استخدم الوحدة النمطية لجهات الاتصال لعرض قائمة بجميع المستخدمين الذين تم إنشاؤهم من خلال نظام Course Merchant.
يحتوي كل سجل اتصال على المعلومات التفصيلية والسجلات المرتبطة للمستخدم الذي تم إنشاؤه من خلال Course Merchant.
للتنقل إلى الوحدة النمطية لجهات الاتصال، افتح القائمة مبيعات وحدد جهات الاتصال.
جدول جهات الاتصال
تحتوي الوحدة النمطية لجهات الاتصال على جدول مقسم إلى صفحات يسرد كافة سجلات الاتصال.
الشكل: عرض سجلات الاتصال في جدول جهات الاتصال.
تتوفر الإجراءات الجماعية الآتية للسجلات في جدول جهات الاتصال:
- البريد الإلكتروني - فتح نافذة إنشاء البريد الإلكتروني. في حين أن نظام طبقة إعداد التقارير لديه إمكانية إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة، إلا أن D2L لا تدعم هذه الخاصية.
- التحديث الشامل - تحديث عدة سجلات محددة معًا. تنصح D2L بعدم استخدام وظيفة التحديث الشامل على هذه السجلات بسبب اتصالاتها المتكاملة مع السجلات الأخرى. قد يؤدي تحديث هذه السجلات إلى حالات عدم توافق وأخطاء في تمثيل البيانات عبر مكونات النظام المختلفة.
- الدمج - دمج سجلات محددة متعددة. تنصح D2L بعدم استخدام وظيفة الدمج الشامل على هذه السجلات بسبب اتصالاتها المتكاملة مع السجلات الأخرى. قد يؤدي دمج هذه السجلات إلى حالات عدم توافق وأخطاء في تمثيل البيانات عبر مكونات النظام المختلفة.
- الإضافة إلى القائمة المستهدفة - إضافة الحسابات المحددة إلى القائمة المستهدفة. القوائم المستهدفة غير مستخدمة.
- إضافة جهات اتصال إلى القائمة المستهدفة - إضافة جهات الاتصال المحددة إلى القائمة المستهدفة. القوائم المستهدفة غير مستخدمة.
- طباعة بتنسيق PDF - طباعة قائمة PDF لجميع السجلات المُحددة.
- التصدير - تصدير CSV لكل الحقول المحددة.
- الخريطة - غير مستخدمة.
- حذف - حذف السجلات المُحددة.
لمزيد من المعلومات حول التفاعل مع جداول السجلات، راجع النصائح والتلميحات.
سجل الاتصال
انقر فوق اسم سجل في الجدول للتنقل إلى سجل الاتصال، حيث يمكنك عرض جميع البيانات الخاصة بهذا السجل وكذلك الارتباطات المؤدية للسجلات المرتبطة به.
الشكل: انقر فوق اسم سجل في جدول جهات الاتصال.
تتوفر الإجراءات الآتية لسجلات الاتصال:
- التحرير - فتح السجل في وضع التحرير.
- التكرار - تنصح D2L بعدم تكرار هذه السجلات بسبب اتصالاتها المتكاملة مع السجلات الأخرى. وقد يؤدي تكرار هذه السجلات إلى حالات عدم توافق وأخطاء في تمثيل البيانات عبر مختلف مكونات النظام.
- الحذف - تنصح D2L بعدم حذف هذه السجلات بسبب اتصالاتها المتكاملة مع السجلات الأخرى. قد يؤدي حذف هذه السجلات إلى حالات عدم توافق وأخطاء في تمثيل البيانات عبر مكونات النظام المختلفة.
- البحث عن التكرارات - البحث عن أي سجلات مكررة من هذا النوع.
- إدارة الاشتراكات - غير مستخدم.
- طباعة بتنسيق PDF - إنشاء مستند PDF يحتوي على تفاصيل هذا السجل.
- طباعة نسخة PDF - غير مستخدم.
- إرسال نسخة PDF عبر البريد الإلكتروني - غير مستخدم.
- عرض سجل التغيير - فتح سجل التغيير الخاص بالسجل.
لتحرير حقل بيانات فردي، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز القلم (✏) الموجود داخل الحقل، وقم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق علامة الاختيار (✔) لحفظ التغييرات.
للتنقل بين السجلات، استخدم الزرين السابق والتالي في الزاوية العلوية اليسرى.
حقول بيانات الاتصال
توجد حقول البيانات الآتية أعلى السجل في علامة التبويب نظرة عامة:
- الاسم الأول - الاسم الأول للمستخدم.
- اسم العائلة - اسم عائلة المستخدم.
- هاتف المكتب - رقم هاتف المستخدم.
- الجوّال - غير مستخدم.
- المسمى الوظيفي - يتم ملؤه من حقل اختياري عند إنشاء حساب Course Merchant.
- القسم - يتم ملؤه من حقل اختياري عند إنشاء حساب في Course Merchant.
- اسم الحساب - اسم الحساب المرتبط (الشركة أو المؤسسة).
- الفاكس - غير مستخدم.
- عنوان البريد الإلكتروني - عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم.
- العنوان الأساسي - العنوان الفعلي للمستخدم.
- عنوان آخر - غير مستخدم.
- الوصف - وصف لكيفية إنشاء هذا السجل.
توجد حقول البيانات الآتية في لوحة معلومات المقرر التعليمي الفرعية في علامة التبويب نظرة عامة:
- اسم المستخدم في Course Merchant - اسم المستخدم الذي تم إنشاؤه في Course Merchant.
- إلغاء المشاركة في البريد الإلكتروني للفواتير - غير مستخدم.
- تاريخ خيار البريد الإلكتروني للفواتير - غير مستخدم.
- معرِّف Course Merchant - معرف مستخدم Course Merchant.
- النظام المصدر - Course Merchant الذي نشأ منه السجل. يمكن توصيل طبقة إعداد التقارير بمتاجر متعددة.
- معرِّف مستخدم مرجع النموذج - غير مستخدم.
- مصدر مرجع النموذج - غير مستخدم.
توجد حقول البيانات الآتية في لوحة الموافقة الفرعية في علامة التبويب نظرة عامة:
- الأساس القانوني - غير مستخدم.
- مصدر الأساس القانوني - غير مستخدم.
- تاريخ مراجعة الأساس القانوني - غير مستخدم.
الشكل: انقر فوق اسم لعرض معلومات السجل لجهة اتصال.
توجد حقول البيانات الآتية في علامة التبويب مزيد من المعلومات:
- المصدر الرئيسي - مصدر معلومات الاتصال. Course Merchant دائمًا.
- مُعيَّن إلى - مستخدم تكامل Course Merchant دائمًا.
- تقرير إلى - غير مستخدم.
- الحملة - غير مستخدم.
توجد حقول البيانات الآتية في علامة التبويب آخر:
- تاريخ الإنشاء - تاريخ إنشاء السجل.
- تاريخ التعديل - تاريخ آخر تعديل للسجل.
السجلات ذات الصلة
يتم سرد أي سجلات ذات صلة في لوحات فرعية بالجزء السفلي من صفحة السجل. تعرض الأعمدة نظرة عامة سريعة على بيانات السجلات ذات الصلة.
للتفاعل مع السجلات ذات الصلة، قم بأي مما يلي:
- انقر فوق - في أعلى يسار أي لوحة فرعية لطيها. انقر فوق + في أعلى يسار أي لوحة فرعية مطوية لتوسيعها.
- اسحب اللوحات الفرعية للسجلات ذات الصلة وأفلتها لإعادة ترتيبها.
- افتح القائمة المنسدلة إنشاء وانقر فوق تحديد لربط سجل جديد ذي صلة.
- انقر فوق الاسم الخاص بالسجل ذي الصلة للانتقال إلى السجل الكامل.