تمكّنك أداة الحضور من إنشاء سجلات لتعقب الحضور في الأنشطة داخل مؤسستك أو مقررك التعليمي. يمكنك تعقب الحضور في أي عدد من الأنشطة وتخصيص سجلاتك لتتلاءم مع احتياجاتك.
استخدم أداة الحضور لإنشاء جلسات لتعقب الحضور وتحديد حالات الحضور لأنشطتك. يمكنك تعيين علامات لحضور المستخدم وعرض نتائج الحضور وتعقب المستخدمين ذوي الحضور الضعيف.
المتطلبات
يلزم توفر ما يأتي لاستخدام أداة الحضور:
- لرؤية أداة الحضور واستخدامها، يجب أن تكون أذونات الحضور المطلوبة مطبقة على دورك. لا يمكن الوصول إلى هذه الأذونات إلا بواسطة مسؤول المؤسسة.
مهم: يمكنك أيضًا تحديد موقع أدوات المقرر التعليمي المتوفرة من خلال الانتقال إلى إدارة المقرر التعليمي من شريط التنقل. إذا لم تتمكن من العثور على أداة الحضور في مثيل Brightspace، فتواصل مع مسؤول مؤسستك للحصول على الأذونات المطلوبة.
جولة مرئية في أداة الحضور
الشكل: انتقل إلى الحضور وانقر فوق علامة التبويب سجلات الحضور لإنشاء سجل جديد.
- انقر فوق سجل جديد لإعداد قائمة جديدة لتعقب الحضور وإنشاء جلسات إلزامية يجب على المستخدمين حضورها.
- انقر فوق مزيد من الإجراءات لعرض المزيد من خيارات سجلات الحضور.
- عرض كل سجلات الحضور التي تم إنشاؤها.
- انقر فوق اسم أحد السجلات لعرض بيانات الجلسات والحضور الخاصة بهذا السجل.
- انقر فوق السهم الموجود بجانب اسم السجل لعرض المزيد من الإجراءات لهذا السجل.
- عرض النسبة المئوية لسبب الاهتمام الخاص بسجل الحضور. يساعدك سبب الاهتمام على تعقب المتعلّمين الذين يفشلون في استيفاء متطلبات الحضور الخاصة بك عن طريق وضع رمز بجانب أسمائهم إذا كان حضورهم أقل من النسبة المئوية المحددة.
- قم بمراجعة عدد الجلسات الفردية التي تم إنشاؤها لسجل حضور محدد.
ملاحظة: يمكنك أيضًا تغيير نظام الحضور المطبق على السجل الخاص بك بالنقر فوق علامة التبويب أنظمة الحضور.
كيف يتم حساب الحضور
يتم حساب حقل % للحضور عن طريق جمع إجمالي % المعينة لكل حالة ثم قسمتها على عدد الحالات التي لها % معينة. ويتم تمثيل ذلك باستخدام الصيغة الموضحة الآتية:
مجموع % المعينة / إجمالي الحالات التي لها % معينة × 100
لفهم كيفية عمل هذه العملية الحسابية عمليًا، افترض أن لديك نظامًا به مجموعة الحالات الآتية:
عينة من الحضور
|
الرمز
|
الاسم الكامل للحالة
|
% المعينة
|
الترتيب
|
|
ح
|
موجود
|
100
|
1
|
|
A
|
غائب
|
0
|
2
|
|
م
|
متأخر
|
75
|
3
|
|
AA
|
غياب مصرح به
|
|
4
|
إذا تضمن السجل أربع جلسات وقمت بتعيين حالة من الحالات الآتية لكل مستخدم - حاضر (ح) وغائب (غ) ومتأخر (م) وغائب بإذن (غ ب) - بحيث تعيَّن حالة واحدة لكل جلسة، فإن نسبة حضور المستخدم ستُحسب فقط باستخدام الحالات التي تحتوي على قيمة مئوية محددة. في هذا المثال، تدخل الحالات "ح" و"غ" و"م" في عملية الحساب، بينما يتم استبعاد "غ ب" لأن النسبة المئوية المعيَّنة لها فارغة.
ينتج عن ذلك حضور بنسبة 58.33%، ويتم حسابها على النحو الآتي:
(100 + 0 + 75) ÷ (100 × 3) × 100 = 58.33%
إذا أسندت قيمة مئوية قدرها 100% إلى حالة "غ ب"، فسيتم حسابها ضمن نسبة الحضور في عملية الحساب. تصبح نسبة الحضور المحدثة 68.75%، محسوبة على النحو الآتي:
(100 + 0 + 75 + 100) ÷ (100 × 4) × 100 = 68.75%
|
تلميح: للحصول على تعليمات إضافية بشأن مهام الحضور مثل إنشاء سجلات أو إدخال بيانات الحضور، راجع المواضيع الآتية:
|