Samenwerken en activa uit de Mediabibliotheek delen met anderen
In de Mediabibliotheek kunt u video-, audio- en afbeeldingsbestanden in mappen ordenen en beheren. U kunt andere gebruikers als medewerkers aan een map toevoegen om te kunnen samenwerken. Medewerkers kunnen alle activa in de gedeelde map weergeven, uploaden en beheren.
Als u gebruikers wilt toevoegen als medewerkers, moet u over de volgende machtigingen beschikken:
- Inhoudservice > Kan alle objecten beheren (beheerders) of Inhoudservice > Kan medewerkers aan mappen beheren (alle andere gebruikers)
- Gebruikers > Zoeken naar gebruikers
Als u niet de machtiging hebt om naar gebruikers te zoeken, kunt u wel mappen maken, maar geen medewerkers toevoegen.
|
Opmerking: we raden aan het toevoegen van medewerkers op dit moment alleen door beheerders te laten uitvoeren. |
Medewerkers toevoegen
U kunt medewerkers toevoegen wanneer u een nieuwe map maakt of een bestaande map bewerkt.
Een medewerker toevoegen:
- Klik in de navigatiebalk of in Beheertools op Mediabibliotheek.
- Doe één van de volgende dingen:
- Een medewerker aan een nieuwe map toevoegen: klik op Map maken.
- Een medewerker toevoegen aan een bestaande map: klik op Meer acties (...) naast de mapnaam en selecteer Bewerken.
- Vul de volgende velden in:
- Maptitel: voer een titel in (voor nieuwe mappen).
- Medewerkers toevoegen: begin de naam van de gebruiker te typen. Selecteer de gebruiker in de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Toevoegen om deze gebruiker op te nemen in de lijst Delen met.
- Klik op Opslaan.
De gebruiker is nu een medewerker en heeft toegang tot alle activa in de map.
Een medewerker verwijderen
U kunt medewerkers uit mappen verwijderen als u over de juiste machtigingen beschikt.
- Klik in de navigatiebalk of in Beheertools op Mediabibliotheek.
- Zoek de map, klik op Meer acties (...) en selecteer Bewerken.
- Selecteer in de lijst Delen met de medewerker die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op Opslaan.
De medewerker wordt uit de map verwijderd. Geen van de door hen toegevoegde activa wordt nog weergegeven in hun Mediabibliotheek, maar er kan nog wel naar de activa worden gezocht met de zoekbalk.