وثائق المدرب (الشركات)

إنشاء العوامل الذكية

هذا هو رمز المذكرة الورقية والقلم الرصاص المستخدم للملاحظات.

مهم: يتطلب تنفيذ أي من الإجراءات المدرجة أدناه الحصول على إذن العوامل الذكية > إدارة العوامل. اتصل بالمسؤول الخاص بك في حال لم يتم تعيين هذا الإذن لدورك.

إضافة ارتباط إلى أداة العوامل الذكية إلى شريط التنقل

يمكنك إضافة ارتباط لأداة العوامل الذكية إلى شريط التنقل في مقررك التعليمي.

لإضافة الارتباط إلى شريط التنقل

من قائمة أدوات المسؤول، حدد التنقل والنُسق.
انقر فوق الارتباط الخاص بشريط التنقل، حيث تريد إضافة ارتباط إلى أداة Intelligent Agents.
في صفحة تحرير شريط التنقل، في منطقة الارتباطات، انقر فوق إضافة ارتباطات.
في مربع الحوار إضافة ارتباطات، حدد خانة الاختيار العوامل الذكية.
انقر فوق إضافة، ثم فوق حفظ وإغلاق.

إنشاء عامل جديد

يمكنك إنشاء عامل ينفذ إجراءً مثل إرسال بريد إلكتروني بناءً على المعايير التي تحددها.

لإنشاء عامل جديد

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
انقر فوق عامل جديد.
أدخل اسم العامل.
(اختياري) أضف وصفًا للعامل.
(اختياري) حدد فئة. لإنشاء فئة جديدة، انقر فوق إضافة فئة، وأضف اسمًا، ثم انقر فوق حفظ.
انتقل إلى الحالة وحدد العامل ممكّن لتمكين العامل عند الإنشاء.

جدولة معدل تكرار التحقق من المعايير للعامل الذكي

بمجرد تعيين الأوصاف العامة وحالة العامل الذكي الجديد، يمكنك اختيار عدد مرات تشغيل العامل وتقييم المعايير التي تحددها.

ملاحظة: يمكن جدولة العوامل الذكية للتشغيل قبل تاريخ بدء المقرر التعليمي. يتوقف تشغيل العوامل الذكية المجدولة ويتم تعطيلها تلقائيًا إذا كان المقرر التعليمي غير نشط أو تجاوز تاريخ نهايته أو تم حذفه. لا يزال بإمكانك إعداد ممارسة عملية أو تشغيل يدوي لعامل ذكي في أي وقت في مقرر تعليمي تجاوز تاريخ نهايته.

لتعيين تكرار العامل الذكي

من صفحة العامل الجديد، انقر لتوسيع الجدولة.
حدد التكرار وأدخل المعايير استنادًا إلى هذا التكرار.

تحديد الأدوار المستهدفة للعامل الذكي

يجب عليك أيضًا تعيين المعايير التي سيراجعها العامل الذكي عند تشغيله. وتتضمن أدوار المستخدمين التي سيركز عليها العامل.

لتحديد الدور الذي سيركز عليه العامل الذكي

من صفحة العامل الجديد، قم بتوسيع المعايير.
ضمن الدور في قائمة الصفوف، اتبع أحد الإجراءات الآتية:
- ليكون العامل منطبقًا على كل الأدوار في قائمة الصفوف، حدد جميع المستخدمين المرئيين في قائمة الصفوف.
- ليكون العامل منطبقًا على أدوار محددة، حدد المستخدمون الذين لديهم أدوار محددة وحدد الأدوار المطلوبة.

تحديد النشاط الذي يطالب العامل الذكي باتخاذ إجراء

يجب اختيار نوع النشاط الذي سيؤدي إلى تشغيل العامل الذكي أو اتخاذه إجراء.

لتحديد النشاط الذي يطالب باتخاذ إجراء

من صفحة العامل الجديد، قم بتوسيع المعايير.
ضمن اتخاذ إجراء بشأن النشاط، حدد خيارًا واحدًا أو أكثر مما يأتي:
- نشاط تسجيل الدخول يقوم بتشغيل العامل في حال قيام المستخدم بتسجيل الدخول إلى المنصة أو عدم قيامه بذلك خلال آخر عدد محدد من الأيام.
- نشاط المقرر التعليمي يقوم بتشغيل العامل في حال وصول المستخدم إلى المقرر التعليمي أو عدم وصوله إليه في آخر عدد محدد من الأيام.
  ملاحظة: لا يمكن تحديد أي من الخيارين إذا تم تعيين تكرار العامل على كل ساعة أو التشغيل لمرة واحدة.

إرفاق شروط الإصدار بالعامل الذكي

يمكنك أيضًا تحديد شروط الإصدار وإرفاقها بالعامل الذكي؛ حيث ستطالب هذه الشروط العامل باتخاذ إجراء بمجرد استيفاء شروط الإصدار المحددة.

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول إنشاء شروط الإصدار، راجع تعيين شروط الإصدار.

لإرفاق شروط الإصدار بالعامل

من صفحة العامل الجديد، قم بتوسيع المعايير.
انقر فوق شروط الإصدار.
لإنشاء شرط إصدار جديد، انقر فوق إنشاء واتبع الخطوات الآتية:
- حدد نوع الشرط.
- حدد تفاصيل الشرط استنادًا إلى هذا النوع.
- انقر فوق إنشاء.
لاختيار شرط إصدار موجود، انقر فوق استعراض واتبع الخطوات الآتية:
- ضمن عرض الشروط لـ، حدد أداة لتصفية الشروط.
- حدد الشرط المطلوب وانقر فوق إرفاق. يمكن تحديد شروط عديدة.

تسجيل المستخدمين وإلغاء تسجيلهم باستخدام عامل ذكي

يمكنك تحديد الإجراءات التي تريد للعامل الذكي أن يتخذها وعدد مراتها بمجرد استيفاء المعايير المحددة. يمكن أن تتضمن الإجراءات تسجيل مستخدم مع تغيير دوره أو تسجيل مستخدم في مقرر تعليمي أو إلغاء تسجيل مستخدم في مقرر تعليمي.

مهم: يجب أن تكون تمتلك أذونات العوامل الذكية > إجراءات تسجيل عامل المستخدم والعوامل الذكية > تنفيذ إلغاء التسجيل للوصول إلى خيار تغيير تسجيلات المستخدم. وإذا لم يظهر لك هذا الخيار، فاتصل بالمسؤول للحصول على المساعدة.

لتعيين نوع الإجراءات

من صفحة عامل جديد، قم بتوسيع مقطع الإجراءات.
ضمن التكرار، حدد إجراءً مما يأتي:
- مباشرة الإجراء في المرة الأولى التي يستوفي فيها المستخدم معايير عامل ما
- مباشرة الإجراء في كل مرة يتم تقييم العامل وفي كل مرة يستوفي فيها المستخدم معايير عامل ما
ضمن تغيير تسجيلات المستخدم، يمكنك اختياريًا تحديد تغيير تسجيلات المستخدم عند استيفاء المعايير.
ضمن إجراء التسجيل، حدد إجراءً مما يأتي:
- حدد تغيير الدور الحالي وحدد دور جديد.
- حدد إلغاء التسجيل في المقرر التعليمي الحالي.
- حدد تسجيل المستخدم في مقرر تعليمي وانقر فوق تحديد وحدة تنظيمية لاختيار مضمون مقرر تعليمي. انقر فوق تحديث.

إرسال بريد إلكتروني باستخدام العامل الذكي

يتيح لك النظام أيضًا ضبط العامل لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى عنوان محدد فور اتخاذ الإجراء.

لجعل العامل يرسل رسالة بريد إلكتروني عند استيفاء المعايير

من صفحة العامل الجديد، قم بتوسيع الإجراءات.
ضمن إرسال بريد إلكتروني، حدد خانة الاختيار إرسال بريد إلكتروني عند استيفاء المعايير وأدخل تفاصيل البريد الإلكتروني والمرفقات المنطبقة.
لإرسال البريد الإلكتروني الخاص بالعامل إلى مستلمين محددين، انقر فوق ما عناوين البريد الإلكتروني الخاصة التي يمكنني استخدامها؟، ثم انسخ السلسلة البديلة المناسبة وألصقها في الحقول إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية حسب الحاجة. تتضمن عناوين البريد الإلكتروني الخاصة، على سبيل المثال، المستخدمين والمدققين والأهل أو أولياء الأمور.
انقر فوق حفظ وإغلاق.

السلاسل البديلة المتوفرة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعامل الذكي

يسرد الجدول الآتي السلاسل البديلة التي يمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني المُرسلة باستخدام عامل ذكي. كما يحدد السلاسل البديلة التي تتم ترجمتها ضمن محتوى نص البريد الإلكتروني، استنادًا إلى الإعدادات المحلية التي تم تعيينها لمضمون المقرر التعليمي أو المؤسسة.

مهم: إذا تم تعيين مؤسستك إلى إعداد نظام محلي افتراضي، ولكن تم تعيين المقرر التعليمي الذي تم إرسال العامل الذكي منه إلى تجاوز تفضيلات الإعدادات المحلية إلى لغة مختلفة، فسيستخدم نص السلسلة البديلة الإعدادات المحلية المحددة لمضمون المقرر التعليمي. إضافة إلى هذا، لا يتم تعريب ترجمة كل السلاسل البديلة أو ترجمتها استنادًا إلى إعداداتك المحلية. لمزيد من المعلومات حول تعيين الإعداد المحلي الافتراضي، راجع تعيين إعداد محلي افتراضي.

السلسلة البديلة	الوصف	للاستخدام في	هل تتم الترجمة باستخدام إعدادات محلية خاصة بالمؤسسة أو مضمون المقرر التعليمي؟
{InitiatingUser}	المستخدم الذي يقوم بالإجراء الذي يتوافق مع معايير العميل	حقل عنوان البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserAuditors}	مدققو المستخدم الذي يقوم بالإجراء الذي يتوافق مع معايير العميل	حقل عنوان البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserParents}	أصول المستخدم الذي ينفّذ الإجراءات الضرورية لاستيفاء معايير العامل.	حقل عنوان البريد الإلكتروني	لا
{OrgName}	اسم المؤسسة	نص البريد الإلكتروني	لا
{OrgUnitCode}	كود الوحدة التنظيمية	نص البريد الإلكتروني	لا
OrgUnitName	اسم الوحدة التنظيمية	نص البريد الإلكتروني	لا
{OrgUnitStartDate}	تاريخ البدء المحدد للوحدة التنظيمية	نص البريد الإلكتروني	نعم
{OrgUnitEndDate}	تاريخ النهاية المحدد للوحدة التنظيمية	نص البريد الإلكتروني	نعم
{OrgUnitId}	معرِّف الوحدة التنظيمية مطلوب لإنشاء ارتباطات سريعة	سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserFirstName}	الاسم الأول للمستخدم المهيأ	نص البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserLastName}	اسم العائلة للمستخدم المهيأ	نص البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserUserName}	اسم المستخدم الخاص بالمستخدم المهيأ	نص البريد الإلكتروني	لا
{InitiatingUserOrgDefinedId}	معرِّف الوحدة التنظيمية المحدد الخاص بالمستخدم المهيأ	نص البريد الإلكتروني	لا
{LastCourseAccessDate}	تاريخ آخر وصول للمستخدم المهيأ إلى المقرر التعليمي	سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني	نعم
{LastLoginDate}	تاريخ آخر تسجيل دخول للمستخدم المهيأ	سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني	نعم
{LoginPath}	عنوان مسار تسجيل الدخول للموقع	نص البريد الإلكتروني	لا

تحرير عامل

يمكنك إجراء تغييرات على العوامل الموجودة.

لتحرير عامل

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
حدد خيار التصفية من عرض. الخيارات هي:
- جميع العوامل
- حسب الفئة (فرز العوامل حسب الفئة المعيّنة لهم)
- ممكّن (العوامل التي تم تمكينها فقط)
- معطّل (العوامل التي لم يتم تمكينها حاليًا فقط).
من قائمة سياق العامل الذي تريد تحريره، انقر فوق تحرير العامل.
لتحرير عوامل متعددة في وقت واحد، حدد عاملَين أو أكثر وانقر فوق تحرير مجمّع.
ملاحظة: يمكنك تغيير سمات معيّنة فقط (العنوان، والفئة، والحالة النشطة أو غير النشطة) باستخدام التحرير المجمّع.
قم بإجراء التغييرات التي تريدها.
انقر فوق حفظ وإغلاق.

استعادة عامل

يمكنك استعادة العوامل المحذوفة. تحتفظ جميع العوامل التي تمت استعادتها بالخصائص والمحفوظات الموجودة.

لاستعادة عامل محذوف

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
انقر فوق مزيد من الإجراءات وحدد استعادة.
انقر فوق استعادة لاستعادة عامل محذوف.

إعادة فرز فئات العوامل

يمكنك إعادة فرز قائمة الفئات التي تستخدمها العوامل الذكية.

لإعادة فرز قائمة فئات العوامل

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
انقر فوق تحرير الفئات.
انقر فوق ترتيب فرز الفئة. أدخل قيمة الرقم، ثم اضغط على Enter أو انقر بعيدًا عن الحقل.
انقر فوق إغلاق.

تمكين العامل الذكي أو تعطيله

يمكنك تمكين العوامل وتعطيلها بشكل فردي أو مجمّع بسهولة في صفحة قائمة العوامل. تعرض العوامل المعطّلة رمز العامل غير ممكّن (تمثله دائرة حمراء يتخللها خط) بجانب اسمها.

لتمكين العامل الذكي أو تعطيله

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
قم بأحد الإجراءات الآتية:
- لتمكين عامل، حدد العامل الذي تريد تمكينه وانقر فوق تمكين.
- لتعطيل عامل، حدد العامل الذي تريد تعطيله وانقر فوق تعطيل.

تحديث إعدادات العوامل الذكية

يمكنك ضبط الإعدادات في أداة العامل الذكي لتعيين قيم مخصصة للاسم الذي تأتي منه رسائل البريد الإلكتروني وعنوان "الرد على" التي يتم إرسال الردود إليه.

لتحديث إعدادات العوامل الذكية

انتقل إلى إدارة المقرر التعليمي > العوامل الذكية.
انقر فوق الإعدادات.
حدد أحد الخيارين الآتيين:
- حدد استخدام الإعدادات الافتراضية للنظام.
- حدد تعيين قيم مخصصة لهذا المقرر التعليمي واملأ الحقول المتوفرة.
انقر فوق حفظ.