Le composant graphique Tâches fournit aux apprenants un sommaire des activités d’apprentissage assignées qui sont en retard ou dont la date d’échéance ou la date de fin approche. Comprendre le fonctionnement du widget aide les formateurs à s'assurer que les activités de formation importantes apparaissent comme prévu.
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Remarque : le widget travail à faire est facultatif. Si vous ne le voyez pas, il se peut que votre page d'accueil utilise une disposition différente ou que votre administrateur n'ait pas activé le widget. |
Où vous pouvez ajouter le composant graphique :
Vous pouvez ajouter le widget à la :
- page d’accueil de l’organisation pour afficher le travail de tous vos cours;
- page d’accueil du cours pour afficher le travail de ce cours seulement.
Voici comment se comporte le composant graphique :
Le composant graphique Tâches peut se comporter différemment selon l’endroit où vous y accédez :
- Dans la page d’accueil de l’organisation, le composant graphique affiche les activités à venir et en retard de tous vos cours.
- Dans la page d’accueil d’un cours, il affiche seulement les activités à venir et en retard pour ce cours.
- Lorsque vous cliquez sur le titre du composant graphique ou sur le lien Afficher tout, l’outil Tâches s’ouvre.
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Remarque: La vue de l’outil Tâches affiche les activités à venir et en retard de tous vos cours, même si vous y aviez accédé à partir d’une page d’accueil de cours. Il ne conserve pas le filtre spécifique à la formation. |
Activités d’apprentissage affichées dans le composant graphique
Le widget prend en charge les types d'activité suivants :
- Travaux
- Listes de rappels
- Contenu
- Cours
- Discussions
- Sondages
- Questionnaires
- Fichiers
- Liens
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Important :
- Les sondages apparaissent en fonction de leurs dates de fin. Les enquêtes ne prennent pas en charge les dates d'échéance.
- Les discussions apparaissent principalement en fonction de leurs dates de fin. Bien que le contenu classique puisse attribuer des dates d'échéance aux activités de discussion, le widget utilise généralement les dates configurées dans l'outil discussions.
- Les cours apparaissent uniquement si une date d'échéance est attribuée à l'inscription des apprenants via les groupes d'apprentissage, ou si une date de fin est définie dans informations sur l'offre de cours et si le suivi d'achèvement est activé pour le cours.
- Les activités terminées sont automatiquement supprimées du widget.
- Les apprenants peuvent rejeter manuellement les activités en retard s'ils disposent de l'autorisation requise. Le rejet d'une activité la supprime de la liste mais ne la marque pas comme terminée.
- Le widget affiche un maximum de six activités. Cliquez sur Afficher tout pour ouvrir l'outil travail à faire en plein écran.
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Lorsque les activités apparaissent dans le widget travail à faire
- Les activités d’apprentissage ne s’affichent que lorsqu’elles ont une date d’échéance ou une date de fin définie.
- Par défaut, le composant graphique affiche les activités qui viennent à échéance ou qui se terminent dans les deux (2) prochaines semaines et les tâches en retard des 12 dernières semaines.
- L'outil Work to Do en plein écran peut afficher les travaux à venir pour une durée maximale d'un an.
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Remarque : les administrateurs peuvent configurer la distance d'affichage des activités à venir et des activités en retard. Contactez votre administrateur si vous souhaitez ajuster ces plages de dates. |
Autorisations requises pour afficher le widget
Pour afficher le widget, le rôle d'un utilisateur doit disposer de l'autorisation travail à faire > Afficher le widget travail à faire :
- Au niveau de l'organisation pour afficher le widget sur la page d'accueil d'une organisation.
- Au niveau de l'offre de formation pour afficher le widget sur la page d'accueil d'une formation.
Pour supprimer manuellement des éléments en retard, le rôle d'un utilisateur doit disposer de l'autorisation travail à faire > rejeter les activités en retard . Cela permet aux apprenants de cliquer sur une icône de rejet à côté d'une activité en retard pour la supprimer de leur liste.
Activités d'évaluation pour les utilisateurs ayant plusieurs rôles
Les activités d'évaluation sont masquées par défaut pour les utilisateurs qui ont à la fois des rôles d'apprenant et d'enseignant, tels que les assistants pédagogiques ou les formateurs qui sont également inscrits en tant qu'apprenants. Cela aide les utilisateurs à se concentrer sur leurs propres activités d'apprenant à venir et en retard.
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Remarque : les administrateurs peuvent configurer si les activités d'évaluation sont affichées pour les utilisateurs ayant plusieurs rôles. Contactez votre administrateur si vous devez modifier ce comportement. |
Complétion automatique du module
Lorsqu'un apprenant termine toutes les activités d'un module, le module est automatiquement marqué comme terminé et supprimé du widget travail à faire.
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Remarque : ce comportement s'applique uniquement aux modules terminés après la version d'août 2026. Les modules qui étaient déjà en retard avant la publication peuvent continuer à apparaître comme en retard. |
Pour s'assurer que les activités apparaissent dans travail à faire
- Ajoutez une date d'échéance ou de fin prise en charge.
- Assurez-vous que l'activité est visible et disponible pour les apprenants.
- Confirmez que le type d'activité est pris en charge par le widget travail à faire.
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Astuce : rappelez-vous :
- Important : Les activités terminées sont supprimées du composant graphique.
- Pour les utilisateurs ayant plusieurs rôles, les activités d'évaluation sont masquées par défaut à partir de la version d'août 2026.
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Suppression d'une dans le composant graphique Tâches
Pour supprimer une activité du composant graphique, supprimez sa date d’échéance (et toute date de fin, le cas échéant). Une activité est également supprimée une fois sa date de fin passée car elle n'est plus considérée comme un travail à faire.
Les apprenants disposant de l'autorisation rejeter les activités en retard peuvent supprimer des éléments en retard individuels de leur affichage en cliquant sur l'icône rejeter (X). Après avoir rejeté un élément de leur liste en retard, une alerte apparaît brièvement avec une option Annuler, permettant aux apprenants de restaurer l'activité si elle a été rejetée par erreur.
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Les activités en retard s’affichent en fonction de la valeur du réglage d2l.Tools.WorkToDo.OverdueWeekLimit. Le rejet d'une activité est permanent pour la vue de cet utilisateur. L'activité n'apparaîtra plus dans le widget ou l'outil travail à faire plein écran, mais elle restera disponible dans l'outil d'origine (par exemple, les devoirs ou les quiz). |
Accès spécial
Si un apprenant dispose d'un accès spécial avec une date d'échéance ou de fin personnalisée, le widget affiche la date spécifique de l'apprenant au lieu de la date assignée au reste de la classe.
PRATIQUES EXEMPLAIRES :
- Utilisez les dates d'échéance de manière cohérente pour toutes les activités de formation.
- Assurez-vous que les activités sont visibles et disponibles pour les apprenants.
- Utilisez des dates au niveau de l'outil pour vous assurer que les activités apparaissent de manière fiable dans le travail à faire.
- Consultez régulièrement la page d'accueil de votre formation pour vous assurer que les participants voient les activités attendues.
- Encouragez les apprenants à utiliser la rubrique travail à faire pour surveiller les échéances à venir.
- Lorsque vous prenez en charge des utilisateurs avec plusieurs rôles, expliquez que les activités d'évaluation sont masquées par défaut à partir de la version d'août 2026.
Dépannage
Si les apprenants ne voient pas d'activités dans le widget travail à faire, vérifiez que :
- L'activité a une date d'échéance ou de fin prise en charge.
- L'activité est visible et disponible pour les apprenants.
- L'activité se situe dans la plage de dates d'affichage configurée.
- La date de fin de l'activité n'est pas dépassée.
- L'apprenant n'a pas terminé l'activité.
- L'activité n'a pas été rejetée manuellement par l'apprenant.
- Le type d'activité est pris en charge par le widget travail à faire.
- Pour les discussions, la date appropriée est configurée dans l'outil discussions.
- Pour les enquêtes, une date de fin est configurée.
- Pour les cours, une date d'échéance est attribuée via les groupes d'apprentissage ou une date de fin est configurée avec le suivi d'achèvement activé.
- Si l'utilisateur a plusieurs rôles, l'élément manquant n'est pas une activité d'évaluation masquée par défaut.
- Si un module reste en retard une fois toutes les activités terminées, il n'était pas déjà en retard avant que l'achèvement automatique du module ne devienne disponible.