Releasevoorwaarden helpen u om gestructureerde en gepersonaliseerde leertrajecten in uw cursus te maken. De volgende best practices ondersteunen consistent gedrag, verminderen verwarring voor cursisten en zorgen ervoor dat de voorwaarden naar behoren werken.
Voordat u begint
Voordat u releasevoorwaarden toevoegt, is het belangrijk dat u uw cursus voorbereidt, zodat de voorwaarden zich voorspelbaar gedragen en een duidelijk leertraject voor uw cursisten ondersteunen.
Stel voorwaarden in voordat cursisten toegang krijgen tot de cursus
Maak uw cursusmateriaal en stel releasevoorwaarden in voordat cursisten toegang krijgen tot de cursus. Dit geeft u de tijd om de logica van uw voorwaarden door te nemen en helpt u om kringvormige, tegenstrijdige of onnodige voorwaarden te voorkomen.
Het toevoegen van nieuwe voorwaarden nadat cursisten al toegang tot het materiaal hebben, kan verwarring veroorzaken wanneer items niet meer beschikbaar zijn of de zichtbaarheid is gewijzigd. Omdat de voorwaarden niet automatisch worden gereset, kunnen cursisten ook aan voorwaarden voldoen voordat de bijbehorende inhoud gereed is.
|
Belangrijk: voltooi indien mogelijk de structuur en releasevoorwaarden van uw cursus voordat cursisten toegang krijgen tot de cursus. Dit vermindert het risico dat inhoud onverwacht verschijnt of verdwijnt.
|
Best practices voor betrouwbare releasevoorwaarden
Door bij het maken van releasevoorwaarden te kiezen voor consistente methoden, zorgt u ervoor dat uw voorwaarden logisch en haalbaar zijn, en dat ze eenvoudig te begrijpen zijn voor u en uw cursisten.
Gebruik alleen de voorwaarden die u nodig hebt
Elke voorwaarde die u toevoegt, leidt tot meer verwerkingen binnen het systeem. Gebruik alleen de voorwaarden die u nodig hebt om een redelijke laadtijd van pagina's te waarborgen en de complexiteit te verminderen.
Als cursisten bijvoorbeeld een onderwerp van inhoud moeten lezen voordat ze een test doen en de test moeten doen voordat ze een opdracht verzenden, hoeft u alleen de voorwaarde Testpoging toe te voegen aan de opdracht. Het is niet nodig om de voorwaarde Inhoud bekijken aan de opdracht toe te voegen, omdat dat toegangstraject al geïmpliceerd is.
|
Opmerking: een eenvoudige voorwaarde-logica is eenvoudiger te onderhouden en problemen kunnen eenvoudiger worden opgelost wanneer cursisten de verwachte inhoud niet zien.
|
Vermijd kringverwijzingen
Voorkom kringverwijzingen in uw releasevoorwaarden zodat cursisten altijd een duidelijk en haalbaar traject hebben om toegang te krijgen tot de vereiste materialen.
Een kringverwijzing ontstaat wanneer voorwaarden van elkaar afhankelijk zijn in een kringvorm. Dit betekent dat aan geen van beide voorwaarden als eerste kan worden voldaan.
Wanneer bijvoorbeeld een onderwerp van inhoud waarbij een opdracht moet worden ingediend, wordt gekoppeld aan een opdracht waarbij hetzelfde onderwerp moet worden bekeken, ontstaat er een kring die cursisten niet kunnen doorbreken. Het resultaat is dat cursisten geen toegang hebben tot beide items.
|
Belangrijk: controleer de ketens van voorwaarden zorgvuldig. Als een item een ander item vereist dat ook afhankelijk is van het eerste item, kunnen cursisten niet aan de voorwaarden voldoen.
|
Vermijd onmogelijke voorwaarden
Zorg ervoor dat alle voorwaarden die u instelt haalbaar zijn voor cursisten op basis van de configuratie van uw cursuselementen.
Onmogelijke voorwaarden zijn voorwaarden waaraan cursisten niet kunnen voldoen op basis van de manier waarop uw cursus is geconfigureerd.
Een score van meer dan 100% voor een score-onderdeel is bijvoorbeeld onmogelijk, tenzij de optie Kan overschrijden is geselecteerd. Als niet aan een voorwaarde kan worden voldaan, blijven alle bijbehorende inhoud of tools ontoegankelijk voor cursisten.
Vermijd tegenstrijdige omstandigheden
Controleer of omstandigheden niet met elkaar in conflict zijn, zodat cursisten altijd één haalbaar traject hebben.
Tegenstrijdige voorwaarden ontstaan wanneer twee of meer voorwaarden elkaar opheffen.
Wanneer cursisten bijvoorbeeld tegelijkertijd een score van meer dan 49,9% en minder dan 50% op hetzelfde score-onderdeel moeten behalen, is de bijbehorende inhoud permanent niet beschikbaar. Geen enkele cursist kan aan beide voorwaarden tegelijk voldoen.
Gebruik releasevoorwaarden om leren te ondersteunen
Met releasevoorwaarden kunt u een meer persoonlijke en gestructureerde leerervaring creëren door de toegang tot inhoud af te stemmen op de voortgang en behoeften van de cursist.
Personaliseer inhoud op basis van prestaties
U kunt cursisten ondersteuning op maat bieden door aanvullende inhoud vrij te geven op basis van hun prestaties. U kunt bijvoorbeeld aanvullende leermiddelen vrijgeven aan cursisten die lager dan een bepaalde drempelwaarde scoren of verrijkingsactiviteiten vrijgeven aan cursisten die de verwachtingen overtreffen.
Op deze manier kunt u beter voldoen aan de behoeften van individuele cursisten zonder aparte cursusedities te maken.
Geef inhoud in fasen vrij
Opeenvolgende releasevoorwaarden helpen cursisten om het cursusmateriaal in een geschikt tempo te doorlopen en beperken de hoeveelheid informatie die in één keer wordt gepubliceerd.
Om cursisten in een geschikt tempo door het cursusmateriaal te leiden, kunt u releasevoorwaarden aan modules of onderwerpen toevoegen, zodat nieuwe inhoud pas wordt weergegeven nadat eerdere inhoud is bekeken of voltooid.
Geef inhoud vrij op basis van de inschrijvingsdatum
Gebruik releasevoorwaarden op basis van de inschrijvingsdatum wanneer cursisten op verschillende momenten kunnen deelnemen aan de cursus, zodat elke cursist een consistente ervaring krijgt.
Bij cursussen met een doorlopende inschrijving kunt u met releasevoorwaarden inhoud beschikbaar maken op basis van de inschrijvingsdatum van een cursist. Zo zien alle cursisten de inhoud in dezelfde volgorde, ongeacht wanneer ze aan de cursus deelnemen.
Pas inhoud aan voor specifieke groepen
Met groepsspecifieke releasevoorwaarden kunt u gerichte instructies, activiteiten of hulpmiddelen bieden voor verschillende cohorten of projectteams binnen dezelfde cursus.
Als uw cursus groepsprojecten of gedifferentieerde taken omvat, kunt u groepsspecifieke inhoud maken en deze alleen vrijgeven aan leden van die groepen.
Tools die goed werken met releasevoorwaarden
Bepaalde Brightspace®-tools werken goed met releasevoorwaarden en kunnen u helpen bij het structureren van leertaken, het bewaken van de voortgang en het automatiseren van herinneringen.
Gebruik checklists om activiteiten te organiseren
Met checklists kunnen cursisten hun voortgang bijhouden bij wekelijkse taken of grotere projecten. U kunt releasevoorwaarden gebruiken zodat nieuwe inhoud, aankondigingen of activiteiten beschikbaar komen zodra cursisten de items op een checklist hebben voltooid.
Gebruik intelligente agenten om de voortgang te bewaken
Intelligente agenten kunnen releasevoorwaarden gebruiken om cursisten te identificeren die de vereiste taken niet hebben voltooid. Dit maakt het eenvoudiger om tijdig herinneringen te sturen of ondersteuning te bieden.
U kunt bijvoorbeeld een agent maken die een herinnering stuurt naar cursisten die geen test hebben gedaan of die een opdracht hebben ingediend na een bepaalde datum.
|
Opmerking: met de operator NIET in intelligente agenten kunt u cursisten identificeren die niet aan een voorwaarde hebben voldaan, zoals het niet bekijken van een onderwerp of het niet behalen van een minimumscore.
|
Valideer uw instellingen
Na het configureren van releasevoorwaarden, bekijkt u de ervaring voor de cursist om te controleren of het leertraject duidelijk is en of de juiste inhoud op het juiste moment beschikbaar is.
Test met Als cursist bekijken
Gebruik Als cursist bekijken om te controleren of de voorwaarden zich gedragen zoals verwacht.
- Controleer of de inhoud wordt weergegeven wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan.
- Controleer of de inhoud verborgen blijft wanneer niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
- Controleer of het leertraject duidelijk is en of cursisten geen onverwachte hiaten zien.
|
Opmerking: als de inhoud niet verschijnt zoals verwacht, controleert u het voorwaardetype, het doelitem en eventuele gerelateerde instellingen voor scores of voltooien opnieuw.
|
Voorbeeldscenario's voor releasevoorwaarden
De volgende voorbeelden laten zien hoe verschillende instellingen voor releasevoorwaarden zich gedragen en hoe ze uw doelstellingen voor cursusontwerp kunnen ondersteunen.
Scenario: follow-up inhoud vrijgeven op basis van de testscore
Dit scenario laat zien hoe u ervoor zorgt dat nieuwe inhoud pas wordt vrijgegeven nadat een cursist een bepaalde drempelwaarde heeft bereikt.
Doel: cursisten hebben alleen toegang tot een onderwerp van follow-up inhoud wanneer ze een score van ten minste 80% behalen voor "Test module 1".
Instellingen:
- Voorwaardetype: scorewaarde voor een score-onderdeel
- Doelscore-onderdeel: test module 1
- Voorwaarde: score is hoger dan of gelijk aan 80%
Gedrag:
- Wanneer een cursist een score van 80% of hoger behaalt, wordt aan de voorwaarde voldaan en wordt het onderwerp zichtbaar.
- Als de score lager is dan 80%, blijft het onderwerp verborgen.
- Als de score later wordt bijgewerkt, wordt de voorwaarde niet automatisch opnieuw geëvalueerd, tenzij de cursist uit de cursus is verwijderd en opnieuw wordt toegevoegd.
Scenario: een herinnering weergeven wanneer een onderwerp niet is voltooid
Dit scenario laat zien hoe u ervoor zorgt dat een herinnering zichtbaar blijft totdat een cursist de vereiste inhoud heeft voltooid.
Doel: een herinnering weergeven voor cursisten die het onderwerp van inhoud 'Inleiding tot projectmanagement' nog niet hebben voltooid.
Instellingen:
- Voorwaardetype: inhoud - onderwerp van inhoud niet voltooid
- Doelonderwerp van inhoud: inleiding tot projectmanagement
Gedrag:
- Zolang de cursist het onderwerp nog niet heeft voltooid, wordt de herinnering weergegeven.
- Zodra de cursist het onderwerp heeft voltooid, wordt de herinnering verborgen.
- Als de voltooiing later ongedaan wordt gemaakt, wordt de voorwaarde niet opnieuw geëvalueerd en blijft de laatste geëvalueerde status gehandhaafd.
Voeg releasevoorwaarden toe aan een Brightspace®-activum
Met releasevoorwaarden kunt u bepalen wanneer cursisten specifieke items in uw cursus kunnen zien. U kunt voorwaarden gebruiken om cursisten te verplichten een taak te voltooien, een bepaalde score te behalen of een mijlpaal te bereiken voordat ze verdergaan met de volgende activiteit.
|
Belangrijk: stel de releasevoorwaarden in voordat cursisten toegang krijgen tot de cursus. Zodra een cursist aan een voorwaarde voldoet, wordt deze voorwaarde als voldaan beschouwd voor de betreffende cursist, tenzij de cursist wordt verwijderd en opnieuw aan de cursus, groep of sectie wordt toegevoegd.
|
Voordat u releasevoorwaarden instelt, moet u ervoor zorgen dat de activiteiten en inhoud die u wilt beheren al zijn gemaakt. U voegt dan releasevoorwaarden toe aan bestaande items in plaats van ze tegelijkertijd te maken.
Uw rol moet ook over de machtiging beschikken om de tool te bewerken waarin u voorwaarden wilt gebruiken, zoals Opdrachten, Inhoud, Discussies of Tests.
Stap 1. Open het item dat u wilt beperken
Als u een releasevoorwaarde wilt instellen, opent u eerst het item waartoe u de toegang wilt beheren.
- Als u een onderwerp van inhoud wilt beperken, gaat u naar Inhoud, opent u de module, klikt u op het menu van het onderwerp en klikt u vervolgens op Bewerken of Eigenschappen op één plek bewerken.
- Als u een opdracht wilt beperken, gaat u naar Opdrachten en klikt u op de naam van de opdracht die u wilt bewerken.
- Als u een discussieonderwerp wilt beperken, gaat u naar Discussies, klikt u op het menu van het onderwerp en klikt u op Onderwerp bewerken.
- Als u een test wilt beperken, gaat u naar Tests, klikt u op de naam van de test en bewerkt u de instellingen.
- Als u een aankondiging, checklist of ander ondersteund item wilt beperken, opent u de editor voor dat item.
Stap 2: zoek het gebied Releasevoorwaarden
De locatie van het gebied Releasevoorwaarden verschilt enigszins per tool, maar bevindt zich meestal op dezelfde algemene locatie als de instellingen voor beschikbaarheid en zichtbaarheid.
- In veel tools vindt u Releasevoorwaarden door het gedeelte Beschikbaarheidsdatums en -voorwaarden uit te vouwen.
- In oudere workflows gaat u naar het tabblad Beperkingen en bladert u naar het gedeelte Releasevoorwaarden.
Stap 3: kies of u een voorwaarde wilt maken of toevoegen
Wanneer u het gedeelte Releasevoorwaarden opent, kunt u een nieuwe voorwaarde maken of een bestaande voorwaarde opnieuw gebruiken.
- Klik op Maken en toevoegen om een nieuwe releasevoorwaarde in te stellen die van toepassing is op dit item.
- Klik op Bestaande toevoegen om een voorwaarde die u al voor een ander item hebt gemaakt, opnieuw te gebruiken.
|
Opmerking: als u wilt dat meerdere cursusitems worden ontgrendeld wanneer aan dezelfde vereiste wordt voldaan, maakt u de voorwaarde eenmaal en gebruikt u Bestaande toevoegen voor de andere items.
|
Stap 4: selecteer het voorwaardetype
Wanneer u een nieuwe voorwaarde maakt, moet u het type releasevoorwaarde kiezen. Het voorwaardetype bepaalt welke actie of welk resultaat van de cursist vereist is.
Veelgebruikte voorbeelden zijn:
- Inhoud – de cursist moet een specifiek onderwerp van inhoud bekijken of voltooien.
- Opdrachten – de cursist moet een specifieke opdracht indienen of feedback ontvangen.
- Discussies – de cursist moet een bericht in een onderwerp schrijven.
- Tests – de cursist moet een test doen of een specifieke score behalen.
- Scores – de cursist moet een bepaalde score voor een score-onderdeel behalen.
- Checklists – de cursist moet alle items of een specifiek item op een checklist voltooien.
- Groepslijst – de cursist moet zijn ingeschreven voor een specifieke groep, sectie of organisatie-eenheid.
Stap 5: configureer de voorwaardedetails
Nadat u een voorwaardetype hebt gekozen, moet u het systeem precies vertellen wat dit moet controleren.
- Selecteer het specifieke item, zoals de test, het discussieonderwerp, het score-onderdeel of het onderwerp van de inhoud.
- Voor voorwaarden gebaseerd op scores selecteert u het vergelijkingstype, zoals groter dan, kleiner dan, of groter dan of gelijk aan, en voert u de vereiste waarde in.
- Geef voor voorwaarden gebaseerd op checklists en discussies aan hoeveel items of berichten er vereist zijn.
Als u klaar bent, klikt u op Maken of Toevoegen om de voorwaarde aan het item toe te voegen.
Stap 6: controleer de voorwaarden en combineer deze
Nadat u een releasevoorwaarde hebt toegevoegd, wordt deze weergegeven in een lijst op het item.
- Gebruik Verwijderen om een voorwaarde te verwijderen die u niet meer wilt toepassen.
- Gebruik Nog een voorwaarde toevoegen als cursisten aan meer dan een vereiste moeten voldoen voordat ze toegang krijgen tot het item.
|
Belangrijk: als u meer dan een releasevoorwaarde aan hetzelfde item toevoegt, moeten cursisten aan alle genoemde voorwaarden voldoen. Releasevoorwaarden gebruiken EN-logica, niet OF-logica.
|
Stap 7: sla de ervaring voor de cursist op en test deze
Wanneer u de releasevoorwaarden hebt geconfigureerd, slaat u het item op en test u wat cursisten te zien krijgen.
- Klik op Opslaan en sluiten (of een vergelijkbare optie) om de wijzigingen toe te passen.
- Gebruik Als cursist bekijken om te controleren of het item pas zichtbaar wordt nadat aan de voorwaarde is voldaan.
|
Opmerking: als inhoud niet wordt weergegeven zoals verwacht, controleer dan of het voorwaardetype, het doelitem en de waarden (zoals instellingen voor scores of voltooien) overeenkomen met de manier waarop de cursus is geconfigureerd.
|
Gebruik releasevoorwaarden met intelligente agenten
U kunt ook releasevoorwaarden gebruiken om intelligente agenten aan te sturen die de voortgang van de cursist volgen en automatische berichten verzenden.
- Maak of bewerk een intelligente agent via Beheertools > Intelligente agenten.
- Voeg in het gebied Criteria releasevoorwaarden toe die het scenario beschrijven dat u wilt bewaken, zoals het niet indienen van een opdracht of een lagere score dan de drempelwaarde.
- Configureer het e-mailbericht en de planning, sla de agent op en schakel deze in.
Intelligente agenten bepalen niet of inhoud zichtbaar is. In plaats daarvan gebruiken ze releasevoorwaarden om te bepalen welke cursisten meldingen of herinneringen moeten ontvangen.