Collaboration et partage d'actifs de la Bibliothèque multimédia avec d'autres personnes
La Bibliothèque multimédia vous permet d'organiser et de gérer les fichiers vidéo, audio et d'image dans des dossiers. Pour favoriser la collaboration, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs en tant que collaborateurs dans un dossier. Les collaborateurs peuvent consulter, téléverser et gérer tous les actifs du dossier partagé.
Pour ajouter des utilisateurs en tant que collaborateurs, vous devez disposer des autorisations suivantes :
- Service de contenu > Peut gérer tous les objets (administrateurs) ou Service de contenu > Peut gérer les collaborateurs des dossiers (tous les autres utilisateurs)
- Utilisateurs > Rechercher des utilisateurs
Si vous n'êtes pas autorisé à rechercher des utilisateurs, vous pouvez tout de même créer des dossiers, mais vous ne pourrez pas y ajouter de collaborateurs.
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Remarque : Pour le moment, il est recommandé de limiter l'ajout de collaborateurs aux administrateurs. |
Ajout de collaborateurs
Vous pouvez ajouter des collaborateurs lorsque vous créez un nouveau dossier ou modifiez un dossier existant.
Marche à suivre pour ajouter un collaborateur :
- Dans votre barre de navigation ou l'outil Outils d'administration, cliquez sur Bibliothèque multimédia.
- Procédez de l'une des façons suivantes :
- Pour ajouter un collaborateur dans un nouveau dossier : cliquez sur Créer un dossier.
- Pour ajouter un collaborateur dans un dossier existant : cliquez sur l'option Plus d'actions (...) située à côté du nom du dossier, puis sélectionnez Modifier.
- Remplissez les champs suivants :
- Titre du dossier : saisissez un titre (pour les nouveaux dossiers).
- Ajouter des collaborateurs : commencez à écrire le nom de l'utilisateur. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Ajouter pour les inclure dans la liste Partager avec.
- Cliquez sur Enregistrer.
L'utilisateur est maintenant un collaborateur et peut accéder à tous les actifs du dossier.
Retrait d'un collaborateur
Vous pouvez supprimer des collaborateurs des dossiers si vous disposez des autorisations appropriées.
- Dans votre barre de navigation ou l'outil Outils d'administration, cliquez sur Bibliothèque multimédia.
- Repérez le dossier, cliquez sur l'option Plus d'actions (...), puis sélectionnez Modifier.
- Dans la liste Partager avec, sélectionnez le collaborateur à retirer.
- Sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le collaborateur est retiré du dossier. Tous les actifs qu'il avait ajoutés ne s'afficheront plus dans la Bibliothèque multimédia, mais pourront toujours être trouvés à l'aide de la barre de recherche.