تساعدك العوامل الذكية على مراقبة الوحدات التنظيمية للعثور على نشاط يطابق المعايير التي تعيّنها. والمعايير التي تبحث عنها العوامل هي نشاط تسجيل الدخول ونشاط المقرر التعليمي وشروط الإصدار في Brightspace.
استخدم العوامل الذكية لتحديد المستخدمين واتخاذ الإجراءات تلقائيًا عند استيفاء المعايير. يساعدك هذا على دعم المتعلّمين وأتمتة المهام المتكررة في مقررك التعليمي.
ابدأ بهدف محدد
قبل إنشاء عامل ذكي، حدد ما تريد تحقيقه.
على سبيل المثال، قد ترغب في:
- إعادة إشراك المتعلّمين غير النشطين باستخدام نشاط تسجيل الدخول أو نشاط المقرر التعليمي
- إخطار المتعلّمين استنادًا إلى العلامات باستخدام شروط الإصدار
- أتمتة تغييرات التسجيلات باستخدام الإجراءات > تغيير التسجيلات
- تتبُّع أنماط التفاعل باستخدام الممارسة العملية وعرض المحفوظات
توضح هذه الأمثلة كيف أن الهدف الواضح يؤثر مباشرة في كيفية تكوين العامل.
| النوع |
الرسالة |
|---|
|
تلميح: إذا لم تتمكن من تحديد النتيجة المطلوبة بوضوح، فمن المحتمل ألا يعمل تكوين العامل كما هو متوقع. |
اختر خطوتك التالية
استخدم هذه الصفحة لفهم كيفية عمل العوامل الذكية. وراجع المواضيع الآتية بناءً على الخطوة التالية التي تريد اتخاذها:
- لإنشاء العامل الأول، راجع إعداد العوامل الذكية.
- لاختبار عامل قبل تطبيق الإجراءات، راجع تشغيل العوامل الذكية.
- لتحديث العوامل الحالية أو تمكينها أو تعطيلها أو مراجعتها، راجع إنشاء العوامل الذكية وإدارتها.
من بين أمثلة استخدامات العوامل:
- إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الذين حصلوا على علامات أقل من مستوى معين
- التحقق بحثًا عن مستخدمين لم يسجلوا الدخول خلال عدد معين من الأيام
- التحقق بحثًا عن مستخدمين قاموا بعرض موضوع محتوى محدد
وظائف العوامل الذكية
مراقبة نشاط المستخدم
تقيِّم العوامل نشاط تسجيل الدخول ونشاط المقرر التعليمي ومجموعة واسعة من شروط الإصدار في Brightspace، مثل تسليمات الواجبات ومحاولات الاختبار والعلامات والمشاركة في المناقشات.
تشغيل الإجراءات المؤتمتة
عندما يستوفي المستخدمون المعايير المحددة، يمكن للعوامل تنفيذ الإجراءات تلقائيًا، بما في ذلك:
- إرسال إشعارات البريد الإلكتروني المؤتمتة إلى المتعلّمين أو المعلّمين أو الأطراف المعنية الأخرى
- تغيير تسجيلات المستخدمين عن طريق إضافة مستخدمين إلى المقررات التعليمية أو المجموعات أو إزالتهم منها
- تغيير أدوار المستخدمين
- دعم الجوائز أو الشهادات من خلال شروط الإصدار
دعم المشاركة والاستبقاء
من بين حالات الاستخدام الشائعة:
- إعادة إشراك المتعلّمين غير النشطين، على سبيل المثال المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول لمدة سبعة أيام
- إبلاغ المتعلّمين أو المعلّمين بشأن العلامات المنخفضة أو الأنشطة الفائتة
- تقدير الإنجازات، مثل إكمال وحدة نمطية
- أتمتة مهام سير العمل الإدارية، مثل إلغاء تسجيل المستخدمين بعد إكمال المقرر التعليمي
أتمتة المهام المتكررة
تقلل العوامل الجهد اليدوي من خلال أتمتة الاتصالات الروتينية وإجراءات إدارة المقررات التعليمية.
المتطلبات
يلزم توفر ما يأتي لاستخدام العوامل الذكية:
- لرؤية العوامل الذكية واستخدامها، يجب أن تكون أذونات العوامل الذكية المطلوبة مطبقة على دورك. لا يمكن الوصول إلى هذه الأذونات إلا بواسطة مسؤول المؤسسة.
- لتحديد موقع العوامل الذكية، انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي من شريط التنقل.
|
مهم: إذا لم تتمكن من العثور على العوامل الذكية في مثيل Brightspace، فتواصل مع مسؤول مؤسستك للحصول على الأذونات المطلوبة. |
طريقة عمل العوامل الذكية
تنفِّذ العوامل الذكية الإجراءات استنادًا إلى معايير محددة في وقت التنفيذ.
وتتبع العوامل الذكية العملية الآتية:
- تحدد معايير العامل استنادًا إلى أدوار المستخدم في قائمة الصفوف وبيانات النشاط وشروط الإصدار.
- تختار ما إذا كنت تريد جدولة تشغيل العامل تلقائيًا أو تشغيله يدويًا.
- عند تشغيل العامل، يقوم بتقييم المستخدمين الذين يستوفون المعايير حاليًا.
- إذا استوفى المستخدمون المعايير، ينفِّذ العامل الإجراء الذي تم تكوينه.
- يتم تسجيل النتائج لأغراض التدقيق واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
|
مهم: لا تراقب العوامل الذكية نشاط المستخدم باستمرار، ولا يحدث التقييم إلا في وقت التنفيذ باستخدام الحالة الحالية لكل مستخدم. |
للتحقق من النتائج:
- الممارسة العملية: ينفِّذ منطق التقييم من دون تنفيذ الإجراءات، ما يسمح بالتحقق من صحة المعايير والنتائج المتوقعة.
- التشغيل الآن: ينفِّذ التقييم والإجراءات على الفور لجميع المستخدمين الذين يستوفون المعايير في ذلك الوقت.
جولة مرئية في العوامل الذكية
- أنشئ عاملاً جديدًا، وأنشئ فئات وحررها لتجميع العوامل ذات الصلة معًا، ثم حدد مزيد من الإجراءات للحصول على مزيد من الخيارات.
- مكِّن العوامل الحالية أو عطلها أو احذفها أو حررها بشكل مجمَّع.
- استخدم الجدول لتحديد العوامل وتحريرها ومراجعة المعلومات عن تواريخ تشغيل العوامل.
- استخدم القائمة المنسدلة لتصفية العوامل.
- خصص إعدادات البريد الإلكتروني المتعلقة بالعوامل الذكية.
الاعتبارات وأفضل الممارسات للعوامل الذكية
عند إعداد عامل ذكي، يجب أن تقرر ما يأتي:
ما يبحث عنه العامل
يبحث العامل عن شروط أو معايير محددة، مثل:
- نشاط تسجيل دخول المستخدم
- نشاط المقرر التعليمي
- شروط الإصدار (قواعد مثل إكمال شيء ما أو عدم إكماله)
|
مهم: تتحقق العوامل من هذه الشروط خلال وقت تشغيلها فقط. وهذا يعني أن المستخدم الذي استوفى الشرط في وقت سابق قد لا يستوفيه لاحقًا، خاصةً بالنسبة إلى شروط “النفي” (على سبيل المثال، لم يسجل الدخول). |
فهم سلوك المعايير
- يتم تقييم المعايير في وقت التشغيل فقط.
- يمكن أن تتغير الشروط التي تستخدم المنطق السلبي مع مرور الوقت.
- يمكن أن يستوفي المستخدم المعايير أثناء عملية تشغيل معينة ولا يستوفيها في عملية تشغيل لاحقة.
معدل تكرار تشغيل العامل
يمكنك تحديد عدد المرات التي يتحقق فيها العامل من المستخدمين الذين يستوفون المعايير. كما يمكنك الاختيار بين تشغيل العامل يدويًا أو تعيين جدول زمني لتشغيله:
- إذا قمت بتعيين جدول زمني، فسيتم تشغيله تلقائيًا.
- وإذا لم تقم بتعيين جدول زمني، فيجب تشغيل العامل يدويًا في صفحة قائمة العوامل.
الإجراء الذي يتخذه العامل
عند استيفاء المعايير، يمكن للعامل:
- تغيير التسجيل في المقرر التعليمي (في المقرر التعليمي الحالي أو مقرر تعليمي آخر)
- إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم أو المدقق أو شخص آخر
- عدم اتخاذ أي إجراء (خيار مفيد إذا كنت تريد فقط التقارير التي تُظهر الأشخاص الذين يستوفون المعايير)
السلاسل البديلة وضبط الإعدادات المحلية للغة
يمكن للعامل استخدام السلاسل البديلة لتخصيص تاريخ آخر وصول للمتعلّم إلى المقرر التعليمي أو تاريخ آخر تسجيل دخول له تلقائيًا في رسالة بريد إلكتروني. وإذا قررت استخدام السلاسل البديلة، فتجب مراعاة الإعدادات المحلية الافتراضية للغة النظام في مؤسستك والإعدادات المحلية على مستوى مضمون المقرر التعليمي.
على سبيل المثال، إذا تم تعيين إعداد اللغة المحلية لمؤسستك إلى الإنجليزية (الولايات المتحدة)، ولكن تم تعيين المقرر التعليمي الذي تم إرسال العامل الذكي منه إلى تجاوز تفضيلات الإعدادات المحلية إلى لغة مختلفة، فسيستخدم نص السلسلة البديلة الإعدادات المحلية المحددة لمضمون المقرر التعليمي.
على وجه التحديد، تتم ترجمة السلاسل البديلة الآتية استنادًا إلى الإعدادات المحلية الافتراضية لمؤسستك أو الإعداد المحلي للغة التي قررت التجاوز إليها وعيّنتها على مستوى مضمون المقرر التعليمي:
- {OrgUnitStartDate} - تاريخ البدء المحدد للوحدة التنظيمية.
- {OrgUnitEndDate} - تاريخ النهاية المحدد للوحدة التنظيمية.
- {LastCourseAccessDate} - تاريخ آخر وصول للمستخدم المهيأ إلى المقرر التعليمي.
- {LastLoginDate} - تاريخ آخر تسجيل دخول للمستخدم المهيأ.
|
ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول تعيين الإعداد المحلي الافتراضي، راجع تعيين إعداد محلي افتراضي. لمعرفة المزيد عن السلاسل البديلة التي يمكنك استخدامها في العامل الذكي، راجع مقطع السلاسل البديلة المتوفرة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعامل الذكي ضمن إعداد العوامل الذكية. |
معدل تكرار اتخاذ العامل للإجراءات
أنت تختار ما إذا كان ينبغي للعامل:
- اتخاذ الإجراء مرة واحدة عندما يستوفي المستخدم المعايير لأول مرة.
- اتخاذ الإجراء في كل مرة يتم فيها تشغيله (على سبيل المثال، إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير).
فهم التكرار
يتحكم إعداد التكرار في عدد مرات تطبيق كل الإجراءات المحددة، وليس فقط إجراءات البريد الإلكتروني.
- إجراء مباشرة الإجراء في المرة الأولى التي يستوفي فيها المستخدم معايير عامل ما يعالج هذا المستخدم مرة واحدة فقط.
- إجراء مباشرة الإجراء في كل مرة يتم فيها تقييم العامل وفي كل مرة يستوفي فيها المستخدم معايير عامل ما يعالج المستخدم في كل مرة يتم فيها تشغيل العامل واستيفاء المعايير.
مثال
المعيار: العلامة أكبر من أو تساوي 0%
الإجراء: تغيير الدور
التكرار: المرة الأولى
في هذه الحالة، يتغير الدور مرة واحدة. وفي حال قام شخص ما بتغيير الدور يدويًا في وقت لاحق، لن يتم تشغيل العامل مرة أخرى لذلك المستخدم.
السيناريوهات الشائعة
1. إعادة إشراك المتعلّمين غير النشطين
الهدف: إرسال بريد إلكتروني إلى المتعلّمين الذين لم يدخلوا إلى المقرر التعليمي خلال 7 أيام.
التكوين:
- الدور = المتعلّم
- نشاط تسجيل الدخول: لم يدخل إلى المقرر التعليمي لمدة 7 أيام
- الإجراء: إرسال بريد إلكتروني
- التكرار: مباشرة الإجراء في المرة الأولى التي يستوفي فيها المستخدم معايير عامل ما
التحقق:
- إجراء ممارسة عملية
- تأكيد ظهور المستخدمين الصحيحين
النتيجة المتوقعة: يتلقى فقط المتعلّمون غير النشطين رسائل البريد الإلكتروني. يتم استبعاد المتعلّمين النشطين.
لمعرفة خطوات الإعداد، راجع إعداد العوامل الذكية.
2. تحديد المتعلّمين المعرضين للخطر
الهدف: تحديد المتعلّمين الذين تقل علاماتهم عن 50%.
التكوين:
- الدور = المتعلّم
- شرط الإصدار: العلامة < 50%
- الإجراء: إرسال بريد إلكتروني أو إخطار المعلّم
التحقق:
- إجراء ممارسة عملية
- مراجعة قائمة المستخدمين المرتجعين وتعديل الشرط إذا لزم الأمر
لمعرفة خطوات الإعداد، راجع إعداد العوامل الذكية.
أفضل الممارسات لاستخدام العوامل
لتحقيق أقصى قيمة من العوامل الذكية، ضع في حسبانك النصائح الآتية:
- استخدم اصطلاح تسمية متسقًا لتوضيح الغرض من كل عامل.
- استخدم حقل الوصف لإضافة ملاحظات أو تذكيرات حول ما يجب تحديثه كل فصل دراسي.
- قرر ما إذا كان يجب على العامل التكرار (على سبيل المثال، إرسال تذكيرات بشكل دوري).
- استخدم السلاسل البديلة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا مثل إدخال اسم متعلّم.
- تجنب إنشاء عدد كبير من العوامل، خاصة إذا كان من الممكن مشاركة المعلومات مع الطلاب بطريقة أخرى.
- ابدأ بهدف واضح.
- اختبر منطقك باستخدام ممارسة عملية.
- استخدم إعدادات التكرار بعناية.
- راجع النتائج قبل استخدام التشغيل المؤتمت على نطاق واسع.
مقالات ذات صلة