Plateforme du Module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS)
Le module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS) est une plateforme d'intégration de Brightspace qui consiste en un ensemble de composantes courantes et de produits qui vous permet d'importer des renseignements du système d'information de votre organisation dans Brightspace, par exemple les données de votre structure organisationnelle, de vos utilisateurs et des inscriptions. Une fois l'information importée dans Brightspace, vous pouvez continuer de mettre à jour votre système d'information et d'importer ses données dans Brightspace au moyen de la plateforme IPSIS.
Ce nouveau progiciel d'intégration pour le Module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS) est offert pour PowerSchool à l'aide du Passeport d'école de Global Grid 4 Learning (GG4L). Ce système source offre une option d'intégration de mise en grappe prête à l'emploi pour les clients utilisant PowerSchool, et comprend un service fourni par GG4L pour configurer les connexions School Passport entre Brightspace et le système d'information sur les élèves de PowerSchool.
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Remarque : La mise en grappe comprend la gestion des utilisateurs, l'inscription et la structure organisationnelle, y compris l'école[Dept], le cours [Template], Et classe [Course Offering+ section]. La mise en grappe est une condition préalable à la fonction Transfert de notes d’appréciation.
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Systèmes d'information pris en charge
La plateforme IPSIS peut être intégrée aux types courants de systèmes d'information suivants :
- SIS (systèmes informatiques de renseignements sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les élèves, les cours et les inscriptions.
- SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) – Outil logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les employés et leurs données.
- LIS (systèmes d'information sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les inscriptions des élèves.
Composantes et produits de la plateforme IPSIS
La plateforme IPSIS comprend plusieurs composantes courantes et divers produits offrant des fonctionnalités uniques facilitant l'intégration de votre système d'information avec Brightspace. Ces composantes et produits incluent notamment :
- CSV standard D2L – Utilisé pour faciliter l'intégration avec les systèmes SIS/SIRH au moyen de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) définis par D2L.
- Ellucian ILP – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes Banner ou Colleague, en fonction de normes LIS.
- CSV OneRoster et OneRoster REST – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information des niveaux primaires et secondaires qui prennent en charge la spécification OneRoster de l'IMS Global Learning Consortium.
- Adaptateur LIS v2.0 – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information qui prennent en charge les normes des systèmes d'information sur les élèves (LIS) de l'IMS Global Learning Consortium.
- Fusion de cours du SIS – Une interface de Brightspace utilisée pour permettre aux enseignants de fusionner et de dissocier plusieurs cours traités par IPSIS dans une offre de cours primaire.
- Interface d'association de sections – Une interface de Brightspace utilisée pour manipuler manuellement des relations entre des cours auxquels il est possible de s'inscrire ou des sections dans le SIS et des offres de cours dans Brightspace.
- Interface Administration d'IPSIS (IU d’administration) – Dans Brightspace, une interface d'administration est utilisée pour configurer et examiner l'état des intégrations SIS au sein de Brightspace.
À propos de REST OneRoster 1.1
OneRoster est une norme d'IMS conçue pour le partage sécurisé des listes de présences au cours et autres données connexes entre un système informatique de renseignements sur les élèves (SIS) et tout autre système. La norme OneRoster prend en charge l'exportation et l'importation de fichiers CSV de type feuille de calcul ainsi que les échanges directs entre systèmes à l'aide des API REST. Ce guide d'administration se concentre sur les spécifications de REST.
Avant d'utiliser l'API REST OneRoster 1.1
D2L prend en charge la spécification IMS OneRoster v1.1 et se conforme chaque année à la suite de certification de produit d'IMS Global. D2L prend en charge les certifications de conformité suivantes :
- Envoi du carnet de notes principal à l'aide du fournisseur de données REST
- Noyau de listes de données REST relatives aux consommateurs
La mise en œuvre Brightspace de la spécification OneRoster v1.1 permet aux administrateurs de planifier l'extraction des données de leur SIS afin de générer les données de liste requises (écoles, classes, utilisateurs, inscriptions, etc.) dans la plateforme Brightspace. La nouvelle interface utilisateur REST OneRoster dans IPSIS comprend un calendrier qui vous permet de configurer l'heure du jour de l'extraction de données. En outre, pour un partenaire du SIS prenant en charge le service de carnet de notes, les administrateurs peuvent définir les notes à renvoyer avec la synchronisation quotidienne des données et autoriser un membre du corps enseignant à lancer une synchronisation manuelle.
Points d'extrémité utilisés
| Type |
URL |
|---|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs
ou
ims/oneroster/v1p1/orgs/{id} (si la synchronisation des services filtre par écoles – extrait les élément primaires d'une école)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/schools |
| GET |
ims/oneroster/v1p1/courses
ou
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/courses (si la synchronisation des services filtre par écoles – extrait les cours propre à l'école)
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/classes
ou
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/classes (si la synchronisation des services filtre par écoles – extrait les classes propres à l'école))
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/users
|
| GET |
ims/oneroster/v1p1/enrollments
ou
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/enrollments (si la synchronisation des services filtre par écoles – extrait les inscriptions d'étudiants dans les classes propres à l'école)
|
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/categories |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/lineitems |
| PUT |
ims/oneroster/v1p1/results |
Processus de mise en correspondance des types de données de REST OneRoster avec Brightspace
Processus REST
IPSIS synchronise les données avec GG4L lors d'une synchronisation quotidienne planifiée ou d'une synchronisation initiée manuellement par un administrateur. L'ensemble des données récupéré dépend de l'opération de synchronisation exécutée :
- Les synchronisations quotidiennes planifiées et celles initiées à l'aide du bouton Exécuter une mise à jour maintenant du tableau de bord Administration d'IPSIS extraient toutes les modifications apportées aux données depuis la synchronisation précédente.
- Le bouton Resynchroniser les mises à jour du tableau de bord permet aux administrateurs de synchroniser les modifications apportées aux données à compter d'une date spécifiée par l'administrateur.
- Le bouton Resynchroniser tous les dossiers du SIS du tableau de bord synchronise toutes les données de GG4L.
Quelle que soit la façon dont la tâche de synchronisation est lancée, IPSIS appelle toujours les points d'extrémité dans le même ordre :
- Séances académiques
- Toutes les organisations ou les organisations d'écoles données
- Tous les cours ou les cours d'écoles données
- Toutes les classes ou les classes d'écoles données
- Utilisateurs
- Toutes les inscriptions ou les inscriptions propres à des écoles données
- Notes d'appréciation
Vous trouverez ci-dessous les valeurs mises en correspondance entre un type d'objet OneRoster et un type d'objet Brightspace.
| OneRoster |
Brightspace de D2L |
|---|
| Séances académiques |
Unités organisationnelles* |
| Org |
Unités organisationnelles* |
| École |
Unités organisationnelles* |
| Cours |
Modèle de cours |
| Classer |
Offre de cours et section de cours |
| Utilisateur |
Utilisateur |
| Inscription |
Inscription |
* Les types d'unités organisationnelles sont généralement des types d'unités organisationnelles personnalisés qui peuvent être mis en correspondance pendant le processus de configuration.
Séances académiques
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour la mise en correspondance avec une unité organisationnelle Brightspace |
O |
| status |
actif, tobedeleted |
Crée, met à jour ou supprime la session académique |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| metadata |
|
Ignoré |
N |
| titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
| startDate |
AAAA-MM-JJ |
Les sessions académiques sont mises à la disposition des enseignants lors de la configuration des éléments de note aux fins d'exportation dans le SIS. Les dates sont stockées par IPSIS et sont requises lors de l'envoi d'éléments de notes à GG4L/PowerSchool. La date de début de la session académique peut être copiée dans les dates de début des offres de cours associées. |
O |
| endDate |
AAAA-MM-JJ |
Les sessions académiques sont mises à la disposition des enseignants lors de la configuration des éléments de note aux fins d'exportation dans le SIS. Les dates sont stockées par IPSIS et sont requises lors de l'envoi d'éléments de notes à GG4L/PowerSchool. La date de fin de la session académique peut être copiée dans les dates de fin des offres de cours associées. |
O |
| type |
session, semestre, schoolyear, gradingperiod For PowerSchool integrations, GG4L envoie uniquement des termes. |
Type d'unité organisationnelle |
O |
| primaire |
|
Ignoré |
N |
| secondaire |
|
Ignoré |
N |
| schoolYear |
|
Ignoré |
O |
Organisations
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour la mise en correspondance avec une unité organisationnelle Brightspace |
O |
| status |
actif, tobedeleted |
Crée, met à jour ou supprime l'unité organisationnelle |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| metadata |
|
Ignoré |
N |
| nom |
|
Nom et code de l'unité organisationnelle (si l'identifiant n'est pas fourni) |
O |
| identifiant |
|
Code de l’UO (si fourni) |
N |
| type |
département, école, arrondissement, région, état, national
Pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie uniquement l'école et le district.
|
Type d'unité organisationnelle |
O |
| primaire |
sourceId d'une organisation |
Unité org. primaire Les unités organisationnelles de district n'ont pas d'élément parent. Pour les unités organisationnelles de l'école, l'élément parent est le district. |
N'est pas spécifiquement requis; cependant, sans cette information, les unités organisationnelles ne feront pas partie d'une hiérarchie. |
| secondaire |
|
Ignoré |
N |
Cours
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour la mise en correspondance avec une unité organisationnelle Brightspace (modèle de cours) |
O |
| status |
actif, tobedeleted |
Crée, met à jour ou supprime le modèle de cours |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| metadata |
|
Ignoré |
N |
| titre |
|
Nom et code de l'unité organisationnelle (si le courseCode n'est pas fourni) |
O |
| schoolYear |
|
Ignoré |
N |
| Code du cours |
|
Code de l’UO (si fourni) |
N |
| note d’appréciation |
|
Ignoré |
N |
| sujets |
|
Ignoré |
N |
| org |
sourcedId d'une org |
Pour les intégrations GG4L PowerSchool, il s'agit toujours de l'unité organisationnelle de l'école parent |
Y. Utilisé pour créer la structure de l'org. |
| subjectCodes |
|
Ignoré |
N |
| ressources |
|
Ignoré |
N |
Classes
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour la mise en correspondance avec une unité organisationnelle Brightspace (modèle de cours) |
O |
| status |
actif, tobedeleted |
Crée, met à jour ou désactive l'offre de cours
Crée, met à jour ou supprimer l'offre de cours et la section (définir à inactif ou supprimer en fonction de la configuration de Administration d'IPSIS) |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| metadata |
|
Ignoré |
N |
| titre |
|
Nom et code de l'unité organisationnelle (si le classCode n'est pas fourni) |
O |
| classCode |
|
Code de l’UO (si fourni) |
N |
| classType |
planifié, homeroom For PowerSchool integrations, GG4L envoie uniquement planifié |
Ignoré |
O |
| emplacement |
|
Ignoré |
N |
| note d’appréciation |
|
Ignoré |
N |
| sujets |
|
Ignoré |
N |
| cours |
sourcedId d'un cours |
Unité organisationnelle du modèle de cours primaire |
O |
| école |
sourcedId d'un cours |
Unité organisationnelle de l'école primaire |
O |
| trimestres |
Liste des sourcedIds des sessions académiques pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie le sourcedId d'un seul trimestre. |
Une seule unité organisationnelle de session académique primaire |
O |
| subjectCodes |
|
Ignoré |
N |
| périodes |
|
Ignoré |
N |
| ressources |
|
Ignoré |
N |
Utilisateurs
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour la mise en correspondance avec une utilisation de Brightspace |
O |
| status |
actif, tobedeleted> |
Crée, met à jour ou supprimer l'utilisateur (définir à inactif ou supprimer en fonction de la configuration de Administration d'IPSIS) |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| métadonnées |
|
Ignoré |
N |
| Nom d'utilisateur |
|
Nom d'utilisateur |
O |
| userIds |
|
Ignoré |
N |
| enabledUser |
vrai, faux pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie uniquement vrai |
État actif de l'utilisateur |
O |
| givenName |
|
Prénom |
O |
| FamilyName |
|
Nom de famille |
O |
| middleName |
|
Deuxième prénom |
N |
| rôle |
administrateur, aide, tuteur, parent, surveillant, membre de la famille, étudiant, enseignant pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie uniquement administrateur, tuteur, parent, étudiant et enseignant |
Rôle Brightspace dans l'organisation |
O |
| identifiant |
|
ID défini par l'organisation |
N |
| courriel |
|
Courriel externe |
N |
| Texto |
|
Ignoré |
N |
| téléphone |
|
Ignoré |
N |
| agents |
Liste des sourcedIds des utilisateurs |
Dossiers d'utilisateurs de Brightspace pour les parents et les tuteurs ayant un rôle d'étudiant et dont les agents ont un rôle de parent ou de tuteur, des relations parentales sont créées. |
N |
| Organisations |
Unités organisationnelles supérieures pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie uniquement les écoles. |
Inscription dans les unités organisationnelles supérieures (écoles) |
O |
| note d’appréciation |
|
Ignoré |
N |
| mot_passe |
GG4L n'envoie pas de mots de passe |
Mot de passe de l'utilisateur |
N |
Inscriptions
| OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
|---|
| sourcedId |
|
Stocké avec IPSIS pour faire le suivi des inscriptions à un cours. |
O |
| status |
actif, tobedeleted |
Inscrire ou désinscrire l'utilisateur de l'offre de cours et de la section |
O |
| dateLastModified |
YYYY-MM-DDThh:mm:ss.sssZ |
Ignoré |
O |
| métadonnées |
|
Ignoré |
N |
| utilisateur |
sourcedId d'un utilisateur |
Utilisateur à inscrire ou à désinscrire |
O |
| classe |
sourcedId d'une classe |
Offre de cours et section dans lesquelles l'utilisateur sera inscrit ou désinscrit |
O |
| école |
|
Ignoré |
O |
| rôle |
administrateur, surveillant, étudiant, enseignant pour les intégrations PowerSchool, GG4L envoie uniquement étudiant et enseignant |
Rôle de l'utilisateur dans l'unité organisationnelle |
O |
| primaire |
|
Ignoré |
N |
| beginDate |
|
Ignoré |
N |
| endDate |
|
Ignoré |
N |
Limitations du service
Les dossiers des sessions académiques, des organisations et des cours dont l'état est tobedelete ne sont supprimés que si toutes les unités organisationnelles secondaires sont supprimées en premier. Dans une intégration GG4L PowerSchool régulière :
- Un district peut être supprimé une fois que toutes les écoles secondaires ont été supprimées.
- Une école peut être supprimée une fois que les modèles de cours et les offres de cours secondaires ont été supprimés.
- Un modèle de cours peut être supprimé une fois que les offres de cours secondaires ont été supprimées.
- Une session académique (trimestre) peut être supprimée une fois que les offres de cours secondaires ont été supprimées.
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Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser l'intégration OneRoster pour effectuer des désinscriptions dans les unités organisationnelles supérieures qui ont été créées avant juin 2024/20.24.6. |
Les utilisateurs sont inscrits dans les unités organisationnelles supérieures de type école lorsque ces unités organisationnelles sont incluses dans le dossier d'utilisateur OneRoster. Les inscriptions créées manuellement dans Brightspace ne peuvent pas être annulées au moyen de l'intégration de OneRoster.
Brightspace impose des restrictions sur les caractères autorisés dans les codes d'unité organisationnelle. Lors de la création, IPSIS remplace ces caractères par un trait de soulignement (_) pour éviter les erreurs. Pour en savoir plus, consultez la rubrique À propos de l'Éditeur d'unité organisationnelle.
Dans Brightspace, le code d'unité organisationnelle est limité à 50 caractères. IPSIS tronque le code s'il dépasse cette limite.
Lors de la création d'un utilisateur dans Brightspace, les différents champs ont des limites de caractères et des restrictions sur les caractères autorisés. IPSIS ne remplace pas les caractères non pris en charge et ne tronque pas les données. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Création d'un utilisateur individuel.
Options de configuration
Vous travaillerez avec votre consultant de mise en œuvre Brightspace pour configurer votre système source REST OneRoster. Brightspace utilise automatiquement par défaut vos réglages les plus courants. Ces réglages peuvent toutefois être modifiés en tout temps si vous disposez des autorisations appropriées.
Vous pouvez apporter des modifications à l'intégration à l'écran Configuration d'IPSIS en accédant à Outils d'administration > Administration d'IPSIS >Configuration.
Données d’identification
Les points d'extrémité et les données d'accès sont uniques à l'intégration de GG4L School Passport de chaque client. Lors de la configuration initiale, GG4L fournit les valeurs à D2L. Bien qu'il soit possible de les modifier, vous devez le faire en coordination avec GG4L.
Système source
Assurez-vous que les champs suivants sont correctement configurés :
- Nom du SIS : Les administrateurs peuvent modifier le Nom du SIS et il est recommandé de maintenir ce champ à jour.
- Mises à jour planifiées : Ce champ indique l'heure à laquelle Brightspace se synchronise automatiquement avec le SIS. Il est recommandé de planifier toutes les synchronisations entre les systèmes en dehors des heures de bureau, de préférence pendant la nuit. Lorsque vous déterminez l'heure des mises à jour planifiées, assurez-vous que la synchronisation entre GG4L School Passport et PowerSchool est terminée avant le début de la synchronisation entre Brightspace et GG4L School Passport. Ce décalement des synchronisations garantit que toutes les mises à jour potentielles de PowerSchool sont disponibles dans School Passport avant la synchronisation avec Brightspace. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Calendrier de la mise en grappe et du transfert des notes d'appréciation.
- Suppression : Activez cette option pour empêcher les enseignants et les étudiants de se désinscrire des cours de la session précédente et pour conserver les données après la fin d'une session. Assurez-vous qu'une mise en correspondance de groupe SIS de type Session est définie dans Cours et sections.
- Préséance sur Brightspace : Ces champs fournissent des choix granulaires pour identifier les champs (Utilisateurs, Cours, autres unités organisationnelles et Inscriptions) que le SIS peut écraser dans Brightspace.
Personnes
La section Personnes vous permet de configurer les paramètres Mises en correspondance de rôles du SIS, État de l'utilisateur par défaut et Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les utilisateurs existants.
Mises en correspondance de rôles du SIS comprend la mise en correspondance de rôles entre OneRoster et Brightspace. Les rôles Enseignant et Étudiant sont inclus par défaut; vous pouvez les supprimer ou ajouter d'autres rôles pour répondre aux exigences de votre environnement. Les rôles suivants sont disponibles dans OneRoster :
- Administrateur
- Aidant
- Tuteur légal
- Primaire
- Surveillant
- Relative
- Étudiant
- Personnel enseignant
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Remarque : Si le SIS envoie un rôle qui n'est pas configuré au moyen d'une mise en correspondance avec un rôle dans Brightspace, IPSIS signale une erreur et l'utilisateur n'est pas créé. Si certains utilisateurs ont des rôles ne pouvant pas être filtrés par GG4L et que vous ne souhaitez pas créer ces rôles dans Brightspace, excluez la mise en correspondance. Gardez à l'esprit que lorsque vous utilisez ce flux de travail, IPSIS génère des erreurs lorsque vous tentez de créer des utilisateurs et de vous inscrire à des cours. |
État de l'utilisateur par défaut vous permet de créer de nouveaux utilisateurs Brightspace dont l'état est Actif ou Inactif. Dans IPSIS, le paramètre par défaut est Actif. Il peut être utile de créer de nouveaux utilisateurs dont l'état est inactif lors de la configuration initiale d'une implémentation sur un site d'essai pour éviter d'accorder inutilement des accès aux utilisateurs.
Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les utilisateurs existants permet d'établir une correspondance entre un nom d'utilisateur ou l'ID défini par l'organisation pour effectuer une mise en correspondance entre les utilisateurs du SIS et Brightspace. Les utilisateurs existants peuvent avoir été créés en dehors du SIS (par exemple, manuellement à l'aide d'opérations en bloc ou d'un API) ou dans un autre SIS que le client n'utilisera plus. Si l'option Tenter d'associer des écritures du SIS aux utilisateurs existants dans Brightspace est désactivée, il est possible que des doublons soient créés.
Cours et sections
La zone Cours et sections comprend des options de configuration permettant d'effectuer une mise en correspondance les types d'organisation du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace, des options relatives à la suppression, à la mise en correspondance entre des écritures du SIS et des cours et des sections, à la copie de contenu de cours, aux dates des offres de cours et la désinscription.
Mise en correspondance entre les types d'organisation du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace contient les types d'organisation propres à OneRoster pris en charge par les intégrations GG4L School Passport pour PowerSchool que vous pouvez associer aux types d'unité organisationnelle dans Brightspace, notamment :
- Les organisations du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace
- Les sessions académiques du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace
- Les groupes du SIS et les types d'unité organisationnelle dans Brightspace
- Options d'organisations du SIS :
- Arrondissement
- École
- Local, National, Province et Département (facultatifs)
- Options de Type de session académique :
- Semestre
- Trimestre
- Année scolaire
- Période de notation
- Options de Groupes du SIS :
- Offre de cours
- Section de cours
- Modèle de cours
- Association de section
Suppression comprend deux options pour définir l'incidence de l'état tobedeleted sur une unité organisationnelle dans Brightspace :
-
Ne rien faire : La mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, mais l'unité organisationnelle demeure inchangée dans Brightspace.
-
Désactiver l'offre de cours : La mise en correspondance avec l'unité organisationnelle est supprimée dans IPSIS, l'état inactif est octroyé à l'offre de cours dans Brightspace, mais la section et les inscriptions demeurent telles quelles.
Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les cours et les sections : Permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.).
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Remarque : Il n'est pas recommandé de mettre en correspondance les codes des unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires. Si elles ne sont pas uniques, le SIS peut écraser les unités organisationnelles existantes avec les données d'autres unités organisationnelles. |
Contenu du cours permet de copier du contenu d'un cours principal ou d'un modèle de cours dans un cours nouvellement créé. Pour utiliser cette option, choisissez l'une des options suivantes :
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques n'est pas activée, le contenu sera copié d'une offre de cours principale vers l'offre de cours fraternelle (si l'offre de cours principale et le modèle de cours ont le même code d'unité organisationnelle).
- Si vous activez l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques, deux options s'offrent à vous.
- Pour le modèle de cours primaire du nouveau cours, le contenu est copié du modèle de cours primaire vers la nouvelle offre de cours secondaire.
- Pour le cours fraternel ayant le même code d'unité organisationnelle que le modèle primaire, le contenu est copié de l'offre de cours source vers la nouvelle offre de cours secondaire, dans la mesure où le cours source est ajouté manuellement à Brightspace et a le même code d'unité organisationnelle que le modèle primaire.
Les Dates de l'offre de cours vous permettent d'utiliser les informations sur la session académique comme le semestre, la session (par défaut), l'année scolaire ou la période de notation pour les dates de début et de fin de l'offre de cours. Par défaut, la case n'est pas cochée. Les dates de début et de fin d'un cours peuvent également être décalées d'un nombre de jours donnés. Si plusieurs sessions académiques sont définies pour une seule offre de cours, la première session académique reçue du SIS sera utilisée pour définir les dates de début et de fin.
Désinscription permet de désinscrire des utilisateurs des sections et des cours en fonction de la date de fin de l'inscription fournie par le SIS, et de désinscrire les utilisateurs des organisations du SIS s'ils n'y sont plus associés dans le SIS.
Exportation de notes
Les nouvelles notes d'appréciation et celles qui ont été modifiées sont exportées dans le SIS. Sélectionnez une ou plusieurs options d'exportation :
- Pour permettre aux enseignants disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation d'envoyer des notes d'appréciation de l'outil Notes à GG4L sur demande, sélectionnez Les utilisateurs disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation peuvent exporter des notes dans le SIS.
- Pour inclure l'exportation des notes d'appréciation dans la synchronisation quotidienne, sélectionnez l'option Exporter toutes les notes des notes d'appréciation dans le SIS lors de la mise à jour quotidienne planifiée.
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Remarque : Les éléments de note doivent appartenir à une catégorie pour laquelle l'option Exporter dans le SIS est activée et doivent être associés à une session académique. |
Départements, semestres et autres unités organisationnelles
Cette section vous permet d'activer l'option Mettre en correspondance les écritures du SIS avec les unités organisationnelles existantes afin de mettre en correspondance les écritures du SIS associées à un code d'unité organisationnelle donn. aux unités organisationnelles existantes créées en dehors du SIS. Par exemple, manuellement au moyen opérations en bloc ou à l'aide d'un API.
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Remarque : Il n'est pas recommandé de mettre en correspondance les codes des unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires. Si elles ne sont pas uniques, le SIS peut écraser les unités organisationnelles existantes avec les données d'autres unités organisationnelles. |
Propriété des notes d'appréciation
Brightspace possède des éléments de note et des notes, tandis que PowerSchool possède des catégories de note. Les modifications apportées aux notes d'appréciation et aux pointages dans Brightspace ont préséance sur les objets associés dans PowerSchool. Par exemple, si vous modifiez la note maximale d'un élément de note dans PowerSchool, la valeur maximale est mise à jour dans Brightspace la prochaine fois que les notes sont transmises de Brightspace au moyen de GG4L School Passport. Les synchronisations nocturnes entre School Passport et PowerSchool ont préséance sur toute modification apportée par un enseignant aux travaux et aux pointages dans PowerSchool.
Les modifications apportées aux catégories de notes d'appréciation dans Brightspace n'ont pas préséance sur celles apportées dans PowerSchool, et vice-versa.
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Remarque : Assurez-vous de tenir compte de la propriété des objets lorsque vous examinez le calendrier de la mise en grappe. |
Brightspace se synchronise avec GG4L School Passport une fois par jour, et GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool une fois par jour. Voici ce qui se produit pendant la synchronisation entre les systèmes :
- Lorsque GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool, il extrait les changements de mise en grappe et les transmet aux notes reçues de Brightspace depuis sa dernière synchronisation avec PowerSchool.
- Lorsque Brightspace se synchronise avec GG4L School Passport, il extrait les modifications apportées aux mises en grappe et les transmet aux notes depuis sa dernière synchronisation avec School Passport.
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Remarque :
- L'heure de la journée où Brightspace se synchronise avec School Passport peut être configurée dans Administration d'IPSIS > Configuration. Les clients doivent collaborer avec leur spécialiste de la mise en œuvre pour effectuer la configuration de l'intégration afin de déterminer le moment le plus approprié de la journée pour effectuer la synchronisation entre PowerSchool et GG4L School Passport.
- D2L recommande que GG4L School Passport se synchronise avec PowerSchool avant que Brightspace ne se synchronise avec School Passport. Cela permet de s'assurer que les mises à jour importantes de la mise en grappe sont propagées dans Brightspace le plus rapidement possible.
- Les notes d'appréciation peuvent prendre jusqu'à deux jours pour s'afficher dans PowerSchool.
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L'exemple suivant illustre une synchronisation ayant lieu le vendredi matin, et met en évidence le moment du transfert et les données transférées :
Vendredi, à 1 h : synchronisation entre PowerSchool et GG4L School Passport
- GG4L School Passport extrait de PowerSchool toutes les modification apportées le jeudi (par exemple, aux utilisateurs, aux classes et aux sections).
- GG4L School Passport envoie les éléments de note d’appréciation et les notes d’appréciation reçus le jour précédent de Brightspace à PowerSchool. Ce transfert peut comprendre :
- Les modifications apportées le mercredi dans Brightspace qui ont été envoyées à School Passport le jeudi à 5 h.
- Les modifications apportées le jeudi et qui ont été reçues lorsque les enseignants ont exécuté la fonction Exporter dans le SIS dans l'outil Notes.
Vendredi, à 5 h : synchronisation entre GG4L School Passport et Brightspace
- Brightspace extrait les mises à jour de mise en grappe (deltas) de GG4L School Passport. Voici les changements qui ont eu lieu jeudi dans PowerSchool.
- Brightspace envoie à School Passport toutes les mises à jour apportées aux notes d’appréciation le jeudi.
Gestion des catégories de notes
- Brightspace n’extrait pas de catégories dans PowerSchool. Vous devez les créer dans Brightspace, même si elles sont déjà configurées dans PowerSchool (cela s'applique aux catégories propres aux enseignants et aux districts).
- Pour qu'une catégorie se synchronise avec PowerSchool, vous devez sélectionner l’option Exporter dans le SIS dans Modifier la catégorie.
- GG4L School Passport relie les catégories entre les deux systèmes en fonction des noms correspondants. Une catégorie qui n'existe pas dans PowerSchool est créée par GG4L School Passport.
- Une fois les catégories de Brightspace et de PowerSchool associées, un changement de nom dans un système n'a aucune incidence sur l'autre ou sur l'envoi de notes d’appréciation à PowerSchool. Si vous devez modifier le nom d'une catégorie, modifiez-le dans Brightspace et dans PowerSchool.
- PowerSchool ne prend pas en charge les noms de catégorie de plus de 30 caractères. Dans Brightspace, les catégories ayant plus de 30 caractères ne peuvent pas être créées dans PowerSchool, et les éléments de note et les notes d’appréciation associés ne pourront pas être transférés.
- PowerSchool ne prend pas en charge les doublons des noms de catégorie. Tout doublon dans Brightspace ne sera pas créé dans PowerSchool, et les éléments de note et notes associés ne pourront pas être transférés.
- Suppression de catégories :
- La suppression d'une catégorie dans PowerSchool qui est synchronisée avec Brightspace brise le lien entre les systèmes. Il n’est pas suffisant de recréer une catégorie du même nom dans PowerSchool pour rétablir le lien. Vous devez plutôt créer une nouvelle catégorie dans Brightspace (ayant le même nom que celui utilisé dans PowerSchool) et déplacer les éléments de note vers la nouvelle catégorie.
- Si vous voulez supprimer une catégorie déjà associée à PowerSchool, désactivez d'abord l’option Exporter dans le SIS de la page Modifier la catégorie, puis supprimez la catégorie dans Brightspace. La catégorie et les travaux demeurent dans PowerSchool et ne sont pas associés à Brightspace.
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Avertissement : L'option Exporter dans le SIS d’une catégorie de note n'est pas offerte si le cours n'a pas été créé dans Brightspace au moyen de l'intégration IPSIS ou si la fonction Exportation de notes d'appréciation n'est pas été activée sous Outils de l'organisation.
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Gestion des éléments de note
- Brightspace n’extrait pas les éléments de note (travaux) de PowerSchool pour remplir le cahier de notes de Brightspace. De même, toute modification apportée aux propriétés des Travaux dans PowerSchool ne sera pas prise en compte dans Brightspace.
- Pour qu'un élément de note soit synchronisé avec PowerSchool, il doit appartenir à une catégorie dont l'option Exporter dans le SIS est activée, et à un semestre sélectionné dans le menu déroulant Session scolaire de la page Modifier l'élément de note. Si vous voulez que seuls certains éléments de note d'une catégorie soient envoyés à PowerSchool, seuls ceux associés à une Session scolaire le seront.
- Les types d’éléments de note suivants peuvent être envoyés à PowerSchool : Numérique, Boîte de sélection, Formule et Réussite/Échec.
- Les barèmes de notes dans Brightspace n'ont aucune incidence sur le transfert des notes d’appréciation. Vous pouvez utiliser n'importe quel barème de notes indépendamment de la configuration de PowerSchool. Brightspace envoie toujours les notes numériques sous-jacentes aux éléments de note à PowerSchool, peu importe la façon dont les étudiants et les enseignants consultent les notes. Si des étudiants ou des parents consultent les notes dans Brightspace et PowerSchool, faites-les correspondre entre les systèmes. Vous devez utiliser le même affichage, comme les lettres, les points ou les pourcentages, en utilisant des barèmes de notes dans Brightspace et PowerSchool.
- Le tableau suivant montre comment les propriétés d'un élément de note dans Brightspace sont mises en correspondance avec les Travaux dans PowerSchool.
| Élément de note dans Brightspace | Travail dans PowerSchool |
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| Nom | Nom du travail |
| Catégorie | Catégorie |
| Description | Description |
| Maximum de points | Valeur de la note d’appréciation |
| Type d'élément de note (Numérique, Boîte de sélection, Formule, Réussite/Échec) | Type de note : points seulement |
| | Date d'échéance (voir ci-dessous) |
| | Inclure dans la note finale traditionnelle : toujours réglé à Oui |
| | Points supplémentaires : non pris en charge |
| | Poids : non pris en charge |
| | Publier le travail : immédiatement (une date de publication n'est pas envoyée de Brightspace) |
- La date d'échéance d’un travail dans PowerSchool est déterminée comme suit :
- Si l'élément de note de Brightspace est associé à une activité (comme un questionnaire ou un travail), l'une des options suivantes est possible :
- Envoyer la date d'échéance de l'activité si elle est définie
- Envoyer la date de fin de l’activité si elle est définie
- Envoyer la date de fin de la session scolaire (semestre)
- Si l'élément de note n'est pas associé à une activité, alors :
- Envoyer la date de fin de la session scolaire (semestre)
| Remarque : La Date de début et la Date de fin d'un élément de note sont ignorées. |
- Toutes les Travaux dans PowerSchool sont automatiquement marqués dans PowerSchool de sorte à être inclus dans la note finale. Si vous souhaitez les exclure, modifiez l'option dans PowerSchool ou excluez-les du transfert de Brightspace en supprimant la Session scolaire de l’élément de note.
- Pour permettre à un élève de voir la même note d'appréciation finale dans Brightspace que celle dans PowerSchool, assurez-vous que les mêmes catégories et éléments de note configurés pour déterminer la note d'appréciation finale dans Brightspace correspondent à ceux envoyés à PowerSchool; autrement dit, si un élément de note n'est pas envoyé à PowerSchool, mais qu'il est inclus dans le calcul de la note finale dans Brightspace, l'étudiant et les parents verront différentes notes finales dans Brightspace et PowerSchool.
- L’option Exporter dans le SIS ne soit pas être activée pour chaque catégorie de note ne devant pas être incluse dans la note finale de PowerSchool. Il est également recommandé d'attribuer un Poids de 0 à la catégorie de note.
- Pour les éléments de note exclus de la note finale dans PowerSchool, supprimez la Session scolaire, activez l’option Exclure du calcul de la note finale et attribuez un Poids de 0 (dans un cahier de notes pondéré) à chaque élément de note.
- Vous pouvez modifier le nom, la description et le nombre maximal de points dans Brightspace; ces modifications se refléteront dans PowerSchool. La modification des propriétés d'un élément de note fait en sorte que Brightspace synchronise les modifications apportées à l'élément de note et renvoie toutes les notes de l'élève pour cet élément de note.
- PowerSchool ne prend pas en charge les noms de travaux de plus de 50 caractères. Les éléments de note dans Brightspace dont le nom dépasse 50 caractères ne sont pas créés dans PowerSchool et les notes d’appréciation des élèves associées ne seront pas transférées.
- Un élément de note peut être déplacé d'une catégorie à une autre dans Brightspace; ces modifications se refléteront dans PowerSchool.
- Les notes d’appréciation des cours fusionnés sont gérées par Brightspace et le GG4L School Passport, comme décrit ci-dessous. Tenez compte du scénario suivant :
Deux sections de PowerSchool ont été fusionnées dans une section de Brightspace. Par exemple, nous commençons avec le Cours1 (Section1) et le Cours2 (Section2). Le Cours2 est ensuite fusionné avec le Cours1. Par conséquent, le Cours1 contiendra à la fois la Section1 (avec son groupe d'élèves) et la Section2 (avec le groupe d'élèves du Cours2).
Le Cours1 comprend un élément de note appelé Semaine1 Labo, et les élèves ont été notés.
Brightspace envoie l'élément de note Semaine1 Labo et les notes d’appréciation des élèves dans la Section1. Brightspace envoie ensuite l'élément de note Semaine1 Labo et les notes d’appréciation des élèves dans la Section2.
Dans PowerSchool, un nouveau travail intitulé Semaine1 Labo est créé dans la Section1 et les élèves de cette section reçoivent leurs notes. La Section2 dans PowerSchool comprend aussi un travail intitulé Semaine1 Labo et les élèves de cette section reçoivent leurs notes.
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Remarque : L'option Session scolaire d'un élément de note n'est pas offerte le cours n'a pas été créé dans Brightspace au moyen de l'intégration IPSIS ou si la fonction Exportation de notes d’appréciation n'est pas été activée dans Outils de l'organisation. |
Gestion des résultats de note
- L'ajout, la modification ou la suppression des notes d’appréciation des étudiants sont reflétés dans PowerSchool.
- Les modifications apportées à la note d’appréciation d’un étudiant dans PowerSchool sont remplacées par Brightspace si Brightspace est configuré de sorte à envoyer de nouveau la note de cet élève. Il peut s’agir d’une modification de la note, de la propriété d’un élément de note ou de toute propriété d’une catégorie de note.
- Les éléments de note dans Brightspace peuvent être configurés de sorte à excéder le nombre maximal de points défini. Bien que les notes d’appréciation qui sont supérieures nombre maximal de points défini soient transférées à PowerSchool sans créer d’erreur, l'affichage de la note d’appréciation de l'élève et des calculs de la note d’appréciation finale dans PowerSchool peuvent être touchés. Vous pouvez résoudre l'erreur dans PowerSchool en modifiant le travail et en spécifiant le nombre de points que l'élève peut dépasser.
- Les commentaires que les enseignants publient à l’intention des élèves dans Brightspace ainsi que les notes d’appréciation sont envoyés à PowerSchool.
- Les notes d’appréciation finales ne sont pas transférées dans PowerSchool.
Dépannage
Le Tableau de bord indique l'état de traitement du dernier lot. Les pages Tableau de bord et Lots affichent un indicateur final si le lot a été entièrement traité (avec ou sans erreurs). Chaque lot comprend un lien rapide vers l'élément Journal de vérification et, si le traitement comprend des erreurs, vers l'élément Messages d'erreur.
Examinez tous les journaux pour vous assurer que tous les enregistrements sont traités comme prévu. Si des messages d'erreur ont été consignés, développez l'erreur pour examiner les métadonnées saisies et identifier la cause, corrigez les données dans votre SIS et attendez la mise à jour planifiée du jour suivant ou enregistrez une requête de mises à jour dans le Tableau de bord. L'objectif consiste à traiter les exécutions sans erreur.
Références supplémentaires
Le plugiciel PowerSchool mis à jour est offert en téléchargement. Les clients doivent collaborer avec GG4L et leur équipe de mise en œuvre pour télécharger et mettre à jour le plugiciel et configurer leur intégration avec le nouveau plugiciel.