Brightspace s'intègre au SIS PowerSchool par l'intermédiaire de notre partenaire, SchoolDay, à l'aide des API REST OneRoster 1.1.
L'intégration permet aux clients de synchroniser les données de la liste (cours, sections, utilisateurs, etc.) de PowerSchool dans Brightspace par l'entremise de SchoolDay chaque soir ou sur demande. Chaque soir ou sur demande, l'intégration envoie également les modifications apportées aux éléments de note de cours et aux notes d'appréciation des étudiants à SchoolDay et à PowerSchool.
En savoir plus sur les intégrations OneRoster
Pour en savoir plus sur les intégrations OneRoster, consultez :
Types de données prises en charge par l'intégration
Dans le cadre de l'intégration, Brightspace extrait des données sur les utilisateurs, les cours et les écoles dans PowerSchool, puis transmet les données sur les notes d'appréciation à PowerSchool.
Les données Brightspace sont extraites de PowerSchool
Voici des données des listes extraites de PowerSchool :
- Arrondissement
- Écoles
- Termes
- Cours
- Sections
- Personnel, étudiants et personnes-ressources (parents/tuteurs)
- Inscriptions
Brightspace envoie les données de note à PowerSchool
Brightspace transmet les données de note suivantes à PowerSchool :
- Catégories de note
- Éléments de note (qui deviennent des travaux dans PowerSchool)
- Notes d'appréciation des étudiants
Unités organisationnelles gérées par l'intégration
L'intégration au SIS de PowerSchool gère plusieurs unités organisationnelles de Brightspace, y compris les sessions, les arrondissements, les écoles, les modèles de cours et les offres de cours, afin de s'assurer que les données sont efficacement partagées entre les deux systèmes.
Termes
Dans PowerSchool, les sessions qui ont le même nom et les mêmes dates dans toutes les écoles sont fusionnées pour éviter les doublons dans Brightspace, simplifier les recherches, la publication et la mise à jour de cours avec l'outil Programme de mise à jour de cours, et maintenir l'organisation de la hiérarchie organisationnelle.
Format des noms des sessions
Les noms des sessions créées dans Brightspace ont le format suivant : {nom de la session dans PowerSchool} ({date de début de la session} - {date de fin de la session}). Par exemple : <b>Trimestre 2 (2023-11-29 2024-03-05)</b>.
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Important : Le seul type de session académique envoyé à partir des données de SchoolDay pour PowerSchool est Session. Lorsque vous configurez une intégration Brightspace avec PowerSchool, créez une seule correspondance de Type de session académique du type Session. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Cours et section de la rubrique Configuration d'une intégration OneRoster. |
Arrondissements et écoles
Dans IPSIS, les unités organisationnelles Arrondissement et École sont considérées comme des unités organisationnelles supérieures. Une unité organisationnelle supérieure peut être toute unité organisationnelle dans la hiérarchie organisationnelle de Brightspace située au-dessus du modèle de cours.
En général, les utilisateurs sont inscrits à des offres de cours et à l'unité organisationnelle École qui offre le cours. Par exemple, dans ce scénario, une école est considérée comme une unité organisationnelle supérieure.
Hiérarchie des relations
L'intégration de PowerSchool repose sur les relations entre l'arrondissement et l'école, ainsi que sur les modèles et les offres associés, pour établir la hiérarchie organisationnelle suivante dans Brightspace :
- (Organisation) > École de l'arrondissement > Modèle de cours > Offre de cours (+ section)
- (Organisation) > Session
Offres de cours
En plus d'être des éléments secondaires des modèles de cours, les offres de cours sont aussi les éléments secondaires d'une session et d'une école dans la hiérarchie.
Arrondissements
L'arrondissement inscrit dans SchoolDay devient une seule unité organisationnelle Arrondissement dans Brightspace :
- Le nom de l'unité organisationnelle Arrondissement dans Brightspace correspond au nom fourni à SchoolDay lors de l'intégration.
- Le code de l'unité organisationnelle du district correspond à son nom.
Noms des écoles
Chaque école figurant dans SchoolDay qui est synchronisée avec Brightspace devient une unité organisationnelle dans Brightspace.
- Le nom de chaque école correspond au nom attribué dans PowerSchool.
- Le code de l'unité organisationnelle de l'école correspond à son nom.
- Chaque unité organisationnelle de l'école sera un élément secondaire direct de l'unité organisationnelle du district.
Modèles de cours
Les cours comportant des sections actives dans l'année scolaire en cours et qui sont extraits de PowerSchool deviennent des modèles de cours dans Brightspace.
- Noms des modèles de cours : dans Brightspace, le nom d'un modèle de cours correspond à celui dans PowerSchool.
- Le code de l'unité organisationnelle du modèle est
{school number}_{course number}.
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Remarque : Dans la hiérarchie organisationnelle de Brightspace, chaque modèle de cours possède une unité organisationnelle École comme élément primaire. |
Relation entre les cours et les écoles dans PowerSchool et les modèles de cours dans Brightspace
Dans PowerSchool, un cours peut être associé à plusieurs écoles. Étant donné que les modèles de cours de Brightspace et leurs offres de cours secondaires doivent être uniques à chaque école, Brightspace crée un modèle de cours pour chaque école qui possède des sections actives pour le cours dans PowerSchool.
Voici comment Brightspace identifie les écoles et les cours extraits de PowerSchool
Brightspace utilise les renseignements suivants pour identifier les écoles et les cours :
{school number} : l'identifiant numérique de l'école fourni par PowerSchool.{course number} : le numéro donné au cours dans PowerSchool.
Par exemple, 90_HSMU1417.
Utilisateurs importés dans Brightspace au sein de l'intégration
Brightspace importe différents renseignements sur les étudiants, les enseignants, les parents, les tuteurs et d'autres membres du personnel administratif ou d'apprentissage de PowerSchool.
Enseignants et étudiants
Pour les étudiants provenant de PowerSchool, les propriétés suivantes sont enregistrées dans Brightspace :
- Prénom
- Nom
- courriel
- Nom d'utilisateur (l'un des éléments suivants : courriel, ID Web de l'étudiant ou numéro d'étudiant)
- ID défini par l'organisation (l'un des éléments suivants : courriel, numéro d'étudiant, identifiant interne)
- rôle (toujours étudiant)
Pour les enseignants, les propriétés suivantes sont utilisées pour créer un utilisateur dans Brightspace :
- Prénom
- Nom
- courriel
- Nom d'utilisateur (le courriel ou ID d'ouverture de session de l'enseignant)
- ID défini par l'organisation (l'un des éléments suivants : courriel, numéro du membre du personnel ou de l'enseignant, identifiant interne)
- rôle (toujours enseignant)
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Important : Tout élève ou enseignant qui ne comprend pas l'un ou l'autre des éléments de données suivants ne sera pas transmis à Brightspace : prénom, nom de famille ou nom d'utilisateur (lorsque le nom d'utilisateur est automatiquement rempli au moyen du courriel, un courriel devient alors obligatoire). |
Parents et tuteurs
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Remarque : Les clients doivent utiliser le module Gestion des contacts de PowerSchool pour importer les données sur les parents et les tuteurs dans Brightspace. |
Une fois la fonction activée, les contacts figurant dans PowerSchool sont automatiquement synchronisés avec Brightspace dans la configuration de SchoolDay. L'inclusion des contacts figurant dans PowerSchool lors de l'intégration permet aux clients d'utiliser Brightspace pour les parents et les tuteurs.
Les éléments de données suivants sont pris en charge lors de la récupération des contacts des étudiants :
- Prénom
- Nom
- courriel
- nom d'utilisateur (courriel par défaut)
- ID défini par l'organisation (courriel ou identifiant PowerSchool)
- rôle (toujours tuteur)
Tout contact qui n'a pas de prénom, de nom de famille ou de nom d'utilisateur ne sera pas transmis à Brightspace et sa relation avec les étudiants sera manquante.
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Important : Tout contact qui n'a pas de prénom, de nom de famille ou de nom d'utilisateur ne sera pas transmis à Brightspace et ses relations avec les étudiants seront manquantes. |
Autre personnel administratif ou d'apprentissage
Actuellement, seuls les étudiants, les enseignants (personnel) et les tuteurs (contacts) sont synchronisés avec Brightspace.
Comprendre comment Brightspace exporte les notes dans PowerTeacher
Brightspace exporte les propriétés des catégories de notes, des activités notées et des notes d'appréciation des étudiants dans PowerTeacher.
Propriétés des catégories de notes exportées dans PowerTeacher
La seule propriété d'une catégorie de note Brightspace exportée dans PowerTeacher est son nom.
Lors de l'exportation de notes d'appréciation, Brightspace peut créer des catégories pour un enseignant ou se connecter à des catégories existantes. Pour éviter les doublons, si la catégorie de l'enseignant
a le même nom que celle dans PowerTeacher, l'intégration crée un lien vers elle, puis crée des travaux sous cette catégorie dans PowerTeacher.
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Important : PowerTeacher ne prend pas en charge les noms de catégorie de plus de 30 caractères. Dans Brightspace, les catégories comportant plus de 30 caractères ne peuvent pas être créées dans PowerSchool, et les notes d'appréciation et les éléments de note associés ne seront pas transférés. |
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Important : PowerTeacher ne prend pas en charge les doublons des noms de catégorie. Tout doublon dans Brightspace ne sera pas créé dans PowerTeacher, et les éléments de note et les notes d'appréciation associés ne seront pas transférés. Par exemple, si vous avez deux catégories appelées « Questionnaires », l'une d'elles ne sera pas exportée dans PowerTeacher. |
Propriétés des activités notées exportées dans PowerTeacher
Le tableau suivant illustre le lien entre les propriétés d'un élément de note dans Brightspace et les paramètres des travaux dans PowerTeacher. Seules les propriétés du travail dans PowerTeacher énumérées ci-dessous sont prises en charge. Par exemple, Brightspace n'envoie pas de points et de pondération supplémentaires à PowerTeacher.
| Élément de note dans Brightspace |
Travail dans PowerTeacher |
|---|
| Nom |
Nom du travail |
| Category |
Category |
| Maximum de points |
Valeur de la note d'appréciation |
| Un type d'éléments de note |
Type de note d'appréciation (points seulement) |
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Date d'échéance (voir ci-dessous) |
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Inclure dans la note finale traditionnelle : toujours réglé à Oui |
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Publier le travail : immédiatement (une date de publication n'est pas envoyée de Brightspace) |
Déterminer une date d'échéance
La date d'échéance d'un travail dans PowerTeacher PowerSchool est déterminée comme suit :
Si l'élément de note est associé à une activité
Si l'élément de note de Brightspace est associé à une activité (comme un questionnaire ou un travail), l'une des options suivantes est possible :
- Utilisez la date d'échéance de l'activité, si elle est définie; sinon,
- Utilisez la date de fin de l'activité, si elle est définie; sinon,
- Utilisez la date de fin de la session scolaire (semestre).
Si l'élément de note Brightspace n'est pas associé à une activité
Si l'élément de note Brightspace n'est pas associé à une activité, utilisez la date de fin de la session scolaire (semestre).
Types d'éléments de note pris en charge
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Remarque : PowerTeacher ne prend pas en charge les noms de travaux comportant plus de 50 caractères. Les éléments de note dans Brightspace dont le nom comporte plus de 50 caractères ne sont pas créés dans PowerTeacher et les notes d'appréciation des étudiants associées ne sont pas transférées. |
Les types d'éléments de note Brightspace suivants peuvent être synchronisés avec PowerTeacher :
- Numérique
- Boîte de sélection
- Formule
- Réussite/Échec
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Important : Les éléments de note calculés et textuels ne seront pas synchronisés avec PowerTeacher. |
Propriétés des notes des étudiants exportées dans PowerTeacher
Lors de l'exportation de notes d'appréciation d'étudiants dans PowerTeacher, Brightspace envoie les informations suivantes avec chaque note d'appréciation d'étudiant :
- Note numérique
- Commentaires
- Date de la dernière mise à jour de la note
- Si l'étudiant est exempté
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Remarque : Les barèmes de notes Brightspace n'ont pas d'incidence sur le transfert des notes d'appréciation. Peu importe si le barème de notes est configuré de sorte à afficher les notes en lettres ou en pourcentages, Brightspace exporte uniquement les notes numériques sous-jacentes dans PowerTeacher. |
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Important : La fonction Points supplémentaires des travaux de PowerTeacher n'est pas prise en charge par l'intégration. Si un enseignant donne à un étudiant une note qui dépasse la note maximale envoyée à PowerTeacher, une erreur se produira.
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Informations que Brightspace n'envoie pas à PowerTeacher
Brightspace n'exporte pas les informations suivantes sur les notes d'appréciation dans PowerTeacher :
- Brightspace n'exporte pas les notes d'appréciation finales dans PowerTeacher.
- Indicateurs de retard des activités associées aux éléments de note.
- À l'exception des exemptions, les états de la note d'appréciation de l'étudiant pour les travaux PowerTeacher, comme En retard, Ramassé, Absent, Incomplet et Manquant ne sont pas pris en charge par l'intégration.
- Les données sur les résultats des étudiants (normes, résultats de maîtrise) ne sont pas incluses dans la synchronisation avec PowerSchool.
Déterminer les catégories, les éléments et les notes d'appréciation des étudiants qui sont exportés dans PowerTeacher
Lors d'une synchronisation sur demande et nocturne, Brightspace exporte uniquement les nouveaux éléments et les modifications dans Schoolday (PowerTeacher).
Catégories de note
Une catégorie de note est exportée si l'une des conditions suivantes est remplie :
- La catégorie est nouvelle et n'a pas déjà été exportée.
- La catégorie a été mise à jour depuis sa dernière exportation. Cela comprend le nom, l'état de suppression, une restauration subséquente à une suppression, etc.
- La catégorie n'a pas pu être exportée lors de la dernière exportation.
Éléments de note
Un élément de note est exporté si l'une des conditions suivantes est remplie :
- L'élément de note est nouveau et n'a pas déjà été exporté.
- L'élément de note a été mis à jour depuis sa dernière exportation. Cela comprend le nom, la session académique, les points, une suppression, une restauration subséquente à une suppression, etc.
- L'élément de note n'a pas pu être exporté lors de la dernière exportation.
- La catégorie primaire a été modifiée depuis la dernière exportation.
Notes d'appréciation des étudiants
La note d'appréciation d'un étudiant est exportée si l'une des conditions suivantes est remplie :
- La note d'appréciation est nouvelle et n'a pas déjà été exportée.
- La note d'appréciation a été mise à jour depuis sa dernière exportation.
- La note d'appréciation n'a pas pu être exportée lors de la dernière exportation.
- L'élément de note ou la catégorie primaire a été modifié depuis la dernière exportation.
Remplir un cahier de notes Brightspace avec les catégories et les travaux existants provenant de PowerTeacher
Brightspace n'extrait pas les catégories d'arrondissement ou les catégories définies par l'enseignant de PowerTeacher. Un enseignant doit les créer dans Brightspace même si elles sont déjà configurées dans PowerTeacher.
Brightspace n'extrait pas de travaux de PowerTeacher pour remplir le cahier de notes d'un cours.
Éviter les problèmes lors de la synchronisation des notes d'appréciation
Brightspace et SchoolDay utilisent des synchronisations nocturnes automatisées pour simplifier le transfert des éléments de note et des notes d'appréciation, et maintenir l'intégrité des données grâce à une propriété adéquate. Il est important de noter que l'intégration est conçue pour s'assurer que les notes d'appréciation des étudiants ne sont pas supplantées par inadvertance, et que les éléments de note et les catégories puissent être conservés dans leur système d'origine sans nuire à l'autre système.
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Important : Une fois les notes exportées dans PowerTeacher, toute nouvelle modification doit être apportée dans Brightspace. Si un élément de note ou une note d'appréciation de Brightspace est modifié dans PowerTeacher, l'intégration la supplantera.
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Catégories de note
Qu'une catégorie de note soit créée dans Brightspace ou dans PowerSchool, pour éviter qu'elle ait une incidence sur la pondération ou les exclusions relatives aux notes d'appréciation finales des étudiants, l'intégration ne modifie pas les propriétés d'une catégorie dans PowerTeacher. Ainsi, une catégorie de note dans PowerTeacher ne peut pas être supplantée par des modifications apportées à la catégorie connexe dans Brightspace.
Une catégorie créée dans Brightspace sera créée dans PowerTeacher, ou elle sera associée à une catégorie existante dans PowerTeacher si une catégorie existante porte le même nom.
Éléments de note dans Brightspace et travaux dans PowerTeacher
Un élément de note créé dans Brightspace crée un travail correspondant dans PowerTeacher. Les modifications apportées au nom du travail, à sa description, au nombre maximal de points et à sa date d'échéance dans PowerTeacher seront supplantées par l'intégration en fonction des propriétés équivalentes dans Brightspace. Si vous devez modifier ces propriétés, faites-le dans Brightspace.
Puisque l'intégration n'établit pas de lien entre les éléments de note dans Brightspace et les travaux existants dans PowerTeacher, vous pouvez modifier les travaux dans PowerTeacher (ainsi que les notes d'appréciation des étudiants) qui ne proviennent pas de Brightspace, et l'intégration ne les modifiera pas.
Notes d'appréciation des étudiants
Le premier système qui attribue une note d'appréciation à un étudiant pour un élément de note ou un travail est celui que vous devez utiliser si des mises à jour sont nécessaires. En pratique, cela signifie que les notes d'appréciation des étudiants qui ont été saisies dans Brightspace doivent être modifiées dans Brightspace.
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Exemple : Vous créez un questionnaire intitulé Questionnaire mathématique – semaine 10 dans Brightspace, et Brightspace l'exporte dans PowerTeacher. Si vous modifiez la note d'appréciation d'un étudiant dans PowerTeacher, l'intégration supplantera ce changement avec la note d'appréciation qui figure actuellement dans Brightspace. Vous devez donc apporter la modification dans Brightspace. |
Généralement, les enseignants cessent graduellement d'entrer toutes les notes d'appréciation dans PowerTeacher, puis quelques enseignants et cours exportent des notes d'appréciation provenant de Brightspace, et enfin tous les enseignants utilisent Brightspace pour consigner des notes d'appréciation et les exporter dans PowerSchool. L'intégration permet de s'assurer que :
-
Les enseignants peuvent continuer à consigner des notes d'appréciation dans PowerTeacher pour un sous-ensemble de sections.
-
Les enseignants peuvent utiliser Brightspace comme source de vérité pour les notes de leurs cours et les exporter dans d'autres sections ou offres de cours de PowerTeacher.
S'assurer que les notes d'appréciation sont affichées de manière uniforme pour les étudiants dans Brightspace et PowerTeacher
Si les étudiants ou les parents consultent les notes à la fois dans Brightspace et dans PowerTeacher, faites correspondre les catégories, les éléments de notes contribuant à la note d'appréciation finale et les options d'affichage des notes d'appréciation dans les deux systèmes.
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Configuration des barèmes de notes dans chaque système avec les mêmes paramètres : Pour afficher les notes de façon uniforme dans les deux systèmes, utilisez les paramètres du barème de notes dans chaque système pour configurer les mêmes paramètres d'affichage comme les lettres, les points ou les pourcentages dans Brightspace et dans PowerTeacher. |
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Modification des paramètres finaux : Puisque tous les éléments de note envoyés à PowerTeacher sont automatiquement identifiés (dans PowerTeacher) afin d'être inclus dans la note d'appréciation finale, assurez-vous de modifier ce paramètre dans Brightspace et dans PowerTeacher. Ainsi, si un élément de note n'est pas envoyé à PowerTeacher, cela signifie que les paramètres entre les systèmes sont différents. L'étudiant pourrait donc voir des notes d'appréciation finales différentes dans Brightspace et dans PowerTeacher. |
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Exclusion des notes d'appréciation informelles de la note d'appréciation finale dans Brightspace : Si un enseignant saisit des notes d'appréciation supplémentaires dans Brightspace pour fournir une rétroaction formative aux étudiants, envisagez d'exclure l'élément de note de la note d'appréciation finale dans Brightspace et de l'exclure du transfert à PowerTeacher en supprimant la session académique dans l'élément de note. |
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Catégories et éléments de pondération identiques dans les deux systèmes : Dans un carnet de notes pondéré, configurez la pondération des catégories et des éléments de manière à ce qu'elle soit identique dans les deux systèmes afin que les étudiants voient les mêmes notes de catégorie et le même calcul de la note d'appréciation finale. |
Les systèmes Brightspace, SchoolDay et PowerTeacher sont tous synchronisés à intervalles réguliers :
- Brightspace se synchronise avec SchoolDay une fois par jour.
- SchoolDay se synchronise avec PowerTeacher une fois par jour pour capturer complètement la mise en grappe et à chaque heure pour capturer les changements apportés.
Pendant la synchronisation entre les systèmes, les activités suivantes se produisent :
- Lorsque SchoolDay se synchronise avec PowerTeacher, il extrait les changements de mise en grappe et les transmet aux notes d'appréciation reçues de Brightspace depuis sa dernière synchronisation avec PowerTeacher.
- Lorsque Brightspace se synchronise avec SchoolDay, il extrait les modifications apportées aux données et les envoie aux notes d'appréciation depuis sa dernière synchronisation avec School Passport.
Lorsqu'un enseignant sélectionne l'option Exporter dans le SIS dans son offre de cours Brightspace, les notes d'appréciation s'affichent généralement dans l'interface de PowerTeacher dans un délai d'une à trois (1 à 3) heures. Toutefois, les enseignants peuvent s'attendre à un retard de deux à six (2 à 6) heures pendant les périodes de pointe de l'année scolaire.
Configuration de l'heure où la synchronisation aura lieu
Les administrateurs de Brightspace peuvent configurer l'heure à laquelle Brightspace se synchronise avec School Passport en accédant à Administration d'IPSIS > Configuration dans l'interface de Brightspace. Les clients doivent collaborer avec leur spécialiste de la mise en œuvre pour effectuer la configuration de l'intégration afin de déterminer le moment le plus approprié de la journée pour effectuer la synchronisation entre PowerSchool et SchoolDay.
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Conseil : D2L recommande que la synchronisation entre SchoolDay et PowerSchool ait lieu avant celle entre Brightspace et School Passport. Cela permet de s'assurer que les mises à jour importantes de la mise en grappe sont propagées dans Brightspace le plus rapidement possible. |
Durant la nuit, toutes les activités de transfert de note d'appréciation sont temporairement interrompues pour soutenir l'intégration, en effectuant une importation complète d'instantanés des données de mise en grappe (création de cours et inscriptions d'utilisateurs). L'activité de synchronisation du transfert de notes d'appréciation reprendra une fois la synchronisation complète terminée.
Suppression de catégories et d'éléments de note qui font partie de l'exportation de notes d'appréciation
Si une catégorie de note de PowerTeacher qui a déjà été synchronisée avec Brightspace est supprimée, le lien entre les catégories dans l'intégration est rompu et l'utilisateur doit prendre des mesures pour le recréer.
Pour rétablir le lien, l'enseignant ou un administrateur doit procéder comme suit :
- Créez à nouveau la catégorie supprimée dans PowerTeacher avec le bon nom de catégorie.
- Dans Brightspace, créer une nouvelle catégorie avec la même catégorie que celle supprimée dans PowerTeacher.
- Déplacer les éléments de note dans la nouvelle catégorie.
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Important : Il n'est pas suffisant de recréer une catégorie supprimée dans PowerSchool pour rétablir un lien entre les systèmes une fois qu'elle a été synchronisée avec Brightspace. Pour rétablir le lien, vous devez également recréer la catégorie dans Brightspace, puis déplacer les éléments de note dans la nouvelle catégorie. |
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Important : Si un travail dans PowerSchool qui a été synchronisé avec un élément de note dans Brightspace est supprimé, les modifications ultérieures apportées à l'élément de note et aux notes d'appréciation de l'étudiant ne pourront pas être exportées dans PowerTeacher. Si le travail PowerTeacher est toujours dû, l'enseignant doit communiquer avec l'administrateur de son SGA, qui collaborera avec le service de soutien D2L pour rétablir le lien. |
Guide de l'administrateur
Cette section présente la marche à suivre pour accomplir des tâches d'administrateur pour configurer et maintenir l'intégration.
Quelle est la marche à suivre pour configurer Brightspace afin qu'il conserve ou supprime les données de mise en grappe après la fin de la session ou de l'année scolaire?
À la fin d'une session et d'une année scolaire, l'intégration reçoit des demandes de suppression de sections et d'inscriptions. Les administrateurs qui doivent s'assurer que les enseignants et les étudiants demeurent inscrits à des cours de la session antérieure peuvent configurer les paramètres d'intégration de sorte à conserver les semestres existants ainsi que les cours, les sections et inscriptions connexes.
Pour empêcher la suppression des semestres et des cours, sections et inscriptions connexes, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS, puis cliquez sur le système source pour l'intégration PowerSchool.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Activez l'option Prévenir la suppression des semestres et des cours, sections et inscriptions connexes après la date de fin du semestre.
- Cliquez sur Enregistrer la configuration pour enregistrer vos modifications
Ce paramètre veille à ce que, après la fin d'une session, y compris après la fin du processus de fin d'année, les désinscriptions et les suppressions d'offres de cours soient ignorées.
Dépannage lorsque des enseignants et des étudiants désinscrits de façon inattendue
Si vous constatez que des étudiants et des enseignants sont désinscrits d'un cours de façon inattendue après la fin d'une session, procédez comme suit :
- Assurez-vous que l'option Empêcher la suppression des semestres ainsi que des cours, sections et inscriptions connexes à la fin d'un semestre est activée dans l'onglet Configuration de la page Administration d'IPSIS.
- Consultez l'écran Messages du journal IPSIS pour voir s'il y a des avertissements. Lorsque IPSIS ignore les demandes de désinscription ou de
suppression du SIS parce que l'option Empêcher la suppression est activée, IPSIS publie un message d'avertissement. Si vous trouvez des messages d'avertissement indiquant que IPSIS a ignoré la demande de désinscription, il se peut que IPSIS n'ait pas causé les désinscriptions.
- Vérifiez le journal d'inscription d'un utilisateur pour voir le moment et l'auteur de la désinscription. Accédez à l'outil Utilisateurs, recherchez l'utilisateur, sélectionnez l'option Consulter le journal d'inscription de l'utilisateur, puis repérez le cours en question. La colonne Inscrit par indique qui a désinscrit l'utilisateur (y compris s'il s'agit du service IPSIS).
Comment puis-je déclencher la synchronisation entre PowerSchool et Brightspace avant la synchronisation nocturne?
Par défaut, Brightspace se synchronise avec SchoolDay une fois par jour, et SchoolDay se synchronise avec PowerSchool une fois par jour. Les deux synchronisations se produisent à une heure prédéterminée de la journée. Vous pouvez également configurer SchoolDay de sorte qu'il se synchronise à chaque heure avec PowerSchool.
Si vous devez synchroniser les modifications apportées aux données découlant de changements récents apportés dans votre SIS, lancez manuellement une synchronisation dans School Passport, puis lancez manuellement une synchronisation dans le tableau de bord Administration IPSIS de Brightspace.
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Remarque : Vous devez disposer de l'autorisation Accéder à la console d'administration d'IPSIS et gérer les opérations en masse d'IPSIS dans Brightspace pour déclencher des synchronisations entre IPSIS et SchoolDay. |
Lancement d'une synchronisation dans SchoolDay
Pour déclencher une synchronisation dans SchoolDay, procédez comme suit :
- Dans SchoolDay, ouvrez une session dans votre compte.
- Dans l'onglet Accueil, sélectionnez la vignette de votre SIS.
- Pour extraire les modifications récentes apportées dans votre SIS, cliquez sur Lancer la synchronisation, puis sélectionnez l'option Synchronisation incrémentielle.
Une fois la synchronisation entre votre SIS et SchoolDay terminée, vous pouvez déclencher une synchronisation dans Brightspace.
Lancement d'une synchronisation dans Brightspace
Pour déclencher une synchronisation entre Brightspace et SchoolDay, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
- Cliquez sur le système source de l'intégration SchoolDay/PowerSchool.
- Dans l'onglet Tableau de bord, cliquez sur Exécuter une mise à jour maintenant.
IPSIS synchronisera les modifications apportées dans SchoolDay.
Dépannage des problèmes relatifs à la synchronisation manuelle
Si vous n'avez pas accès à l'outil Administration d'IPSIS ou si l'option de lancer une synchronisation n'est pas offerte, communiquez avec l'administrateur de votre SGA. Votre rôle doit disposer des autorisations suivantes : Accéder à la console d'administration d'IPSIS et gérer les opérations en masse d'IPSIS.
Comment puis-je permettre aux enseignants d'exporter des notes d'appréciation dans SchoolDay?
Les administrateurs du SGA peuvent mettre à jour les autorisations octroyées dans les comptes des enseignants afin qu'ils puissent exporter des notes d'appréciation sur demande figurant dans les cahiers de notes de leurs cours.
Mise à jour des autorisations relatives aux rôles d'enseignant afin d'autoriser l'exportation de notes d'appréciation
Pour permettre aux enseignants d'exporter des notes d'appréciation dans SchoolDay, suivez les étapes suivantes :
Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
Cliquez sur le système source de l'intégration SchoolDay/PowerSchool.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Dans la section Exportation de notes d'appréciation, activez l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Exporter des notes d'appréciation » peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS.
- Cliquez sur Enregistrer la configuration pour enregistrer vos modifications
- Accédez à Outils d'administration > Rôles et autorisations.
- Trouvez et sélectionnez le rôle d'enseignant.
- Dans la liste déroulante Filtrer par outil, sélectionnez Notes d'appréciation.
- Cliquez sur Appliquer le filtre.
- Dans la colonne Offre de cours, cochez la case de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Une fois l'option de configuration et l'autorisation Exporter des notes d'appréciation activées, les enseignants peuvent lancer une exportation de notes d'appréciation dans SchoolDay depuis l'outil Notes de leurs cours.
Dépannage relatif aux autorisations des enseignants
Les enseignants peuvent ne pas voir le bouton Exporter vers le SIS pour l'une des raisons suivantes :
- Le rôle de l'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation (voir ci-dessus).
- L'intégration n'est pas configurée de sorte à permettre aux utilisateurs d'exporter des éléments (voir ci-dessus).
- Le cours a été créé manuellement dans Brightspace et ne fait pas partie de l'intégration à PowerSchool. Pour le savoir, recherchez le nom du cours dans l'onglet Journal de vérification d'Administration d'IPSIS.
Comment puis-je empêcher que les modifications apportées aux notes d'appréciation dans Brightspace soient synchronisées avec PowerTeacher lorsque les notes sont finales à la fin de l'année scolaire?
À la fin de l'année scolaire, les écoles accordent généralement plusieurs jours aux enseignants pour finaliser les notes d'appréciation dans Brightspace et le SIS. Lorsque les notes d'appréciation sont finales, les arrondissements ne s'attendent plus à d'autres changements, alors génèrent des rapports et extraient les données des autres systèmes aux fins de traitement ultérieur. Toute modification ultérieure de la note d'appréciation d'un étudiant peut entraîner des incohérences.
Pour éviter que toute nouvelle modification apportée aux notes d'appréciation dans Brightspace ne soit transmise à PowerTeacher, vous pouvez mettre à jour les paramètres de configuration du SIS relatifs aux options d'exportation de notes d'appréciation dans Brightspace de plusieurs façons :
- Si vous devez vous fier aux autorisations relatives aux rôles, vous pouvez mettre à jour les autorisations des enseignants afin qu'ils ne puissent plus envoyer de changements au SIS.
- Si votre école compte sur les administrateurs pour activer ou désactiver manuellement des cours, et qu'elle ne dépend pas de paramètres, comme que les dates de début et de fin, pour contrôler automatiquement l'état d'un cours, vous pouvez modifier les paramètres d'exportation des notes d'appréciation de sorte que Brightspace n'exporte que les notes d'appréciation des cours actifs, et exclure toute modification apportée aux notes d'appréciation des cours inactifs des données transmises par le système à PowerTeacher.
- Si la configuration de votre intégration utilise les dates de début et de fin des cours, vous pouvez modifier les paramètres d'exportation des notes d'appréciation de sorte que Brightspace n'exporte que les notes d'appréciation des cours qui ont commencé et qui ne sont pas terminés. En configurant les options d'exportation des notes d'appréciation avec ces paramètres, le système n'exporte plus les modifications apportées aux notes d'appréciation dans PowerTeacher une fois un cours terminé.
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Remarque : Si vous décidez de désactiver l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation Exporter des notes d'appréciation peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS, mais que vous savez que les enseignants auront besoin d'exporter des notes d'appréciation au cours de la prochaine session ou du prochain semestre, vous devrez la réactiver au début de l'année scolaire suivante. |
Empêcher Brightspace d'exporter les modifications apportées aux note d'appréciation à la fin de l'année scolaire
Pour mettre à jour les options d'exportation de note d'appréciation de Brightspace afin que les modifications ne soient plus transmises à PowerSchool, suivez les étapes suivantes :
- Accédez à Outils d'administration > Administration d'IPSIS.
- Cliquez sur le système source de l'intégration SchoolDay/PowerSchool.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Dans la section Exportation de notes d'appréciation, procédez de l'une des façons suivantes :
- Pour faire ende sorte que les enseignants ne puissent plus transmettre de modifications au SIS, désactivez l'option Les utilisateurs disposant de l'autorisation « Exporter des notes d'appréciation » peuvent exporter des notes d'appréciation dans le SIS.
- Pour faire en sorte que Brightspace exporte uniquement les notes d'appréciation des cours actifs, sélectionnez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours actifs.
- (Si votre intégration est configurée avec des dates de début et de fin de cours) Pour faire en sorte que Brightspace exporte uniquement les notes d'appréciation des cours qui ont commencé, mais qui ne sont pas terminés, sélectionnez l'option Exporter uniquement les notes d'appréciation des cours qui ont commencé, mais qui ne sont pas terminés.
- Pour conserver vos modifications, sélectionner l'option Enregistrer la configuration.
Guide de l'enseignant
Cette section fournit des directives aux enseignants pour accomplir des tâches courantes dans le cadre de leur travail dans Brightspace et PowerTeacher.
Comment puis-je configurer Brightspace pour que ses catégories de note soient synchronisées avec PowerSchool?
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Remarque : Vous pouvez uniquement exporter les éléments de note des cours gérés par l'intégration Brightspace-PowerSchool. |
Si vous désirez qu'une catégorie et ses éléments de note soient transmis à PowerTeacher, activez l'option Exporter dans le SIS de la catégorie.
Activation de l'exportation d'une catégorie de note dans Brightspace
Pour faire en sorte que Brigthspace exporte les éléments de note d'une catégorie dans PowerTeacher, suivez les étapes suivantes :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Gérer les notes d'appréciation et trouvez la catégorie concernée par l'exportation d'éléments de note.
- Dans la ligne de la catégorie, cliquez sur le menu Options, puis sur Modifier.
- Activez l'option Exporter dans le SIS.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Dépannage relatif aux options d'exportation manquantes
Si vous ne voyez pas l'option Exporter vers le SIS pour la catégorie de note concernée par l'exportation d'éléments de note, cela signifie que votre offre de cours n'est pas gérée par l'intégration. Seules les notes d'appréciation des cours gérés par l'intégration Brightspace-PowerSchool peuvent être exportées. Pour savoir si votre cours est géré par l'intégration, communiquez avec l'administrateur de votre SGA.
Comment puis-je configurer un élément de note Brightspace afin qu'il soit transmis à PowerTeacher?
Brightspace envoie uniquement les données des éléments de note attribués aux sessions académiques et aux offres de cours gérées par l'intégration Brightspace-PowerSchool.
Pour qu'un élément de note Brightspace se synchronise avec PowerTeacher, il doit être associé à la bonne session académique et à la bonne catégorie dans l'outil Notes de Brightspace.
Configuration d'un élément de note Brightspace afin qu'il se synchronise avec PowerTeacher
Pour associer une session académique et une catégorie à un élément de note dans Brigthspace afin qu'elle se synchronise avec PowerTeacher, suivez les étapes suivantes :
- Dans l'outil Notes, ouvrez l'onglet Gérer les notes d'appréciation et trouvez l'élément de note à mettre à jour.
- Dans la ligne de l'élément de note, cliquez sur le menu Options, puis sur Modifier.
- Sélectionnez la catégorie. Un élément de note doit appartenir à une catégorie qui est autorisée à exporter des éléments dans le SIS.
- Sélectionnez un élément dans la liste Session académique. L'élément de la liste correspond au nom de la session associé à votre section dans PowerSchool.
- Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Enregistrer et fermer.
L'élément de note et les notes d'appréciation de l'étudiant seront désormais inclus dans l'exportation des notes d'appréciation dans PowerTeacher.
Dépannage relatif aux des options d'association de notes d'appréciation manquantes
- Si le champ Session académique n'est pas disponible, votre offre de cours n'est pas gérée par l'intégration. Seules les notes d'appréciation des cours gérés par l'intégration Brightspace-PowerSchool peuvent être exportées. Communiquez avec l'administrateur de votre SGA pour confirmer si votre cours fait partie de l'intégration.
- Si vous ne voyez pas la bonne session PowerSchool dans la liste, cela indique un problème d'intégration. Communiquez avec l'administrateur de votre SGA pour obtenir de l'aide.
Comment puis-je vérifier quelles catégories et quels éléments de note peuvent être exportés dans PowerTeacher?
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Important : Seules les catégories et seuls les éléments de note des cours créés lors de l'intégration Brightspace-PowerSchool peuvent être exportés dans PowerTeacher. Si vous ne savez pas si votre cours est géré par l'intégration, communiquez avec l'administrateur de votre système Brightspace pour obtenir de l'aide. |
Vous pouvez consulter les catégories et les éléments de note qui peuvent être exportés dans PowerTeacher dans l'outil Notes de Brightspace. Le système utilise une étiquette SIS pour identifier les catégories qui seront exportées dans PowerTeacher et les noms des sessions pour identifier les éléments de note connexes.
Confirmation des catégories et des éléments de note qui peuvent être exportés dans PowerTeacher
Pour connaître les catégories et les éléments de note qui peuvent être exportés dans PowerTeacher, suivez les étapes suivantes :
- Dans l'outil Notes, cliquez sur l'onglet Gérer les notes.
- Dans la colonne Exportation du SIS, procédez comme suit :
- Vérifiez que les catégories qui doivent être exportées dans PowerTeacher sont identifiées avec l'étiquette SIS.
- Vérifiez que les éléments de note sont associés aux bons noms de session.
Comment puis-je synchroniser les notes d'appréciation de mon cours avec PowerSchool?
Selon les paramètres configurés par votre administrateur, Brightspace peut exporter des notes d'appréciation dans SchoolDay (qui seront ensuite exportées dans PowerTeacher) chaque nuit, lorsque des modifications sont apportées dans le cahier de notes et lorsque l'exportation est lancée manuellement. Pour connaître les options offertes dans votre école, communiquez avec votre administrateur Brightspace.
Si l'administrateur de votre système vous a octroyé l'autorisation relative au rôle requise, vous pouvez exporter manuellement des notes d'appréciation sur demande dans l'outil Notes de Brightspace.
Exportation manuelle de notes d'appréciation de Brightspace à SchoolDay
Pour exporter manuellement des notes d'appréciation de Brightspace à SchoolDay et PowerTeacher, suivez les étapes suivantes :
- Dans l'outil Notes, cliquez sur l'onglet Entrer des notes.
- Cliquez sur Exporter dans le SIS. La page Exporter des notes d'appréciation s'ouvre.
- Procédez de la façon suivante :
- Si vous gérez des cours dans plusieurs sections, utilisez la liste déroulante Section, puis sélectionnez la section appropriée au cours concerné par l'exportation de notes d'appréciation.
- Si vous gérez des cours dans plusieurs sessions académiques, utilisez la liste déroulante Session académique pour sélectionner la session du cours concerné par l'exportation de notes d'appréciation.
- La section Aperçu énumère les catégories et éléments de note de la section et de la session académique que vous avez sélectionnées. Si des notes d'appréciation sont configurées de sorte à être synchronisées chaque nuit avec PowerSchool, Exportation planifiée s'affiche.
- Cliquez sur Exporter pour ajouter l'exportation des notes d'appréciation de votre cours à la file d'attente. La page s'actualise, puis la page Afficher toutes les exportations s'ouvre, vous permettant de surveiller les exportations déclenchées par les utilisateurs de votre système. Vos notes d'appréciation seront exportées lorsque toutes les autres exportations des autres cours dans la file d'attente seront terminées.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur votre exportation dans la liste pour confirmer le nom du cours, les dates de début et de fin e l'exportation, votre nom d'utilisateur ainsi qu'une liste des étudiants, des éléments de note et des notes d'appréciation exportés.
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Remarque : Pour assurer la réussite des exportations, vous devrez peut-être attendre plus longtemps pour que les notes d'appréciation apparaissent dans PowerTeacher. Les notes d'appréciation sont généralement transférées et conservées dans un système secondaire, puis envoyées tous les soirs ou toutes les heures, selon leur configuration dans PowerSchool. Pour en savoir plus sur la synchronisation, consultez la rubrique Prédire quand les notes apparaîtront dans PowerTeacher. |
Dépannage relatif aux mises à jour de notes d'appréciation manquantes dans PowerTeacher
Si des éléments de note exportés n'apparaissent pas dans l'interface de PowerTeacher, procédez comme suit :
- Confirmez que les éléments de note et les catégories peuvent être exportés dans PowerTeacher.
- Vérifiez la page Historique d'exportation des notes d'appréciation.
Pour en savoir plus sur la façon d'examiner l'historique, consultez la rubrique Examen de l'historique d'exportation des notes d'appréciation ci-dessous. Pour en savoir plus sur le moment où la synchronisation se produit, reportez-vous à la rubrique Prédire quand les notes d'appréciation apparaîtront dans PowerTeacher.
Pour savoir à quel moment les différentes modifications ont été envoyées à Schoolday, vous pouvez consulter les exportations antérieures de notes d'appréciation lancées sur demande à la page Historique d'exportation de Brightspace à tout moment.
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Remarque : Les modifications apportées aux notes d'appréciation qui ont été exportées lors de la synchronisation nocturne entre Brigthspace et SchoolDay n'apparaissent pas à la page Historique d'exportation. |
Examen de l'historique d'exportation des notes d'appréciation
Pour consulter l'historique des exportations de notes d'appréciation lancées par les utilisateurs de votre système, suivez les étapes suivantes :
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Dans l'outil Notes, cliquez sur l'onglet Entrer des notes.
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Cliquez sur Exporter dans le SIS.
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Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Afficher l'historique d'exportation. La page Afficher toutes les exportations fournit un aperçu des personnes qui ont exporté les notes d'appréciation et du moment de ces exportations.
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Sélectionnez le nom de l'exportation à consulter pour afficher le nom du cours, les dates de début et de fin de l'exportation, l'utilisateur qui l'a lancée, ainsi qu'une liste des étudiants, des éléments de note et des notes d'appréciation.