تراقب أداة العوامل الذكية وحدة تنظيمية للعثور على نشاط مطابق للمعايير التي تعيّنها. إن المعايير التي تبحث عنها العوامل هي نشاط تسجيل الدخول ونشاط المقرر التعليمي وشروط الإصدار في Brightspace.
من بين أمثلة استخدامات العوامل:
- إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين الذين حصلوا على علامات أقل من مستوى معين
- التحقق بحثًا عن مستخدمين لم يسجلوا الدخول في خلال عدد معين من الأيام
- التحقق بحثًا عن مستخدمين قاموا بعرض موضوع محتوى محدد
المتطلبات
يلزم توفر ما يأتي لاستخدام العوامل الذكية:
- لرؤية العوامل الذكية واستخدامها، يجب أن تكون أذونات العوامل الذكية المطلوبة مطبقة على دورك. لا يمكن الوصول إلى هذه الأذونات إلا بواسطة مسؤول المؤسسة.
- لتحديد موقع العوامل الذكية، انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي من شريط التنقل.
|
مهم: إذا لم تتمكن من العثور على العوامل الذكية في مثيل Brightspace، فتواصل مع مسؤول مؤسستك للحصول على الأذونات المطلوبة.
|
جولة مرئية في العوامل الذكية
الشكل: استخدم العوامل الذكية لإنشاء عوامل جديدة وتجميع العوامل في فئات وتصدير محفوظات لجميع العوامل التي تم تشغيلها وغير ذلك.
- أنشئ عاملاً جديدًا، وأنشئ فئات وحررها لتجميع العوامل ذات الصلة معًا، ثم حدد مزيد من الإجراءات للحصول على مزيد من الخيارات.
- قم بتمكين العوامل الموجودة أو تعطيلها أو حذفها أو تحريرها بشكل مجمّع.
- استخدم الجدول لتحديد العوامل وتحريرها ومراجعة المعلومات عن تواريخ تشغيل العوامل.
- استخدم القائمة المنسدلة لتصفية العوامل.
- خصص إعدادات البريد الإلكتروني المتعلقة بالعوامل الذكية.
الاعتبارات وأفضل الممارسات للعوامل الذكية
عند إعداد عامل ذكي، يجب أن تقرر ما يأتي:
ما يبحث عنه العامل
يبحث العامل عن شروط أو معايير محددة، مثل:
- نشاط تسجيل دخول المستخدم
- نشاط المقرر التعليمي
- شروط الإصدار (قواعد مثل إكمال شيء ما أو عدم إكماله)
|
مهم: تتحقق العوامل من هذه الشروط خلال وقت تشغيلها فقط. وهذا يعني أن المستخدم الذي استوفى الشرط في وقت سابق قد لا يستوفيه لاحقًا، خاصةً بالنسبة إلى شروط “النفي” (على سبيل المثال، لم يسجل الدخول).
|
معدل تكرار تشغيل العامل
يمكنك تحديد عدد المرات التي يتحقق فيها العامل من المستخدمين الذين يستوفون المعايير. كما يمكنك الاختيار بين تشغيل العامل يدويًا أو تعيين جدول زمني لتشغيله:
- إذا قمت بتعيين جدول زمني، فسيتم تشغيله تلقائيًا.
- وإذا لم تقم بتعيين جدول زمني، فيجب تشغيل العامل يدويًا في صفحة قائمة العوامل.
الإجراء الذي يتخذه العامل
عند استيفاء المعايير، يمكن للعامل:
- تغيير التسجيل في المقرر التعليمي (في المقرر التعليمي الحالي أو مقرر تعليمي آخر)
- إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدم أو المدقق أو شخص آخر
- عدم اتخاذ أي إجراء (خيار مفيد إذا كنت تريد فقط التقارير التي تُظهر الأشخاص الذين يستوفون المعايير)
السلاسل البديلة وضبط الإعدادات المحلية للغة
يمكن للعامل استخدام السلاسل البديلة لتخصيص تاريخ آخر وصول للمتعلّم إلى المقرر التعليمي أو تاريخ آخر تسجيل دخول له تلقائيًا في رسالة بريد إلكتروني. وإذا قررت استخدام السلاسل البديلة، فتجب مراعاة الإعدادات المحلية الافتراضية للغة النظام في مؤسستك والإعدادات المحلية على مستوى مضمون المقرر التعليمي.
على سبيل المثال، إذا تم تعيين إعداد اللغة المحلية لمؤسستك إلى الإنجليزية (الولايات المتحدة)، ولكن تم تعيين المقرر التعليمي الذي تم إرسال العامل الذكي منه إلى تجاوز تفضيلات الإعدادات المحلية إلى لغة مختلفة، فسيستخدم نص السلسلة البديلة الإعدادات المحلية المحددة لمضمون المقرر التعليمي.
على وجه التحديد، تتم ترجمة السلاسل البديلة الآتية استنادًا إلى الإعدادات المحلية الافتراضية لمؤسستك أو الإعداد المحلي للغة التي قررت التجاوز إليها وعيّنتها على مستوى مضمون المقرر التعليمي:
- {OrgUnitStartDate} - تاريخ البدء المحدد للوحدة التنظيمية.
- {OrgUnitEndDate} - تاريخ النهاية المحدد للوحدة التنظيمية.
- {LastCourseAccessDate} - تاريخ آخر وصول للمستخدم المهيأ إلى المقرر التعليمي.
- {LastLoginDate} - تاريخ آخر تسجيل دخول للمستخدم المهيأ.
|
ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول تعيين الإعداد المحلي الافتراضي، راجع تعيين إعداد محلي افتراضي. لمعرفة المزيد عن السلاسل البديلة التي يمكنك استخدامها في العامل الذكي، راجع جزء السلاسل البديلة المتوفرة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعامل الذكي ضِمن إعداد العوامل الذكية. |
معدل تكرار اتخاذ العامل للإجراءات
أنت تختار ما إذا كان ينبغي للعامل:
- اتخاذ الإجراء مرة واحدة عندما يستوفي المستخدم المعايير لأول مرة.
- اتخاذ الإجراء في كل مرة يتم فيها تشغيله (على سبيل المثال، إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير).
أفضل الممارسات لاستخدام العوامل
لتحقيق أقصى قيمة من العوامل الذكية، ضع في حسبانك النصائح الآتية:
- استخدم اصطلاح تسمية متسقًا لتوضيح الغرض من كل عامل.
- استخدم حقل الوصف لإضافة ملاحظات أو تذكيرات حول ما يجب تحديثه كل فصل دراسي.
- قرر ما إذا كان يجب على العامل التكرار (على سبيل المثال، إرسال تذكيرات بشكل دوري).
- استخدم السلاسل البديلة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا (مثل إدخال اسم طالب).
- تجنب إنشاء عدد كبير من العوامل، خاصة إذا كان من الممكن مشاركة المعلومات مع الطلاب بطريقة أخرى.