يتم تشغيل أداة البنود والشروط بشكل افتراضي في المثيل الخاص بك.
تسمح أداة البنود والشروط للمسؤولين بإضافة صفحة البنود والشروط إلى مثيل Brightspace الخاص بهم. يمكن للمسؤولين تعيين البنود والشروط بحيث لا تنتهي صلاحيتها، ولا يُطلب من المستخدمين سوى قبول البنود في حالة إضافة بنود وشروط جديدة. يمكن للمسؤولين تعيين تاريخ أو تاريخ نسبي تتم مطالبة المستخدمين بقبول البنود والشروط بحلوله. يمكن للمسؤولين تكوين الأدوار المطلوبة لمراجعة البنود والشروط باستخدام أداة الأدوار والأذونات. كذلك يمكنهم تعيين سلوك الموقع الإلكتروني لما يحدث إذا رفض المستخدم البنود والشروط. يمكن للمسؤولين تصدير بيانات البنود والشروط للمساعدة على تحديد المستخدمين الذين قبلوا البنود والشروط أو رفضوها.