عندما يقوم العملاء بإنشاء مجموعة إزالة بيانات للمستخدمين أو Orgunits، من المهم مراجعة بيانات مجموعة الإزالة بحثًا عن المشكلات المحتملة (مثل المقررات التعليمية قيد الاستخدام حاليًا) قبل إجراء الأرشفة أو الإزالة.
- من قائمة أدوات المسؤول، انقر فوق إزالة البيانات.
- في صفحة إزالة البيانات، من قائمة إجراءات إنشاء مجموعة بيانات، حدد نوع مجموعة البيانات الذي تريد إنشاءه.
- أدخل اسم مجموعة الإزالة. توصي D2L بتضمين وصف لمجموعة البيانات.
- حدد خيار هل تريد التخزين أم الإزالة؟
- قم بأحد الإجراءات الآتية:
- لإنشاء نوع مجموعة بيانات الوحدة التنظيمية، من المقطع خيارات، اختر نوع البيانات والملفات التي تريد تضمينها. وانقر فوق إضافة وحدات تنظيمية. ولإدخال كل معرِّف وحدة تنظيمية يدويًا، انقر فوق إدخال معرِّفات الوحدات التنظيمية. وأدخل معرِّفات الوحدات التنظيمية التي تريد إضافتها. وانقر فوق إضافة.
- لإنشاء نوع مجموعة بيانات الوحدة التنظيمية بمعرِّفات مؤسسة متعددة، انقر فوق استيراد ملف CSV. وانقر فوق اختيار ملف وحدد ملف CSV لاستيراده. انقر فوق إضافة.
- لإنشاء نوع مجموعة بيانات المستخدم، انقر فوق إضافة مستخدمين. يمكنك إدخال المستخدمين حسب اسم المستخدم، أو استيراد مجموعة مستخدمين، أو استيراد أسماء المستخدمين في ملف CSV.
- انقر فوق حفظ.
- راجع مجموعة إزالة البيانات التي أنشأتها:
- بالنسبة إلى مجموعات إزالة بيانات الوحدة التنظيمية، راجع OrgUnitName (OrgUnitId)، وOrgUnitType، والحالة النشطة، وتاريخ البدء/النهاية لكل orgunitid في مجموعة الإزالة. قم بالفرز حسب أي من الأعمدة، إذا لزم الأمر.
ملاحظة: إذا تم اختيار توابع لوحدة تنظيمية، فلن يتم عرض الوحدات التنظيمية الفرع. - بالنسبة إلى مجموعات إزالة بيانات المستخدم، راجع الاسم (اسم المستخدم)، والحالة النشطة، وتاريخ الوصول الأخير لكل اسم مستخدم في مجموعة الإزالة. قم بالفرز حسب الحالة النشطة والوصول الأخير، إذا لزم الأمر.
يمكنك إدارة مجموعات الإزالة لديك بواسطة خيارات فرز إزالة البيانات. ونظّم مجموعات الإزالة لديك حسب تاريخ التعديل وتاريخ تغيير الحالة وموضع قائمة الانتظار. يمكنك أيضًا تصفية مجموعات الإزالة لديك وإدارتها حسب الحالات الآتية: مسودة، وفي قائمة الانتظار، وقيد المعالجة، وتم الإيقاف مؤقتًا، وتم الإجهاض، وفشل، واكتمال، واكتمال مع وجود أخطاء.