Collaborez avec votre consultant de mise en œuvre Brightspace pour configurer votre système source OneRoster. Brightspace utilise des paramètres par défaut; toutefois, vous pouvez les modifier à tout moment si vous disposez des autorisations nécessaires.
Pour mettre à jour l'intégration, accédez à Outils d’administration > Administration d'IPSIS > onglet Configuration.
La plupart des paramètres s'appliquent aux connexions avec OneRoste CSV et REST, avec des différences notées pour chaque type de connexion.
Données d’identification
Création de données d'identification SFTP (intégrations de OneRoster CSV seulement) :
Pour importer des données CSV dans Brightspace, créez un site SFTP et téléversez vos données. Si vous n'avez pas de site SFTP, cliquez sur Créer un site SFTP. Enregistrez l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe pour les téléversements ultérieurs. Le mot de passe est masqué et ne peut pas être récupéré après l'enregistrement. Toutefois, vous pouvez en générer un nouveau en tout temps.
Création de données d'identification (intégrations de OneRoster REST seulement) :
Les points d'extrémités et les données d'identification de REST sont uniques à chaque intégration du SIS.
Pendant la configuration, obtenez les données d'identification OAuth de votre SIS. Coordonnez-vous avec votre SIS avant d'apporter des modifications à ces données d'identification.
L'intégration de OneRoster REST prend en charge OAuth 1.0a et OAuth 2.0. Confirmez le protocole pris en charge auprès de votre fournisseur de SIS.
Système source
Assurez-vous que les champs suivants sont correctement configurés :
Nom du SIS : Les administrateurs peuvent modifier ce champ. Gardez-le à jour.
Mises à jour planifiées (REST seulement) : Réglez la synchronisation entre Brightspace et SIS en dehors des heures de bureau, de préférence pendant la nuit.
Suppression (REST seulement) : Activez cette option pour empêcher les enseignants et les étudiants de se désinscrire des cours de la session précédente à la fin d'une session. Assurez-vous qu'une mise en correspondance de groupe SIS de type Session est définie dans Cours et sections.
Écrasement des données Brightspace : Spécifier les champs (Utilisateurs, Cours , Unités organisationnelles, Inscriptions) que le SIS peut écraser dans Brightspace.
Personnes
La section Personnes vous permet de configurer les paramètres Mises en correspondance de rôles du SIS, État de l'utilisateur par défaut et Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les utilisateurs existants.
Mises en correspondance de rôles du SIS comprend la mise en correspondance de rôles entre OneRoster et Brightspace. Les rôles Enseignant et Étudiant sont inclus par défaut; vous pouvez les supprimer ou ajouter d'autres rôles pour répondre aux exigences de votre environnement. Les rôles suivants sont disponibles dans OneRoster :
- Administrateur
- Aidant
- Tuteur légal
- Primaire
- Surveillant
- Relative
- Étudiant
- Personnel enseignant
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Remarque : Si le SIS envoie un rôle qui n'est pas associé à un rôle dans Brightspace, IPSIS signale une erreur et l'utilisateur n'est pas créé.
Si certains utilisateurs ne peuvent pas être filtrés par GG4L et que vous ne souhaitez pas créer des rôles indésirables dans Brightspace, excluez la mise en correspondance pour ces rôles. Toutefois, ce flux de travail entraînera des erreurs IPSIS au moment de créer des utilisateurs ou de les inscrire dans des cours.
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Cours et sections
La section Cours et sections comprend des options de configuration permettant d'effectuer une mise en correspondance les types d'organisation du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace, des options relatives à la suppression, à la mise en correspondance entre des écritures du SIS et des cours et des sections, à la copie de contenu de cours, aux dates des offres de cours et la désinscription.
Mise en correspondance entre les types d'organisation du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace contient les types d'organisation propres à OneRoster pris en charge par votre SIS que vous pouvez associer aux types d'unité organisationnelle dans Brightspace, notamment :
- Les organisations du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace. Options d'organisations du SIS :
- Arrondissement
- École
- Local, National, Province et Département (facultatifs)
- Les sessions académiques du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace. Options de Type de session académique :
- Semestre
- Session
- Année scolaire
- Période de notation
- Les groupes du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace : options de groupe du SIS :
- Offre de cours
- Section de cours
- Modèle de cours
- Association de section
Suppression comprend deux options pour définir l'incidence de la suppression sur une unité organisationnelle dans Brightspace :
- Ne rien faire : La mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, mais l'unité organisationnelle demeure inchangée dans Brightspace.
- Désactiver l'offre de cours : La mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, l'état inactif est octroyé à l'offre de cours dans Brightspace, et la section et les inscriptions demeurent telles quelles.
Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les cours et les sections permet de mettre en correspondance des écritures du SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS; par exemple, manuellement, au moyen d'opérations en bloc ou avec un API.
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Remarque : Évitez de mettre en correspondance des codes d'unité organisationnelle pour les unités organisationnelles créées dans le SIS, sauf si vous avez confirmé que les codes sont uniques dans les écoles et les années scolaires. Si les codes ne sont pas uniques, le SIS peut écraser les données d'autres unités organisationnelles. |
Contenu du cours permet de copier du contenu d'un cours principal ou d'un modèle de cours dans un nouveau cours. Choisissez l'une des options suivantes :
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques n'est pas activée, le contenu sera copié du cours principal vers le cours fraternel, s'ils ont le même code d'unité organisationnelle.
- Si vous sélectionnez l'option Rechercher une unité organisationnelle, vous avez deux options :
- Copier le contenu du modèle de cours primaire vers le nouveau cours secondaire.
- Copier le contenu du cours fraternel ayant le même code d'unité organisationnelle, dans la mesure où le cours source est ajouté manuellement dans Brightspace et qu'il a le même code d'unité organisationnelle que le modèle primaire.
Les Dates de l'offre de cours vous permettent d'utiliser les données de la session académique comme le semestre, la session (par défaut), l'année scolaire ou la période de notation pour les dates de début et de fin du cours. Par défaut, la case n'est pas cochée. La première session académique du SIS détermine les dates. Les dates peuvent également être décalées d'un nombre de jours donné.
Désinscription permet de désinscrire les utilisateurs des sections en fonction de la date de fin de l'inscription du SIS ou dans les organisations du SIS auxquels ils ne sont plus associés.
Exportation de notes d'appréciation (intégrations de OneRoster REST seulement)
Vous pouvez exporter des notes d'appréciation, nouvelles et mises à jour, dans le SIS. Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour permettre aux enseignants disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation d'exporter des notes d'appréciation directement de l'outil Notes, sélectionnez Les utilisateurs disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation peuvent exporter des notes dans le SIS.
- Pour exporter toutes les notes d'appréciation lors de la synchronisation quotidienne planifiée, sélectionnez l'option Exporter toutes les notes d'appréciation dans le SIS lors de la mise à jour quotidienne planifiée. Voici la marche à suivre pour filtrer les notes d'appréciation exportées :
- Sélectionnez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours actifs pour vous assurer que les notes d'appréciation des cours précédents sont exclues, ce qui peut contribuer à réduire la durée de la synchronisation et prévenir l'écrasement des notes d'appréciation.
- Sélectionnez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours qui ont commencé et qui ne sont pas terminés et définissez le nombre de jours avant ou après le début ou la fin du cours pour commencer l'exportation des notes d'appréciation.
Départements, semestres et autres unités organisationnelles
Cette section vous permet d'activer l'option Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les unités organisationnelles existantes afin de mettre en correspondance les écritures du SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec les unités organisationnelles existantes créées à l'extérieur du SIS. Par exemple, manuellement, au moyen opérations en bloc ou à l'aide d'un API.
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Remarque : Évitez de mettre en correspondance des codes d'unité organisationnelle pour les unités organisationnelles créées dans le SIS, sauf si vous avez confirmé que les codes sont uniques dans les écoles et les années scolaires. Si les codes ne sont pas uniques, le SIS peut écraser des unités organisationnelles existantes. |