Créer un compte Google Workspace
Par défaut, quand la création d’un compte Google est lancée à partir de Brightspace, des comptes Google peuvent être générés à l’aide du nom d’utilisateur de Brightspace.
Si un nom d’utilisateur est déjà utilisé dans Google Apps, un unique numéro à quatre chiffres, sélectionnés au hasard, est ajouté au nom d’utilisateur de Brightspace. Si cela ne fonctionne pas, un message d’erreur vous informe que le nom de compte unique ne peut pas être créé. Vous devez créer un nom d’utilisateur manuellement sur le serveur Google Workspace, puis accéder à la page d’administration de Google Workspace de nouveau afin de le lier au compte d’utilisateur de Brightspace.
- Dans le menu Outils d’administration ou dans la section Relatif à l’organisation du composant graphique Outils d’administration, cliquez sur Administration de Google Workspace.
- Sur la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.
- Sur la page Nouveaux comptes Google Workspace, sélectionnez les utilisateurs de Brightspace depuis la liste Nouveaux comptes Google Workspace pour lesquels vous désirez créer des comptes Google Workspace.
Cette liste affiche tous les utilisateurs, y compris ceux qui ont déjà un compte Google Workspace lié à leur compte de Brightspace.
- Passez en revue les noms d'utilisateur pour lesquels vous voulez créer un compte Google Workspace dans la zone Review Selected Items (revoir les éléments sélectionnés). Pour supprimer un nom d’utilisateur de la liste, cliquez sur l’icône
pour l’utilisateur en question.
- Pour configurer les options de mot de passe, accédez à la zone Créer un mot de passe pour des utilisateurs sélectionnés, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- Générer un mot de passe aléatoire unique pour des utilisateurs sélectionnés – cliquer sur ce bouton radio crée un mot de passe aléatoire unique pour chaque utilisateur.
Le système ne génère des mots de passe que pour les utilisateurs dont la configuration permet de recevoir des courriels. Si les utilisateurs ne sont pas configurés pour recevoir des courriels, il n’y a aucun moyen pour eux de recevoir un mot de passe généré par le système, ou pour l’administrateur de savoir quel est le mot de passe généré par le système. Par conséquent, les administrateurs doivent générer manuellement un mot de passe pour les utilisateurs non configurés pour recevoir des courriels et le communiquer à l’utilisateur par la méthode de leur choix. Pour obtenir de l’information sur la façon de configurer l’adresse de courriel des utilisateurs dans Brightspace, reportez-vous aux Options de réglage de l’outil Courriel de D2L. - Sélectionner manuellement un mot de passe – sélectionner ce bouton radio vous offre la possibilité de régler manuellement un mot de passe pour tous les utilisateurs sélectionnés pour la création d’un compte Google Workspace.
Remarque : Dans les deux cas, l’utilisateur change son mot de passe après avoir autorisé son compte par l’intermédiaire du serveur Google Workspace.
- S’il y a lieu, accédez à la zone Options de lien au compte, puis cochez la case Envoyer le courriel d’avis pour envoyer un avis automatique à l’adresse courriel de l’utilisateur de Brightspace contenant le nom d’utilisateur de Google Workspace.
- Cliquez sur Créer un compte.
Lier un compte Google Workspace existant
- Dans le menu Outils d’administration ou dans la section Relatif à l’organisation du composant graphique Outils d’administration, cliquez sur Administration de Google Workspace.
- Sur la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Link User (lier l’utilisateur).
- Sur la page Lier à un compte Google Workspace existant, sélectionner un seul utilisateur de Brightspace à relier à un compte existant Google Workspace.
La liste sur la page Lier à un compte Google Workspace existant affiche tous les utilisateurs, y compris ceux qui sont déjà liés à un compte Google Workspace.
- Dans la zone Compte Google Workspace, entrez une adresse courriel Google Workspace existante.
- S’il y a lieu, accédez à la zone Options de lien au compte, puis cochez la case Envoyer le courriel d’avis pour envoyer un avis automatique à l’adresse courriel de l’utilisateur de Brightspace contenant le nom d’utilisateur de Google Workspace.
Remarque : L’utilisateur doit être configuré et avoir les autorisations appropriées pour pouvoir recevoir l’avis que son compte a été lié.
- Cliquez sur Créer.
Importation en bloc de liens aux comptes Google Workspace
La fonctionnalité d’importation en bloc télécharge un fichier CSV qui contient des liens entre des comptes d’utilisateur de Brightspace et des comptes Google Workspace existants. Les comptes Google Workspace compris dans le fichier CSV doivent déjà exister; autrement, un message d’erreur s’affiche et l’outil d’importation en bloc passe à l’action suivante.
- Dans le menu Outils d’administration ou dans la section Relatif à l’organisation du composant graphique Outils d’administration, cliquez sur Administration de Google Workspace.
- Cliquez sur Importer les utilisateurs en bloc.
- Cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez un fichier CSV, puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans la zone Account Link Options (options de lien au compte), sélectionnez le courriel de l’utilisateur.
- Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez afficher le progrès de l’importation du fichier CSV sur la page Process File (traitement de fichier). Si l’outil d’importation détecte des erreurs dans le fichier CSV, il génère un sommaire de rapport d’erreur. Vous pouvez consulter le sommaire du rapport d’erreur en cliquant sur Afficher rapport d’erreur de la page Process File (traitement de fichier).
- Cliquez sur Terminer.
Activer ou désactiver un lien entre Brightspace et un compte Google Workspace
Si le lien pour un compte d’utilisateur Google Workspace est activé (restauré), l’utilisateur peut accéder aux données de Google depuis Brightspace automatiquement, au moyen du composant graphique Google Workspace dans la page Mon accueil ou Accueil du cours. Si le lien pour le compte d’un utilisateur Google Workspace est désactivé (suspendu), l’utilisateur doit entrer un mot de passe pour réactiver le lien et accéder à ses données Google à partir de Brightspace.
- Dans le menu Outils d’administration ou dans la section Relatif à l’organisation du composant graphique Outils d’administration, cliquez sur Administration de Google Workspace.
- Sur la page Gérer les utilisateurs, cochez les cases pour les liens à activer ou à désactiver et cliquez sur Restaurer les comptes ou Suspendre les comptes.
Important : En cliquant sur Restaurer les comptes ou Suspendre les comptes, vous activez ou désactivez le compte d’utilisateur Google Workspace en plus d’activer ou de désactiver le lien.
- Cliquez sur Oui.
Supprimer un lien entre un Brightspace et un compte Google Workspace
Cette action supprime le lien entre les comptes, pas les comptes eux-mêmes.
- Dans le menu Outils d’administration ou dans la section Relatif à l’organisation du composant graphique Outils d’administration, cliquez sur Administration de Google Workspace.
- Dans la page Gérer les utilisateurs, cochez le lien de compte à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.