Utilisez la Liste de participants pour gérer les participants au cours, envoyer des courriels, vérifier les accommodations, suivre les progrès et organiser l’inscription au même endroit. Votre Liste des inscrits au cours est un répertoire de noms, de courriels et de paramètres de groupe qui vous permet d'accéder rapidement à la liste complète des participants de votre cours.
Avant de commencer
Confirmez que vous pouvez accéder à Liste de participants dans votre cours. Si vous ne voyez pas une option décrite dans ce sujet (par exemple, Imprimer ou Exporter), votre administrateur peut ne pas l’avoir activée pour votre rôle. Communiquez avec votre administrateur pour en obtenir l’accès.
Envoyer des courriels Brightspace à votre Liste de participants
Vous pouvez envoyer un courriel aux , aux parents et aux tuteurs directement dans l'outil Liste des inscrits au cours. Vous pouvez envoyer des messages à :
- Un individuel
- Plusieurs
- Tous les
Pour envoyer un courriel à partir de Liste des inscrits au cours
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Liste de participants.
- Pour envoyer un courriel à un élève :
- Dans le menu contextuel de l’ que vous souhaitez contacter, cliquez sur Envoyer un courriel.
- Pour envoyer un courriel à plusieurs élèves :
- Cochez les cases à gauche de chaque que vous souhaitez contacter, puis cliquez sur Courriel.
- Pour envoyer un courriel à tous les de votre cours :
- Cochez la case Sélectionner tout au haut de votre tableau Liste des inscrits au cours, puis cliquez sur Courriel.
- Pour n’envoyer un courriel qu’aux profitant d’accommodations, définissez votre filtre de recherche en conséquence :
- Dans la page Envoyer courriel à la liste, cliquez sur Afficher les options de recherche.
- Cochez la case Utilisateurs bénéficiant d'accommodations.
- Dans la zone de texte Rechercher, cliquez sur l'icône de recherche.
- Cliquez sur Envoyer un courriel.
- Rédigez votre message et ajoutez des pièces jointes, le cas échéant.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre courriel est envoyé aux .
Marquer un utilisateur dans une Liste des inscrits au cours
Vous pouvez marquer des utilisateurs précis dans la Liste des inscrits au cours. Cela vous permet de rechercher des utilisateurs marqués à l'aide des Options de recherche.
Marche à suivre pour marquer un utilisateur dans une Liste des inscrits au cours
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Dans la colonne Image, cliquez sur l'icône de drapeau à côté de l'image de l'utilisateur visé.
- Procédez comme suit pour effectuer une recherche dans la Liste de participants et la trier uniquement par utilisateur marqué ou non marqué :
- Cliquez sur Afficher les options de recherche et cochez la case sous Marqué.
- Sélectionnez Marqué ou Non marqué dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Rechercher pour mettre à jour la Liste de participants.
Votre Liste de participants est filtrée par utilisateurs marqués ou non marqués.
Ajouter un utilisateur existant dans Liste des inscrits au cours
Ajoutez un utilisateur existant dans Brightspace à votre Liste de participants.
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Remarque : pour ajouter un utilisateur existant à votre cours au moyen de la Liste de participants, vous devez disposer de l'autorisation nécessaire pour modifier l'inscription et pour inscrire les utilisateurs au rôle sélectionné. Si vous ne voyez pas Ajouter des participants ou si vous ne pouvez pas inscrire l’utilisateur à un rôle, communiquez avec votre administrateur. |
Pour ajouter un utilisateur existant à la Liste de participants
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur Ajouter des participants et sélectionnez Ajouter des utilisateurs existants.
- À la page Ajouter des utilisateurs existants, procédez comme suit :
- Sous Options d'inscription, dans la liste déroulante Définir tous les rôles à, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur que vous ajoutez à la Liste des inscrits au cours.
- Pour envoyer un courriel qui informe l'utilisateur de son inscription, cochez Envoyer le courriel d'inscription.
- Sous Inclure un utilisateur existant, dans le champ Rechercher, entrez le nom de l'utilisateur à ajouter.
- Cliquez sur Afficher les options de recherche et précisez les options suivantes :
- Rechercher dans : cochez les cases Prénom, Nom et ID défini par l'organisation.
- Inscription – Pour filtrer les utilisateurs déjà inscrits au cours, désélectionnez la case Inclure les utilisateurs déjà inscrits dans l'unité organisationnelle.
- Type de recherche : Sélectionnez commence par, correspondance exacte ou contient. La sélection de l’option commence par ou correspondance exacte précise votre recherche et améliore la vitesse d’affichage des résultats de la recherche.
- Dans la liste des résultats de la recherche, cochez la case en regard du nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez le rôle approprié pour l'utilisateur.
- Sélectionnez Inscrire les utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs existants sélectionnés sont ajoutés à la Liste de participants de votre cours.
Inscrire un nouvel utilisateur
Vous pouvez aussi créer et ajouter un nouvel utilisateur à la Liste de participants de votre cours.
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Remarque : pour ajouter un utilisateur existant à votre cours au moyen de la Liste de participants, vous devez disposer de l'autorisation nécessaire pour modifier l'inscription et pour inscrire les utilisateurs au rôle sélectionné. Si vous ne voyez pas Ajouter des participants ou si vous ne pouvez pas inscrire l’utilisateur à un rôle, communiquez avec votre administrateur. |
Pour inscrire un nouvel utilisateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Depuis le menu contextuel Inclure l'utilisateur, sélectionnez Créer et inscrire un utilisateur.
- À la page Créer et inscrire un utilisateur, saisissez tous les détails sur l'utilisateur.
- Si vous désirez envoyer un courriel qui informe l'utilisateur de son inscription, cochez la case Envoyer le courriel d'inscription.
- Cliquez sur Inscrire.
Un nouvel utilisateur est créé et inscrit à votre Liste de participants.
Vidéo : Comment inscrire un nouvel utilisateur
Désinscrire des utilisateurs
Vous pouvez désinscrire (supprimer) des utilisateurs qui ne sont plus inscrits à votre cours au moyen de l'outil Liste des inscrits au cours.
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Remarque : pour ajouter un utilisateur existant à votre cours au moyen de la Liste de participants, vous devez disposer de l'autorisation nécessaire pour modifier l'inscription et pour inscrire les utilisateurs au rôle sélectionné. Si vous ne voyez pas Ajouter des participants ou si vous ne pouvez pas inscrire l’utilisateur à un rôle, communiquez avec votre administrateur. |
Pour désinscrire des utilisateurs
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez désinscrire et cliquez sur Désinscrire.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Les utilisateurs sélectionnés sont désinscrits de la Liste de participants de votre cours.
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Important : Si vous avez ajouté des utilisateurs à une section ou à un groupe secondaire, ils ne sont pas désinscrits de la section ou du groupe secondaire lorsqu'ils sont désinscrits de l'offre de cours primaire. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique À propos des groupes et des sections.
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Afficher les accommodations d'un utilisateur
Vous pouvez afficher les accommodations d'un utilisateur à partir de l'outil Liste des inscrits au cours.
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Remarque : Pour afficher les accommodations d’un autre utilisateur à partir de la Liste de participants, vous devez avoir l’autorisation d’afficher les accommodations. Si vous ne voyez pas les accommodations pour un apprenant, votre organisation peut demander des autorisations supplémentaires selon l’endroit où vous accédez aux accommodations (par exemple, par l’intermédiaire de la Liste de participants ou des questionnaires). Communiquez avec votre administrateur pour en obtenir l’accès. |
Pour afficher les accommodations d'un utilisateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur le menu contextuel de l' dont vous souhaitez afficher les accommodations de questionnaire, puis cliquez sur Afficher les accommodations.
- Cliquez sur Terminé pour fermer.
Modifier les accommodations d'un utilisateur
Ajoutez de nouvelles accommodations à l' ou modifiez des accommodations existantes à partir de l'outil Liste des inscrits au cours.
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Remarque :
- Pour afficher les accommodations d’un autre utilisateur à partir de la Liste de participants, vous devez avoir l’autorisation d’afficher les accommodations. Si vous ne voyez pas les accommodations pour un apprenant, votre organisation peut demander des autorisations supplémentaires selon l’endroit où vous accédez aux accommodations (par exemple, par l’intermédiaire de la Liste de participants ou des questionnaires). Communiquez avec votre administrateur pour en obtenir l’accès.
- Les accommodations s’appliquent à tous les questionnaires du cours pour l’apprenant sélectionné, y compris les questionnaires ayant déjà fait l’objet d’une tentative. Pour assurer l'uniformité, appliquez les mesures d'adaptation au début du cours, avant toute tentative de réponse à un questionnaire.
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Pour modifier les accommodations d'un utilisateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur le menu contextuel de l' dont vous souhaitez afficher les accommodations de questionnaire, puis cliquez sur Modifier les accommodations.
- Sous Chronologie, procédez comme suit :
- Sélectionnez Modifier la limite de temps et choisissez d'augmenter la durée du questionnaire initial d'un facteur ou d'ajouter du temps supplémentaire en minutes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les accommodations sont mises à jour et enregistrées pour l'utilisateur sélectionné.
Emprunter l'identité d'un utilisateur
Vous pouvez emprunter l'identité d'un autre utilisateur grâce à l'outil Liste des inscrits au cours. Par exemple, vous pouvez emprunter l'identité d'un utilisateur lors de l'envoi de questionnaires en son nom.
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Remarque :
- Pour emprunter l’identité d’un utilisateur de la Liste de participants, votre administrateur doit vous accorder l’autorisation d’emprunter le rôle de l’utilisateur. Si vous ne voyez pas Emprunter l’identité, votre organisation peut avoir restreint cette option par le biais des paramètres de confidentialité. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d'information à ce sujet.
- Lorsque vous empruntez l'identité d'un autre utilisateur, vous n'êtes pas autorisé à utiliser l'intégration Google Workspace ou à afficher le composant graphique Google Workspace.
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Pour emprunter l'identité d'un utilisateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Dans le menu contextuel de l'utilisateur dont vous voulez emprunter l'identité, cliquez sur Emprunter l'identité.
- Cliquez sur Oui pour confirmer.
Vous avez assumé le rôle de l'utilisateur sélectionné, y compris ses autorisations relatives au rôle.
Pour cesser d'emprunter l'identité d'un utilisateur
- Cliquez sur la photo de votre profil, puis cliquez sur le X à côté du nom de l'utilisateur.
Vous n'empruntez plus l'identité de l'utilisateur sélectionné.
Vidéo : Emprunter l'identité d'un utilisateur
Afficher les progrès à partir de la Liste de participants
Vous pouvez accéder à l’outil Progrès de la classe à partir de votre Liste de participants. L'outil Progrès de la classe vous aide à examiner les notes d'un , ses objectifs d'apprentissage et sa participation aux activités du cours, comme les discussions.
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Remarque : la vue de l'outil Progrès de la classe diffère selon que vous y accédez à partir de l'organisation ou de l'unité organisationnelle, et en fonction des rôles et autorisations qui vous ont été attribués. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d'information à ce sujet. |
Pour vérifier les progrès d'un utilisateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Dans le menu contextuel de l'utilisateur visé, cliquez sur Afficher le progrès.
Remarque : Si l'utilisateur comprend des accommodations associées à un questionnaire précis, l'icône des accommodations s'affiche en regard de l'indicateur de progrès du questionnaire.
- Pour visualiser le progrès associé à un indicateur précis, cliquez sur l'indicateur visé dans le volet de gauche. Les détails du rapport s'affichent.
- Cliquez sur les liens de développement ou de réduction pour développer ou réduire les détails du rapport.
Organiser votre Liste de participants avec des onglets
Utilisez les onglets de votre Liste de participants pour afficher tous les rôles, un rôle ou une combinaison de rôles. Les voient les onglets que vous aurez choisi d’afficher lorsqu’ils consultent votre Liste de participants. Si vous ne souhaitez pas que les voient un rôle dans la Liste de participants, vous pouvez choisir de ne pas le faire apparaître.
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Remarque : Pour organiser votre Liste de participants avec des onglets, vous devez avoir accès aux paramètres Gérer les onglets de la Liste de participants. Si vous ne voyez pas Paramètres ou ne pouvez pas modifier les options d’affichage des onglets, vous devez disposer des autorisations de rôle requises pour organiser votre Liste de participants avec des onglets. Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d'information à ce sujet. |
Pour afficher les onglets dans votre Liste de participants
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Dans la page Liste des inscrits au cours, cliquez sur Réglages.
- Dans la liste déroulante de la colonne Afficher, sélectionnez Oui ou Non pour afficher ou masquer un onglet sur votre page Liste des inscrits au cours.
- Cliquez sur Enregistrer.
Votre Liste de participants s’affiche avec des onglets basés sur vos paramètres enregistrés.
Ajouter ou supprimer des vérificateurs
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Remarque : Pour ajouter ou retirer des vérificateurs de la Liste de participants, votre administrateur doit activer la gestion des vérificateurs pour votre rôle. Si vous ne voyez pas l’option de vérificateur, communiquez avec votre administrateur pour obtenir un accès. |
Vous pouvez ajouter des parents en tant que vérificateurs à partir de la Liste de participants. Les parents ajoutés en tant que vérificateurs de leur enfant peuvent visualiser les informations relatifs à leur enfant dans l’outil Progrès de la classe pour une offre de cours précise. Les vérificateurs peuvent également afficher :
- L'outil Notes.
- Activités relatives à l'outil Questionnaires
- Activités relatives à l'outil Discussions
- Activités relatives à l'affichage du contenu
- Activités relatives à l'outil Travaux
- Historique des ouvertures de session
- Achèvement des listes de rappels
- Acquisition des compétences
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Remarque : Vous devez disposer des autorisations relatives au rôle requises pour ajouter des parents comme vérificateurs d'un . Communiquez avec votre administrateur de système pour obtenir plus d'information à ce sujet. |
Pour ajouter un vérificateur
- Naviguez jusqu'à Liste des inscrits au cours.
- Dans la page de l'outil Liste des inscrits au cours, affichez le menu contextuel de l'utilisateur pour lequel vous désirez assigner des vérificateurs, puis cliquez sur Gérer des vérificateurs d'utilisateur.
- Pour ajouter ou supprimer des vérificateurs, cliquez sur Ajouter des vérificateurs.
- Cliquez sur Ajouter, puis sur Ajouter de nouveau pour confirmer.
L'utilisateur sélectionné est ajouté en tant que vérificateur de l' sélectionné. Pour supprimer un vérificateur, cliquez sur le menu contextuel à côté du nom du vérificateur, puis sur Supprimer.
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Remarque : Vous pouvez également désigner l'utilisateur sélectionné comme vérificateur d'un autre utilisateur en cliquant sur l'onglet Vérifications de [nom d'utilisateur] des utilisateurs et en cliquant sur Ajouter des utilisateurs à la vérification. |
Pour ajouter ou supprimer plusieurs vérificateurs avec un fichier CSV
- Dans la page Gérer les vérificateurs, cliquez sur Gestion de masse de vérificateurs .
- Suivez les instructions fournies sur cette page pour téléverser un fichier, puis cliquez sur Continuer.
Suivez les invites pour terminer le processus.
Imprimer une liste des inscrits au cours
Vous pouvez imprimer une liste des apprenants se trouvant dans votre Liste de participants. L’impression comprend :
- Image de l’apprenant
- Nom
- Prénom
- ID défini par l'organisation
- Rôle
- Date et heure du dernier accès
- Les pronoms (si l’apprenant a choisi de les afficher et qu’ils sont visibles dans la Liste de participants)
- Les renseignements sur le cours, y compris le nom et le code du cours, qui identifient le cours d’origine de l’impression
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Remarque : Pour imprimer votre Liste de participants, vous devez avoir l’autorisation d’imprimer des Liste de participants. Si vous ne voyez pas Imprimer, communiquez avec votre administrateur pour obtenir l’accès. |
Pour imprimer une liste de participants
- Dans la page d’accueil du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Pour imprimer une liste comprenant plusieurs élèves, cochez la case en regard de chaque élève visé(e), puis cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer la liste des inscrits au cours apparaît et affiche l'information que vous imprimez.
- Sélectionnez Imprimer.
Pour imprimer l’ensemble de la Liste de participants
- Pour accéder à votre Liste des inscrits au cours, dans la page d'accueil du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Pour ouvrir l’affichage d’impression, cliquez sur Imprimer en haut de la page. La page Imprimer la liste des inscrits au cours apparaît.
- Sélectionnez Imprimer.
Pour imprimer uniquement les apprenants avec des accommodations
- Pour accéder à votre Liste des inscrits au cours, dans la page d'accueil du cours, cliquez sur Liste des inscrits au cours.
- Pour ouvrir l’affichage d’impression, cliquez sur Imprimer en haut de la page.
- Pour afficher les filtres, cliquez sur Afficher les options de recherche.
- Pour filtrer la liste, cochez la case Utilisateurs bénéficiant d’accommodations.
- Pour appliquer le filtre, cliquez sur l’icône de recherche dans la case Rechercher.
- Pour imprimer, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer la liste des inscrits au cours apparaît.
- Pour sélectionner une imprimante et imprimer, cliquez sur Imprimer.
Exporter les détails de la Liste de participants dans un fichier CSV
Utilisez Exporter pour télécharger les détails de la Liste de participants dans un fichier CSV. Vous pouvez exporter tous les apprenants dans la vue Liste de participants actuelle ou exporter uniquement les apprenants sélectionnés. Le fichier exporté reflète les informations affichées dans la vue Liste de participants (par exemple, les colonnes et les filtres que vous avez appliqués).
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Remarque : Si vous ne voyez pas Exporter, communiquez avec votre administrateur. L’accès à Exporter peut être contrôlé par votre organisation. |
Pour exporter les détails de la Liste de participants dans un fichier CSV
- Pour accéder à votre Liste de participants, dans la barre de navigation de la page d’accueil du cours, cliquez sur Liste de participants.
- Procédez de l'une des façons suivantes :
- Pour exporter tous les apprenants, sélectionnez l’icône Exporter en haut de la page.
- Pour exporter tous les apprenants affichés sur la page, cochez la case dans la rangée d’en-tête et utilisez l’icône Exporter au-dessus de la Liste de participants.
- Pour exporter les apprenants sélectionnés, cochez la case à côté des apprenants que vous souhaitez exporter et utilisez l’icône Exporter au-dessus de la Liste de participants.
- Pour commencer l’exportation, cliquez sur Exporter.
- Pour télécharger le fichier, cliquez sur Télécharger.
