في Brightspace، تكون المؤسسة (org) هي الطبقة العليا من التسلسل الهرمي لنوع الوحدة التنظيمية. وتوجد داخل المؤسسة وحدات تنظيمية، وهي كتلة البناء القياسية لـ Brightspace. يتم تنظيم الوحدات التنظيمية في بنية المؤسسة، ويمكن أن يكون لها أنواع وحدات تنظيمية متعددة (على سبيل المثال، القسم أو الفصل الدراسي أو مضمون المقرر التعليمي). وتحتوي كل وحدة تنظيمية على كود وحدة تنظيمية يُستخدم لتعريفها بين حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطلاب (IPSIS) ونظام معلومات الطلاب (SIS).
تتضمن مهام إدارة المؤسسة:
- تحديد بنية المؤسسة باستخدام محرر نوع الوحدة التنظيمية
- تحديد الوحدات التنظيمية داخل مؤسسة باستخدام محرر الوحدة التنظيمية
- إنشاء مستخدمين واستيرادهم وتسجيلهم وإدارتهم باستخدام أداة "المستخدمون"
- البحث والتنقل في الوحدات التنظيمية التي تم تسجيل المتعلّمين فيها باستخدام الأداة البرمجية المخصصة "وحداتي التنظيمية"
- تكوين وظائف الأداة باستخدام بيئة الإدارة التنظيمية الخاصة بـ Desire2Learn (DOME)
- تخصيص صفحة تسجيل الدخول باستخدام أداة إدارة صفحة تسجيل الدخول
- تعيين حزمة لغة باستخدام أداة إدارة اللغات
- تكوين التنسيق الثقافي واللغات باستخدام أداة إدارة الإعدادات المحلية
- تحديد المواقع في مؤسستك باستخدام أداة المواقع وتعيين المقاعد للمتعلّمين باستخدام أداة مخطط المقاعد
بنية المؤسسة هي بنية برمجية صممتها D2L لتوفير أقصى قدر من المرونة لعملائنا عند إنشاء وجود لهم للتعلّم عبر الإنترنت. وهي تشبه بنية شجرة للوحدات التنظيمية، حيث تمثل كل وحدة تنظيمية عادةً، ولكن ليس بالضرورة، مجموعة من المستخدمين أو مستوى معين في المؤسسة ضمن نموذج أعمال العميل. على سبيل المثال، يمكن أن يكون المستوى الجذر لبنية المؤسسة جامعة أو وزارة تعليم أو منظمة مؤسسية. وبسبب البنية الشبيهة بالشجرة، هناك مسار للتوابع من وحدة تنظيمية معينة وصولاً إلى عقدة طرفية، ومسار للوحدات السابقة يصل إلى العقدة الجذر. وقد يشمل المسار الموجود بين جذر بنية المؤسسة والعقد الطرفية (المقررات التعليمية) عدة طبقات من الكليات الأكاديمية والمدارس والأقسام الأكاديمية أو المؤسسية، وما إلى ذلك.
على الرغم من أن بنى المؤسسة تكون في الغالب على شكل شجرة عامة، فإنها في الواقع رسم بياني موجه غير دوري، نظرًا إلى أنه من الممكن أن يكون لعقد معينة أكثر من وحدة سابقة واحدة. من أجل تجنب المسارات الدائرية عند تتبع مسارات الوحدات السابقة والتابعة، تضع D2L قيدًا يمنع أن تكون هناك وحدتان تنظيميتان على المسار من نوع الوحدة التنظيمية نفسه؛ ومع ذلك، لا يزال من الممكن أن تكون لديك بنية مؤسسة مرنة مع وجود هذا القيد.
الوحدات التنظيمية وأنواع الوحدات التنظيمية
كل وحدة تنظيمية لديها نوع وحدة تنظيمية محدد. وتوجد ثلاثة أنواع من الوحدات التنظيمية:
- أنواع الوحدات التنظيمية التي يحددها النظام هي أنواع تحددها منصة Brightspace سابقًا وتكون موجودة عندما يقوم العميل بإعداد مثيله. على سبيل المثال، المؤسسات.
- أنواع الوحدات التنظيمية المخصصة هي أنواع ينشئها المستخدمون من خلال بيئة الإدارة التنظيمية الخاصة بـ Desire2Learn (DOME). على سبيل المثال، المرافق.
- أنواع الوحدات التنظيمية المخصصة الشائعة هي أنواع ينشئها المستخدمون، ولكن ليس من خلال بيئة الإدارة التنظيمية الخاصة بـ Desire2Learn (DOME). وتتمتع بخصائص خاصة في منصة Brightspace. على سبيل المثال، الأقسام.
في حين أن جميع أنواع الوحدات التنظيمية لديها خصائص مشتركة، مثل الوحدات السابقة والتابعة والقدرة على تسجيل المستخدمين، فإن الوحدات التنظيمية التي تنتمي إلى نوع الوحدة التنظيمية الذي يحدده النظام أو أنواع الوحدات التنظيمية المخصصة الشائعة لها ميزات وخصائص إضافية كما هو مذكور في هذا القسم من هذا المقال. وهذه الميزات والخصائص شائعة في معظم المؤسسات، لكنها ليست بالضرورة قابلة للتطبيق في جميع المؤسسات.
ملاحظة: لا يمكن أن تكون الوحدات التنظيمية من النوع نفسه جزءًا من المسار نفسه للوحدة السابقة أو التابعة في بنية المؤسسة.
عند العمل مع أنواع الوحدات التنظيمية، توصي D2L بمحاولة الحفاظ على بساطة البنية التنظيمية قدر الإمكان من أجل التنفيذ. ينتج عن البنيات التنظيمية المعقدة بصورة عامة الحاجة إلى صيانة موسعة دون الاستفادة من وظيفة إضافية. يقوم النظام بفرض التسلسل؛ فلا يمكن أن تصبح الوحدة التنظيمية تابعة لوحدة تنظيمية أخرى من نوع الوحدة التنظيمية نفسه. على سبيل المثال، لا يمكن أن يكون القسم تابعًا لقسم آخر.
عند إعادة تسمية نوع وحدة تنظيمية افتراضي، ينطبق التغيير على جميع المؤسسات الموجودة في المثيل لديك، باستثناء نوع الوحدة التنظيمية القسم. إذا أعدت تسمية نوع الوحدة التنظيمية "قسم"، فلن ينطبق التغيير إلا على المؤسسة التي أجريت التغيير فيها. الوحدات التنظيمية للنوع قسم هي النوع الافتراضي الوحيد للوحدات التنظيمية الذي يمكنك حذفه. إذا حذفت نوع الوحدة التنظيمية "قسم"، فسيتم حذفه من المؤسسة التي حذفته منها فقط. إذا قمت بإنشاء نوع وحدة تنظيمية جديد بعد حذف نوع الوحدة التنظيمية "قسم" وتعيين النوع إلى قسم، فسيعيد النظام إنشاء نوع الوحدة التنظيمية "قسم".
نوع الوحدة التنظيمية "مؤسسة"
نوع الوحدة التنظيمية "مؤسسة" يحدده النظام وعادةً ما يكون العقدة الجذر لبنية شجرة المؤسسة، وتوجد بنية واحدة فقط لكل مؤسسة. تتوفر الصفحة الرئيسية للمؤسسة عندما ينقر المستخدم فوق صفحتي الرئيسية. يتم تعيين مجالات عناوين البريد الإلكتروني الداخلية على مستوى المؤسسة ولا يمكن تعيينها على أي مستوى آخر.
نوع الوحدة التنظيمية "قالب مقرر تعليمي"
نوع الوحدة التنظيمية "قالب مقرر تعليمي" يحدده النظام. وتخزن قوالب المقررات التعليمية الملفات والبيانات الشائعة في عديد من مضامين المقررات التعليمية التابعة. يمكن أن تكون قوالب المقررات التعليمية تابعة للمؤسسات أو الأقسام مباشرةً. ويكمن الفرق بين قالب المقرر التعليمي ومضمون المقرر التعليمي في تكرار المضمون. في عديد من الفصول الدراسية، يتلقى المتعلّمون مضامين مقررات تعليمية مختلفة من قالب المقرر التعليمي نفسه. على سبيل المثال، يُعَد CS 488 في حد ذاته قالب مقرر تعليمي، في حين أن CS 488 في فصل الخريف وCS 488 في فصل الشتاء هما مضمونا مقرر تعليمي. عادةً، لا يتم إرفاق قالب المقرر التعليمي بفصل دراسي، في حين يتم إرفاق مضمون المقرر التعليمي التابع. ونتيجةً لذلك، يمكن أن تنتمي مضامين المقررات التعليمية المختلفة المرفقة بقالب المقرر التعليمي نفسه إلى فصول دراسية مختلفة.
نوع الوحدة التنظيمية "مضمون مقرر تعليمي"
نوع الوحدة التنظيمية "مضمون مقرر تعليمي" يحدده النظام. مضامين المقررات التعليمية هي مثيلات للمقرر التعليمي، وعادةً ما تكون تابعة بشكل مباشر لقوالب المقررات التعليمية والفصول الدراسية. للوصول إلى الصفحة الرئيسية لمضمون المقرر التعليمي، انقر فوق الصفحة الرئيسية للمقرر التعليمي في مضمون المقرر التعليمي. عادةً ما يرتبط المحتوى والاختبارات والعلامات والمناقشات بمضامين المقررات التعليمية.
نوع الوحدة التنظيمية "فصل دراسي"
يمكن أن يكون نوع الوحدة التنظيمية "فصل دراسي" محددًا بواسطة النظام أو مخصصًا شائعًا. وعادةً ما تكون الفصول الدراسية تابعة بشكل مباشر للمؤسسة وتنظم مضامين المقررات التعليمية في فئات زمنية. لست مطالبًا بتعيين نوع وحدة تنظيمية على فصل دراسي. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك تستخدم مضامين مقررات تعليمية مفتوحة تستمر سنوات مع تسجيل مستخدمين جدد حينما يرغبون في ذلك، فحينئذ قد لا تستخدم نوع الوحدة التنظيمية "فصل دراسي". ومع ذلك، إذا اخترت عدم استخدام نوع الوحدة التنظيمية "فصل دراسي"، فكن على دراية بالاعتبارات الآتية:
- إذا كنت تستخدم تكامل نظام معلومات الطالب، فستفترض عملية التعيين أن مضامين المقررات التعليمية مقترنة بالفصول الدراسية. إذا كانت بنية نظام معلومات الطالب لديك مطابقة للفصول الدراسية، فقد يتعين وجود هذا النوع في نظام D2L الخاص بك أيضًا.
- عند تعيين نوع الوحدة التنظيمية كفصل دراسي، فإنه يتم إدراج الوحدات التنظيمية من ذلك النوع في حقل الفصل الدراسي عند إنشاء مضامين مقررات تعليمية جديدة أو تحرير مضامين مقررات تعليمية موجودة. يتم التحكم في هذا الحقل بواسطة عنصر النموذج الموجود في النموذجين CreateCourse وCourseOfferingInfo. يتم تحديث اسم الحقل ليطابق اسم نوع الوحدة التنظيمية الذي تم تعيينه كنوع قياسي للفصل الدراسي.
- إذا كانت الأداة البرمجية مقرراتي التعليمية تقوم بتجميع مضامين المقررات التعليمية حسب الفصل الدراسي، فسيستخدم النظام الوحدات التنظيمية الخاصة بنوع الفصل الدراسي القياسي المطابق لتجميع مضامين المقررات التعليمية. إذا لم يتم تعيين نوع وحدة تنظيمية على فصل دراسي، فلن يتم تجميع مضامين المقررات التعليمية.
نوع الوحدة التنظيمية "مجموعة"
نوع الوحدة التنظيمية "مجموعة" يحدده النظام. وعادةً ما تكون المجموعات تابعة بشكل مباشر لمضامين المقررات التعليمية. تقوم المجموعات بتقسيم المتعلّمين إلى مجموعات عمل للمشروعات والواجبات، أو إنشاء مناطق عمل خاصة للمستخدمين ذوي الاحتياجات التعليمية المختلفة. وتحتوي كل وحدة تنظيمية لمجموعة على نوع مجموعة مقترن بها، ويمكن أن توجد أنواع متعددة من المجموعات في مضمون المقرر التعليمي. على سبيل المثال، إذا كانت هناك ثلاثة مشروعات بمجموعات مختلفة في مقرر تعليمي، فسيكون لكل مشروع نوع مجموعة منفصل. لا تتم إدارة المجموعات بشكل مستقل من منظور المعلّم أو المسؤول؛ فإذا كان بإمكانهم رؤية مجموعة واحدة وإدارتها، فبإمكانهم رؤية كل المجموعات وإدارتها.
يمكن أن ينتمي المستخدمون إلى أي عدد من المجموعات في المقرر التعليمي نفسه ويمكن أن تكون لكل مجموعة منتديات المناقشة الخاصة بها ومجلدات إرسال واجبات للعمل فيها.
الخطوات التالية: يمكنك إنشاء فئات لإعداد المجموعات ذات الصلة وتنظيمها وإدارتها. يجب عليك إنشاء هذه الفئات والمجموعات قبل إضافة المتعلّمين إلى المجموعات. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء فئات ومجموعات.
نوع الوحدة التنظيمية "مقطع"
نوع الوحدة التنظيمية "مقطع" يحدده النظام. والمقاطع هي نوع خاص من المجموعات القابلة للإدارة التي يمكن فيها للمعلّمين والمسؤولين رؤية المقاطع التي تم تسجيلهم فيها فقط وإدارتها. ويسمح ذلك للعديد من المعلّمين والمدرسين المساعدين بالتسجيل في مضمون المقرر التعليمي نفسه، ولكن لن يتمكنوا إلا من رؤية المتعلّمين وإدارتهم في مقاطعهم المحددة. على سبيل المثال، قد يضم مضمون المقرر التعليمي لجامعة كبيرة 2000 متعلّم و10 معلّمين. وتتيح المقاطع لكل معلّم تدريس المنهج نفسه وتقييمه للمتعلّمين أنفسهم البالغ عددهم 200 في المقطع الخاص بهم.
نوع الوحدة التنظيمية "قسم"
نوع الوحدة التنظيمية "قسم" هو نوع مخصص شائع. وعادةً ما تكون الأقسام تابعة بشكل مباشر للمؤسسات. إذا قامت إحدى المؤسسات بإنشاء نوع الوحدة التنظيمية "قسم"، فسيتاح للمستخدمين الذين يقومون بإنشاء قوالب المقررات التعليمية من خلال واجهة إدارة المقررات التعليمية خيار إقران قالب المقرر التعليمي الجديد بقسم. تنظم الأقسام مضامين المقررات التعليمية في فئات حسب الموضوع. ويمكن للمستخدمين الذين يقومون بإنشاء مضامين مقررات تعليمية جديدة رؤية الأقسام التي تظهر أسفلها مضامين المقررات التعليمية الجديدة.
إذا اخترت عدم استخدام نوع الوحدة التنظيمية "قسم"، فكن على دراية بالاعتبارات الآتية:
- إذا كنت تستخدم تكامل نظام معلومات الطالب، فستفترض عملية التعيين أن قوالب المقررات التعليمية مقترنة بالأقسام. إذا كانت بنية نظام معلومات الطالب لديك مطابقة للأقسام، فقد يتعين وجود هذا النوع في نظام D2L الخاص بك أيضًا.
- عند تعيين نوع الوحدة التنظيمية إلى قسم، فإنه يتم إدراج الوحدات التنظيمية من ذلك النوع في حقل القسم عند إنشاء قالب مقرر تعليمي أو تحريره، وعند تحرير مضمون مقرر تعليمي. يتم التحكم في هذا الحقل بواسطة عنصر النموذج الموجود في النموذجين CreateCourse وCourseOfferingInfo. يتم تحديث اسم الحقل ليطابق اسم نوع الوحدة التنظيمية الذي تم تعيينه كنوع قياسي للقسم.
- إذا كانت الأداة البرمجية "مقرراتي التعليمية" تقوم بتجميع مضامين المقررات التعليمية حسب القسم، فسيستخدم النظام الوحدات التنظيمية الخاصة بنوع القسم القياسي المطابق لتجميع مضامين المقررات التعليمية. إذا لم يتم تعيين نوع وحدة تنظيمية على قسم، فلن يتم تجميع مضامين المقررات التعليمية.
استخدام الأدوار والأذونات وتسجيلات المستخدمين
تكون بنية المؤسسة أكثر قوة وفعالية عند استخدامها مع الأدوار والأذونات وتسجيلات المستخدمين. للوصول إلى وحدة تنظيمية معينة في بنية المؤسسة، يجب تسجيل المستخدم في الوحدة التنظيمية، ويجب عليك أيضًا تحديد دور المستخدم. لا يمكنك تسجيل مستخدم في وحدة تنظيمية من دون دور. ويحدد الدور، إلى جانب نوع الوحدة التنظيمية، أذونات المستخدم داخل الوحدة التنظيمية.
الأذونات
يمكنك إدارة الأذونات باستخدام خيار الأدوار والأذونات في أدوات المسؤول لتعيين مئات الامتيازات في الوحدات التنظيمية. يتم إنشاء أذونات جديدة في إطار إصدارات Brightspace؛ ولا يمكن للمستخدمين إنشاء أذونات جديدة. ويتم منح الأذونات للأدوار على مستوى نوع الوحدة التنظيمية. على سبيل المثال، يعني ذلك أنه إذا تم منح دور المدرس المساعد أذونات "وضع العلامات على الواجبات" في جميع مضامين المقررات التعليمية، فسيتمكن أي مستخدم مسجل في مضمون مقرر تعليمي بوصفه مدرسًا مساعدًا من وضع العلامات على الواجبات.
الأدوار
يمكن للمستخدمين زيادة مرونة نظام الأذونات عن طريق إضافة أدوار مخصصة إلى الأدوار الافتراضية (المتعلّم والمعلّم والمسؤول) التي توفرها D2L. ويعني ذلك، على سبيل المثال، أنه إذا كنت لا تريد أن يضع المدرسون المساعدون العلامات على الواجبات في مضمون مقرر تعليمي واحد، فيمكن لمسؤولي النظام إنشاء دور جديد يسمى "مدرس مساعد 2" ويتمتع هذا الدور بجميع الأذونات نفسها التي يتمتع بها دور المدرس المساعد الأصلي باستثناء إذن وضع العلامات على الواجبات. ثم بدلاً من تسجيل المستخدمين في دور "مدرس مساعد" في مضمون المقرر التعليمي الواحد المختلف، يمكن تسجيلهم في دور "مدرس مساعد 2".
الأدوار والتسجيلات
لا تقيد بنية المؤسسة المستخدمين بالدور نفسه في المؤسسة بأكملها. إذ يمكن للمستخدم أن يكون معلّمًا في مضمون مقرر تعليمي ومتعلّمًا في مضمون مقرر تعليمي آخر من دون إمكانية استخدام أذونات المعلّم الخاصة به لتعديل العلامات في المقرر التعليمي الذي يكون فيه متعلّمًا. من الممكن وجود تفاعلات معقدة بين المستخدمين والأدوار والأمان باستخدام بنية المؤسسة. على سبيل المثال، قد يكون المستخدم مسؤولاً في كل الوحدات التنظيمية في المنصة باستثناء مقرر تعليمي واحد يكون المستخدم فيه متعلّما. هذا السيناريو غير مرجح، حيث إن دور "المسؤول" هو دور متتالٍ، ولكنه ممكن.
الوصول إلى بنية المؤسسة
لا تخضع بنية المؤسسة نفسها لأذونات دور صريحة كما هو الحال في مجالات أخرى في Brightspace. ويتمتع جميع المستخدمين المسجلين على مستوى المؤسسة بحق الوصول الضمني إلى بعض التفاصيل حول بنية المؤسسة، بغض النظر عن دورهم المعين. ولا يمكن للمستخدم الوصول إلى تفاصيل بنية المؤسسة إلا بعد مصادقة المستخدم وتسجيل دخوله إلى المؤسسة. في ما يأتي جوانب بنية المؤسسة المرئية لجميع المستخدمين المسجلين في المؤسسة:
- خصائص الوحدة التنظيمية الفردية، مثل اسم الوحدة التنظيمية، والكود، ومعرِّف الوحدة التنظيمية، وتاريخ البدء وتاريخ النهاية، وما إذا كانت الوحدة التنظيمية نشطة أو غير نشطة، ووصف الوحدة التنظيمية، وصورة الوحدة التنظيمية.
- بعض نقاط نهاية المسار المتصلة بمجالات أخرى قد يتمكن المستخدم من الوصول إليها اعتمادًا على الأذونات في المجالات الأخرى.
- تفاصيل الوحدات السابقة للوحدة التنظيمية إذا كان يحق للمستخدم رؤيتها (مثل خصائص الوحدة التنظيمية الفردية أعلاه). ويمكن استخدامها لاجتياز بنية المؤسسة أو تصميمها ككل.
لا يتعين على المستخدمين التسجيل في وحدة تنظيمية لرؤية تفاصيل هذه الوحدة التنظيمية. إذ يُعَد أي تسجيل في المؤسسة كافيًا لمنح الوصول إلى أي من تفاصيل توابعها.
الوصول الضمني إلى بنية المؤسسة للقراءة فقط. لا يُمنح المستخدمون حق الوصول ضمنيًا لتعديل بنية المؤسسة، أو أي تفاصيل خاصة بأي من الوحدات التنظيمية داخلها.
على الرغم من أن المستخدم لديه حق الوصول الضمني للقراءة فقط إلى بنية المؤسسة بهذه الطريقة، فإن تجربة مستخدم Brightspace، بما في ذلك نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات، قد لا تزال تقيد هذا الوصول أكثر، على سبيل المثال عن طريق إخفاء تفاصيل الوحدة التنظيمية التي لا يوجد لدى المستخدم تسجيلات فيها.
لا يتم النظر إلى الأذونات الممنوحة في مؤسسة مختلفة ضمن المثيل نفسه. ويعني ذلك أن المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول إلى المؤسسة "أ" لن يُمنح بالضرورة حق الوصول إلى بنية المؤسسة "ب" في المثيل نفسه.
الوصول غير المصرح به
إذا حاول مستخدم الوصول إلى وحدة تنظيمية غير مسجل فيها، فسيتلقى رسالة خطأ "غير مصرح". وبالمثل، إذا حاول مستخدم الوصول إلى وحدة تنظيمية في دور لا يمنحه أذونات الوصول إلى الصفحة، فسيتلقى أيضًا رسالة الخطأ "غير مصرح".
لمزيد من المعلومات، راجع حول محرر الوحدة التنظيمية ولمحة عن محرر نوع الوحدة التنظيمية.