لاستخدام أداة تحديث المقرر التعليمي، يجب على المسؤولين تمكين أداة تحديث المقرر التعليمي. وبعد التمكين، يجب أن يمنح المسؤولون إذن رؤية أداة تحديث المقرر التعليمي للمستخدمين الذين يحتاجون إلى استخدام الأداة.
بعد تمكين أداة تحديث المقرر التعليمي ومنح إذن "رؤية أداة تحديث المقرر التعليمي"، تجب إضافة أداة تحديث المقرر التعليمي إلى شريط التنقل لإتاحتها للمستخدمين.