Brightspace peut être intégré directement à Infinite Campus à l'aide des API OneRoster 1.1 REST. Cette intégration permet aux administrateurs de synchroniser les données de listes d'Infinite Campus dans Brightspace chaque soir ou sur demande, et d'envoyer les modifications apportées aux éléments de note et les notes d'appréciation des étudiants dans Brightspace à Infinite Campus chaque soir ou sur demande.
En savoir plus sur les intégrations OneRoster
Pour en savoir plus sur les intégrations OneRoster, consultez les rubriques suivants :
- Se préparer à une intégration OneRoster
- Configuration d'une intégration OneRoster
- Détails importants concernant les intégrations OneRoster REST qui s'appliquent à la synchronisation avec Infinite Campus
Types de données prises en charge par l'intégration
Dans le cadre de l'intégration, Brightspace extrait des données sur les utilisateurs, les cours et les écoles de Infinite Campus, puis transmet des données sur les notes d'appréciation à Infinite Campus.
Données que Brightspace extrait de Infinite Campus
Voici quelques données de listes extraites de Infinite Campus :
- Arrondissement
- Écoles
- Sessions
- Période de notation
- Cours
- Sections
- Personnel, étudiants, tuteurs, aides et administrateurs
- Inscriptions
Données sur les notes d'appréciation que Brightspace transmet à Infinite Campus
Brightspace transmet les données sur les notes d'appréciation suivantes à Infinite Campus :
- Éléments de note
- Notes d'appréciation des étudiants
Unités organisationnelles gérées par l'intégration
L'intégration à Infinite Campus gère plusieurs unités organisationnelles de Brightspace, y compris les sessions académiques, les arrondissements, les écoles, les modèles de cours et les offres de cours, afin de garantir que les données sont partagées efficacement d'un système à l'autre.
Sessions académiques
Infinite Campus exporte l'année scolaire, les sessions et les périodes de notation dans Brightspace en tant que sessions académiques. L'année scolaire et les périodes de notation ne sont pas utilisées dans Brightspace. Les sessions sont associées aux offres de cours; elles aident les enseignants et les administrateurs à rechercher des cours par session et sont importantes pour assurer un bon transfert de notes à Infinite Campus.
Arrondissements et écoles
Dans la plateforme intégrée pour les systèmes informatiques de renseignements sur les élèves (IPSIS), les unités organisationnelles Arrondissement et École sont considérées comme des unités organisationnelles supérieures. Une unité organisationnelle supérieure peut être toute unité organisationnelle dans la hiérarchie organisationnelle de Brightspace située au-dessus du modèle de cours.
En général, les utilisateurs sont inscrits à des offres de cours et à l'unité organisationnelle École qui offre le cours. Dans ce scénario, une école est considérée comme une unité organisationnelle supérieure.
Arrondissements
L'arrondissement devient une seule unité organisationnelle dans Brightspace :
- Dans Brightspace, le nom de l'unité organisationnelle de l'arrondissement est défini par Infinite Campus.
- Dans Brightspace, le numéro ou le code de l'unité organisationnelle de l'arrondissement est défini par Infinite Campus.
Noms des écoles
Chaque école synchronisée entre Infinite Campus et Brightspace devient une unité organisationnelle dans Brightspace :
- Le nom de chaque école correspond à celui attribué dans Infinite Campus.
- Le code de l'unité organisationnelle de l'école correspond au numéro défini dans Infinite Campus.
- Chaque unité organisationnelle École est un élément secondaire direct de l'unité organisationnelle de l'arrondissement.
Modèles de cours
Les cours Infinite Campus comportant des sections actives dans l'année scolaire en cours et qui sont importés par Brightspace deviennent des modèles de cours dans Brightspace.
- Noms de modèles de cours : Le nom du modèle de cours dans Brightspace correspond au titre du cours dans Infinite Campus.
- Le code de l'unité organisationnelle du modèle correspond à la valeur du champ Code de cours dans Infinite Campus.
Offres de cours
Dans Infinite Campus, les sections qui sont actives pour l'année scolaire en cours deviennent des sections et des offres de cours dans Brightspace.
Dans Brightspace, les noms de l'offre de cours et de la section ont le format suivant :
{numéro du cours du cours primaire} {numéro de section} {nom du cours}
- {code de cours du cours primaire} est le code ou le numéro du cours associé à la section dans Infinite Campus.
- {numéro de section} est le numéro ou le code attribué à la section dans Infinite Campus.
- {Nom du cours} est le nom attribué à la section dans Infinite Campus.
Exemple : 1200 2 Grade 9 Anglais
Le code de l'unité organisationnelle (unité org.) de l'offre de cours et de sa section est automatiquement défini en fonction de l'une des règles suivantes :
- Si aucun enseignant n'est assigné, le code de l'unité organisationnelle correspond au nom de l'offre de cours dans Brightspace.
- Si un enseignant est inscrit et désigné comme enseignant principal, l'offre de cours et la section associées dans Brightspace utilisent le nom et le prénom de l'enseignant comme code d'unité organisationnelle.
Exemples :
- Code d'unité organisationnelle basée sur le nom de l'offre de cours : 1200 2 Grade 9 Anglais
- Code d'unité organisationnelle basé sur l'enseignant : Hernandez_Olivia
Hiérarchie des relations
L'intégration à Infinite Campus crée des relations entre l'arrondissement et l'école, ainsi que des modèles, des offres de cours et des sessions académiques associés, comme des sessions et des périodes de notation, afin d'établir la hiérarchie de l'organisation dans Brightspace.
Utilisateurs importés dans Brightspace au sein de l'intégration
Brightspace importe différents renseignements sur les étudiants, les enseignants, les parents, les tuteurs et d'autres membres du personnel administratif ou d'apprentissage de Infinite Campus.
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Important : Lorsqu'un nom de famille est manquant dans un système informatique de renseignements sur les élèves (SIS), comme un utilisateur qui n'a fourni qu'un seul nom, ne peut pas être créé dans Brightspace. Tous les utilisateurs doivent avoir un prénom et un nom de famille pour répondre aux exigences du système.
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Enseignants et étudiants
Brightspace enregistre les propriétés suivantes sur les étudiants importés depuis Infinite Campus :
- Prénom
- Nom
- Courriel
- Nom d'utilisateur
- ID défini par l'organisation (il s'agit de l'ID de l'utilisateur de l'étudiant dans Infinite CampusS)
- Rôle (étudiant)
- Relations avec le parent ou le tuteur
- Inscription(s) à une école
- Inscription dans l'arrondissement
Pour les enseignants, Brightspace utilise les propriétés suivantes pour créer un utilisateur :
- Prénom
- Nom
- Courriel
- Nom d'utilisateur
- Rôle (enseignant)
- Inscription(s) à une école
- Inscription dans l'arrondissement
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Important : La mise en œuvre de OneRoster par Infinite Campus ne transmet pas un identifiant reconnaissable, comme un numéro d'enseignant, qui correspond aux données visibles dans l'interface utilisateur de Infinite Campus. Par conséquent, dans Brightspace, IPSIS attribue l'identifiant de dossier du SIS comme ID défini par l'organisation aux enseignants.
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Parents et tuteurs
Dans Infinite Campus, les membres de la famille sont automatiquement synchronisés avec Brightspace.
L'inclusion de parents, de tuteurs et de membres de la famille dans l'intégration permet aux clients d'utiliser Brightspace pour les parents et les tuteurs.
Les éléments de données suivants sont pris en charge lors de la récupération des coordonnées des parents et des tuteurs :
- Prénom
- Nom
- Courriel
- Nom d'utilisateur
- Rôle (parent, tuteur ou membre de la famille)
- Inscription dans l'arrondissement (ce rôle n'est pas inscrit à l'unité organisationnelle de l'école)
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Important :
- Brightspace prend uniquement en charge les relations parent-étudiant pour les utilisateurs identifiés comme des parents ou des tuteurs. Les utilisateurs identifiés comme des membres de la famille ne sont pas inclus dans ces relations. Par conséquent, les utilisateurs qui sont configurés uniquement en tant que membres de la famille dans Infinite Campus ne sont pas en mesure d'utiliser les fonctionnalités dédiées aux Parents et aux tuteurs dans Brightspace.
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La mise en œuvre de OneRoster par Infinite Campus ne transmet pas un identifiant reconnaissable pour les parents ou les tuteurs, comme un nom ou un ID interne, qui correspond aux données visibles dans l'interface utilisateur de Infinite Campus. Par conséquent, dans Brightspace, IPSIS attribue l'identifiant de dossier du SIS (sourcedID) en tant qu'ID défini par l'organisation pour les tuteurs.
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Administrateurs
Pour les administrateurs importés depuis Infinite Campus, Brightspace utilise les propriétés suivantes pour créer un utilisateur :
- Prénom
- Nom
- Courriel
- Nom d'utilisateur
- Rôle (administrateur)
- Inscriptions, généralement en cascade depuis l'organisation vers les niveaux inférieurs, comme l'arrondissement et l'école
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Important : La mise en œuvre de OneRoster par Infinite Campus ne transmet pas un identifiant reconnaissable pour les administrateurs, comme un nom ou un ID interne, qui correspond aux données visibles dans l'interface utilisateur de Infinite Campus. Par conséquent, dans Brightspace, IPSIS attribue l'identifiant de dossier du SIS (sourcedID) en tant qu'ID défini par l'organisation pour les administrateurs.
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Voici comment Brightspace exporte les notes dans Infinite Campus
Infinite Campus ne prend pas en charge l'envoi de catégories de notes depuis Brightspace par le biais de l'intégration. Seuls les éléments de note et les notes d'appréciation des étudiants sont transmis de Brightspace à Infinite Campus.
Puisque les catégories de notes sont entièrement gérées au sein d'Infinite Campus :
- Les partenaires d'intégration ne peuvent pas créer, modifier ou synchroniser des catégories de note depuis Brightspace.
- La configuration et la maintenance de toutes les catégories doivent être effectuées directement dans Infinite Campus.
Lorsque des éléments de note sont reçus de Brightspace, ils sont placés à l'un des endroits suivants :
- La catégorie Travail non attribué
- La catégorie de note par défaut configurée par l'utilisateur dans Infinite Campus
Aucune information sur la catégorie de note n'est transmise de Infinite Campus à Brightspace dans le cadre de cette intégration.
Propriétés des activités notées exportées dans Infinite Campus
Le tableau suivant illustre le lien entre les propriétés d'un élément de note dans Brightspace et les paramètres des travaux dans Infinite Campus.
Mappage des propriétés des éléments de note entre Brightspace et Infinite Campus
| Élément de note dans Brightspace |
Travail dans Infinite Campus |
|---|
| Category |
S.O. (les catégories de note ne sont pas transmises) |
| Nom |
Description |
| Description |
Description détaillée |
| Maximum de points |
Note max |
| Date d'échéance ou de fin (de l'activité) |
Date d'échéance proposée, date d'échéance réelle et date d'affectation |
Les propriétés des éléments de note suivantes dans Brightspace ne sont pas transmises à Infinite Campus :
- Peut dépasser
- Prime
- Exclure du calcul de la note finale
- Barème de notes d'appréciation
Détermination de la date d'échéance
Dans Infinite Campus, les dates d'échéance et d'attribution d'un travail sont déterminées comme suit :
Lorsque l'élément de note est associé à une activité :
- Utilisez la date d'échéance de l'activité, si elle est définie.
- Si aucune date d'échéance n'est définie, utilisez la date de fin de l'activité.
- Si aucune de ces dates n'est définie, utilisez la date de fin de la session ou de la session académique connexe.
Lorsque l'élément de note Brightspace n'est pas associé à une activité :
- Utilisez la date de fin de la session académique ou du semestre.
Types d'éléments de note pris en charge
Les types d'éléments de note Brightspace suivants peuvent être synchronisés avec Infinite Campus :
- Numérique
- Boîte de sélection
- Formule
- Réussite/Échec
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Important : Les éléments de note calculés et textuels ne sont pas synchronisés avec Infinite Campus.
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Propriétés des notes d'appréciation des étudiants exportées dans Infinite Campus
Lors de l'exportation de notes d'appréciation d'étudiants dans Infinite Campus, Brightspace transmet les informations suivantes avec chacune d'elles :
- Note d'appréciation numérique (pointage dans Infinite Campus, pas dans Notes)
- Commentaire
- Date de la dernière mise à jour de la note
- Si l'étudiant est exempté (aucune note dans Infinite Campus)
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Remarque :
- Les barèmes de notes de Brightspace n'ont aucune incidence sur le transfert des notes d'appréciation. Que les notes soient affichées sous la forme de lettres ou de pourcentages, Brightspace exporte uniquement les notes numériques sous-jacentes lors de la synchronisation.
- Infinite Campus accepte les notes d'appréciation des étudiants de Brightspace qui excèdent le maximum de points.
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Informations que Brightspace ne transmet pas à Infinite Campus
Brightspace n'exporte pas les informations suivantes sur les notes d'appréciation dans Infinite Campus :
- Notes d'appréciation finales
- Indicateurs de retard des activités associées aux éléments de note.
- États des notes d'appréciation des travaux des étudiants dans Infinite Campus, comme Code spécial, Manquant et Absent, à l'exception des exemptions (aucun calcul)
- Données sur les résultats des étudiants, comme les normes et les résultats de maîtrise
Détermination des éléments et des notes d'appréciation des étudiants qui sont exportés dans Infinite Campus
Brightspace exporte uniquement les nouveaux éléments et les modifications dans Infinite Campus durant les synchronisations nocturnes et sur demande.
Éléments de note
Un élément de note est exporté si l'une des conditions suivantes est remplie :
- L'élément de note est nouveau et n'a pas déjà été exporté.
- L'élément de note a été mis à jour depuis sa dernière exportation. Cela comprend les modifications apportées aux noms, sessions académiques, points, états de suppression et états de restauration.
- L'élément de note n'a pas pu être exporté lors de la dernière exportation.
Notes d'appréciation des étudiants
La note d'appréciation d'un étudiant est exportée si l'une des conditions suivantes est satisfaite :
- La note d'appréciation est nouvelle et n'a pas déjà été exportée.
- La note d'appréciation a été mise à jour depuis sa dernière exportation.
- La note d'appréciation n'a pas pu être exportée lors de la dernière exportation.
Voici comment éviter les problèmes lors de la synchronisation des notes d'appréciation
Brightspace a recours à des synchronisations nocturnes automatisées pour simplifier le transfert des éléments de note et des notes d'appréciation tout en offrant une flexibilité dans les processus de notation.
Éléments de note dans Brightspace et travaux dans Infinite Campus
Lorsqu'un élément de note est créé dans Brightspace et exporté, l'intégration crée un travail correspondant dans Infinite Campus. Lorsque les travaux sont créés de cette façon, Brightspace est considéré comme le système d'enregistrement. Par conséquent, les modifications apportées aux noms, descriptions, maximums de points ou à la date d'échéance directement dans Infinite Campus peuvent être supplantées par les exportations subséquentes depuis Brightspace.
Si ces propriétés doivent être modifiées, les enseignants doivent apporter les modifications dans Brightspace ou empêcher l'exportation de l'élément de note.
Les travaux qui ne proviennent pas de Brightspace ne sont pas associés à un élément de note Brightspace. Ces travaux, ainsi que les notes d'appréciation connexes des étudiants, peuvent être modifiés directement dans Infinite Campus, et l'intégration ne les met pas à jour et ne les supplante pas.
Notes d'appréciation des étudiants
Les étudiants peuvent être notés dans Brightspace ou dans Infinite Campus. Toutefois, si les notes d'appréciation sont modifiées dans Brightspace, les notes correspondantes seront supplantées dans Infinite Campus lorsqu'elles seront exportées. Si un enseignant souhaite éviter que les notes d'appréciation modifiées dans Infinite Campus soient supplantées par l'intégration, il peut empêcher l'exportation de l'élément de note.
Exemple : Vous créez un questionnaire intitulé Questionnaire mathématique – semaine 10 dans Brightspace, et Brightspace l'exporte dans Infinite Campus. Si vous modifiez la note d'appréciation d'un étudiant dans Infinite Campus, l'intégration supplantera cette dernière par la note d'appréciation figurant actuellement dans Brightspace, si elle a été mise à jour.
Les clients font généralement la transition suivante : ils cessent graduellement de saisir les notes d'appréciation dans Infinite Campus, un sous-groupe d'enseignants et de cours exportent des notes d'appréciation depuis Brightspace, puis tous les enseignants utilisent Brightspace pour consigner et exporter les notes d'appréciation dans Infinite Campus. L'intégration permet de s'assurer que :
- Les enseignants peuvent continuer à consigner des notes d'appréciation dans Infinite Campus pour un sous-ensemble de sections.
- Les enseignants peuvent utiliser Brightspace comme source de vérité pour les notes d'appréciation de certains cours tout en utilisant Infinite Campus pour saisir les notes d'appréciation dans d'autres sections.
Assurez-vous que les notes d'appréciation s'affichent de façon cohérente aux apprenants dans Brightspace et Infinite Campus
Si les étudiants ou les parents consultent les notes d'appréciation à la fois dans Brightspace et dans Infinite Campus, faites correspondre les propriétés de la catégorie, les éléments de notes contribuant à la note d'appréciation finale et les options d'affichage des notes d'appréciation dans les deux systèmes.
- Configurez les barèmes de notes dans chaque système avec les mêmes réglages de sorte que les notes d'appréciation s'affichent de façon cohérente dans les deux systèmes, comme les lettres, les points ou les pourcentages.
- Réglez les paramètres de la note d'appréciation finale dans les deux systèmes. Tous les éléments de note envoyés à Infinite Campus sont automatiquement identifiés dans Infinite Campus afin qu'ils soient inclus dans la note d'appréciation finale, à moins qu'il n'y ait une exemption.
- Excluez les notes de diagnostic ou formatives de la note d'appréciation finale dans Brightspace, lorsque cela est approprié. Si un enseignant saisit des notes d'appréciation supplémentaires dans Brightspace pour fournir une rétroaction formative, envisagez d'exclure l'élément de note de la note d'appréciation finale dans Brightspace et du transfert à Infinite Campus en supprimant la session académique dans l'élément de note.
- Appliquez la même pondération aux catégories et aux éléments des deux systèmes. Dans un cahier de notes pondéré, attribuez les mêmes valeurs de pondération dans les deux systèmes afin que les étudiants reçoivent des calculs de note de catégorie et de note d'appréciation finale uniformes.
Suppression d'éléments de note et de notes d'appréciation qui font partie d'une exportation de notes d'appréciation
Brightspace transmet uniquement les données sur les notes qui sont nouvelles ou mises à jour à Infinite Campus. Les suppressions effectuées dans le cahier de notes de Brightspace ne sont pas exportées. Puisque Infinite Campus ne reçoit pas de signaux de suppression, les travaux et les notes connexes doivent être supprimés ou mis à jour manuellement dans Infinite Campus pour correspondre aux données existantes dans Brightspace et maintenir une cohérence entre les systèmes.
Lorsqu'un élément de note est restauré dans Brightspace, son lien avec le travail correspondant dans Infinite Campus est également rétabli. Les enseignants peuvent poursuivre la notation des étudiants, et ces notes d'appréciation seront exportées dans Infinite Campus et associées au travail approprié.
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Important : Il n'est pas suffisant de recréer un élément de note supprimé dans Brightspace pour rétablir le lien avec le travail d'origine dans Infinite Campus. Pour rétablir ce lien, l'enseignant doit restaurer l'élément de note d'origine. Une fois restauré, le lien est réactivé, et les notes d'appréciation peuvent alors être exportées dans Infinite Campus et correctement associées au travail correspondant.
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Guide de l'administrateur
Cette section présente aux administrateurs la marche à suivre pour configurer et maintenir l'intégration.
Lancement de la synchronisation entre Infinite Campus et Brightspace avant la synchronisation nocturne
Par défaut, Brightspace se synchronise avec Infinite Campus une fois par jour, à une heure prédéterminée. Si vous devez synchroniser les modifications récentes apportées aux listes dans votre SIS, lancez manuellement une synchronisation dans le tableau de bord de la page Administration d'IPSIS de Brightspace.
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Remarque : Vous devez disposer de l'autorisation Accéder à la console d'administration d'IPSIS et Gérer les opérations en bloc d'IPSIS dans Brightspace pour lancer des synchronisations entre IPSIS et Infinite Campus. |
Voici la marche à suivre pour lancer une synchronisation entre Brightspace et Infinite Campus :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
- Cliquez sur le système source de l'intégration Infinite Campus.
- Dans l'onglet Tableau de bord, cliquez sur Exécuter une mise à jour maintenant.
- IPSIS synchronise les modifications apportées dans Infinite Campus.
Dépannage des problèmes relatifs à la synchronisation manuelle
Si l'outil Administration d'IPSIS ou l'option permettant de lancer une synchronisation ne sont pas disponibles, communiquez avec l'administrateur de votre Système de gestion d'apprentissage (SGA). Vous devez disposer des autorisations relatives au rôle Accéder à la console d'administration d'IPSIS et Gérer les opérations en bloc d'IPSIS.
Permettre aux enseignants d'exporter des notes d'appréciation dans Infinite Campus
Les administrateurs du SGA peuvent mettre à jour les autorisations octroyées aux comptes des enseignants afin qu'ils puissent exporter des notes d'appréciation sur demande depuis les cahiers de notes de leurs cours.
Mise à jour des autorisations relatives aux rôles d'enseignant afin d'autoriser l'exportation de notes d'appréciation
Voici la marche à suivre pour permettre aux enseignants d'exporter des notes d'appréciation dans Infinite Campus :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
- Cliquez sur le système source de l'intégration Infinite Campus.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Dans la section Exportation de notes d'appréciation, activez l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Exporter des notes d'appréciation » peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS.
- Cliquez sur Enregistrer la configuration.
- Accédez à Outils d'administration > Rôles et autorisations.
- Trouvez et sélectionnez le rôle d'enseignant.
- Dans la liste déroulante Filtrer par outil, sélectionnez l'option Notes d'appréciation.
- Cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la colonne Offre de cours, sélectionnez l'autorisation Exporter des notes d'appréciation.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Une fois l'option de configuration activée et l'autorisation Exporter des notes d'appréciation accordée aux enseignants, ces derniers peuvent lancer une exportation de notes d'appréciation vers Infinite Campus depuis l'outil Notes de leurs cours.
Dépannage relatif aux autorisations des enseignants
Il est possible que les enseignants n'aient pas accès au bouton Exporter vers le SIS pour l'une des raisons suivantes :
- L'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation relative au rôle Exporter des notes d'appréciation.
- La configuration de l'intégration ne permet pas aux utilisateurs d'exporter.
- Le cours a été créé manuellement dans Brightspace et ne fait pas partie de l'intégration à Infinite Campus. Pour le confirmer, recherchez le nom du cours dans l'onglet Journal de vérification d'Administration d'IPSIS.
Empêcher la synchronisation des notes d'appréciation modifiées dans Brightspace avec Infinite Campus lorsque les notes d'appréciation sont finales
À la fin de l'année scolaire, les écoles accordent généralement quelques jours aux enseignants pour finaliser les notes d'appréciation dans Brightspace et dans le SIS. Lorsque les notes sont finales, les arrondissements s'attendent à ce qu'elles ne soient plus modifiées. Les rapports sont générés et les données sont extraites dans d'autres systèmes aux fins de traitement. Toute modification ultérieure apportée aux notes d'appréciation d'un étudiant peut entraîner des incohérences dans les données.
Pour éviter que de nouvelles modifications apportées à des notes d'appréciation dans Brightspace ne soient transmises à Infinite Campus, utilisez une ou plusieurs des options suivantes :
- Autorisations relatives au rôle : Supprimez l'autorisation Exporter dans le SIS des rôles d'enseignant. Ainsi, les enseignants ne pourront plus transmettre manuellement des notes modifiées au SIS après la période de finalisation.
- Contrôle de l'activation de cours : Si, dans votre établissement, les administrateurs sont responsables de l'activation ou de la désactivation manuelle des cours, plutôt que de se fier aux dates de début et de fin, configurez les paramètres d'exportation des notes d'appréciation de sorte que ces dernières soient uniquement exportées des cours actifs. De plus, assurez-vous que les enseignants ne sont pas autorisés à exporter manuellement des notes d'appréciation depuis des carnets de notes de cours.
- Contrôle basé sur la date du cours : Si votre intégration utilise les dates de début et de fin pour gérer l'état du cours, configurez les paramètres d'exportation des notes d'appréciation de sorte que seules les notes des cours qui sont commencés et qui ne sont pas encore été terminés puissent être exportées. De plus, assurez-vous que les enseignants ne sont pas autorisés à exporter manuellement des notes d'appréciation depuis des carnets de notes de cours.
- Suppression de la session académique dans des éléments de note : Les enseignants peuvent supprimer le lien entre la session académique et chaque élément de note Brightspace. Sans ce lien avec la session, IPSIS n'exporte pas l'élément de note ni les notes d'appréciation des étudiants associées dans Infinite Campus.
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Remarque : Si vous désactivez l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Exporter des notes d'appréciation » peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS et que les enseignants doivent exporter des notes d'appréciation au cours de la prochaine session ou du prochain semestre, vous devrez la réactiver au début de l'année scolaire suivante. |
Empêcher Brightspace d'exporter les modifications apportées aux notes d'appréciation à la fin de l'année scolaire
Marche à suivre pour mettre à jour les options d'exportation de notes d'appréciation de Brightspace afin que les modifications ne soient plus transmises à Infinite Campus :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
- Cliquez sur le système source de l'intégration Infinite Campus.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Dans la section Exportation de notes d'appréciation, suivez une ou plusieurs des étapes suivantes :
- Désactivez l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Exporter des notes d'appréciation » peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS.
- Sélectionnez Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours actifs.
- Si votre intégration a été configurée en octroyant des dates de début et de finaux cours, sélectionnez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours qui ont commencé et qui ne sont pas terminés.
- Cliquez sur Enregistrer la configuration.
Guide de l'enseignant
Cette section comprend des directives que les enseignants peuvent suivre pour accomplir des tâches courantes dans Brightspace et Infinite Campus.
Configuration de catégories de note d'appréciation Brightspace afin qu'elles correspondent à celles dans Infinite Campus
Infinite Campus ne prend pas en charge l'envoi de catégories de notes depuis Brightspace par le biais de l'intégration. Seuls les éléments de note et les notes d'appréciation des étudiants sont transmis de Brightspace à Infinite Campus.
Toutefois, pour qu'un élément de note soit inclus dans la synchronisation, il doit tout de même satisfaire aux deux exigences suivantes :
- Être associé à une catégorie de note dans Brightspace
- Appartenir à une catégorie qui est activée aux fins des exportations dans le SIS
La catégorie elle-même n'est pas transmise à Infinite Campus. L'association avec la catégorie et l'indicateur d'exportation du SIS sont uniquement utilisés pour déterminer si l'élément de note est admissible à être traité durant l'intégration.
Configuration d'un élément de note Brightspace à transmettre à Infinite Campus
Brightspace envoie uniquement les données des éléments de note qui sont attribués à des sessions académiques et qui appartiennent à des offres de cours gérées par l'intégration Brightspace-Infinite Campus.
Configuration d'un élément de note de Brightspace afin qu'il soit synchronisé avec Infinite Campus
Marche à suivre pour associer une session académique et une catégorie à un élément de note dans Brigthspace afin qu'il soit synchronisé avec Infinite Campus :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Gérer les notes d'appréciation et accédez à l'élément de note à mettre à jour.
- Dans la ligne de l'élément de note, cliquez sur le menu Options, puis sur Modifier.
- Sélectionnez la catégorie. Un élément de note doit appartenir à une catégorie qui est autorisée à exporter des éléments dans le SIS.
- Sélectionnez un élément dans la liste Session académique. L'élément de la liste correspond au nom de la session associée à votre section dans Infinite Campus.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
L'élément de note et les notes d'appréciation de l'étudiant sont désormais inclus dans l'exportation des notes d'appréciation dans Infinite Campus.
Dépannage relatif aux des options d'association de notes d'appréciation manquantes
Si le champ Session académique n'est pas disponible, votre offre de cours n'est pas gérée par l'intégration. Seules les notes d'appréciation des cours gérés par l'intégration Brightspace-Infinite Campus peuvent être exportées. Communiquez avec l'administrateur de votre SGA pour confirmer si votre cours fait partie de l'intégration.
Si la bonne session Infinite Campus ne figure pas dans la liste, cela indique une défaillance de l'intégration. Communiquez avec l'administrateur de votre SGA pour obtenir de l'aide.
Vérification des catégories et des éléments de note pouvant être exportés dans Infinite Campus
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Important : Seuls les éléments de note des cours créés lors de l'intégration Brightspace-Infinite Campus peuvent être exportés. Si vous ne savez pas si votre cours est géré par l'intégration, communiquez avec votre administrateur Brightspace.
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Vous pouvez consulter les catégories et les éléments de note qui peuvent être exportés dans Infinite Campus dans l'outil Notes de Brightspace. Le système utilise une balise SIS pour identifier les catégories et les noms de session pour identifier les éléments de note associés pouvant être synchronisés avec Infinite Campus.
Confirmation des catégories et des éléments de note pouvant être exportés dans Infinite Campus
Marche à suivre pour vérifier les catégories et les éléments de note pouvant être exportés dans Infinite Campus :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Gérer les notes d'appréciation.
- Dans la colonne Exportation du SIS, procédez comme suit :
- Assurez-vous que les catégories synchronisées depuis Infinite Campus comportent une balise SIS.
- Vérifiez que les éléments de note sont associés aux bons noms de session.
Synchronisation de notes d'appréciation de votre cours Brightspace avec Infinite Campus
Selon les paramètres configurés par votre administrateur, Brightspace peut exporter des notes d'appréciation dans Infinite Campus chaque soir et manuellement lorsqu'un enseignant lance l'exportation dans une offre de cours. Communiquez avec votre administrateur Brightspace pour connaître les options offertes dans votre organisation.
Si l'administrateur de votre système vous a octroyé l'autorisation relative au rôle requise, vous pouvez exporter manuellement des notes d'appréciation sur demande depuis l'outil Notes de Brightspace.
Exportation manuelle de notes d'appréciation depuis Brightspace vers Infinite Campus
Marche à suivre pour exporter manuellement des notes d'appréciation depuis Brightspace vers Infinite Campus :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Saisir des notes d'appréciation.
- Cliquez sur Exporter dans le SIS. La page Exporter des notes d'appréciation s'ouvre.
- Vous pouvez également procéder de l'une des façons suivantes :
- Si vous gérez des cours dans plusieurs sections, utilisez la liste déroulante Section, pour sélectionner la section appropriée du cours concerné par l'exportation des notes d'appréciation.
- Si vous gérez des cours dans plusieurs sessions académiques, utilisez la liste déroulante Session académique pour sélectionner la session du cours concerné par l'exportation de notes d'appréciation.
- Passez en revue la section Aperçu, qui énumère les catégories et les éléments de note de la section et de la session académique que vous avez sélectionnés. Si des notes d'appréciation sont configurées de sorte à être synchronisées chaque nuit avec Infinite Campus, la mention Exportation planifiée s'affiche.
- Cliquez sur Exporter. La page s'actualise, puis la page Afficher toutes les exportations s'ouvre, vous permettant de surveiller les exportations lancées par les utilisateurs dans le cours.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur votre exportation dans la liste pour confirmer le nom du cours, les dates de début et de fin de l'exportation, votre nom d'utilisateur, ainsi qu'une liste des étudiants, des éléments de note et des notes d'appréciation exportés, et toute erreur.
Dépannage relatif aux mises à jour de notes d'appréciation manquantes dans Infinite Campus
Si des éléments de note exportés n'apparaissent pas dans Infinite Campus, procédez comme suit :
- Confirmez que les éléments de note et les catégories peuvent être exportés dans Infinite Campus.
- Vérifiez la page Historique d'exportation des notes d'appréciation.
Affichage de l'historique des exportations de notes d'appréciation de votre cours
Pour savoir à quel moment les différentes modifications ont été envoyées à Infinite Campus, vous pouvez consulter les exportations de notes d'appréciation antérieures lancées sur demande à la page Afficher toutes les exportations à tout moment.
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Remarque : Les modifications apportées aux notes d'appréciation qui ont été exportées lors de la synchronisation nocturne entre Brigthspace et Infinite Campus ne s'affichent pas à la page Historique d'exportation. |
Examen de l'historique d'exportation des notes d'appréciation
Marche à suivre pour afficher l'historique des exportations de notes d'appréciation lancées par les utilisateurs dans votre offre de cours :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Saisir des notes d'appréciation.
- Cliquez sur Exporter dans le SIS.
- Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Afficher l'historique d'exportation. La page Afficher toutes les exportations présente un aperçu des utilisateurs à l'origine des exportations de notes d'appréciation ainsi que le moment de ces dernières.
- Sélectionnez le nom de l'exportation à consulter pour afficher le nom du cours, les dates de début et de fin de l'exportation, l'utilisateur qui l'a lancée, ainsi qu'une liste des étudiants, des éléments de note et des notes d'appréciation.