قبل إنشاء أنواع وحدات تنظيمية أو تعديلها، تأكد من أنك تفهم كيفية هيكلة مؤسستك وحدد طريقة الاحتفاظ بهذه البنية في Brightspace وأدوات D2L الأخرى.
ملاحظة: يمكن أن يؤدي تغيير البنية التنظيمية إلى عواقب غير متوقعة، وتجب عدم محاولة القيام بذلك إلا على أساس فهم واضح جدًا للبنية الموجودة واحتياجاتك التنظيمية.
يتم تطبيق بعض القيود عند إنشاء أنواع وحدات تنظيمية جديدة:
- لا يمكن وجود مثيلين لنوع الوحدة التنظيمية نفسه في التسلسل الهرمي نفسه للمؤسسة.
- يجب إنشاء كود وحدة تنظيمية فريد لجميع الأقسام والفصول الدراسية.
- يجب أن تكون الأقسام فوق قوالب المقررات التعليمية، التي يجب أن تكون فوق مضامين المقررات التعليمية، التي بدورها يجب أن تكون فوق المجموعات والمقاطع.
على سبيل المثال، قد يشبه التسلسل الهرمي للمؤسسة ما يلي:
المؤسسة > المعاهد > الكليات > الأقسام > قوالب المقررات التعليمية > مضامين المقررات التعليمية > المقاطع > المجموعات
قد لا يكون ضروريًا إنشاء نوع وحدة تنظيمية لكل مستوى في التسلسل الهرمي، ما لم يكن مطلوبًا وجود صفحات رئيسية فردية خاصة لكل مستوى. في المثال المعروض، قد لا تحتاج إلى إنشاء نوع الوحدة التنظيمية المعهد أو الكلية؛ وقد يكون كافيًا وجود أقسام.
عند تحديد مستويات التسلسل الهرمي التي يجب إنشاؤها، ضع في الحسبان ما يلي:
- يمكن إنشاء تقارير تجمع بيانات في كل الوحدات التنظيمية لنوع الوحدة التنظيمية نفسه. على سبيل المثال، يمكن إنشاء تقرير لكل قسم يُظهر عدد المقررات التعليمية التي تستخدم أداة معينة.
- يمكن تسجيل المستخدمين في دور متتالٍ في أي وحدة تنظيمية؛ ويسجل الدور المتتالي المستخدمين تلقائيًا في جميع توابع الوحدة التنظيمية.
- يمكن إعداد الصفحات الرئيسية لأي نوع وحدة تنظيمية.
لإنشاء نوع وحدة تنظيمية جديد
- من قائمة أدوات المسؤول، انقر فوق محرر الوحدة التنظيمية.
- انقر فوق إدارة الأنواع.
الشكل: الزر إدارة الأنواع.
- انقر فوق إنشاء نوع وحدة تنظيمية.
الشكل: الزر إنشاء نوع وحدة تنظيمية.
- أدخل تفاصيل نوع الوحدة التنظيمية:
- الاسم
- اسم العرض
- الوصف
الشكل: إنشاء نوع وحدة تنظيمية جديد.
- انقر فوق إنشاء.
حذف نوع وحدة تنظيمية
يؤدي حذف نوع وحدة تنظيمية إلى تغيير التسلسل الهرمي للمؤسسة. يجب أن يكون لديك فهم واضح لاحتياجاتك التنظيمية وكيفية استخدام أنواع الوحدات التنظيمية الافتراضية والقياسية قبل تعديل التسلسل الهرمي التنظيمي.
لا يمكنك حذف نوع وحدة تنظيمية في أثناء وجود وحدات تنظيمية من هذا النوع.
لا يمكنك حذف أنواع الوحدة التنظيمية قالب المقرر التعليمي ومضمون المقرر التعليمي والمجموعة والمقطع والقسم.
- من قائمة أدوات المسؤول، انقر فوق محرر الوحدة التنظيمية.
- من قائمة سياق نوع الوحدة التنظيمية الذي تريد حذفه، انقر فوق حذف.
الشكل: حذف نوع وحدة تنظيمية.