قم بتشغيل العوامل الذكية وتحقق من صحتها للتأكد من أن منطقك يحدد المستخدمين الصحيحين قبل أن تؤثر الإجراءات في مقررك التعليمي.
قبل البدء
تأكد من أن لديك الإذن لإدارة العوامل الذكية.
فهم أنواع التشغيل
الممارسة العملية
تختبر الممارسة العملية منطق العامل من دون تنفيذ أي إجراء.
التشغيل اليدوي
يقوم التشغيل اليدوي بتنفيذ الإجراءات المحددة على الفور للمستخدمين الذين يستوفون المعايير حاليًا.
|
ملاحظة: لا تتطلب الممارسات العملية وعمليات التشغيل اليدوية تمكين العامل. |
إجراء ممارسة عملية على عامل
يمكن للعامل إجراء ممارسة عملية لمعرفة من سيحدده العامل من دون إرسال بريد إلكتروني إلى هؤلاء المستخدمين. لا يلزم تمكين العوامل لإجراء ممارسة عملية.
شاهد هذا الفيديو لمعرفة كيفية إجراء ممارسة عملية على عامل. راجع الخطوات المكتوبة أدناه.
لإجراء ممارسة عملية على عامل
- انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
- من قائمة سياق العامل الذي تريد إجراء ممارسة عملية له، انقر فوق ممارسة عملية.
- انقر فوق تشغيل في مربع حوار التأكيد.
- انقر فوق تم للعودة إلى صفحة قائمة العوامل.
- تظهر نتائج الممارسة العملية في عمود نتائج التشغيل الأخير.
 | تلميح: يمكنك أيضًا عرض التفاصيل بالنقر فوق عرض المحفوظات من قائمة سياق العامل. |
الأمور التي يجب البحث عنها عند الممارسة العملية
بعد تنفيذ الممارسة العملية، راجع النتائج بعناية.
- هل ظهر المستخدمون الصحيحون؟
- هل هناك أي مستخدمين متوقعين مفقودين؟
- هل هناك مستخدمون غير متوقعين ضمن النتائج؟
إذا كانت النتائج غير صحيحة، فقم بتعديل المعايير أو الشروط وإجراء الممارسة العملية مرة أخرى قبل تمكين الإجراءات.
مراجعة النتائج
راجع عمود نتائج التشغيل الأخير.
انقر فوق ارتباط النتائج أو انقر فوق عرض المحفوظات من قائمة السياق.
تشغيل عامل يدويًا
في العادة، يتم إعداد العوامل عادة بحيث يتم تشغيلها تلقائيًا. إذا لم يكن لديك جدول زمني منتظم تم إعداده للعامل، فيجب عليك تشغيله يدويًا.
عند تشغيل عامل يدويًا، فإنه يرسل بريدًا إلكترونيًا للتأكيد إلى المستخدم الذي طلب العامل أو قام بإعداده. يحتوي هذا البريد الإلكتروني على المعلومات الآتية:
- كود الوحدة التنظيمية واسمها
- العامل الذي تم تشغيله
- وقت إرسال الطلب وتاريخه
- وقت إنهاء الطلب وتاريخه
- ما إذا قام العامل بمباشرة إجراء
يمكنك إعداد تشغيل يدوي لعامل ذكي في أي وقت في مقرر تعليمي تجاوز تاريخ نهايته. لا يلزم تمكين العوامل لإعداد تشغيل يدوي.
لتشغيل عامل يدويًا
- انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
- من قائمة سياق العامل الذي تريد تشغيله يدويًا، انقر فوق تشغيل الآن.
- انقر فوق تشغيل في مربع حوار التأكيد.
- انقر فوق تم للعودة إلى صفحة قائمة العوامل.
- تظهر نتائج التشغيل اليدوي في عمود نتائج التشغيل الأخير. يمكنك أيضًا عرض التفاصيل بالنقر فوق عرض المحفوظات من قائمة سياق العامل.
عرض محفوظات عامل
يمكنك عرض محفوظات عامل لمعرفة وقت تشغيل العامل، ومن تم تحديده، ونوع التشغيل (يدوي أو مجدول أو ممارسة)، ومن قام بتشغيل العامل، وما إذا طرأت أي أخطاء.
لعرض محفوظات عامل
- انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
- من قائمة سياق العامل الذي تريد عرض محفوظاته، انقر فوق عرض المحفوظات.
التحقق من تاريخ التشغيل التالي
انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية وراجع عمود تاريخ التشغيل التالي.
|
ملاحظة: إذا لم يتم تمكين الجدول، فلن يظهر تاريخ التشغيل التالي. |
لماذا لم يتم تشغيل العامل؟
- التكرار: تمت معالجة المستخدم بالفعل.
- المعايير: لم يستوفِ المستخدم الشروط وقت تشغيل العامل.
- الجدولة: لم يحن موعد تشغيل العامل بعد.
- التكوين: تم تعطيل العامل أو تكوينه بشكل غير صحيح.
لماذا تأخر تشغيل العامل عن الوقت المجدول؟
تعمل العوامل من خلال عملية متكررة في الخلفية تتحقق من جميع العوامل المجدوَلة للتنفيذ في وقت معين عبر مؤسستك، ثم تشغلها بالتتابع.
إذا كان هناك عدة عوامل مجدولة في الوقت نفسه، يتم تشغيلها واحدًا تلو الآخر. واستنادًا إلى المدة التي يستغرقها كل عامل للتشغيل، قد يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل بعض العوامل بعد الوقت المجدول.
التحقق من سير العمل
- نفِّذ ممارسة عملية.
- راجع المستخدمين المحددين.
- قارن النتائج بهدفك.
- اضبط التكوين حسب الحاجة.
- نفِّذ ممارسة عملية أخرى حتى تتطابق النتائج مع توقعاتك.
- استخدم عرض المحفوظات لاستكشاف أخطاء عمليات التشغيل المستقبلية وإصلاحها.
الأخطاء الشائعة
- تخطي الممارسة العملية
- سوء تفسير النتائج المرتجعة
- افتراض تكرار النتائج السابقة عبر عمليات التشغيل
- عدم مراجعة عرض المحفوظات
تصدير محفوظات عامل
يمكنك تصدير محفوظات عامل إلى ملف CSV لمعرفة وقت تشغيل العامل، ومن تم تحديده، ونوع التشغيل (يدوي أو مجدول أو ممارسة)، ومن قام بتشغيل العامل، وما إذا طرأت أي أخطاء.
- انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
- انقر فوق مزيد من الإجراءات، وحدد تصدير محفوظات العامل.
- استخدم حقل تحديد عامل لتحديد كل العوامل أو عامل معيّن.
- حدد تضمين الممارسات العملية لتضمين معلومات الممارسات العملية.
- قم بتعيين نطاق التاريخ لتضمينه.
- انقر فوق تصدير.
- انقر فوق ارتباط ملف CSV لتنزيل المحفوظات.
| ملاحظة: يمكنك أيضًا تنزيل هذا الارتباط لاحقًا من خلال الانتقال إلى صفحة قائمة العوامل وتحديد تصدير المحفوظات من قائمة سياق هذا العامل. |
مقالات ذات صلة