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Remarque : Les groupes disposent d'une limite de 200 membres. Si plus de 200 utilisateurs sont inscrits à un cours, vous pouvez créer de nouvelles catégories de groupe; il n'y a aucune limite quant au nombre de catégories de groupe dans un cours. |
Créer une catégorie de groupe
Les catégories vous permettent d'organiser et de gérer des groupes associés. Vous pourriez par exemple avoir les catégories suivantes : Travail 1, Travail 2, Séminaire, Aide et Revue de livres.
Avant de créer un ensemble de groupes, vous devez d'abord créer une catégorie, puis des zones de travail réservées aux groupes.
- À la page Gérer les groupes, cliquez sur Nouvelle catégorie.
- Saisissez le nom de la catégorie et sa description.
- Sélectionnez un type d'inscription dans la liste déroulante.
- Saisissez le nombre de groupes à créer ou le nombre d'utilisateurs à inclure par groupe, selon le type d'inscription sélectionné, ou les deux.
- Pour appliquer un préfixe distinct à chaque nom de groupe et code de la catégorie, saisissez-le dans le champ Préfixe de groupe. Si vous ne remplissez pas ce champ, le préfixe est réglé par défaut à « Groupe ».
 | Conseil : Ajoutez l'ID de l'unité organisationnelle au code de groupe afin de mieux le distinguer des autres codes de groupe. Pour activer cette option, communiquez avec votre administrateur pour activer la variable d2l.Tools.Groups.IncludeOrgUnitIdInGroupCode. |
- Selon le type d'inscription choisi, suivez l'une des procédures suivantes :
- Pour inscrire automatiquement des utilisateurs à des groupes, sélectionnez Inscription automatiquement des nouveaux utilisateurs.
- Pour répartir les utilisateurs aléatoirement dans les groupes, sélectionnez Répartir les utilisateurs aléatoirement dans les groupes. Sinon, les utilisateurs sont répartis alphabétiquement d'après la Liste des inscrits au cours.
- Pour afficher la description des groupes aux apprenants, sélectionnez Afficher les descriptions de catégorie et de groupe aux membres du groupe.
- Si vous sélectionnez un Type d'inscription qui soutient l'auto-inscription, pour établir les heures de disponibilité des inscriptions, sélectionnez l'option Définir la date de début de l'auto-inscription et/ou Définir la date d'expiration de l'auto-inscription, puis sélectionnez les dates dans le champ du mini calendrier.
- Si vous sélectionnez l'option Définir la date d'expiration de l'auto-inscription et que vous voulez que tous les participants qui ne confirment pas leur adhésion avant la date d'expiration soient inscrits, sélectionnez Allouer des utilisateurs non inscrits après la date d'expiration de l'auto-inscription pour les répartir automatiquement, au hasard et uniformément dans les groupes disponibles. Cette option ajoute des membres au groupe allant au-delà de la capacité des groupes, s'il y a lieu. L’inscription automatique se répète à un intervalle défini après la date d’expiration pour s’assurer que tous les apprenants soient affectés à un groupe.
| Remarque : Activez les options dans la zone Créer un espace de travail uniquement après avoir personnalisé vos noms de groupe. Les zones de discussion seront ensuite immédiatement créées d'après les noms de groupes personnalisés et vous n'aurez pas à modifier leurs noms manuellement plus tard. |
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour personnaliser le nom des groupes, sélectionnez le groupe et saisissez un nouveau nom de groupe.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour configurer des zones de discussion, des zones de casier et des travaux au moyen du nom de groupe personnalisé, affichez le menu contextuel du nom de la catégorie, puis cliquez sur Modifier la catégorie.
- Dans la zone Créer l'espace de travail, sélectionnez Configurer les zones de discussion, Configurer les casiers et/ou Configurer les travaux.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la page Créer des sujets exclusifs, sélectionnez le forum dans lequel vous désirez créer des sujets exclusifs.
- Procédez de l'une des façons suivantes si la fonction Créer des sujets de groupe est activée :
- Si vous souhaitez permettre aux enseignants de gérer chaque sujet de façon individuelle, sélectionnez l'option Créer un sujet par groupe. Les élèves ne peuvent voir que les sujets affectés à leur groupe.
- Si vous souhaitez permettre aux enseignants de gérer toutes les activités et évaluations d'un sujet, sélectionnez l'option Créer un sujet avec des fils distincts pour chaque groupe. Les élèves ne peuvent voir que les fils de leur propre groupe.
- Cliquez sur Créer et suivant.
- Saisissez le titre et la description d'une discussion de groupe.
- Cliquez sur Créer et suivant.
- Cliquez sur Terminer.
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Remarque : Les travaux peuvent être créés à la page Nouvelle catégorie en cochant la case Configurer des travaux, puis en choisissant un type de soumission. Une fois la nouvelle catégorie enregistrée, vous accédez à la page Créer des travaux afin de terminer le processus de création du travail. |
Utilisation de codes de groupe distincts dans plusieurs catégories
Grâce à l'option existante permettant d'inclure la valeur OrgunitId dans un code de groupe pour créer un groupe distinct dans une offre de cours, vous pouvez aussi créer des codes de groupe distincts pour plusieurs catégories et lorsqu'ils copient et importent des groupes dans d'autres offres de cours. Le paramètre défini par votre administrateur dans la variable de configuration d2l.Tools.Groups.IncludeOrgUnitIdInGroupCode est également utilisé pour créer des codes de groupe distincts dans une autre circonstance :
Lors de la création de plusieurs catégories dans une offre de cours, chaque catégorie comporte des codes de groupe distincts pour les groupes secondaires. Les catégories de groupe comprennent les valeurs OrgUnitId et GroupCategoryId pour s'assurer que les groupes secondaires demeurent distincts. Par exemple, si vous avez saisi la valeur « grp » dans le champ Préfixe du groupe à l'étape 5 ci-dessus, les catégories s'affichent comme suit : « grp_[OrgUnitId]_[GroupCategoryId]_1, grp_[OrgUnitId]_[GroupCategoryId]_2 ».
Copie de groupes comportant une valeur OrgUnitId
Lors de la copie de groupes qui comprenant la valeur OrgUnitId, l'identificateur est mis à jour avec la valeur OrgUnitId de l'offre de cours de destination pour s'assurer que les codes de groupe demeurent distincts.
Ajouter un groupe à une catégorie
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Groupes.
- Dans la page Gérer les groupes, affichez les options de la liste déroulante Afficher les catégories, puis sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter un groupe.
- Dans le menu contextuel de la catégorie, cliquez sur Ajouter un groupe.
- Si vous ne désirez pas utiliser le nom fourni par défaut, entrez un nom de groupe.
- Si vous ne désirez pas utiliser le code de groupe fourni par défaut, entrez un code de groupe.
- Saisissez la description du groupe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir cliqué sur Enregistrer, l'outil Groupes affiche la catégorie et vous indique que votre ou vos groupes sont en train d'être créés en arrière-plan et que vous serez averti lorsque le ou les groupes seront créés. Cette notification apparaît comme une alerte de mise à jour dans la minibarre qui indique que le groupe, ou les groupes, ont été créés.
Pendant le processus, Brightspace indique que « la création de groupe est en cours ». Pendant le traitement, il est impossible d'apporter des modifications aux groupes ou aux inscriptions.
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Remarque : Vous pouvez également copier des groupes existants à l'aide du flux de travail Copier des cours. La création asynchrone s'exécute en arrière-plan et ne bloque pas les autres éléments de copie de cours. Vous pouvez vérifier l'état de création de votre groupe dans l'outil Groupes. Le journal de l'historique des copies montre que le processus de création de groupe a commencé. L'état d'achèvement est communiqué par une alerte de mise à jour. Communiquez avec votre administrateur pour obtenir plus d’information à ce sujet. |
Restauration de groupes et de catégories supprimés
Les groupes et catégories supprimés sont déplacés dans une Corbeille, ce qui permet aux utilisateurs de restaurer des unités de groupe individuelles ou des catégories entières d'une offre de cours. Lorsque vous restaurez des groupes, les inscriptions et les casiers existants sont également rétablis (le cas échéant). Toutes les activités associées aux groupes restaurés, comme les discussions ou les travaux, peuvent ensuite être restaurées individuellement dans leurs pages de restauration respectives.
Figure : Cliquez sur le bouton Corbeille de la page Gérer les groupes pour restaurer les groupes et catégories supprimés.
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Remarque : Les groupes et les catégories supprimés avant le lancement de cette fonction en novembre 2024/20.24.11 ne s'affichent pas dans la Corbeille des groupes. Pour restaurer ces éléments précédemment supprimés, communiquez avec le service de soutien de D2L pour obtenir de l'aide. |
- Dans la barre de navigation ou le menu Administration du cours, cliquez sur Groupes.
- À la page Gérer les groupes, cliquez sur Corbeille.
- À la page Corbeille, sélectionnez l'élément à restaurer.
- Cliquez sur Restaurer.
Figure : Cochez la case de l'élément à restaurer, puis cliquez sur Restaurer.
Inscrire un animateur de cours dans un groupe
La façon d'inscrire l'animateur d'un cours dans un groupe dépend de l'accès qui lui est accordé, notamment tous les groupes ou certains groupes. Les utilisateurs chargés de la médiation, de la notation et du traitement des travaux de l’ensemble de la classe devraient avoir accès à tous les groupes. Ils devraient avoir accès à certains groupes uniquement s’ils sont chargés de la médiation, de la notation et du traitement des travaux d’un groupe particulier.
Vous pouvez ajouter des membres du personnel qui collaborent avec un groupe restreint de la même façon que vous ajoutez des utilisateurs. Toutefois, si un administrateur active l'autorisation « Peut être automatiquement inscrit dans les groupes », les utilisateurs qui animent un cours et aident des utilisateurs (comme aide-enseignant) sont inclus dans le groupe en même temps que les utilisateurs réguliers. Cela pourrait signifier que la totalité ou la plupart des membres de votre personnel se retrouvent dans le même groupe. Veillez à faire une répartition égale des utilisateurs au moyen de la page Inscrire l’utilisateur.
- Dans la page Gérer les groupes, cliquez sur Inscrire les utilisateurs dans le menu contextuel de la catégorie contenant le ou les groupes dans lesquels vous désirez inscrire un utilisateur.
- Dans le champ Rechercher, saisissez le nom de l'utilisateur que vous désirez ajouter. Pour consulter une liste des utilisateurs à inscrire, utilisez l'option de recherche Non inscrit.
- Pour ajouter des utilisateurs à des groupes, sélectionnez la case en regard du nom de chaque utilisateur visé. Désélectionnez les cases pour retirer des utilisateurs d'un groupe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Activer les identifiants supplémentaires pour les élèves
Les enseignants peuvent différencier les noms d'élève en double en affichant le nom d'utilisateur ou l'ID défini par l'organisation à côté du nom en double. Les enseignants peuvent activer cette option à la fois dans l'outil Gérer les groupes et Gérer les sections.
Vérifiez l'activation de l'option d'autorisation d'utilisateur View User's Org Defined IDs (Voir les ID d'utilisateur définis par l'organisation) et de l'option d'autorisation de confidentialité de l'information de l'utilisateur See Usernames (Voir les noms d'utilisateur).
- À partir de la page Gérer les groupes ou Gérer les sections, cliquez sur Paramètres.
- À partir des Détails d'utilisateur, vérifiez la sélection des options Nom d'utilisateur et ID défini par l'organisation afin d'activer la mise en correspondance des détails d'utilisateur.
Supprimer un utilisateur d'un groupe
Lorsque vous supprimez un utilisateur d’un groupe, tous ses fichiers demeurent dans le système, y compris les billets publiés dans les fils de discussion, les soumissions de travaux et les fichiers du Casier.
- À la page Gérer les groupes, affichez les options de la liste déroulante Afficher les catégories, puis sélectionnez celle qui contient les groupes auxquels les utilisateurs à supprimer font partie.
- Dans le menu contextuel de la catégorie, cliquez sur Inscrire les utilisateurs.
- Dans la page Inscrire les utilisateurs, accédez aux différents groupes et désélectionnez la case en regard de chaque utilisateur à supprimer du groupe.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exportation de groupes et détails sur l'inscription
Cliquez sur l'option Exporter de l'outil Groupes pour télécharger l'information sur la catégorie de groupe, y compris les inscriptions des utilisateurs et les dates d'inscription. L'option Exporter est uniquement offerte si au moins une catégorie de groupe existe dans votre cours.
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Remarques : Vous devez disposer de l'autorisation relative au rôle Gestion des groupes et des sections > Gérer les groupes et les catégories pour voir le bouton Exporter dans l'outil Groupes. Pour pouvoir exporter des renseignements sur l'utilisateur (comme le nom d'utilisateur, le prénom et le nom de famille), vous devez disposer de l'autorisation relative au rôle appropriée sur la confidentialité des renseignements personnels de l'utilisateur. |
Marche à suivre pour exporter les détails sur le groupe :
- Procédez de l'une des façons suivantes :
- À la page Gérer les groupes, cliquez sur Exporter. Dans le menu déroulant Sélectionner une catégorie, sélectionnez la catégorie à inclure dans le fichier CSV.
- Dans le menu déroulant Catégorie, sélectionnez l'option Exporter.
- Dans le menu déroulant Sélectionner un groupe, sélectionnez le groupe à inclure ou cliquez sur Sélectionnez tout.
- Cliquez sur Exporter.
- Cliquez sur Télécharger.
Le fichier CSV téléchargé comprend les noms des groupes, les détails sur l'utilisateur et les dates d'inscription.
Configurer l'auto-inscription dans les groupes
Pour configurer l’auto-inscription dans les groupes
L’auto-inscription permet aux utilisateurs de s’inscrire eux-mêmes à un groupe. Utilisez cette option lorsque vous désirez permettre à un utilisateur de sélectionner ses propres membres du groupe ou de faire partie d’un groupe traitant d’un sujet qui l’intéresse.
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Remarque : Les groupes disposent d'un maximum de 200 utilisateurs inscrits. Si plus de 200 utilisateurs sont inscrits à un cours, vous pouvez créer de nouvelles catégories de groupe; il n'y a aucune limite quant au nombre de catégories de groupe dans un cours. |
L’utilisateur peut s’auto-inscrire dans un groupe par la sélection du lien Sélectionner un groupe de la catégorie de groupes associée à l’auto-inscription. Le lien apparaît en haut de la page Groupes de l’utilisateur lorsque l’option d’auto-inscription est offerte. Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas s’auto-enregistrer dans plus d’un groupe. Les moniteurs peuvent ajouter des utilisateurs à d’autres groupes en tout temps.
Lorsqu’un groupe est complet, la colonne Membres affiche le nombre total de membres du groupe en rouge avec la mention « complet » en regard de celui-ci. Si un élève souhaite quitter un groupe auquel il s’est inscrit avant la date et l’heure spécifiées dans Définir la date d’expiration de l’auto-inscription (si l’option a été sélectionnée), il peut sélectionner l’option Quitter le groupe dans la page Mes groupes si cette option est configurée.
Cliquer sur le marqueur de capacité ou sur le total dans la colonne Membres permet d’ouvrir la fenêtre contextuelle Membres du groupe qui contient la liste des membres en vigueur. Vous ne pouvez pas cliquer sur des groupes vides.
- Dans la page Gérer les groupes, cliquez sur Nouvelle catégorie.
- Saisissez un nom de catégorie et sa description.
- Sélectionnez une des options suivantes dans la liste déroulante Type d'inscription :
- Groupe de (x nombre) – Auto-inscription
- Nbre de groupes – Auto-inscription
- Nbre de groupes, capacité de # – Auto-inscription
- En fonction du type d'inscription choisi, saisissez le nombre de groupes à créer, le nombre d'utilisateurs par groupe, ou les deux.
- Pour contrôler les dates de disponibilité de l'auto-inscription, cochez les cases Définir la date de début de l'auto-inscription ou Définir la date d'expiration de l'auto-inscription et sélectionnez les dates et heures dans le champ du mini-calendrier.
- Pour associer des zones de discussion à des groupes de la catégorie, sélectionnez Configurer les zones de discussion.
- Pour associer des zones de casier à des groupes de la catégorie, sélectionnez Configurer les casiers.
- Pour associer des travaux à des groupes de la catégorie, sélectionnez Configurer des travaux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Limiter les inscriptions à des groupes précis
Les enseignants peuvent créer au sein de l'outil Groupes des sous-groupes basés sur une section ou une inscription à un groupe. Les enseignants ne peuvent appliquer qu’une seule restriction d’inscription à un sous-groupe.
- Dans la barre de navigation du cours, cliquez sur Groupes.
- Dans la section Gérer les groupes, cliquez sur Nouvelle catégorie, puis remplissez les champs d'information pertinents.
- Dans la section Restreindre les inscriptions à, sélectionnez le groupe ou la section de votre choix. Le champ Préfixe de groupe se remplit automatiquement en fonction du groupe ou de la section, mais vous pouvez le modifier avant de l'enregistrer.
Remarque : Les sous-groupes ne peuvent être ajoutés qu’une fois; les utilisateurs ne peuvent pas créer de sous-groupes de sous-groupes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Insérer un lien Auto-inscription de groupe
Les enseignants peuvent utiliser l'outil Contenu pour créer un lien d'auto-inscription des groupes de discussion de façon à faciliter la répartition des membres d'un cours à plusieurs élèves en groupes.
Pour insérer un lien d'auto-inscription de groupe :
- Naviguez jusqu’à Contenu.
- Cliquez sur Create New (Créer).
Figure : L'option Créer nouveau de l'outil Contenu.
- À la page Que voulez-vous créer?, cliquez sur Nouvelle Leçon.
Figure : L'option Nouvelle leçon de la page Que voulez-vous créer?
- Entrez les détails de votre nouveau sujet.
- Dans l'Éditeur Brightspace, cliquez sur Insérer un lien rapide.
Figure : L'icône Insérer un lien rapide de l'éditeur Brightspace.
- Dans la boîte de dialogue Insérer un lien rapide, sélectionnez Auto-inscription de groupes.
Figure : La boîte de dialogue Insérer un lien rapide comprend l'option Auto-inscription de groupes.
- Sélectionnez un groupe dans la fenêtre Groupes avec auto-inscription, puis cliquez sur Sélectionner.
- À la page création Nouvelle leçon, rendez votre sujet visible et cliquez sur Enregistrer et fermer.
Figure : L'option Enregistrer et fermer et le bouton d'activation de la Visibilité.
Vous avez créé un lien d'auto-inscription de groupe.
Que se produit-il lorsque vous déplacez un utilisateur dans un autre groupe?
Lorsque vous déplacez un utilisateur dans un autre groupe
Les publications liées au sujet de discussion demeurent dans le groupe d'origine et sont exclues de la note de l'utilisateur si le forum ou le sujet est associé à un élément de note. L'utilisateur doit satisfaire aux exigences de publications liées au sujet de discussion dans la nouvelle section. Vous pouvez remplacer une note au moyen de l'outil Notes.
Les fichiers du Casier demeurent dans le groupe d'origine. L'utilisateur doit lui-même inclure dans le nouveau Casier les fichiers qu'il désire conserver.
Les soumissions de travaux pour le groupe d'origine demeurent avec ce groupe. L'utilisateur reçoit la note méritée par le nouveau groupe pour tout travail en groupe. Vous pouvez cependant attribuer à nouveau la note du groupe d'origine à l'utilisateur au moyen de l'outil Notes.
Que se produit-il lorsque vous supprimez un groupe ou une catégorie de groupe?
Voici ce qui se produit lorsque vous supprimez un groupe :
- Si vous avez sélectionné l'option Inscrire automatiquement l'utilisateur, les utilisateurs restants sont répartis dans les autres groupes disponibles.
- Si vous avez sélectionné l’option d’inscription manuelle, vous devrez ajouter les utilisateurs restants aux groupes au moyen de la page Inscrire un utilisateur.
- Les forums de discussion demeurent disponibles pour consultation. Vous pouvez les supprimer dans l'outil Discussions.
- Les zones Casier du groupe et leurs fichiers sont supprimés.
- Les travaux du groupe et leurs fichiers sont supprimés.
Voici ce qui se produit lorsque vous supprimez une catégorie :
- Les utilisateurs ne font plus partie des groupes parce qu'ils n'existent plus.
- Les forums de discussion demeurent disponibles pour consultation. Vous pouvez les supprimer dans l'outil Discussions.
- Les zones Casier du groupe et les fichiers qu’elles contiennent sont supprimés.
- Les travaux du groupe et leurs fichiers sont supprimés.