يمكنك إنشاء مقرر تعليمي وتسجيل المستخدمين في قائمة الصفوف باستخدام ملف نصي (.txt) أو ملف قيم مفصولة بفواصل (.csv). قبل إنشاء ملف استيراد، يجب مراعاة ما يلي:
- ولا يغير ملف الاستيراد الأسماء أو رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في النظام.
- لا يمكن استخدام ملف الاستيراد لإعادة تسجيل المستخدمين الحاليين في قائمة الصفوف. إذا عثرت عملية الاستيراد على معرِّف مؤسسة محدد لمستخدم مسجل بالفعل في المقرر التعليمي، فإنها ترفض الصف.
- إذا كان معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد الخاص بالمستخدم موجودًا بالفعل في Brightspace، فسيتم تسجيل المستخدم تلقائيًا في المقرر التعليمي المحدد.
- وإذا لم يكن معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد الخاص بالمستخدم موجودًا في Brightspace، فسيتم استيراد المستخدم كمستخدم جديد في النظام.
- عند تنزيل ملف الاستيراد النموذجي وتحريره، تشير العلامة النجمية (*) إلى الحقل الإلزامي. يمكن أن تبقى الحقول الاختيارية فارغة من دون أن تؤثر في الاستيراد
- ليست كل المقررات التعليمية تحتوي على مقاطع.
- إذا كان المقرر التعليمي يتضمّن مقاطع، فيجب أن يتضمن نموذج الملف وملف الاستيراد رمز المقطع.
- إذا لم يتضمن المقرر التعليمي مقاطع، فهذا يعني أن رمز المقطع غير موجود في الملف النموذجي، ويجب ألا يتم تضمينه في ملف الاستيراد. على سبيل المثال:JD4680، John، Doe، johndoe@exampleschool.com، طالب، خطأ
تعيين أذونات الدور المطلوبة
يجب التأكد من امتلاك الإذن قائمة الصفوف > التسجيل بواسطة ملف. وبعد منح الإذن، يمكن للمسؤول أو المعلّم في المقرر التعليمي إعداد قائمة صفوف باستخدام ملف.
لمنح إذن التسجيل بواسطة ملف
- في أدوات المسؤول، ضمن الأمان، حدد الأدوار والأذونات.
- في جدول الدور والوصف، حدد المسؤول.
- من القائمة المنسدلة التصفية حسب الأداة، حدد قائمة الصفوف.
- تأكد من تشغيل إذن التسجيل بواسطة ملف للمستويات المناسبة. بشكل افتراضي، يتم تطبيقه على دور المسؤول في المؤسسة، وقالب المقرر التعليمي ومضمون المقرر التعليمي.
- كرر العملية لأي أدوار أخرى (مثل المعلّم) يجب أن يكون لديها هذا الإذن.
- انقر فوق حفظ وإغلاق.
تنزيل ملف استيراد نموذجي بتنسيق .txt أو .csv
بعد تحديد أذونات الدور المطلوبة، يمكنك تنزيل ملف نموذجي وتحريره استعدادًا لاستيراد قائمة الصفوف.
لتنزيل ملف الاستيراد النموذجي
- من شريط التنقل الخاص بالمقرر التعليمي، حيث ترغب في استيراد المستخدمين إلى قائمة الصفوف، انقر فوف قائمة الصفوف.
- انقر فوق إضافة مشاركين وحدد استيراد المستخدمين من ملف على الكمبيوتر لديك.
- انقر فوق مثال ملف نصي لتنزيل الملف النموذجي.
- اختر موقعًا لحفظ الملف، وحدد تنسيق ASCII بصيغة .txt أو .csv ثم انقر فوق حفظ.
- قم بتحرير ملفك لإضافة معلومات الحقل الآتية، مع فصلها بفواصل:
- معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد
- *الاسم الأول
- *اسم العائلة
- البريد الإلكتروني
- *المقطع
- *الدور
- تغيير كلمة المرور (صحيحة/خطأ)
- احفظ ملفك.
أصبح ملفك النموذجي جاهزًا للاستيراد.
استيراد المشاركين في المقرر التعليمي باستخدام ملف
بمجرد تنزيل الملف النموذجي وتحديثه، يمكنك استيراده.
لاستيراد المشاركين في المقرر التعليمي باستخدام ملف
- من شريط التنقل الخاص بالمقرر التعليمي، حيث ترغب في استيراد المستخدمين إلى قائمة الصفوف، انقر فوف قائمة الصفوف.
- انقر فوق إضافة مشاركين وحدد استيراد المستخدمين من ملف على الكمبيوتر لديك.
- بجوار خيار استيراد ملف، انقر فوق اختيار ملف ثم استعرض موقع الملف.
- إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الجدد أو الحاليين لإعلامهم بتسجيلهم في دورة قائمة صفوف المقرر التعليمي، فيُرجى تحديد خيارات الاستيراد المناسبة.
- انقر فوق استيراد.
سيتم تحديث قائمة صفوفك بالمستخدمين المحددين في ملفك.