تراقب أداة العوامل الذكية وحدة تنظيمية للعثور على نشاط مطابق للمعايير التي تعيّنها. إن المعايير التي تبحث عنها العوامل هي نشاط تسجيل الدخول ونشاط المقرر التعليمي وشروط الإصدار في Brightspace.
من بين أمثلة استخدامات العوامل:
- إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الذين حصلوا على علامات أقل من مستوى معين
- التحقق بحثًا عن مستخدمين لم يسجلوا الدخول في خلال عدد معين من الأيام
- التحقق بحثًا عن مستخدمين قاموا بعرض موضوع محتوى محدد
المتطلبات
يلزم توفر ما يأتي لاستخدام العوامل الذكية:
- لرؤية العوامل الذكية واستخدامها، يجب أن تكون أذونات العوامل الذكية المطلوبة مطبقة على دورك. لا يمكن الوصول إلى هذه الأذونات إلا بواسطة مسؤول المؤسسة.
- لتحديد موقع العوامل الذكية، انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي من شريط التنقل.
مهم: إذا لم تتمكن من العثور على العوامل الذكية في مثيل Brightspace، فتواصل مع مسؤول مؤسستك للحصول على الأذونات المطلوبة.
جولة مرئية في العوامل الذكية
الشكل: استخدم العوامل الذكية لإنشاء عوامل جديدة وتجميع العوامل في فئات وتصدير محفوظات لجميع العوامل التي تم تشغيلها وغير ذلك.
- أنشئ عاملاً جديدًا، وأنشئ فئات وحررها لتجميع العوامل ذات الصلة معًا، ثم حدد مزيد من الإجراءات للحصول على مزيد من الخيارات.
- قم بتمكين العوامل الموجودة أو تعطيلها أو حذفها أو تحريرها بشكل مجمّع.
- استخدم الجدول لتحديد العوامل وتحريرها ومراجعة المعلومات عن تواريخ تشغيل العوامل.
- استخدم القائمة المنسدلة لتصفية العوامل.
- خصص إعدادات البريد الإلكتروني المتعلقة بالعوامل الذكية.
اعتبارات لإعداد العوامل
عند إنشاء عامل جديد، يلزم تحديد:
- المعايير التي يبحث عنها العامل. يمكن للعامل التحقق من نشاط تسجيل دخول المستخدم و/أو نشاط المقرر التعليمي و/أو شروط الإصدار التي تم تشغيلها. يرجى العلم بأن العوامل الذكية تقيّم حالة شروط الإصدار في وقت تشغيلها. قد لا يفي المستخدم الذي قد يكون قد استوفى شرط إصدار في تشغيل سابق، بشرط إصدار في تشغيل لاحق، خاصة في حالة شروط "NOT" الخاصة بنا.
- كم مرة تتم جدولة العامل للتشغيل والعثور على المستخدمين الذين يستوفون معاييره. إذا لم تقم بتعيين جدول زمني، فيجب تشغيل العامل يدويًا في صفحة قائمة العوامل.
- كم مرة يقوم العامل بمباشرة إجراء عندما يفي المستخدم بالمعايير. بمعنى آخر، هل سيرسل العامل رسالة بريد إلكتروني واحدة في المرة الأولى التي يقوم فيها المستخدم بتشغيل العامل، أم سيرسل رسائل بريد إلكتروني للتذكير إلى المستخدم في كل مرة يتم فيها تشغيل العامل؟
- الإجراء الذي تريد أن يتخذه العامل عندما يعثر على مستخدم يتوافق مع المعايير التي يبحث عنها. يمكن للعامل: تغيير التسجيل في المقرر التعليمي الحالي أو التسجيل في مقرر تعليمي آخر، أو إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم أو المدقق أو مستخدم آخر، أو عدم القيام بأي شيء (اختيار عدم اتخاذ أي إجراء يمكّن العامل من تشغيل تقارير حول الأشخاص الذين استوفوا المعايير في أثناء عمليات التشغيل المختلفة للعامل وإنشائها).
ملاحظات:
- يجب أن تتوفر لديك أذونات التسجيل المناسبة في المقررات التعليمية الحالية أو الوجهة لإنشاء عوامل ذكية تغير تسجيلات المستخدمين.
- لا يمكن أن تتجاوز مرفقات الملفات والصور المدرجة في رسائل البريد الإلكتروني الحد المعيّن لمؤسستك لمرفقات البريد الإلكتروني.
أفضل الممارسات لإنشاء العوامل واستخدامها
ثمة العديد من الأمور التي يجب مراعاتها عند إعداد العوامل للمقرر التعليمي لتحقيق أقصى استفادة من استخدام الأداة. تكون العوامل أكثر إفادة عندما تفكر جيدًا في كيفية تنظيمها وتقديمها في المقرر التعليمي.
تتضمن بعض أفضل الممارسات الآتي:
- استخدام اصطلاح تسمية قياسي لإبقاء ترتيب كل عامل والغرض منه واضحين
- استخدام منطقة وصف العامل لجمع ملاحظات تذكير بما تحتاج إلى تعديله في العامل لكل مضمون
- تحديد ما إذا كان العامل قد يستفيد من التكرار أم لا
- استخدام السلاسل البديلة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني وتقليل التحرير
- تجنُب الاستخدام المفرط للعوامل، ولا سيما إذا كان بإمكانك إيصال المعلومات إلى المتعلّمين بطريقة أخرى