Brightspace prend en charge la version OneRoster v1.1, ce qui signifie qu'il peut s'intégrer à de nombreuses mises en œuvre du SIS qui utilisent également OneRoster 1.1.
Synchronisation des données avec le SIS
Brightspace synchronise les données avec votre SIS durant les mises à jour quotidiennes planifiées et les synchronisations manuelles lancées par l'administrateur.
- Les synchronisations quotidiennes planifiées et le bouton Exécuter la mise à jour maintenant du tableau de bord Administration d'IPSIS récupèrent toutes les modifications apportées dans le SIS depuis la dernière synchronisation.
- Le bouton Resynchroniser les mises à jour du tableau de bord Administration d'IPSIS permet aux administrateurs de synchroniser les modifications apportées à une date donnée.
- L'option Resynchroniser tous les dossiers du SIS du tableau de bord Administration d'IPSIS synchronise toutes les données du SIS, généralement limitées à l'année scolaire en cours.
Lorsqu'une synchronisation est lancée, Brightspace extrait les données des services dans l'ordre suivant :
- Sessions académiques
- Organisations
- Cours
- Classes
- Utilisateurs
- Inscriptions
Lorsque l'extraction des synchronisations quotidiennes est terminée, si vous avez activé l'option Exportation des notes d'appréciation, Brightspace envoie également les données des notes d'appréciation au SIS.
Hypothèses et limitations des listes
Caractères permis
Brightspace impose des restrictions de caractères pour les codes d'unité organisationnelle et les champs de l'utilisateur :
- Pour les codes d'unité organisationnelle, IPSIS remplace les caractères interdits par un trait de soulignement (_) pour prévenir les erreurs, et les codes sont limités à 50 caractères; les codes plus longs sont tronqués.
- Les champs de l'utilisateur ont des limites et des caractères interdits, mais IPSIS ne remplace pas les caractères illégaux et ne tronque pas les données.
Pour en savoir plus, consultez les rubriques À propos de l'Éditeur d'unité organisationnelle et Création d'un utilisateur individuel.
Suppression d'unités organisationnelles dans Brightspace.
Les dossiers des sessions académiques, des organisations et des cours dont l'état est tobedelete ne sont supprimés que si toutes les unités organisationnelles secondaires sont supprimées en premier. Lors d'une intégration de SIS standard :
- Un district peut être supprimé une fois que toutes les écoles secondaires ont été supprimées.
- Une école peut être supprimée lorsque tous les modèles de cours et les offres de cours secondaires ont été supprimés.
- Un modèle de cours peut être supprimé une fois que les offres de cours secondaires ont été supprimées.
- Une session académique (trimestre) peut être supprimée une fois que les offres de cours secondaires ont été supprimées.
Désinscription dans les unités organisationnelles supérieures
Les utilisateurs sont inscrits dans les unités organisationnelles supérieures de type école lorsque ces unités organisationnelles sont incluses dans le dossier d'utilisateur OneRoster. Les inscriptions créées manuellement dans Brightspace ne peuvent pas être annulées au moyen de l'intégration de OneRoster.
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Remarque : Vous pouvez uniquement utiliser l'intégration de OneRoster pour effectuer des désinscriptions dans les unités organisationnelles supérieures qui ont été créées après la mise à jour logicielle de juin 2024/20.24.06.
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Exportation de notes d'appréciation dans votre SIS
Voici la marche à suivre pour exporter des notes d'appréciation :
- Le cours doit être créé lors de l'intégration de OneRoster SIS, et l'option Exportation de notes d'appréciation doit être activée dans le système source OneRoster SIS.
- Le cours peut uniquement être mis en correspondance avec un seul système source actif pour les notes d'appréciation.
- Les notes d'appréciation doivent se trouver dans des catégories extraites du SIS ou pouvant être exportées dans le SIS.
- Les éléments de note doivent être asspciés à une session académique.
Catégories
Les catégories sont obligatoires, car elles permettent d'identifier les éléments de note à exporter dans le SIS. L'option Exporter dans le SIS est activée par défaut dans les catégories du SIS. Lorsqu'un intégration ne peut pas extraire des catégories, les enseignants doivent activer l'option Exporter dans le SIS manuellement.
Lorsque Brightspace peut créer des catégories dans le SIS, les catégories sont synchronisées si :
- La catégorie n'a jamais été envoyée.
- La catégorie a été mise à jour (nom, suppression, restauration) depuis la dernière synchronisation.
- L'exportation de la catégorie a échoué lors de la dernière tentative.
Éléments de note
Pour exporter des éléments de note dans le SIS, ils doivent être associés à une session académique. Le menu déroulant Session académique est visible lors de la création et de la modification d'un élément de note. Le menu est rempli automatiquement avec les données de tous les éléments parents de l'offre de cours créés par le même SIS et lorsque la mise en correspondance du SIS dans Administration d'IPSIS > Configuration est définie pour la session académique de type session.
Les éléments de note sont synchronisés si :
- Ils n'ont jamais été envoyés.
- Ils ont été mis à jour (nom, session académique, points, suppression, restauration) depuis la dernière synchronisation.
- Leur catégorie primaire a été modifiée.
- Leur exportation a échoué lors de la dernière tentative.
Brightspace utilise la logique suivante pour déterminer la date d'attribution de OneRoster :
- La date de début de l'activité associée à l'élément de note.
- Si aucune date de début n'existe, la date d'échéance de l'activité.
- Si aucune date d'échéance n'existe, la date de fin de l'activité.
- Si aucune date de fin n'existe, la date de fin de la session académique.
Brightspace utilise la logique suivante pour déterminer la date d'échéance de OneRoster :
- La date d'échéance de l'activité associée à l'élément de note.
- Si aucune date d'échéance n'existe, la date de fin de l'activité.
- Si aucune date de fin n'existe, la date de fin de la session académique.
Notes d'appréciation des étudiants
Les notes d'appréciation des étudiants est synchronisée si :
- Elles n'ont jamais été envoyées.
- Elles ont été mises à jour depuis la dernière synchronisation.
- L'élément de note primaire a été modifié depuis la dernière exportation.
- Leur exportation a échoué lors de la dernière tentative.