L'ouverture d’une session dans Lien D2L permet d’avoir un aperçu complet des opérations du système, soit les actions et les événements détaillés des journaux. Cette fonction de journalisation centralisée permet de faire une analyse approfondie du comportement du système, facilitant l’identification et la résolution des problèmes ainsi que l'optimisation des flux de travail.
Remarque : Vous devez disposer de l'autorisation Afficher le lien D2L pour accéder au tableau de bord d’administration du lien D2L et aux journaux et tableaux de recherche en mode lecture seulement, et de l'autorisation Gérer les tableaux de recherche pour gérer les entrées dans les journaux et les tableaux de recherche.
Aperçu des journaux du Lien D2L
L'onglet Journaux d’Administration du lien D2L fournit les renseignements suivants :
- Gestion centralisée des journaux : toutes les entrées de journaux sont stockées dans un emplacement unifié, simplifiant ainsi le processus de révision et d'analyse des journaux.
- Visibilité améliorée : chaque itération d'un processus est consignée, en particulier ceux en boucles, offrant ainsi une compréhension granulaire des actions répétitives qui pourraient ne pas être visibles dans les rapports de tâches standard.
- Points d'intégration : la journalisation permet d’accéder à plusieurs flux de travail et services au sein de D2L, offrant ainsi une vue globale des interactions, comme celles où les comptes des étudiants ou des institutions se retrouvent dans divers modules D2L.
- Recherche et filtre : permet de naviguer facilement dans les journaux à l'aide de filtres comme l'ID de recette, les niveaux de journal ou des termes de recherche spécifiques, simplifiant ainsi la recherche d’entrées pertinentes.
- Surveillance en temps réel : le système de journalisation est mis à jour en temps réel, permettant un suivi immédiat des processus en cours et une intervention plus rapide au besoin.
Accès aux journaux
Remarque : Assurez-vous que votre compte dispose des autorisations Afficher le lien D2L et Gérer les tableaux de recherche. Dans le doute, communiquez avec votre administrateur D2L ou le soutien technique pour activer les fonctions de journalisation dans votre espace de travail.
Marche à suivre pour accéder aux journaux
- À la page d’accueil de votre organisation, sélectionnez Outils d’administration.
- Sous Administration des produits/outils, sélectionnez Gérer le lien D2L pour ouvrir le Tableau de bord d’administration du lien D2L.
- Cliquez sur l’onglet Journaux pour afficher tous les journaux du lien D2L que vous avez configurées en collaboration avec l’équipe des Services d’intégration et d’automatisation du lien D2L.
Limites de la navigation dans le journal
- Politique de conservation : les journaux sont conservés pendant une période précise, après quoi ils sont automatiquement supprimés pour maintenir l'efficacité du système. Planifiez vos cycles de révision des journaux en conséquence.
- Limites de stockage : soyez conscient de la capacité de stockage maximale des journaux dans votre environnement pour prévenir une perte de données causée par un débordement.
Marche à suivre pour ouvrir une session dans vos flux de travail
Intégrez l'ouverture de session dans vos recettes Lien D2L pour obtenir un aperçu de vos flux de travail. Utilisez les journaux pour publier des messages personnalisés, classer les entrées de journal par gravité (INFO, AVERTISSEMENT, ERREUR) et faire le suivi de l'exécution des tâches en temps réel. Cela est particulièrement utile pour surveiller des flux de travail complexes qui impliquent plusieurs intégrations ou qui nécessitent une vérification détaillée à des fins de conformité et de dépannage.
Les Liens D2L utilisent des tableaux de recherche pour référencer et gérer dynamiquement et efficacement les données fréquemment utilisées dans son écosystème scolaire. Cette fonction améliore la fonctionnalité de diverses recettes et flux de travail, permettant de simplifier des activités comme l'identification du code postal, la conversion des unités et plus encore, et de les adapter au contexte scolaire.
Aperçu des tableaux de recherche du lien D2L
Les tableaux de recherche du Lien D2L permettent de faire ce qui suit :
- Référence rapide des données : les tableaux de recherche constituent une ressource utile pour référencer les données couramment utilisées, facilitant ainsi les activités comme l'identification des codes de cours ou la conversion des unités de mesure pertinentes.
- Flexibilité de la gestion des données : les utilisateurs peuvent remplir les tableaux au moyen d’importations de fichiers CSV, d’une saisie manuelle ou directement dans les recettes, permettant ainsi de gérer les données de façon polyvalente.
- Organisation structurée des données : les tableaux sont organisés en rangées et en colonnes, avec une capacité maximale de 10 colonnes et 100 000 entrées, assurant un stockage et une récupération des données organisées.
- Chaque section du tableau de bord fournit des mesures opérationnelles qui vous aident à obtenir une vue complète des recettes dans le lien D2L.<![CDATA[ ]]>
Marche à suivre pour accéder aux tableaux de recherche
L'accès aux tableaux de recherche peut varier en fonction de votre plan d'abonnement et des autorisations relatives à votre rôle. Communiquez avec votre administrateur Lien D2L ou votre représentant Réussite du client pour connaître la disponibilité.
L'accès contrôlé en fonction du rôle (ACR) dans Lien D2L assure la définition de paramètres d'autorisation granulaires, ce qui permet aux administrateurs de contrôler qui peut visualiser les tableaux de recherche.
Marche à suivre pour accéder aux tableaux de recherche
- À la page d’accueil de votre organisation, sélectionnez Outils d’administration.
- Sous Administration des produits/outils, sélectionnez Gérer le lien D2L pour ouvrir le Tableau de bord d’administration du lien D2L.
- Cliquez sur Tableaux de recherche pour afficher tous les tableaux de recherche du Lien D2L que vous avez configurées en collaboration avec l’équipe des Services d’intégration et d’automatisation du lien D2L.
Modifier des entrées dans les tableaux de recherche
Vous devez disposer de l'autorisation relative au rôle Gérer les tableaux de recherche pour modifier les entrées des tableaux de recherche. Toutefois, cette autorisation ne vous permet pas de créer de nouveaux tableaux de recherche ni de supprimer des tableaux existants.
Marche à suivre pour modifier des entrées dans les tableaux de recherche
- Sélectionnez l'onglet Tableaux de recherche de votre tableau de bord d’administration de Lien D2L.
- Pour modifier un tableau de recherche existant, importez des fichiers CSV pour importer des données en bloc ou saisissez manuellement des points de données précis.
- Attribuez des tableaux de recherche à des projets spécifiques ou rendez-les accessibles à l'échelle mondiale, selon la portée d'utilisation.
Renseignements supplémentaires
Pour en savoir plus, reportez-vous à la page Service de journalisation et à la page Tableaux de recherche de la documentation sur Workato.
Remarque : La documentation sur Workato comprend des détails de création de recettes qui ne sont pas disponibles dans le lien D2L; cependant, ces renseignements peuvent être utiles lorsque vous travaillez avec les Services d’intégration et d’automatisation du lien D2L pour concevoir et créer votre intégration.