إنشاء التقارير باستخدام منشئ التحليلات
يتيح لك منشئ التحليلات الجمع بين الأصول بطريقة توفر معلومات ذكاء الأعمال التي تحتاج إليها. يمكنك استخدام مجموعات بيانات Brightspace الموجودة أو أصول مرتبطة (مثل التحليلات السابقة) أو مجموعات منها. على مستوى عالٍ، يمكنك إضافة أصول مجموعة بيانات Brightspace (BDS) إلى تقريرك ودمجهما معًا حسب الاقتضاء. يمكنك بعد ذلك معالجة البيانات للحصول على التقرير المستهدف الذي تريده عن طريق تحسين المعلومات بإزالة الأعمدة التي لا تحتاج إليها أو تصفية المحتوى غير المرغوب فيه.
لمساعدتك على بدء الاستخدام، تتوفر القوالب الافتراضية الآتية:
- المشاركة في المناقشة
- تسجيلات الدخول إلى Brightspace
- نشاط التسجيل في المقرر التعليمي
- عدد زيارات محتوى المقرر التعليمي والوقت الإجمالي
- إحصاءات تسليمات الواجبات
- الوصول الشهري إلى المقرر التعليمي
- عدد الجلسات حسب الدور
- حالة تسليم الواجبات
- تحصيل نشاط المستخدم
- العلامات النهائية المحتسبة
- محاذاة الكفاءات
- محاولات أسئلة الاختبار
ملاحظة: إذا قمت بتحرير البيانات داخل مجموعة بيانات مضمنة في تقرير مخصص آخر، فإن التغييرات التي تجريها تنتشر في جميع مثيلات مجموعة البيانات هذه.
لإنشاء تقرير جديد باستخدام منشئ التحليلات:
- انتقل إلى مدخل Insights.
- ضمن علامة التبويب منشئ التحليلات، انقر فوق منشئ التحليلات.
الشكل: انقر فوق منشئ التحليلات. عندما يصل منشئ تقارير Insights إلى مرحلة انتهاء العمر الافتراضي في نهاية عام 2024، سيظهر فقط خيار منشئ التحليلات.
يتم فتح منشئ التحليلات في علامة التبويب التحليل بشكل افتراضي. من طريقة العرض هذه، يمكنك أيضًا مشاهدة علامات التبويب المفضلة، والأخيرة، ومجلدي، والمجلدات المشتركة، ولوحات المعلومات، ومجموعات البيانات.
- انقر فوق علامة التبويب مجموعات البيانات لإظهار قائمة الأصول المتوفرة.
الشكل: تعرض علامة التبويب مجموعات البيانات مجموعات بيانات Brightspace الموجودة والأصول الأخرى التي يمكنك استخدامها لإنشاء التقرير المخصص.
- انقر فوق الأصل الذي تريد استخدامه. يمكنك التمرير عبر القائمة أو استخدام شريط البحث في أعلى الصفحة للعثور على الأصل المطلوب.
الشكل: توجد ثلاث علامات تبويب في خصائص مجموعة البيانات: الملخص، والأذونات، والاستخدام. تظهر علامة التبويب الملخص بصورة افتراضية، وستظهر علامات التبويب الأخرى بمجرد استخدام مجموعة البيانات كما هو الحال في مجموعة البيانات المخصصة أو التحليلات أو لوحة المعلومات.
- انقر فوق قائمة مزيد من الإجراءات من أجل استخدامها في التحليل في أعلى الصفحة، ثم انقر فوق استخدام في مجموعة البيانات.
يتم عرض مجموعة البيانات في منطقة إعداد البيانات مع ظهور جميع الأعمدة في الجدول أسفل منطقة معاينة مجموعة البيانات.
- قم بأحد الإجراءات الآتية:
- لإضافة مزيد من الأصول، انقر فوق إضافة بيانات، وحدد نوع الأصل، واختر الأصل من القائمة المعروضة.
الشكل: حدد أصل البيانات من القائمة المنسدلة في إضافة بيانات.
ملاحظة: عند تضمين أصول إضافية، يجب أيضًا تعريف تكوين الانضمام. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام تكوين الانضمام.
- ابحث عن حقول معينة تريد تضمينها أو استبعادها. لمزيد من المعلومات، راجع تضمين حقول محددة واستبعادها.
- قم بتشغيل استعلام SQL لمعالجة التقرير المخصص بشكل أكبر. لمزيد من المعلومات، راجع معالجة الحقول في مجموعات البيانات المخصصة.
- حدد وضع الاستعلام الذي تريد استخدامه:
- يقوم الاستعلام المباشر بسحب البيانات مباشرة من قاعدة البيانات.
- يستخدم SPICE يستخدم Spice (محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة) لقطة للمحتوى الذي يتم أخذه على فترات منتظمة.
لمزيد من المعلومات، راجع أي وضع استعلام مناسب لي؟
- انقر فوق الرمز عوامل التصفية ثم انقر فوق إضافة عامل تصفية. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة عوامل تصفية إلى التقرير.
- لإضافة حسابات إلى الحقل، نفّذ أحد الإجراءات الآتية:
- انقر فوق الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) وحدد إضافة حقل محتسب.
- انقر فوق الرمز + بجانب علامة التبويب الحقول وحدد إضافة حقل محتسب.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع استخدام الحقول المحتسبة.
- أضِف اسمًا للتقرير. يجب أن يميزه الاسم عن غيره من التقارير المماثلة.
ملاحظة: قد يكون من المفيد تضمين معرفات في اصطلاح التسمية. على سبيل المثال، يمكن أن يعني DQ_DP_[AuthorInitials]_[reportTitle] أنه تقرير استعلام بيانات تم إنشاؤه في "إعداد البيانات" بواسطة الكاتب الذي تم سرد الأحرف الأولى من اسمه.
- انقر فوق نشر.
يمكنك دمج الأصول الفردية معًا لإنشاء سلسلة. لا يوجد حد لأنواع وعدد الأصول في كل مجموعة بيانات في السلسلة، ويمكنك دمج أكبر عدد تريده في منطقة إعداد البيانات. لكن هناك حدًا لعدد المرات التي يمكنك فيها إعادة استخدام الأصل في منشئ التحليلات. إذا وصلت إلى الحد الأقصى للأصل الذي تريد استخدامه، فيمكنك استخدام استعلام SQL مخصص للحصول على المعلومات التي تحتاج إليها. لمزيد من المعلومات، راجع معالجة الحقول في مجموعات البيانات المخصصة باستخدام استعلام SQL
عند تضمين أكثر من مجموعة بيانات أو أصل آخر في التقرير المخصص، يجب تحديد بنود الدمج بين كل مجموعة من الأصول.
لدمج الأصول الفردية
- انقر لتحديد الدمج في المعاينة
الشكل: يظهر الدمج على الخط الذي يربط بين أصول البيانات.
- ضمن منطقة تكوين الدمج، حدد الحقول التي ستدمج أصلَي البيانات.
- لكل بند للدمج، حدد نوع الدمج (داخلي، أو إلى اليسار، أو إلى اليمين، أو كامل)
ملاحظة: يمكنك التمرير فوق كل خيار لقراءة وصف للنوع.
الشكل: يظهر وصف في المرور فوق النص لكل خيار من خيارات نوع الدمج.
- حدد أصل البيانات الذي يحتوي على المفتاح الفريد، إن أمكن.
ليس من الضروري تحديد مفتاح فريد لتكوين بند الدمج.
- إذا أردت تضمين بنود إضافية، فانقر فوق إضافة بند دمج جديد، ثم أكمل مسار العمل لكل منها.
- عندما تنتهي من إضافة كل بنود الدمج اللازمة، انقر فوق تطبيق.
تحتوي مجموعات بيانات Brightspace (BDS) على بيانات أولية على مستوى المستخدم من Brightspace متوفرة في مركز البيانات. تتوفر مجموعات البيانات هذه والتقارير المخصصة الأخرى (التي أنشأها العملاء) كمصدر للتقرير المخصص الجديد. لكن يبقى من المحتمل أن تحتوي التقارير الحالية على أعمدة ونقاط بيانات غير ذات صلة باحتياجاتك. في منطقة إعداد البيانات، يمكنك تضمين الحقول أو استبعادها بشكل خاص للتأكد من أن تقريرك يستهدف بالضبط التحليلات التي تحتاج إليها.
قم بإزالة حقول معينة من مجموعة البيانات المخصصة
- ابحث عن الحقول التي تريد إزالتها من مجموعة البيانات.
- من نتائج البحث، انقر فوق الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) إلى يمين اسم الحقل وحدد إزالة الحقل.
الشكل: يمّكنك الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) من التفاعل مع الحقول في نتائج الاستعلام.
إزالة حقول متعددة من مجموعة البيانات المخصصة بشكل مجمع
- ابحث عن الحقول التي تريد إزالتها من مجموعة البيانات.
- انقر فوق المؤشر واسحبه لتمييز كتلة من الحقول في نتائج الاستعلام.
- انقر فوق الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) إلى يمين إحدى النتائج، وحدد استبعاد الحقول
الشكل: ينطبق الإجراء المجمع على جميع الحقول المميزة.
الشكل: تظهر الحقول في قائمة الحقول المستبعدة.
تضمين الحقول التي قمت باستبعادها سابقًا
- في قائمة الحقول المستبعدة، استعرض وصولاً إلى الحقل الذي تريد تضمينه.
- انقر فوق الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) إلى يمين اسم الحقل وحدد تضمين الحقل.
الشكل: حدد حقل تضمين في قائمة مزيد من الإجراءات لتضمين الحقول التي قمت باستبعادها سابقًا.
يمكنك استخدام عوامل التصفية لإزالة نقاط بيانات معينة. فكّر في السيناريو التالي: لديك حساب مراقبة يعمل في الخلفية، ولكن نشاط هذا الحساب لا يساهم ببيانات ذات معنى في تقريرك. يمكنك التصفية حسب اسم المستخدم لإزالة حساب المراقبة من التقرير. هذا مجرد مثال واحد على كيفية استخدام عوامل التصفية لمساعدتك على تركيز المعلومات على التقرير.
لتصفية حساب خارج التقرير:
- انقر فوق الرمز تصفية وحدد اسم المستخدم من نتائج الاستعلام. بشكل افتراضي، تم تعيين الحقول على تضمين الكل.
- ضمن نوع عامل التصفية، قم بأحد الإجراءات الآتية
- للتصفية حسب قيمة معينة، اختر عامل تصفية مخصص.
- للتصفية حسب العناصر الفردية، اختر قائمة عوامل تصفية مخصصة.
حدد شرط عامل التصفية (مثل يساوي، لا يساوي، يبدأ بـ، ينتهي بـ، يحتوي على، لا يحتوى على الكلمة الدليلية 'وهكذا).
انقر فوق استخدام المعلمات، إن أمكن.
قم بسرد القيم التي تريد التصفية حسبها؛ واحدة على كل سطر.
انقر فوق تطبيق.
- لإضافة حسابات إلى الحقل، نفّذ أحد الإجراءات الآتية
- انقر فوق الرمز مزيد من الإجراءات (ثلاث نقاط عمودية) وحدد إضافة حقل محتسب.
- انقر فوق الرمز + بجانب علامة التبويب الحقول وحدد إضافة حقل محتسب.
- في مساحة الصيغة، أدخل اسمًا ذا معنى في الحقل إضافة اسم.
- في قائمة الحقول، حدد الحقول التي تريد استخدامها في العملية الحسابية.
- في قائمة الدوال، انقر نقرًا مزدوجًا لتحديد الدوال التي تستهدف استخدامها.
تتوفر معلومات التعريف وبناء الجملة أسفل قائمة الدوال.
الشكل: يوفر مربع الحوار إضافة حقل محتسب مساحة لإنشاء صيغ للتقرير المخصص. توفر معرفة المزيد معلومات إضافية حول الدالة التي تحددها.
- انقر فوق حفظ.
تأتي قوة استخدام منشئ التحليلات من القدرة على تضمين نقاط البيانات التي تريدها بالضبط وجعلها تتفاعل لإنتاج نتيجة محددة للغاية. تتيح لك البرمجة النصية لاستعلام SQL التفاعل مع مجموعات البيانات الموجودة؛ ومع ذلك، فهو يتجنب قيود الاستخدام المفروضة عند ربط مجموعات البيانات معًا باستخدام طريقة إعداد البيانات.
لإنشاء تقرير باستخدام استعلام SQL
- في الركن العلوي الأيمن من واجهة "منشئ التحليلات"، انقر فوق مجموعة بيانات جديدة.
- في منطقة إنشاء مجموعة بيانات انقر فوق Brightspace للإشارة إلى قاعدة البيانات التي تريد استخدامها لكتابة الاستعلام.
الشكل: تظهر قاعدة بيانات Brightspace كمصدر بيانات موجود لمجموعات البيانات الخاصة بك.
- انقر فوق إنشاء مجموعة بيانات لفتح مربع الحوار اختيار الجدول.
- انقر فوق استخدام استعلام SQL مخصص.
الشكل: يظهر كتالوج قاعدة البيانات والجداول في مربع الحوار اختيار الجدول.
- في مربع الحوار إدخال استعلام SQL مخصص، انقر فوق تحرير/معاينة البيانات.
يتم فتح محرر نصوص يمكنك فيه كتابة تعليمات استعلام SQL البرمجية المكتوبة مسبقًا أو لصقها.
- أضف عنوانا للاستعلام في الحقل اسم استعلام SQL المخصص وتأكد من ظهور الاسم نفسه لمجموعة البيانات المخصصة.
الشكل: يجب أن يكون حقل اسم مجموعة البيانات وحقول اسم استعلام SQL المخصص متماثلين.
- أدخل التعليمة البرمجية في حقل استعلام SQL المخصص.
الشكل: أدخل التعليمة البرمجية لاستعلام SQL في حقل استعلام SQL المخصص.
- انقر فوق تطبيق.
عند تحديد وضع الاستعلام المناسب لتقريرك المخصص، تجب مراعاة مزايا كل وضع وعيوبه.
- يمكن أن يستغرق الاستعلام المباشر وقتًا أطول من محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة (SPICE) لأنه ينتقل مباشرة إلى قاعدة البيانات؛ لكنه يضمن أن تكون لديك دائمًا أحدث البيانات.
- يوفر محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة (SPICE) الوقت، لأن يوفر لك دائمًا لقطة من البيانات المتاحة. يمكنك إنشاء التقارير بكفاءة؛ لكن اللقطة قد تكون قديمة. يمكنك تحديث المحتوى يدويًا قبل إنشاء تقرير، أو جدولة تحديثات منتظمة على لقطة محتوى قاعدة البيانات للتأكد من أن المحتوى حديث بما فيه الكفاية.
لتعيين جدول زمني لمجموعة بيانات محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة (SPICE) لديك:
- في الصفحة الرئيسية لمنشئ التحليلات، حدد مجموعات البيانات.
الشكل: انقر فوق مجموعات البيانات من قائمة الخيارات على الصفحة الرئيسية.
- من قائمة مجموعات البيانات، حدد مجموعة البيانات التي تريد تحديثها.
- انقر تحديث.
الشكل: النقر فوق علامة التبويب تحديث. تظهر علامة التبويب الملخص بصورة افتراضية.
- في الركن العلوي الأيمن من الواجهة، انقر فوق إضافة جدول جديد.
- في مربع الحوار إنشاء جدول تحديث، قم بتعيين المنطقة الزمنية، ووقت البدء، والتكرار.
الشكل: استخدم مربع الحوار إنشاء جدول تحديث لتعيين تفاصيل تكرار تحديث بيانات محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة.
- انقر فوق حفظ.
لتحديث وضع استعلام محرك الحساب المتوازي فائق السرعة في الذاكرة لديك
- في الصفحة الرئيسية لمنشئ التحليلات، انقر فوق مجموعات البيانات.
- من قائمة مجموعات البيانات، ابحث عن مجموعة البيانات التي تريد تحديثها وحددها.
- انقر فوق علامة التبويب تحديث.
- انقر فوق تحديث الآن.
فيديو: إنشاء مجموعة بيانات مخصصة باستخدام مصدر بيانات موجود في منشئ التحليلات