur à votre Liste des inscrits au cours.
Pour inscrire un nouvel utilisateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Depuis le menu contextuel Inclure l'utilisateur, sélectionnez Créer et inscrire un utilisateur.
- À la page Créer et inscrire un utilisateur, saisissez tous les détails sur l’utilisateur.
Figure : Saisissez les détails sur l’utilisateur dans la page Créer et inscrire un utilisateur.
- Si vous désirez envoyer un courriel qui informe l'utilisateur de son inscription, cochez la case Envoyer le courriel d'inscription.
- Cliquez sur Inscrire.
Un nouvel utilisateur est créé et inscrit dans votre Liste des inscrits au cours.
Vidéo : Comment inscrire un nouvel utilisateur
Afficher les accommodations d'un utilisateur
Vous pouvez afficher les accommodations d’un utilisateur à partir de l’outil Liste des inscrits au cours.
Remarque : vous devez obtenir les autorisations de rôle requises pour accéder aux accommodements des utilisateurs. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour afficher les accommodations d’un utilisateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur le menu contextuel de l’ apprenant dont vous souhaitez afficher les accommodations de questionnaire, puis cliquez sur Afficher les accommodations.
Figure : Passez en revue toutes les accommodations accordées à un utilisateur particulier dans la boîte de dialogue Afficher les accommodations de la Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur Terminé pour fermer.
Modifier les accommodations d’un utilisateur
Ajoutez de nouvelles accommodations à l’apprenant ou modifiez des accommodations existantes à partir de l’outil Liste des inscrits au cours.
Remarque : vous devez obtenir les autorisations de rôle requises pour accéder aux accommodements des utilisateurs et les modifier. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour modifier les accommodations d’un utilisateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur le menu contextuel de l’apprenant dont vous souhaitez afficher les accommodations de questionnaire, puis cliquez sur Modifier les accommodations.
Figure : Utilisez la boîte de dialogue Modifier les accommodations pour modifier les accommodations accordées à un utilisateur.
- Sous Chronologie, procédez comme suit :
- Sélectionnez Modifier la limite de temps et choisissez d’augmenter la durée du questionnaire initial d’un facteur ou d’ajouter du temps supplémentaire en minutes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les accommodations sont mises à jour et enregistrées pour l’utilisateur sélectionné.
Désinscrire des utilisateurs
Vous pouvez désinscrire (supprimer) des utilisateurs qui ne sont plus inscrits à votre cours au moyen de l’outil Liste des inscrits au cours.
Remarque : vous devez posséder les autorisations de rôle requises pour désinscrire des utilisateurs. Communiquez avec votre administrateur pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour désinscrire des utilisateurs
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez désinscrire et cliquez sur Désinscrire.
Figure : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez désinscrire et cliquez sur Désinscrire.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Les utilisateurs sélectionnés sont désinscrits de votre Liste des inscrits au cours.
Emprunter l'identité d'un utilisateur
Vous pouvez emprunter l’identité d’un autre utilisateur grâce à l’outil Liste des inscrits au cours. Par exemple, vous pouvez emprunter l’identité d’un utilisateur lors de l’envoi de questionnaires en son nom.
Remarque : vous devez avoir les autorisations de rôle requises pour emprunter l’identité d’un autre utilisateur. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet. Lorsque vous empruntez l’identité d’un autre utilisateur, vous n’êtes pas autorisé à utiliser l’intégration Google Workspace ou à afficher le composant graphique Google Workspace.
Pour emprunter l'identité d'un utilisateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Dans le menu contextuel de l'utilisateur dont vous voulez emprunter l'identité, cliquez sur Emprunter l'identité.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Vous avez assumé le rôle de l’utilisateur sélectionné, y compris ses autorisations relatives au rôle.
Pour cesser d’emprunter l’identité d’un utilisateur
- Cliquez sur la photo de votre profil, puis cliquez sur le X à côté du nom de l’utilisateur.
Figure : Cliquez sur X pour cesser d’emprunter l’identité d’un utilisateur.
Vous n’empruntez plus l’identité de l’utilisateur sélectionné.
Vidéo : Emprunter l’identité d’un utilisateur
Afficher le progrès de la Liste des inscrits au cours
Vous pouvez accéder à l’outil Progrès de la classe à partir de votre Liste des inscrits au cours. L’outil Progrès de la classe vous aide à examiner les notes d’un apprenant, ses objectifs d’apprentissage et sa participation aux activités du cours, comme les discussions.
Remarque : la vue de l’outil Progrès de la classe diffère selon que vous y accédez à partir de l’organisation ou de l’unité organisationnelle, et en fonction des rôles et autorisations qui vous ont été attribués. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour vérifier les progrès d’un utilisateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Dans le menu contextuel de l'utilisateur visé, cliquez sur Afficher le progrès.
Remarque : Si l'utilisateur comprend des accommodations associées à un questionnaire précis, l'icône des accommodations s'affiche en regard de l'indicateur de progrès du questionnaire.
Figure : Utilisez la page Sommaire du progrès pour passer en revue les accommodations à côté de chaque activité, indiquées par l’icône Accommodations.
- Pour visualiser le progrès associé à un indicateur précis, cliquez sur l'indicateur visé dans le volet de gauche. Les détails du rapport s'affichent.
- Cliquez sur les liens de développement ou de réduction pour développer ou réduire les détails du rapport.
Organiser votre Liste des inscrits au cours avec des onglets
Utilisez les onglets de votre Liste des inscrits au cours pour afficher tous les rôles, un rôle ou une combinaison de rôles. Les apprenants voient les onglets que vous aurez choisi d’afficher lorsqu’ils accèdent à votre Liste des inscrits au cours. Si vous ne souhaitez pas que les apprenants voient un rôle dans la Liste des inscrits au cours, vous pouvez choisir de ne pas le faire apparaître.
Remarque : vous devez obtenir les autorisations de rôle requises pour organiser votre Liste des inscrits au cours au moyen d’onglets. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour afficher les onglets de votre Liste des inscrits au cours
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Dans la page Liste des inscrits au cours, cliquez sur Réglages.
- Dans la liste déroulante de la colonne Afficher, sélectionnez Oui ou Non pour afficher ou masquer un onglet sur votre page Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre Liste des inscrits au cours s’affiche avec des onglets basés sur vos paramètres enregistrés.
Ajouter ou supprimer des vérificateurs
Vous pouvez ajouter des parents en tant que vérificateur à partir de la Liste des inscrits au cours. Le parent qui ajoute un vérificateur de son enfant peut visualiser l’information sur son enfant dans l’outil Progrès de la classe pour une offre de cours précise. Les vérificateurs peuvent également afficher :
- L’outil Notes.
- Activités relatives à l'outil Questionnaires
- Activités relatives à l'outil Discussions
- Activités relatives à l'affichage du contenu
- Activités relatives à l'outil Travaux
- Historique des ouvertures de session
- Achèvement des listes de rappels
- Acquisition des compétences
Remarque : vous devez obtenir les autorisations de rôle requises pour ajouter des parents comme vérificateurs d’un apprenant. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d’information à ce sujet.
Pour ajouter un vérificateur
- Naviguez jusqu’à Liste des inscrits au cours.
- Dans la page de l’outil Liste des inscrits au cours, affichez le menu contextuel de l’utilisateur pour lequel vous désirez assigner des vérificateurs, puis cliquez sur Gérer des vérificateurs d’utilisateur.
Figure : Utilisez la page Gérer les vérificateurs pour attribuer les vérificateurs à un utilisateur précis.
Remarque: vous pouvez également faire de l’utilisateur sélectionné un vérificateur d’un autre utilisateur en cliquant sur l’onglet Vérifications de [nom d’utilisateur] des utilisateurs et en cliquant sur Ajouter des utilisateurs à la vérification.
- Pour ajouter ou supprimer des vérificateurs, cliquez sur Ajouter des vérificateurs.
Figure : Ajoutez ou supprimez des vérificateurs de la boîte de dialogue Ajouter des vérificateurs
- Cliquez sur Ajouter, puis sur Ajouter de nouveau pour confirmer.
L’utilisateur sélectionné est ajouté en tant que vérificateur de l’apprenant sélectionné. Pour supprimer un vérificateur, cliquez sur le menu contextuel à côté du nom du vérificateur, puis sur Supprimer.
Pour ajouter ou supprimer plusieurs vérificateurs avec un fichier CSV
- À partir de la page Gérer les vérificateurs, cliquez sur Gestion des vérificateurs multiples.
Figure : Utilisez la page Gestion des vérificateurs multiples pour téléverser une liste de vérificateurs.
- Suivez les instructions fournies sur cette page pour téléverser un fichier, puis cliquez sur Continuer.
Suivez les invites pour terminer le processus.
Imprimer une liste des inscrits au cours
Vous pouvez imprimer une liste des élèves inscrits à votre cours. La liste imprimée comprend l’image, le nom de famille, le prénom, l’ID défini par l’organisation, le rôle et la date et heure de l’accès le plus récent pour chaque élève.
Pour imprimer une liste de participants
- Dans la page d’accueil du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Pour imprimer une liste comprenant plusieurs élèves, cochez la case en regard de chaque élève visé(e), puis cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer la liste des inscrits au cours apparaît et affiche l’information que vous imprimez.
- Sélectionnez Imprimer.
- Pour imprimer l’ensemble de la liste des inscrits au cours, cliquez sur Imprimer au haut de la page. La page Imprimer la liste des inscrits au cours apparaît.
- Sélectionnez Imprimer.
- Pour n’imprimer qu’une liste d’élèves ayant des accommodations, cliquez sur Imprimer et réglez votre filtre de recherche de façon à n’afficher que les étudiants ayant des accommodations :
- Dans la page Imprimer la liste de participants, cliquez sur Afficher les options de recherche.
- Cochez la case Utilisateurs bénéficiant d’accommodations.
- Dans la zone de texte Recherche de, cliquez sur l’icône de recherche.
- Sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer la liste de participants apparaît.
- Cliquez sur Imprimer et sélectionnez votre imprimante.
- Sélectionnez Imprimer.
