L’application Brightspace ePortfolio est un portfolio personnel qui vous permet de stocker, d’organiser, d’analyser et de partager des éléments qui constituent votre apprentissage. Vous pouvez y stocker des documents, des graphismes, des fichiers audio, des vidéos, des exposés et des travaux de cours qui démontrent votre progrès et votre maîtrise dans certains domaines.
Vous contrôlez les éléments à inclure dans votre portfolio, la façon de les organiser et les personnes avec lesquelles vous les partagerez. Lorsque vous partagez des éléments avec vos pairs, mentors, employeurs potentiels ou autres, vous pouvez les autoriser à afficher ou modifier des éléments, à afficher ou ajouter des commentaires ou, encore, à afficher ou ajouter des évaluations pour recevoir des rétroactions.
Créer un groupe de partage
Vous pouvez créer des groupes de partage au niveau de l'organisation et des unités organisationnelles (UO).
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Administration de cours > Groupes de partage.
- Cliquez sur Nouveau groupe de partage.
- Saisissez les détails du groupe de partage.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
- Dans la page Groupes de partage, cliquez sur le groupe que vous venez de créer.
- Cliquez sur Afficher les options de partage avancées.
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour permettre aux autres utilisateurs de l'UO actuelle d'utiliser le groupe de partage, cochez la case Unité org. actuelle.
- Si vous êtes au niveau de l'organisation et que vous désirez permettre aux utilisateurs des autres UO d'utiliser le groupe de partage, cliquez sur Ajouter des unités organisationnelles. Sélectionnez les UO à ajouter, puis cliquez sur Inclure.
- Pour partager automatiquement les éléments avec le groupe de partage, cochez la case Partager automatiquement les éléments avec ce groupe. Ce réglage impose l'utilisation de ce groupe de partage à tous les utilisateurs du cours, peu importe leur rôle. Modifiez vos options de partage. Lorsque vous masquez un groupe de partage, les utilisateurs ne peuvent pas déterminer les éléments qui sont partagés automatiquement, ni les options d’autorisation accordées aux autres utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour ajouter des utilisateurs au groupe de partage, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
- Accédez aux utilisateurs ou offres de cours que vous désirez ajouter, puis cliquez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs visés.
- Dans la zone Attribuer les autorisations, sélectionnez les autorisations à accorder au groupe de partage.
- Cliquez sur Ajouter > Enregistrer et fermer.
Pousser des éléments de l'outil Brightspace ePortfolio à d'autres
Vous pouvez pousser des artéfacts, réflexions, exposés, collections et objectifs d'apprentissage dans le Portfolio numérique de Brightspace d'autres utilisateurs pour leur permettre de les utiliser.
La fonctionnalité Pousser permet aux organisations de fournir des exemples et des modèles d'élément du Portfolio numérique de Brightspace aux élèves. Les organisations, les administrateurs et les enseignants peuvent adapter le contenu dans leur propre Portfolio numérique de Brightspace et pousser le contenu par la suite vers des cours ou des groupes de partage. Cette procédure permet d'offrir un meilleur soutien, d'élaborer des modèles et de fournir des notions d'orientation génériques aux utilisateurs.
Le système conserve les mêmes propriétés de l'élément lors d'une procédure de poussée que lors d'une procédure d'exportation, sauf pour ce qui suit : les thèmes des exposés, y compris ceux avec des styles modifiés, sont inclus; les balises sont incluses; les grilles d'évaluation associées à un élément sont incluses; les grilles d'évaluation imbriquées dans des formulaires-artéfacts sont incluses et les commentaires sont exclus.
Vous pouvez examiner l'état de vos procédures de poussée dans l'onglet Pousser vers d'autres utilisateurs de la page Importer/Exporter le contenu du Portefeuille électronique. Les procédures de poussée peuvent prendre un certain temps à se manifester dans le Portfolio numérique d'un utilisateur, selon la taille de l'élément, le nombre d'utilisateurs ciblés et le nombre de modèles en file d'attente.
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Portefeuille électronique de Brightspace.
- Dans la zone Mes éléments, affichez les options du bouton Plus d'actions, puis cliquez sur Aller à la page Importer/Exporter.
- Cliquez sur Pousser.
- Si vous désirez inclure les éléments associés aux éléments que vous poussez présentement, cochez la case Inclure automatiquement les éléments associés.
- Cliquez sur Ajouter des éléments. Sélectionnez les éléments à ajouter.
- Cliquez sur Ajouter Suivant.
- Repérez les utilisateurs, groupes de partage ou cours vers lesquels pousser le contenu. Cliquez sur les utilisateurs, groupes de partage ou cours vers lesquels pousser le contenu.
- Cliquez sur Pousser Oui.
Remarque : Assurez-vous que l'élément envoyé n'est pas supprimé avant la fin de l'opération. Vérifiez l’état du processus d’importation ou d’exportation avant de nettoyer les éléments de votre ePortfolio. Sinon, il se peut que le destinataire ne reçoive pas les éléments de votre ePortfolio.
À propos des objectifs d'apprentissage et de l'outil Brightspace ePortfolio
Le Portfolio numérique de Brightspace offre deux configurations visant à faciliter le traitement des objectifs d'apprentissage : une approche par programme et une approche autonome.
Dans une approche par programme, les enseignants et les administrateurs de programme peuvent proposer des objectifs d'apprentissage (et des éléments associés) et les offrir aux portfolios numériques au niveau de l'organisation, du département, du programme ou d'une offre de cours. Cette configuration permet aux apprenants d'effectuer les actions suivantes :
- Partager des éléments d'objectif d'apprentissage avec d'autres utilisateurs afin de générer des rétroactions.
- Associer des éléments d'objectif d'apprentissage à des artéfacts, à des réflexions, à des collections et à des exposés pour démontrer leur progression par rapport au plan d'apprentissage.
- Utiliser des objectifs d'apprentissage dans des exposés.
- Créer des exposés fondés sur des objectifs d'apprentissage pour obtenir une rétroaction de ceux qui n'appartiennent pas à l'organisation.
- Supprimer des objectifs d'apprentissage qui ne correspondent plus à leur plan d'apprentissage.
L’approche autonome permet aux utilisateurs de sélectionner des objectifs d’apprentissage à partir de Brightspace afin d’importer des éléments dans leur Portfolio numérique de Brightspace. Ce modèle encourage les apprenants à définir leur propre plan d'apprentissage, en plus des actions présentées ci-dessus.
Offrir la structure de compétence dans l'outil Brightspace ePortfolio
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Compétences.
- Cliquez sur Réglages.
- Procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour rendre les compétences disponibles dans le Portfolio numérique de Brightspace, cochez la case Compétences.
- Pour rendre les objectifs d'apprentissage disponibles dans le Portfolio numérique de Brightspace, cochez la case Objectifs d'apprentissage.
- Pour rendre les objectifs d'apprentissage orphelins disponibles dans le Portfolio numérique de Brightspace de Brightspace, cochez la case Objectifs d'apprentissage autonomes.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la page Accueil de la compétence, sélectionnez la compétence à rendre disponible dans le Portfolio numérique de Brightspace.
- Procédez de la façon suivante :
- Attribuez l'état Approuvé à la compétence.
- Sélectionnez l'option Rendre la compétence et ses nœuds secondaires visibles à l'utilisateur. Si vous ou d'autres utilisateurs disposez de l'autorisation Gérer les compétences, les compétences approuvées apparaissent en tant qu'objectifs d'apprentissage dans le Portfolio numérique de Brightspace, peu importe que cette case soit cochée ou non.
- Cliquez sur Enregistrer.