Vous pouvez entrer des notes dans une application externe et les importer dans Brightspace au moyen d’un fichier CSV, TSV ou TXT. Vous pouvez également créer de nouveaux éléments de note en ajoutant une colonne pour chaque nouvel élément dans votre fichier d’importation. Toutes les notes importées pour les éléments de note de discussion et les éléments de note de travail seront également mises à jour comme commentaires publiés dans les outils Discussions et Travaux.
Le fichier d’importation doit être d’un format standard; utilisez l’exemple de fichier d’importation Notes comme référence. Même si vous préférez entrer des notes au moyen d’un fichier d’importation, D2L recommande que vous configuriez votre cahier de notes dans Brightspace.
Marche à suivre pour préparer votre fichier d'importation
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV comme point de départ de votre importation.
- Dans la barre de navigation de votre cours, cliquez sur Notes d'appréciation.
- Dans la section Saisir les notes d'appréciation, cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Grades_Sample_Import_File.csv et choisissez l’emplacement où enregistrer le fichier si on vous le demande.
- Mettez à jour le fichier avec vos renseignements de notation, comme indiqué dans le tableau suivant.
Exemple d'informations sur la notation
| Champ |
Description |
Exemple |
|---|
| ID défini par l'organisation |
Un numéro unique identifiant l'utilisateur dans. Vous devez fournir un nom d’utilisateur ou un ID défini par l’organisation, ou les deux. |
20067930 |
| Nom d’utilisateur |
Un nom unique identifiant l'utilisateur dans. Vous devez fournir un nom d’utilisateur ou un ID défini par l’organisation, ou les deux. |
Luc.Lereceveur |
| Note d'appréciation numérique |
Les éléments de notes numériques ou de Réussite/Échec devraient porter le nom de l’élément de note suivi de la « Note d’appréciation numérique ». Les notes des utilisateurs devraient être les notes d’appréciation numériques qui leur ont été attribuées. La note 44 sur un maximum de 50, par exemple. |
44 |
| Symbole de note |
Les éléments de note Boîte de sélection devraient porter le nom de l’élément de note suivi du « Symbole de note ». Le symbole du barème de notes préexistant devrait servir pour la note de l'utilisateur. Par exemple, « Très bon », « Excellent », ou « 3,5 ». |
Très bien |
| Note textuelle |
Les éléments de note d’appréciation textuelle devraient porter le nom de l’élément de note, suivi de la « Note textuelle ». La note de l'utilisateur peut être n'importe quelle valeur textuelle. Les éléments de note d’appréciation textuelle sont exclus de la note finale des utilisateurs. |
Assiduité parfaite! |
| Numérateur de la note finale ajustée |
Le nombre total de points que mérite l'utilisateur pour un cours. Vous pouvez entrer la note de l’utilisateur en pourcentage, sans le signe %, si vous le dénominateur entré est 100. Exemple : 84 sur 100 ou 230 sur 285. |
84 |
| Dénominateur de la note finale ajustée |
Le nombre maximal de points attribuables à un utilisateur pour un cours. Saisissez 100, pour enregistrer la note de l'utilisateur en pourcentage. Exemple : _/100 points attribuables ou _/285 points attribuables. |
100 |
| Indicateur de fin de ligne | Caractère de début de ligne |
L'étiquette de la dernière colonne doit être identifiée « Indicateur de fin de ligne » pour que le système détermine le début de l'ensemble de données suivant. Le dièse (#) devrait servir à indiquer la fin de la ligne de chaque utilisateur. Lors de l’exportation d’un fichier CSV dans Excel, le dièse (#) apparaît comme caractère en début de ligne. |
# |
|
Remarque :
- Si vous entrez une note qui dépasse la valeur maximale d’un élément de note, elle sera plafonnée au maximum, à moins que le paramètre Peut dépasser a été activé lors de la configuration de l’élément de note. Pour en savoir plus, consultez la section Créer et supprimer des catégories et des éléments de note.
- Si vous importez des notes dans un élément de note existant, incluez un en-tête de colonne dans votre CSV qui correspond exactement au nom de l’élément de note existant. Brightspace associe vos colonnes CSV aux éléments de note existants à l’aide de ces en-têtes. Si un en-tête de colonne CSV ne correspond pas à un nom d’élément de note existant, Brightspace n’importe pas de notes dans cette colonne existante.
- N'incluez pas de champs supplémentaires comme le prénom, l'adresse courriel ou les notes pondérées de l'utilisateur dans votre fichier d'importation.
- Pour optimiser la performance de l’importation des notes d’un grand groupe, importez uniquement les éléments de note qui ont été modifiés et, si possible, filtrez l’importation par groupe ou par section.
- Vous pouvez seulement importer les notes suivantes : Numérique, Réussite/Échec, Boîte de sélection, Texte, et Note finale ajustée.
|
Marche à suivre pour importer des notes d'appréciation dans Brightspace
- Dans la barre de navigation, cliquez sur Notes d'appréciation.
- Dans la section Saisir les notes d'appréciation, cliquez sur Importer.
- Sous Importer un fichier, cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez un fichier d'importation. Assurez-vous que votre fichier CSV comprend le bon en-tête de colonne qui correspond au nom de l’élément de note existant.
- Choisissez votre fichier et cliquez sur Continuer.
- Si vous désirez créer un élément de note lorsqu’un élément non reconnu est trouvé, sélectionnez Créer un nouvel élément de note lorsqu'un élément non reconnu est référencé.
- Cliquez sur Continuer.
- Le système associe vos colonnes CSV à des éléments de note existants. Si une colonne correspond à un élément de note existant, les notes sont importées dans cette colonne.
- Examinez les renseignements relatifs aux éléments non reconnus trouvés, puis cliquez sur Continuer.
- Définissez les propriétés de vos éléments de note importés :
- Catégorie : Travaux, Questionnaires, Participation à des discussions, Examens.
- Maximum de points : valeur maximale de la note d'appréciation.
- Peut dépasser : permet à l'utilisateur de dépasser le nombre maximal de points attribués à l'élément.
- Complémentaire : vous permet d’ajouter des éléments supplémentaires en plus de la note d’appréciation calculée.
- Barème de notes : vous permet de représenter les notes d'appréciation des utilisateurs à l'aide de symboles et de libellés.
- Cliquez sur Continuer.
- Examinez les erreurs et les avertissements trouvés, puis cliquez sur Continuer.
 | Important : Tout champ comportant une erreur n'est pas importé. |
- Examinez l’aperçu des éléments qui seront importés et cliquez sur Importer.
- Le message Importation réussie s’affiche et vous êtes redirigé à l’écran Entrer les notes.
Dépannage
Le fichier d’importation sélectionné ne peut pas être lu lors de l’importation de mes notes CSV
Dans certains lieux, comme le lieu espagnol, Excel enregistre des fichiers CSV en utilisant un point-virgule (;) au lieu d’une virgule (,) comme délimiteur. Brightspace exige une virgule.
- Ouvrez votre fichier CSV dans Notepad ou un autre éditeur de texte brut.
- Remplacer tous les points-virgules (;) par des virgules (,).
- Enregistrez le fichier et essayez de l’importer de nouveau.
Mon importation de notes gèle ou ne se termine pas
Si votre cours contient un très grand nombre d’éléments de note, par exemple plus de 2 000, le processus d’importation peut geler, même si vous importez des notes pour seulement quelques apprenants. Il s’agit d’une limitation connue.
Je ne peux pas importer des notes pour certains types d’élément de note
Brightspace prend en charge l’importation de notes uniquement pour les types d’éléments suivants :
- Numérique
- Réussite/Échec
- Boîte de sélection
- Texte
- Note finale ajustée
Les éléments de note Formule et Calcul ne sont pas pris en charge pour l’importation.