منح إذن التسجيل بواسطة ملف
في بعض الحالات، قد يكون من المناسب إنشاء مقرر تعليمي يحتوي على قائمة صفوف لا تنشأ من البيانات الموجودة في نظام معلومات الطالب (على سبيل المثال، لجميع المساعدين المقيمين أو جميع طلاب التربية البدنية). في هذه الحالة، يمكن أن يوفر إذن التسجيل بواسطة ملف لمسؤولي المقررات التعليمية خيارًا آخر لتسجيل مجموعات كبيرة من المشاركين. يجب على المسؤولين التأكد من أن المعلّمين لديهم الأذونات المناسبة لتسجيل المشاركين باستخدام ملف. وبعد منح الإذن، يمكن للمسؤول أو المعلّم في المقرر التعليمي إعداد قائمة صفوف باستخدام ملف.
لمنح إذن التسجيل بواسطة ملف
- في أدوات المسؤول، أسفل الأمان، حدد الأدوار والأذونات.
- في جدول الدور والوصف، حدد المسؤول.
- من القائمة المنسدلة التصفية حسب الأداة، حدد قائمة الصفوف.
- تأكد من تشغيل إذن التسجيل بواسطة ملف للمستويات المناسبة. بشكل افتراضي، يتم تطبيقه على دور المسؤول في المؤسسة، وقالب المقرر التعليمي ومضمون المقرر التعليمي.
- كرر العملية لأي أدوار أخرى (مثل المعلّم) يجب أن يكون لديها هذا الإذن.
- انقر فوق حفظ وإغلاق.
إنشاء ملف استيراد .TXT أو .CSV
يمكنك إنشاء ملف .TXT أو .CSV لاستيراد المستخدمين إلى قائمة صفوف. قبل إنشاء ملف استيراد، يجب مراعاة ما يلي:
إذا كان معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد موجودًا في Brightspace، فسيتم تسجيل المشارك في المقرر التعليمي. ولا يغير ملف الاستيراد الأسماء أو رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في النظام. إذا عثرت عملية الاستيراد على معرِّف وحدة تنظيمية محدد مسجل بالفعل في المقرر التعليمي، فإنها ترفض الصف. وإذا لم يكن معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد موجودًا في Brightspace، فسيتم استيراد المشاركين كأشخاص جدد في النظام.
لإنشاء ملف استيراد
- في المقرر التعليمي حيث تريد استيراد المشاركين في الصف، استعرض إلى قائمة الصفوف.
- انقر فوق إضافة مشاركين وحدد استيراد المستخدمين من ملف على الكمبيوتر لديك.
- انقر فوق نموذج ملف نصي لتنزيل نموذج الملف.
- أضف معلومات الحقل الآتية، مع فصلها بفواصل: معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد، *الاسم الأول، *اسم العائلة، البريد الإلكتروني، *المقطع، *الدور، تغيير كلمة المرور (صواب/خطأ)
ملاحظة: تشير العلامة النجمية (*) إلى حقل مطلوب. يمكن أن تبقى الحقول الاختيارية فارغة من دون أن تؤثر في الاستيراد لاحظ أنه لا تتضمن كل المقررات التعليمية مقاطع. إذا كان المقرر التعليمي يتضمّن مقاطع، فيجب أن يتضمن نموذج الملف وملف الاستيراد رمز المقطع. إذا لم يتضمن المقرر التعليمي مقاطع، فهذا يعني أن رمز المقطع غير موجود في نموذج الملف، ويجب ألا يتم تضمينه في ملف الاستيراد. على سبيل المثال:JD4680، John، Doe، johndoe@exampleschool.com، طالب، خطأ
- احفظ كملف TXT أو CSV بتنسيق ASCII.
استيراد المشاركين في المقرر التعليمي باستخدام ملف
- في المقرر التعليمي حيث تريد استيراد المشاركين في الصف، استعرض إلى قائمة الصفوف.
- انقر فوق إضافة مشاركين وحدد استيراد المستخدمين من ملف على الكمبيوتر لديك.
- انقر فوق اختيار ملف واستعرض إلى موقع قائمة المشاركين.
- حدد أحد خيارات إرسال البريد الإلكتروني، إذا كان ذلك مناسبًا.
- انقر فوق استيراد.