بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي (EU)، يُمنح الحق في محو المعلومات الشخصية للأفراد بحيث تحذف بياناتهم من الأنظمة التي لم تعد مطلوبة فيها. وللحصول على معلومات تفصيلية عن كيفية تأثير كل حقوق القانون العام لحماية البيانات (GDPR) بشكل عام في استخدام عملاء D2L لمنصة Brightspace، تصفح الرابط الآتي: https://www.d2l.com/legal/gdpr/
لمحو بيانات المستخدم في Brightspace، يمكنك استخدام أداة إزالة البيانات، إلا أن استخدامها يؤثر في بيانات المستخدم في مجموعات بيانات Brightspace.
ما بيانات المستخدم التي يتم حذفها في مجموعات بيانات Brightspace؟
يمكنك إنشاء أنواع مجموعات البيانات التالية في أداة إزالة البيانات:
- مجموعة بيانات الوحدة التنظيمية - يمكن أن تحتوي على مواد المقرر التعليمي (مثل المحتوى)، ونشاط المستخدم (مثل المناقشات، والاختبارات، والعلامات، والواجبات، وقائمة التحقق)، والملفات التي في مسار المقرر التعليمي. ملاحظة: لا يتضمن خيار ملفات المقرر التعليمي الملفات التي أسهم بها المستخدم (مثل عمليات تسليم الواجبات)؛ ويجب عليك تحديد الملفات التي أسهم بها المستخدم.
- مجموعة بيانات المستخدم - يمكن أن تحتوي على معلومات ملف التعريف وسجل النشاط ورسائل البريد الإلكتروني وملفات الخزانة وبيانات واجبات Turnitin وتسجيل المستخدم ومجموعات المستخدم.
- مجموعة بيانات المثيل - يمكن أن تحتوي على معلومات وبيانات معزولة لا تنتمي إلى فئات في بيانات الوحدة التنظيمية أو بيانات المستخدم. على سبيل المثال، قد تنتمي أسئلة معزولة في مكتبة الأسئلة إلى مجموعة بيانات مثيل. لإزالة مثيل، اتصل بدعم D2L.
يتم إنشاء مجموعات بيانات Brightspace من البيانات الموجودة في جداول قاعدة البيانات. وعندما يستخدم المسؤول أداة إزالة البيانات لحذف البيانات والملفات من مجموعة بيانات المستخدم، يتم حذف بيانات المستخدم هذه من جداول قاعدة البيانات. وفي المرة التالية التي يتم فيها إنشاء مجموعات بيانات Brightspace، يجرى تحديث مجموعات البيانات الآتية لتعكس التغييرات التي حدثت في بيانات المستخدم:
- مجموعة بيانات المستخدمين - يُحذف سجل المستخدم.
- مجموعة بيانات تسجيل دخول المستخدم - تُحذف كل عمليات تسجيل الدخول المقترنة بالمستخدم.
- مجموعة بيانات محفوظات الجلسة - تُحذف جميع سجلات الجلسات المقترنة بالمستخدم. ولكن، إذا قام مستخدم ما بتمثيل مستخدم آخر، فإن الجلسة التي تم إنشاؤها تكون مقترنة بالمستخدم الممثَّل ولا تُحذف. وبمجرد حذف المستخدم، لا يمكن أن تشير أي من الجلسات التي تم إنشاؤها بموجب التمثيل إلى المستخدم على أنه المستخدم الممثِّل.
- مجموعة بيانات عمليات تسجيل المستخدم - تُحذف كل سجلات التسجيل المقترنة بالمستخدم.
- مجموعات بيانات محاولات الاختبار ومحاولات المشاركة في الاستطلاع: تتحول عناوين IP المقترنة بمحاولات الاختبار والمشاركة في الاستطلاع إلى مجهولة.
ما بيانات المستخدم المجهولة في مجموعات بيانات Brightspace؟
لا تُحذف بيانات المستخدم من مجموعات بيانات Brightspace الإضافية. وبدلاً من ذلك، تُعَد بيانات المستخدم الموجودة في مجموعات البيانات تلك مجهولة بحيث لا يمكن ضمها بعد الآن إلى مجموعة بيانات مستخدم لتحديد هوية صاحب المعلومات. على سبيل المثال، يتحول المستخدم المحذوف إلى مجهول في مجموعة بيانات عمليات تسليم الواجبات ومجموعة بيانات محاولات الاختبار.
ما الذي ينبغي لك فعله بعد حذف بيانات المستخدم؟
بعد حذف بيانات المستخدم، توصي D2L بتحديث البيانات التي في قاعدة البيانات عن طريق القيام بأحد الإجراءات الآتية:
- تحديد مكان السجلات المحذوفة (من خلال مقارنتها بمجموعة بيانات كاملة تصدر أسبوعيًا أو يوميًا)، ومن ثَمَّ حذفها بشكل دائم.
- الكتابة فوق البيانات التي في قاعدة البيانات باستخدام مجموعات بيانات كاملة.