Configuration d'une intégration OneRoster
Cette rubrique décrit les activités qu'un intégrateur doit effectuer pour configurer une intégration OneRoster avec Brightspace. OneRoster offre un approvisionnement automatisé des utilisateurs, des cours, des sections, des inscriptions et des notes d'appréciation (facultatif) en synchronisant les données de votre système informatique de renseignements sur les élèves (SIS).
Pour établir une connexion fiable, vous devez d'abord obtenir ou créer les identifiants nécessaires, configurer les données de votre système source, puis mettre en correspondance les entités Brightspace de sorte que les importations soient traitées correctement. Une fois la configuration terminée, la synchronisation programmée garde Brightspace à jour en important les modifications apportées dans votre SIS.
Mise à jour de l'intégration
Pour mettre à jour l'intégration, accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS > onglet Configuration.
La plupart des paramètres s'appliquent aux connexions avec OneRoster CSV et REST, avec des différences notées pour chaque type de connexion.
Pour les flux de travail OneRoster basés sur CSV, vous devez générer des identifiants SFTP afin que Brightspace puisse récupérer les fichiers de liste de votre SIS ou de votre fournisseur d'intergiciel de façon sécuritaire.
Marche à suivre pour créer des identifiants SFTP (intégrations de OneRoster CSV seulement)
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Identifiants SFTP.
- Cliquez sur Créer un site SFTP.
- Cliquez sur Créer un mot de passe.
- Enregistrez l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe pour les téléversements ultérieurs.
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Remarque : Le mot de passe est masqué et ne peut pas être récupéré après l'enregistrement. Toutefois, vous pouvez en générer un nouveau à tout moment.
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Pour les flux de travail OneRoster basés sur REST, vous devez obtenir les identifiants API du fournisseur afin que Brightspace puisse authentifier et échanger des données par l'intermédiaire des points d'extrémité OneRoster REST.
Les points d'extrémités et les données d'identification de REST sont uniques à chaque intégration du SIS. Avant de configurer votre système source, assurez-vous de faire ce qui suit :
- Obtenez les identifiants OAuth de votre SIS.
- Coordonnez-vous avec votre SIS avant d'apporter des modifications à ces données d'identification.
- Confirmez le protocole pris en charge auprès de votre fournisseur de SIS.
L'intégration de OneRoster REST prend en charge OAuth 1.0a et OAuth 2.0.
Ajout des identifiants du système source dans Brightspace
Pour configurer l'authentification entre Brightspace et votre système source OneRoster par l'entremise de REST :
- Dans le menu Outils d'administration, accédez à Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration et accédez à la section Identifiants.
- Entrez l'URL du point d'extrémité de votre système source.
- Entrez le point d'extrémité d'authentification pour votre système source.
- Entrez l'ID du client de votre système source.
- Entrez le secret du client de votre système source.
- Pour enregistrer vos modifications, faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page, puis cliquez sur Enregistrer la configuration.
Pour configurer l'intégration entre Brightspace et votre système source, vous devez préciser comment Brightspace traite les mises à jour reçues de vos données OneRoster.
Les paramètres de la section Système source de la page Configuration déterminent comment l'intégration est libellée dans IPSIS, les moments où les synchronisations programmées ont lieu et les types de données Brightspace existants que le SIS peut écraser.
Pour vous assurer que l'intégration est identifiable dans Brightspace, précisez à quel moment les synchronisations programmées se produisent et les types de données Brightspace existants que le SIS peut écraser :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Systèmes sources.
- Dans le champ Nom de la source, entrez un nom significatif pour identifier cette intégration à la page Administration d'IPSIS. Cela aide les administrateurs à distinguer cette connexion des autres SIS ou sources de données de votre environnement.
- (REST seulement) Sous Mises à jour programmées, déterminez à quel moment Brightspace doit vérifier automatiquement s'il y a des données OneRoster nouvelles ou mises à jour. Ce paramètre définit l'heure de la synchronisation quotidienne du système source.
| Remarque : D2L recommande de programmer la synchronisation entre Brightspace et votre SIS en dehors des heures de travail, de préférence pendant la nuit. |
- Pour vous assurer que les bonnes modifications apportées dans le SIS se reflètent également dans Brightspace, sous Paramètres de préséance, spécifiez les valeurs existantes que le système source OneRoster peut écraser dans Brightspace :
- Sous les champs relatifs aux personnes, sélectionnez les valeurs de l'attribut d'utilisateur que le SIS peut écraser.
| Champ | Comportement de préséance |
|---|
| Nom d'utilisateur | Remplace le nom d'utilisateur Brightspace existant par la valeur du SIS. |
| ID défini par l'organisation | Met à jour l'ID utilisateur défini par l'organisation (par exemple, un numéro d'étudiant ou d'employé). |
| Prénom | Met à jour le prénom de l'utilisateur afin qu'il corresponde à celui du SIS. |
| Nom | Met à jour le nom de famille de l'utilisateur afin qu'il corresponde à celui du SIS. |
| Courriel | Remplace l'adresse courriel de l'utilisateur par celle fournie par le SIS. |
| Rôle système | Met à jour le rôle de l'utilisateur au niveau de l'organisation (par exemple, étudiant ou enseignant) en fonction des affectations du SIS. |
| État | Indique si l'utilisateur est actif ou inactif en fonction des données du SIS. |
- Sous les champs relatifs à l'inscription, sélectionnez les informations d'inscription, comme les changements de rôle ou les déplacements de section, que le SIS peut écraser.
| Champ | Comportement de préséance |
|---|
| Rôle de l'utilisateur dans le cours, la section ou le groupe | Remplace les rôles d'inscription (par exemple, d'étudiant à enseignant, ou d'aide-enseignant à étudiant). |
| Rôle de l'utilisateur dans les unités organisationnelles supérieures | Met à jour le rôle de l'utilisateur dans les unités organisationnelles primaires (par exemple, école ou département). |
- Sous Cours et sections, sélectionnez l'offre de cours et les attributs de section que le SIS doit écraser dans Brightspace.
| Champ | Comportement de préséance |
|---|
| Code du cours | Met à jour le code de l'unité organisationnelle de l'offre de cours. |
| Nom du cours | Met à jour le nom de l'offre de cours. |
| Nom de la section | Met à jour le nom de la section dans une offre de cours afin qu'il corresponde à celui de la section dans le SIS. |
| État du cours | Détermine si l'offre de cours est active ou inactive en fonction des données du SIS. |
| Dates de début et de fin | Met à jour les dates de début et de fin de l'offre de cours afin qu'elles correspondent à celles du SIS. |
- Sous Départements, semestres et autres unités organisationnelles, sélectionnez les attributs de département et de session académique à afficher dans Brightspace en fonction des mises à jour du SIS.
| Champ | Comportement de préséance |
|---|
| Nom du semestre | Met à jour le nom d'une session académique. |
| Nom du département | Met à jour le nom de l'unité organisationnelle du département. |
| Nom de l'UO | Met à jour les noms des unités organisationnelles supérieures fournies par le SIS. |
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer la configuration au bas de la page.
Puisque OneRoster envoie des renseignements d'identification aux étudiants, aux enseignants et au personnel, Brightspace a besoin de règles claires pour interpréter ces détails, les associer aux comptes existants et les mettre à jour lorsque des changements surviennent.
Les paramètres de la section Personnes de la page Configuration d'un système source définissent la façon dont les comptes d'utilisateur sont créés, mis à jour et gérés dans Brightspace à l'aide des données OneRoster afin de s'assurer que les étudiants, les enseignants et le personnel apparaissent correctement dans le système.
Rôles SIS pris en charge
Brightspace inclus la mise en correspondance avec les rôles Enseignant et Étudiant par défaut. Vous pouvez supprimer ces mises en correspondance ou en ajouter d'autres pour qu'elles correspondent aux rôles utilisés dans votre environnement.
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Important : Si le SIS envoie un rôle qui n'est pas associé à un rôle dans Brightspace, IPSIS signale une erreur et l'utilisateur n'est pas créé. Si votre fournisseur de SIS envoie des rôles que vous ne souhaitez pas utiliser dans Brightspace, vous pouvez les exclure en supprimant leur mise en correspondance. Toutefois, lorsque des rôles sont exclus : - IPSIS génère des erreurs pour tout utilisateur dont le dossier du SIS comprend un rôle non associé.
- Les utilisateurs dont le rôle n'est pas associé ne peuvent pas être créés ou inscrits.
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Voici les rôles OneRoster que vous pouvez associer
- Administrateur
- Aidant
- Tuteur légal
- Primaire
- Surveillant
- Relative
- Étudiant
- Personnel enseignant
État par défaut de l'utilisateur
Il peut être utile de créer de nouveaux utilisateurs dont l'état est inactif lors de la configuration initiale d'une mise en œuvre sur un site d'essai pour éviter d'accorder inutilement des accès aux utilisateurs.
Le paramètre État de l'utilisateur par défaut permet de créer de nouveaux utilisateurs Brightspace dont l'état est Actif ou Inactif.
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Remarque : Par défaut, IPSIS attribue l'état Actif lors de la création d'utilisateurs.
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Comptes d'utilisateur créés à l'extérieur du SIS
Puisque des comptes d'utilisateur existants dans Brightspace peuvent avoir été créés à l'extérieur du SIS – manuellement en effectuant des mises à jour de masse ou dans l'API –, il est possible que des doublons soient créés pendant l'intégration à OneRoster.
Pour lier des comptes d'utilisateur existants à des entrées SIS, lorsque possible, vous pouvez activer la tentative de lier des entrées SIS à des utilisateurs déjà dans les paramètres Brightspace. L'association des entrées du SIS avec les utilisateurs Brightspace existants évite de créer de nouveaux dossiers ou des dossiers mal associés. Pour créer une association entre les utilisateurs du SIS et de Brightspace, le champ Identification unique des utilisateurs par vous permet d'associer les entrées du SIS à un nom d'utilisateur ou à un ID défini par l'organisation.
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Remarque: si la tentative de liaison d'entrées SIS à des utilisateurs déjà dans le paramètre Brightspace est désactivée, vous risquez de créer des comptes en double pour les utilisateurs qui existent à la fois dans SIS et Brightspace lors de l'intégration.
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Pour vous assurer que Brightspace peut correctement identifier, créer et mettre à jour les comptes d'utilisateur en fonction des renseignements fournis par votre SIS :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Personnes.
- Marche à suivre pour associer des rôles du SIS à des rôles dans Brightspace :
Dans la colonne Rôles du SIS, choisissez le rôle du SIS à associer (par exemple, enseignant ou étudiant).
Dans la colonne Rôles dans Brightspace, sélectionnez le rôle Brightspace correspondant (par exemple, enseignant ou étudiant).
Pour faire une autre association, cliquez sur + Ajouter un rôle, puis faites d'autres mises en correspondance au besoin.
Pour supprimer une association, sélectionnez le X situé à côté de la ligne.
-
Pour définir l'état de l'utilisateur par défaut, procédez de l'une des façons suivantes :
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Si vous souhaitez que les nouveaux utilisateurs créés dans votre SIS soient inactifs par défaut lorsque l'intégration les importe dans Brightspace, sous Statut de l'utilisateur par défaut , sélectionnez l'option Lors de la création d'un utilisateur, définissez son état sur Inactif .
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Si vous voulez que l'état Inactif soit attribué par défaut aux nouveaux utilisateurs créés dans votre SIS lorsqu'ils sont importés dans Brightspace, n'activez pas cette option.
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Marche à suivre pour associer les entrées du SIS à des utilisateurs existants :
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Sous Associer les entrées du SIS à des utilisateurs existants, sélectionnez l'option Tenter d'associer les entrées du SIS aux utilisateurs existants dans Brightspace si vous voulez que l'intégration associe les dossiers du SIS aux utilisateurs existants dans Brightspace plutôt que de toujours créer de nouveaux comptes.
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Sous Identification unique des utilisateurs par, déterminez comment Brightspace doit associer les dossiers du SIS aux utilisateurs existants :
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Nom d'utilisateur – Fait correspondre les utilisateurs SIS aux utilisateurs Brightspace par nom d'utilisateur.
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ID défini par l'organisation : associer les utilisateurs du SIS aux utilisateurs de Brightspace par ID défini par l'organisation (par exemple, un numéro d'étudiant ou d'employé).
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Important : Choisissez un identifiant unique qui est fiable et stable dans tous les systèmes.
Les ID définis par l'organisation sont recommandés lorsque votre organisation attribue des ID institutionnels officiels (comme des numéros d'étudiant ou d'employé).
Choisissez Nom d'utilisateur uniquement si les noms d'utilisateur sont strictement régis par votre SIS et ne sont jamais réutilisés ou modifiés. L'utilisation d'un identifiant instable ou incohérent peut entraîner une mauvaise association d'utilisateurs ou la création d'un compte en double.
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- Pour enregistrer vos modifications, faites défiler l'écran jusqu'au bas de la page, puis cliquez sur Enregistrer la configuration.
Pour que Brightspace affiche les bons cours, les bonnes classes et les bonnes unités organisationnelles provenant de votre système source OneRoster, vous devez associer les données du SIS aux bons types d'unités organisationnelles dans Brightspace et déterminer comment les nouveaux cours et les cours mis à jour doivent être traités. Cela permet d'éviter les doublons de cours, les sections orphelines, les dates incorrectes et les erreurs d'inscription.
Les paramètres de la section Cours et sections de la page Configuration définissent comment les cours et les classes OneRoster sont créés, mis à jour et organisés dans votre structure organisationnelle Brightspace. En définissant ces options, vous vous assurez que les données du SIS sont acheminées aux bons endroits et que les offres de cours, les sections et les inscriptions correspondent à la structure définie dans votre SIS.
Figure : La section Cours et sections de la page Configuration d'un système source OneRoster.
Association d'organisations, de sessions académiques et de groupes du SIS
L'association de cours et de sections implique de préciser la relation entre les unités organisationnelles de Brightspace et les organisations, les sessions académiques et les groupes de votre SIS.
Organisations du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace
La section Organisations du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace énumère les types d'organisation propres à OneRoster pris en charge par votre SIS que vous pouvez associer aux types d'unité organisationnelle dans Brightspace.
| Type d'unité organisationnelle du SIS |
Ce qu'il représente dans OneRoster |
À quoi l'associer dans Brightspace |
But |
|---|
| Arrondissement |
L'organisme dirigeante supérieure, comme un arrondissement, un conseil d'administration ou une institution |
District, Division , ou une autre unité organisationnelle de niveau supérieur personnalisée. |
Établit la structure primaire des écoles et des services. |
| École |
Une école ou un campus dans l'arrondissement. |
École, université, département, ou unité organisationnelle similaire. |
Regroupe les cours et les inscriptions dans l'établissement ou le campus approprié. |
| Local, national, état, département |
Organisations facultatives utilisées par le SIS pour le regroupement, la production de rapports ou la conformité. |
Associe généralement le département, la sous-division ou un autre type d'unité organisationnelle supérieure. |
Uniquement requis si votre organisation utilise ces regroupements, qu'ils sont inclus dans les données OneRoster et que vous voulez qu'ils soient représentés dans Brightspace. |
Types de session académique du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace
La section Types de session académique du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace énumère les sessions académiques propres à OneRoster pris en charge par votre SIS que vous pouvez associer aux types d'unité organisationnelle dans Brightspace.
| Type de session académique du SIS |
Ce qu'il représente dans OneRoster |
À quoi l'associer dans Brightspace |
But |
|---|
| Année scolaire |
Une année d'enseignement complète. Par exemple, de 2025 à 2026. |
Type d'unité organisationnelle personnalisé Année scolaire |
Aide à regrouper les cours et à produire des rapports par année scolaire. |
| Semestre |
Une division majeure de l'année scolaire, comme l'automne 2026 ou le printemps 2027 |
Type d'unité organisationnelle personnalisé semestre ou session |
Permet à Brightspace d'organiser les offres de cours par session. |
| Session |
Une division plus courte ou imbriquée de l'année scolaire, comme T1, T2 ou Session 1. |
Type d'unité organisationnelle personnalisé semestre ou session |
Utile lorsque votre année scolaire est divisée en périodes d'enseignement plus courtes. Permet à Brightspace d'hériter des dates. |
| Période de notation |
Périodes d'une session utilisées pour la production de rapports de notes d'appréciation comme la mi-session ou la période de production de rapport 1. |
Type d'unité organisationnelle personnalisée Période de notation. |
Utilisez cette option si votre SIS envoie des notes d'appréciation associées à des fenêtres de notation précises. |
Groupes du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace
La section Groupes du SIS → Types d'unité organisationnelle dans Brightspace énumère les types de groupe propres à OneRoster pris en charge par votre SIS que vous pouvez associer aux types d'unité organisationnelle dans Brightspace.
| Type de groupe du SIS |
Ce qu'il représente dans OneRoster |
À quoi l'associer dans Brightspace |
But |
|---|
| Offre de cours |
Un cours livrable dans une session donnée. Par exemple, ANG1D – Automne 2024. |
Offre de cours |
Option préconfigurée qui ne peut pas être supprimée. Crée des coquilles de cours dans lesquelles les enseignants enseignent et les apprenants accèdent au contenu. |
| Section de cours |
Une classe donnée dans une offre de cours. Par exemple, ANG1D – Section 03. |
Section |
Option préconfigurée qui ne peut pas être supprimée. Crée la section dans une offre de cours. Veille à ce que les étudiants soient placés dans la bonne section. |
| Modèle de cours |
Une définition de cours au niveau du catalogue. Par exemple, Anglais 1D. |
Modèle de cours |
Option préconfigurée qui ne peut pas être supprimée. Associe les cours du SIS à des modèles dans Brightspace. |
| Association de section |
Associe une section à son cours parent dans la hiérarchie du SIS. |
Le mise en correspondance est préconfiguré, mais n'est pas utilisée avec les intégrations OneRoster. |
Elle est utilisée pour d'autres types d'intégrations. |
État du cours par défaut
Les administrateurs doivent souvent créer des offres de cours dont l'état est inactif afin de contrôler le moment où ils deviennent visibles pour les enseignants et les élèves.
Le paramètre État du cours par défaut permet de spécifier si les nouvelles offres de cours sont actives ou inactives par défaut lors de leur création.
Une fois l'offre de cours créée, les administrateurs peuvent utiliser l'outil Cours ou Mise à jour de cours pour l'activer en masse en même temps que d'autres cours lorsqu'ils souhaitent qu'elle soit visible pour les enseignants et les étudiants.
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Remarque : Par défaut, IPSIS attribue l'état Actif lors de la création de cours.
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Cours et sections supprimés
Dans OneRoster, le SIS indique à Brightspace à quel moment un objet doit être retiré, fermé ou supprimé. Le paramètre de suppression indique à Brightspace ce qu'il faut faire lorsqu'il reçoit un signal dans le fil d'actualité OneRoster.
Utilisez le paramètre de suppression pour que Brightspace prenne l'une des mesures suivantes lorsqu'un cours ou une section associée à une unité organisationnelle est supprimé :
- Ne rien faire : La mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, et l'unité organisationnelle et les inscriptions demeurent inchangées dans Brightspace.
- Désactiver l'offre de cours : la mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, l'état inactif est octroyé à l'offre de cours dans Brightspace, et la section et les inscriptions demeurent telles quelles.
Cours et sections créés à l'extérieur de l'intégration
Puisque des cours et des sections existants dans Brightspace peuvent avoir été créés à l'extérieur de l'intégration – manuellement en effectuant des mises à jour de masse ou dans les API de Brightspace –, il est possible que des doublons de cours et de sections soient créés pendant l'intégration à OneRoster.
Pour lier des cours et des sections existants à des entrées SIS lorsque c'est possible, vous pouvez activer le réglage Mapper les entrées SIS aux cours et aux sections.
Lorsque cette option est activée, Brightspace essaie d'associer les données de cours et de section provenant de OneRoster aux unités organisationnelles existantes dans Brightspace en utilisant leurs codes d'unité organisationnelle. Si une correspondance est trouvée, Brightspace met à jour la section ou le cours existant plutôt que d'en créer de nouveaux. Cela permet d'éviter de dupliquer les coquilles de cours, de maintenir la continuité pour les cours en cours et de s'assurer que les inscriptions sont acheminées vers la bonne offre de cours et la bonne section.
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Important : Évitez d'associer les codes d'unité organisationnelle des unités organisationnelles créées dans le SIS, sauf si vous avez confirmé qu'ils sont uniques dans les écoles et les années scolaires. Si les codes ne sont pas uniques, le SIS peut écraser les données d'autres unités organisationnelles.
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Copie de contenu de cours
Les options relatives au Contenu de cours offertes dans la section Cours et sections vous permettent de préciser si Brightspace doit automatiquement copier le contenu dans les nouvelles offres de cours créées par votre intégration OneRoster. Ainsi, les coquilles de cours sont automatiquement créées en fonction d'un cours modèle, d'un modèle de cours ou d'une autre offre de cours ayant le même code d'unité organisationnelle.
Si vous souhaitez que l'intégration copie automatiquement le contenu dans les nouvelles offres de cours créées par le SIS, vous pouvez choisir de copier le contenu de l'une des sources suivantes :
- Un cours qui a le même code d'unité organisationnelle dans la hiérarchie organisationnelle.
- Le modèle du cours parent.
- Un cours fraternel dont le code d'unité organisationnelle correspond à celui du modèle parent.
Dates d'offre de cours
Brightspace peut définir automatiquement les dates de début et de fin d'un cours en fonction des dates de la session académique parente (comme un semestre ou une session) lorsque le cours est créé ou mis à jour par le SIS.
L'option Dates de l'offre de cours détermine si Brightspace doit hériter des dates de début et de fin d'une offre de cours de la session académique à laquelle elle appartient.
Lorsque cette option est activée, Brightspace applique les dates de début et de fin définies dans la session ou le semestre parent associé. Ainsi, la disponibilité du cours correspond aux dates de la session définies dans le SIS.
Si cette option n'est pas activée, les nouvelles offres de cours sont créées sans date.
Vous pouvez utiliser les données de la session académique comme le semestre, la session (par défaut), l'année scolaire ou la période de notation pour définir les dates de début et de fin des cours.
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Remarque : Le type de session académique que vous choisissez doit correspondre au type de session associé aux dossiers de classe/section de OneRoster. La plupart des SIS associent les sessions académiques de type Session à des classes ou à des sections.
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Remarque : Par défaut, l'option Dates de l'offre de cours est désactivée. La première session académique associée au cours détermine les dates. Les dates peuvent également être décalées d'un nombre de jours donné.
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Désinscription
Pour faciliter la gestion des inscriptions et vous assurer que les listes de cours demeurent exactes, vous pouvez préciser les mesures que Brightspace doit prendre lorsque le SIS supprime des utilisateurs ou met à jour les dates d'inscription. L'option de désinscription de la section Cours et sections détermine à quel moment Brightspace doit supprimer automatiquement les utilisateurs des cours, des sections ou des unités organisationnelles liées au SIS en fonction des informations envoyées par le SIS (comme les dates de fin d'inscription ou les modifications apportées aux associations scolaires). Vous pouvez désinscrire des utilisateurs de certaines sections et de certains cours en fonction d'une date de fin, ou désinscrire des utilisateurs d'organisations du SIS lorsqu'ils ne sont plus associés à ces dernières dans le SIS.
Désinscrire les utilisateurs des sections et des cours en fonction de la date de fin de l'inscription fournie par le SIRE
Lorsque cette option est activée, Brightspace désinscrit automatiquement les utilisateurs des cours ou des sections lorsque la date de fin de leur inscription est passée. Cela est utile si le SIS n'envoie pas de demandes de désinscription explicites, car Brightspace utilisera la date de fin pour gérer la désinscription. Si l'option est désactivée et que le SIS n'envoie pas de demandes de désinscription, les utilisateurs demeurent inscrits et les enseignants ou les administrateurs doivent les supprimer manuellement. Si le SIS envoie des demandes de désinscription explicites, cette option peut demeurer désactivée, car le SIS traitera la désinscription.
Désinscrire les utilisateurs des organisations du SIS s'ils n'y sont plus associés dans le SIS
Si le SIS supprime un utilisateur d'une organisation du SIS (par exemple, une école, un programme ou un département), Brightspace supprime automatiquement l'utilisateur dans l'unité organisationnelle correspondante de la hiérarchie Brightspace.
Utilisez cette option lorsque Brightspace doit refléter les changements organisationnels (comme les étudiants qui changent d'école, de département ou de programme) dès la mise à jour dans le SIS.
Pour associer des cours et des sections du SIS afin de s'assurer que Brightspace affiche les bons cours, les bonnes classes et les bonnes unités organisationnelles provenant de votre système source OneRoster :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer. Faites défiler l'écran jusqu'à la section Cours et sections.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Cours et sections.
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Marche à suivre pour associer des organisations du SIS à des types d'unité organisationnelle dans Brightspace :
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Sous Organisations du SIS, choisissez chaque type d'organisation du SIS (par exemple, arrondissement, école ou département).
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Sélectionnez le type d'unité organisationnelle Brightspace correspondant (par exemple, arrondissement, école ou département).
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Utilisez l'option + Ajouter un type d'unité organisationnelle pour faire d'autres associations.
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Répétez le processus pour :
- Types de session académique (semestre, session, année scolaire, période de notation)
- Groupes SIS ( Offre de cours , Section de cours , Modèle de cours , Association de section )
Ces associations veillent à ce que les données du SIS soient créées au bon endroit dans la hiérarchie de Brightspace.
- (Facultatif) Pour définir l'état du cours par défaut (actif ou inactif), sous État du cours par défaut, procédez de l'une des façons suivantes :
- Si vous désirez que les nouvelles offres de cours soient inactives par défaut, sélectionnez Lorsqu'un cours est créé, lui attribuer l'état Inactif.
- Si vous désirez que les nouvelles offres de cours soient actives immédiatement, n'activez pas cette option.
- Pour configurer le comportement de suppression de cours, sous Suppression, choisissez la mesure que Brightspace doit prendre lorsqu'un cours ou une section est supprimé dans le SIS :
- Pour que les éléments supprimés dans le SIS demeurent inchangés dans Brightspace, cliquez sur Ne rien faire.
- Pour que les cours supprimés dans le SIS soient conservés avec l'état inactif dans Brightspace, cliquez sur Désactiver les offres de cours, laisser les sections telles quelles.
| Remarque : Si une logique de suppression est requise pour le report, assurez-vous que vos associations de groupe du SIS comprennent un type de session. |
- Pour associer les prochaines entrées du SIS aux sections et aux cours existants dans Brightspace, sous Associer les entrées du SIS aux sections et aux cours, sélectionnez les types d'unités organisationnelles que Brightspace utilisera pour trouver des correspondances pour (sections, offres de cours, modèles de cours).
| Remarque : Lorsque cette option est activée, Brightspace met à jour les unités organisationnelles existantes qui ont le même code d'unité organisationnelle au lieu d'en créer de nouvelles. Cela empêche la créations de doublons et veille à ce que les inscriptions sont acheminées à la bonne offre de cours ou section. |
- (Facultatif) Pour configurer la façon dont Brightspace attribue les dates d'une offre de cours, sous Dates de l'offre de cours, procédez de l'une des façons suivantes :
- Si vous souhaitez que les cours nouveaux ou mis à jour héritent des dates du semestre ou du trimestre auquel ils sont associés, cliquez sur pour sélectionner la création ou la mise à jour d'un cours, utilisez les dates de début et de fin d'une session académique parent .
- Si vous souhaitez que Brightspace utilise les dates de cours du SIS pour attribuer des dates à l'offre de cours, n'activez pas cette option.
- (Facultatif) Pour configurer la façon dont Brightspace gère le contenu du cours lorsqu'il copie un cours, sous Contenu du cours, procédez de l'une des façons suivantes :
- Si vous voulez que Brightspace crée uniquement des coquilles vides lorsqu'il copie un cours, et non le contenu du cours, cliquez sur Non.
- Si vous souhaitez que Brightspace copie automatiquement le contenu du cours lorsqu'il copie un cours, cliquez sur Oui, puis sélectionnez la source à partir de laquelle vous voulez copier le contenu :
- Pour copier le contenu d'un autre cours qui a le même code d'unité organisationnelle, n'activez pas l'option Rechercher une unité organisationnelle à copier automatiquement en fonction de critères spécifiques.
- Pour copier le contenu d'un modèle parent ou d'un cours fraternel, sélectionnez l'option Rechercher une unité organisationnelle à copier automatiquement en fonction de critères précis, puis sélectionnez une source :
- Pour copier le contenu d'un modèle primaire du cours, cliquez sur Modèle de cours parent du nouveau cours.
- Pour copier le contenu d'une autre offre de cours ayant le même code et le même modèle, activez l'option Cours fraternel dont le code d'unité organisationnelle correspond à celui du modèle parent.
- Pour configurer la façon dont Brightspace gère les désinscriptions effectuées dans le SIS, sous Désinscription, procédez de l'une des façons suivantes :
- Si vous désirez que Brightspace désinscrive automatiquement les utilisateurs à la date de fin de l'inscription, activez l'option Désinscrire les utilisateurs à la date de fin de l'inscription.
- Si vous voulez que Brightspace désinscrive automatiquement les utilisateurs des organisations SIS lorsqu'il détecte qu'ils ne sont plus associés à ces dernières dans le SIS, activez l'option Désinscrire les utilisateurs des organisations SIS s'ils ne sont plus associés à ces dernières dans le SIS.
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur l'option Enregistrer la configuration au bas de la page.
Brightspace n'envoie pas automatiquement les notes d'appréciation à votre SIS si vous ne configurez explicitement la manière et le moment où elles doivent être exportées. Sans ces paramètres, le SIS ne recevra peut-être pas les notes d'appréciation mises à jour dans Brightspace.
La configuration des paramètres d'exportation de notes d'appréciation à la page Configuration veille ç ce que les nouvelles notes d'appréciation et celles qui ont été modifiées soient acheminées de façon fiable de Brightspace à votre SIS, soit manuellement soit lors de votre mise à jour quotidienne programmée.
Figure : la section Exportation de notes de la page Configuration d'un système source OneRoster.
Vous pouvez utiliser les paramètres d'exportation de notes d'appréciation pour préciser ce qui suit :
- Les types de cours à partir desquels Brightspace est autorisé à envoyer des notes d'appréciation au SIS
- Si les exportations sont uniquement effectuées lorsqu'un utilisateur les déclenche, automatiquement chaque jour ou les deux
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Remarque : Seules les nouvelles notes d'appréciation et celles qui ont été modifiées depuis la dernière exportation sont envoyées.
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Pour configurer la manière et le moment où Brightspace exporte les notes d'appréciation dans votre système source OneRoster :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Exportation de notes d'appréciation.
- (Facultatif) Pour donner à l'enseignant ou au personnel qui doit contrôler directement le moment où les notes sont soumises au SIS, cliquez sur pour sélectionner Les utilisateurs disposant de l'autorisation Exporter les notes peuvent exporter les notes au SIS.
- (Facultatif) Pour que Brightspace exporte automatiquement les notes d'appréciation lors de sa synchronisation quotidienne avec le système source, activez l'option Exporter toutes les notes d'appréciation dans le SIS lors de la mise à jour quotidienne programmée, puis procédez de l'une des façons suivantes :
- Pour vous assurer que les notes d'appréciation des cours précédents sont exclues (cela peut aider à réduire le temps de synchronisation et prévenir l'écrasement des notes), activez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours actifs.
- Pour exporter uniquement les notes d'appréciation des cours en cours, activez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours qui ont commencé et qui ne sont pas terminés.
- Si vous désirez allouer quelques jours supplémentaires aux enseignants ou au personnel avant ou après le début et la fin des cours pour qu'ils saisissent les notes, utilisez les sélecteurs Début et Fin qui apparaissent pour préciser le nombre de jours supplémentaires pendant lesquels vous voulez que le système continue d'exporter des notes d'appréciation avant de s'arrêter.
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur l'option Enregistrer la configuration au bas de la page.
Mise en correspondance de départements, de semestres et d'autres unités organisationnelles du SIS
Les options de la section Départements, semestres et autres unités organisationnelles de la page Configuration d'un système source déterminent la façon dont Brightspace traite les unités organisationnelles entrantes du SIS (comme les départements, les semestres ou les autres structures organisationnelles qui ne sont pas des cours) qui sont créées à l'extérieur de l'intégration; par exemple, manuellement, au moyen d'une mise à jour de masse ou par l'intermédiaire d'une API REST.
Pour éviter la création de départements et de semestres en double, ou la création d'unités organisationnelles inattendues dans votre hiérarchie, configurez votre instance Brightspace de sorte qu'elle identifie les correspondances avec les entrées entrantes en utilisant leurs codes d'unité organisationnelle.
Figure : La section Départements, semestres et autres unités organisationnelles de la page Configuration d'un système source OneRoster.
Pour que Brightspace tente de trouver des correspondances aux entrées relatives aux départements, semestres ou autres unités organisationnelles :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS et sélectionnez le système source OneRoster à configurer.
- Ouvrez l'onglet Configuration, puis faites défiler l'écran jusqu'à la section Départements, semestres et autres unités organisationnelles.
- Sous Mettre en correspondance des entrées SIS avec des unités organisationnelles existantes , choisissez les types d'unités organisationnelles à associer à l'aide des codes d'unité organisationnelle :
- Si vous voulez que Brightspace tente d'associer les identificateurs de département SIS entrants aux unités organisationnelles existantes d'un département, sélectionnez l'option Départements.
Cela est utile lorsque le SIS gère les structures des départements.
- Si vous voulez que Brightspace tente d'associer les semestres du SIS entrants aux unités organisationnelles existantes d'un semestre, sélectionnez l'option Semestres.
Cela est utile lorsque le SIS contrôle votre calendrier scolaire.
- Si vous souhaitez que Brightspace tente d'associer d'autres identifiants organisationnels du SIS entrants (comme des regroupements d'arrondissements, d'écoles ou d'établissements nationaux) à leurs équivalents Brightspace, activez l'option Autres types d'unités organisationnelles.
Cela est utile lorsque votre SIS envoie des unités organisationnelles qui doivent être associées avec votre hiérarchie dans Brightspace.
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer la configuration au bas de la page.
Lorsqu'une correspondance est trouvée, Brightspace met à jour l'unité organisationnelle existante. Lorsqu'aucune correspondance n'est trouvée, Brightspace en crée une nouvelle.
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Important : Activez uniquement la fonction d'association pour les types d'unité organisationnelle dont les codes d'unité organisationnelle correspondent systématiquement aux identifiants du SIS. Si vos codes d'unité organisationnelle de Brightspace ne correspondent pas à vos codes du SIS, l'activation de cette option peut créer de nouvelles unités organisationnelles au lieu de les mettre à jour.
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