تمكّنك أداة إزالة البيانات من إنشاء مجموعات بيانات يمكنك إزالتها وتخزينها كملفات مؤرشفة. مجموعة البيانات هي مجموعة مواد معلومات فردية يمكنك تجميعها معًا لأنها تشترك جميعًا في سمة مشتركة. على سبيل المثال، تنتمي الواجبات والعلامات والاختبارات والإعلانات والصفحات الرئيسية جميعها إلى وحدة تنظيمية واحدة. وتحتوي مجموعة بيانات الوحدة التنظيمية على جميع معلومات ملفات وبيانات هذه المكونات.
تساعدك إزالة البيانات على أرشفة البيانات واستعادة مساحة تخزين النظام وإدارة السجلات وفقًا لسياسات استبقاء البيانات الخاصة بالمؤسسة. قبل أرشفة البيانات أو إزالتها، تجب مراجعة البيانات في مجموعة الإزالة بحثًا عن المشكلات المحتملة (مثل المقررات التعليمية قيد الاستخدام حاليًا). وبمجرد معالجة مجموعات البيانات التي تمت إزالتها، لا يمكن استعادتها. ويمكنك الوصول إلى مجموعات البيانات المؤرشفة من موقع الملف المعين فقط. لا يمكنك تخزين وحدات تنظيمية جذر مثل مؤسستك بأكملها أو إزالتها. لا تعالج أداة إزالة البيانات مجموعات البيانات التي تحتوي على معرِّفات مستوى المؤسسة.
يمكنك إنشاء أنواع مجموعات البيانات التالية في أداة إزالة البيانات:
- مجموعة بيانات الوحدة التنظيمية - يمكن أن تحتوي على مواد المقرر التعليمي (مثل المحتوى)، نشاط المستخدم (مثل المناقشات، والاختبارات، والعلامات، والواجبات، وقائمة التحقق)، والملفات التي في مسار المقرر التعليمي.
- مجموعة بيانات المستخدم - يمكن أن تحتوي على معلومات ملف التعريف وسجل النشاط ورسائل البريد الإلكتروني وملفات الخزانة وبيانات واجبات Turnitin وتسجيل المستخدم ومجموعات المستخدم.
- مجموعة بيانات المثيل - يمكن أن تحتوي على معلومات معزولة وبيانات لا تنتمي إلى فئات في بيانات الوحدة التنظيمية أو بيانات المستخدم. على سبيل المثال، قد تنتمي أسئلة معزولة في مكتبة الأسئلة إلى مجموعة بيانات مثيل. لإزالة مثيل، اتصل بدعم D2L.