يمكن للمسؤولين إعداد كيفية عمل أداة البريد الإلكتروني وتكوينها في Brightspace.
المقررات التعليمية الشرطية الأساسية لإعداد البريد الإلكتروني لمؤسستك
قبل البدء في إعداد نظام بريد D2L الإلكتروني يجب عليك:
|
تحديد مجال المؤسسة
|
يجب على مؤسستك تحديد المجال المراد استخدامه لإرسال رسائل بريد D2L الإلكتروني وتلقيها.
إذا كنت تمثل مؤسسة من مؤسسات عديدة تستخدم نفس مثيل Brightspace، فإن قيمة مجالك يجب أن تكون فريدة عبر المؤسسات التي تستخدم نفس التثبيت. إذا حاولت حفظ قيمة مجال غير فريدة فستتلقى رسالة خطأ.
استشر المسؤول التنفيذي للمبيعات لعملاء D2L إذا كنت بحاجة إلى إرشادات.
|
|
تخصيص مساحة تخزين للبريد الإلكتروني
|
إذا كانت مؤسستك توفر القدرة على تلقي البريد الإلكتروني، فيجب على المؤسسة تحديد مقدار مساحة التخزين المراد تخصيصها لكل مستخدم. عند تخصيص المساحة، يجب عليك تحديد مقدار المساحة المتوفرة في خادم الملفات، بالإضافة إلى حدود الرسالة وحجم المرفق.
يعمل مقدار مساحة التخزين التي يتم تخصيصها لمستخدم على تحديد حجم جميع الرسائل، المرسلة والمتلقاة، متضمنًا المرفقات التي يمكن للمستخدم تخزينها والمسودات التي يحفظها المستخدم. إذا قام مستخدم بملء 95% من مساحة التخزين الخاصة به، فلن يتمكن من إنشاء رسالة. ستظهر رسالة لإعلام المستخدم بأنه يجب تفريغ مساحة على الحساب قبل إرسال رسائل. إذا كان تخزين رسالة مرسلة سيتجاوز المساحة المخصصة لمستخدم، فلن يتم إرسال الرسالة، وبدلاً من ذلك ستظهر رسالة خطأ توضح سبب تعذر إرسال الرسالة. لن يتم تسليم الرسائل التي تتسبب في تجاوز المستخدمين لمساحات التخزين المخصصة لهم. يتم إعلام المرسل بأنه لا يمكن تسليم الرسالة لأن علبة البريد الخاصة بالمتلقي ممتلئة.
|
|
إعداد عنوان مسؤول D2L
|
بمجرد تحديد مؤسستك لمجالها، يمكنك حفظ العنوان والاسم الذي يتم تسليم رسائل المسؤول منه. على سبيل المثال، الرسائل التي تبلغ المستخدمين بتعذر إرسال البريد الإلكتروني تنشأ من عنوان مسؤول D2L.
|
خيارات تكوين البريد الإلكتروني
تستخدم أغلب المؤسسات خيارًا من ثلاثة خيارات شائعة لتكوين البريد الإلكتروني:
- تكوين البريد الإلكتروني الخارجي (المعروف سابقًا باسم البريد الإلكتروني للإرسال فقط) - يتيح تكوين البريد الإلكتروني الخارجي للمستخدمين إرسال رسائل بريد إلكتروني من دون تلقيها. ويتم تزويد المستخدمين بدفتر عناوين يحتوي على جهات اتصال من المقررات التعليمية المسجلين فيها. وقد يتمكنون أو لا يتمكنون من إضافة جهات اتصال إضافية. ولا يُمنح المستخدمون عنوان بريد إلكتروني خاصًا بـ Brightspace. ولا يتطلب البريد الإلكتروني للإرسال فقط مساحة تخزين إضافية على القرص. لا يتم تخزين نسخ من الرسائل المرسلة في Brightspace.
- تكوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace (المعروف سابقًا باسم البريد الإلكتروني للمقرر التعليمي) - يوفر تكوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace للمستخدمين حساب بريد إلكتروني يمكنهم استخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني وتلقيها من مستخدمين آخرين في Brightspace. لا يستطيع المستخدمون إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو تلقيها من حسابات بريد إلكتروني خارجية. ويقوم النظام تلقائيًا بتعبئة دفاتر العناوين الخاصة بهم بجهات اتصال من المقررات التعليمية المسجلين فيها. وقد يُسمح للمستخدمين بإضافة جهات اتصال خاصة بهم إلى دفتر العناوين.
- تكوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace + تكوين البريد الإلكتروني الخارجي (المعروف سابقًا باسم البريد الإلكتروني الكامل) - يوفر تكوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace + تكوين البريد الإلكتروني الخارجي للمستخدمين حساب بريد إلكتروني يمكنهم استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني لجهات الاتصال الداخلية والخارجية وتلقيها منهم. ويقوم النظام تلقائيًا بتعبئة دفاتر العناوين الخاصة بهم بجهات اتصال من المقررات التعليمية المسجلين فيها. وقد يُسمح للمستخدمين بإضافة جهات اتصال خاصة بهم إلى دفتر العناوين.
من الممكن تخصيص التكوينات عبر تحديد متغيرات التكوين وإعدادات الأذونات بشكل فردي. يمكنك تخصيص بعض أذونات البريد الإلكتروني حسب الدور. استنادًا إلى التكوين الذي تقوم المؤسسة بإعداده، قد لا تتمكن من الوصول إلى جميع ميزات البريد الإلكتروني الموضحة في هذا المقطع.
عناوين البريد الإلكتروني الداخلية هي عناوين تم إنشاؤها من قبل Brightspace وترتبط بحساب مستخدم في نظام إدارة التعلّم. تتم إدارة عناوين البريد الإلكتروني الخارجية خارج Brightspace (مثل email@gmail.com). يمكنك إقران عنوان بريد إلكتروني خارجي بالبريد الإلكتروني في Brightspace باستخدام إعدادات البريد الإلكتروني.
|
ملاحظة: إذا قمت بإضافة أو تحديث لعنوان البريد الإلكتروني للرد أو إعادة التوجيه، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني تطالبك بالتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني. للتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني، انقر فوق الارتباط الوارد في رسالة التحقق من البريد الإلكتروني التي تلقيتها. إذا اختارت مؤسستك تكوين البريد الإلكتروني الخارجي، فسيكون لدى كل شخص داخل المؤسسة بريد إلكتروني من هذا النوع.
إذا اختارت مؤسستك تكوين البريد الإلكتروني لـ Brightspace + تكوين البريد الإلكتروني الخارجي، فيمكن منح أذونات مخصصة لكل دور على حدة، بما في ذلك تقليل صلاحيات بعض الأدوار إلى إمكانات تكوين البريد الإلكتروني الخارجي فقط.
|