استيراد السمات
تتطلب أداتا لوحة معلومات المدير ومجموعات التعلّم معلومات عن المستخدمين يُرجح الاحتفاظ بها في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS). وتعتمد هذه الميزات على التسلسل الهرمي للمؤسسة وبنية التقارير والسمات الأخرى التي يجب عليك تحديدها لتمكين المديرين ومسؤولي التعلّم من تسجيل المستخدمين في المجموعات والمقررات التعليمية.
تطلب D2L تنزيل ملف CSV لتحديد السمات المرتبطة بالمستخدمين والاحتفاظ بها واستيرادها إلى لوحة معلومات المدير ومجموعات التعلّم. وقد تتمكن من إعداد ملف CSV يتم إنشاؤه تلقائيًا ويقوم بتحديث معلومات الموظفين بانتظام من نظام معلومات الموارد البشرية بمؤسستك لتحديث لوحة معلومات المدير. (تأكد من أن حجم ملف CSV لا يتجاوز 2 جيجابايت).
توفر D2L ثلاث نقاط وصول محتملة لتحميل ملف CSV به سمات الموظفين من نظام معلومات الموارد البشرية إلى لوحة معلومات المدير:
- التحميل اليدوي عبر واجهة مستخدم Brightspace Learning Environment. قم بالوصول إلى أداة السمات في قائمة أدوات المسؤول في بيئة التعلّم. ويمكنك استيراد ملف CSV يدويًا من علامة تبويب تحميل مجمع للسمات باستخدام قالب الملف المتوفر في كل مرة يتم فيها تحديث أحد الموظفين.
- حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب (IPSIS) – تكامل D2L Standard CSV. لمعرفة مزيد من المعلومات عن هذا الخيار، راجع: استخدام حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب لاستيراد سمات المستخدم.
- خدمة واجهة برمجة التطبيقات - لمعرفة كيفية تطوير حل واجهة برمجة التطبيقات لاستيراد سمات المستخدم، تواصل مع ممثل D2L (خدمات التطبيق أو إدارة الحسابات أو نجاح العملاء).
ملاحظة: توصي D2L بالتشارك مع خدمات تنفيذ D2L لتكوين خيار مخصص لمؤسستك.
التحقق من صحة ملف CSV
تنطبق عمليات التحقق من صحة ملفات CSV على طرق الاستيراد الثلاث كلها (يدويًا، وواجهة برمجة التطبيقات، وحزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب):
- لن تتم معالجة الملفات في حال اكتشاف أي خطأ في التحقق من الصحة.
- يجب أن تكون الأعمدة المطلوبة فقط موجودة في ملف CSV. سيفشل التحقق من صحة أي عمود مطلوب مفقود. يتم تجاهل أي عمود مفقود آخر.
- يجب أن يكون مستخدمون محددون فقط في ملف CSV (أي لا يتطلب جميع المستخدمين). تتم معالجة المستخدمين المدرجين فقط.
- ستتم معالجة أي خلية فارغة على أنها حذف لقيمة هذه السمة بالنسبة إلى المستخدم.
- سيفشل التحقق من صحة العمود غير الصالح غير الموجود في المخطط.
- سيفشل التحقق من صحة ملف CSV غير الصالح (أي قيم سلسلة لم يتم تجاوزها).
- يبحث النظام عن كل نوع بيانات "مستخدم" (اسم المستخدم، المدير) في Brightspace Learning Environment وسيفشل التحقق من صحة أي تطابق غير صالح.
- سيفشل التحقق من صحة أي قيمة غير موجودة في النطاق المحدد بواسطة المخطط.
- تتحقق السلسلة من طول السلسلة.
- يتحقق التاريخ من نطاق التاريخ.
- يجب أن يكون حجم ملف CSV أقل من 2 جيجابايت.
- يجب تعيين متغير التكوين d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign بشكل صحيح من أجل معالجة السمة المحجوزة للوحدات التنظيمية التابعة.
تنزيل قالب ملف CSV من Brightspace
قبل أن تبدأ: تأكد من تعيين متغير التكوين d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign إلى خيار تعيين المقرر التعليمي الصحيح لمؤسستك.
- من قائمة أدوات المسؤول، انقر فوق السمات.
- انقر فوق تحميل مجمع للسمات.
- انقر فوق تنزيل القالب.
|
مهم: إذا لم تكن لديك بيانات لأي من السمات المحددة، فقم بإزالة تلك الرؤوس من القالب. وسيتم تجاهل هذه الأعمدة في أثناء الاستيراد. كما يمكن ترك الخلايا الفردية فارغة. وستُترك هذه السمات غير محددة في الاستيراد الأول، أو ستمسح أي بيانات محددة في عمليات الاستيراد اللاحقة.
|
إذا كنت تريد تعيين إتاحة تخصيص المقرر التعليمي باستخدام السمات، فتأكد من تحديث سمات المستخدم بشكل صحيح بأكواد الوحدات التنظيمية للأقسام التي بها مقررات تعليمية متاحة للمديرين، بالإضافة إلى إعداد متغير التكوين.
استيراد السمات يدويًا
قبل أن تبدأ:
- تأكد من أن جميع المستخدمين لديهم الأدوار الصحيحة والأذونات المطلوبة في Brightspace. يجب أن يكون كل المستخدمين موجودين بالفعل في Brightspace قبل أن تتمكن من ربط السمات بهم.
- تأكد من تعيين متغير التكوين d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign إلى خيار تعيين المقرر التعليمي الصحيح لمؤسستك.
- من قائمة أدوات المسؤول، انقر فوق السمات.
- انقر فوق استيراد مجمع.
- حدد ملف CSV الذي تريد استيراده.
- انقر فوق تطبيق التغييرات.
استخدام حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب لاستيراد سمات المستخدم
قبل أن تبدأ: تأكد من تعيين متغير التكوين d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign إلى خيار تعيين المقرر التعليمي الصحيح لمؤسستك.
- يجب عليك استخدام خيار D2L Standard CSV لاستيراد سمات المستخدم إلى لوحة معلومات المدير ومجموعات التعلّم. ويتطلب ذلك منك ضغط ملفات CSV (حتى إذا كنت تقوم بتحميل ملف واحد فقط).
- يتحقق النظام من وجود ملفات جديدة لمعالجتها في موقع SFTP المحدد كل 10 دقائق.
- توصي D2L باستخدام الإصدار 1.1 من D2L Standard CSV الخاص بالمستخدمين.
- توفر لوحة معلومات إدارة حزمة التكامل لأنظمة معلومات الطالب حالة معالجة الدفعة الأخيرة. وستعرض كل من صفحة لوحة المعلومات وصفحة الدفعات مؤشرًا نهائيًا إذا تم إكمال الدفعة بنجاح أو حدثت أخطاء. وتحتوي كل دفعة على ارتباط سريع يؤدي إلى سجل التدقيق وإذا اكتملت مع أخطاء يؤدي إلى رسائل الخطأ.
