Plateforme du Module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS)
Le module d'intégration pour le système informatique de renseignements sur les élèves (IPSIS) est une plateforme d'intégration de Brightspace qui consiste en un ensemble de composantes courantes et de produits qui vous permet d'importer des renseignements du système d'information de votre organisation dans Brightspace, par exemple les données de votre structure organisationnelle, de vos utilisateurs et des inscriptions. Une fois l'information importée dans Brightspace, vous pouvez continuer de mettre à jour votre système d'information et d'importer ses données dans Brightspace au moyen de la plateforme IPSIS.
Systèmes d'information pris en charge
La plateforme IPSIS peut être intégrée aux types courants de systèmes d'information suivants :
- SIS (systèmes informatiques de renseignements sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les élèves, les cours et les inscriptions.
- SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) – Outil logiciel utilisé par les entreprises pour gérer les employés et leurs données.
- LIS (systèmes d'information sur les élèves – Outil logiciel utilisé par les organisations pédagogiques pour gérer les inscriptions des élèves.
Composantes et produits de la plateforme IPSIS
La plateforme IPSIS comprend plusieurs composantes courantes et divers produits offrant des fonctionnalités uniques facilitant l'intégration de votre système d'information avec Brightspace. Ces composantes et produits incluent notamment :
- CSV standard D2L – Utilisé pour faciliter l'intégration avec les systèmes SIS/SIRH au moyen de fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) définis par D2L.
- Ellucian ILP – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes Banner ou Colleague, en fonction de normes LIS.
- CSV OneRoster ou OneRoster REST – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information des niveaux primaires et secondaires qui prennent en charge la spécification OneRoster de l'IMS Global Learning Consortium.
- Adaptateur LIS v2.0 – Utilisé pour l'intégration avec des systèmes d'information qui prennent en charge les normes des systèmes d'information sur les élèves (LIS) de l'IMS Global Learning Consortium.
- Fusion de cours du SIS – une interface de Brightspace utilisée pour permettre aux enseignants de fusionner et de dissocier plusieurs cours traités par IPSIS dans une offre de cours primaire.
- Interface d'association de sections – une interface de Brightspace utilisée pour manipuler manuellement des relations entre des cours auxquels il est possible de s'inscrire ou des sections dans le SIS et des offres de cours dans Brightspace.
- Interface Administration d'IPSIS (IU admin) – Interface d'administration de Brightspace utilisée pour configurer et examiner l'état des intégrations SIS au sein de Brightspace.
À propos de REST OneRoster 1.1
OneRoster est une norme d'IMS conçue pour le partage sécurisé des listes de présences au cours et autres données connexes entre un système informatique de renseignements sur les élèves (SIS) et tout autre système. La norme OneRoster prend en charge l'exportation et l'importation de fichiers CSV de type feuille de calcul ainsi que les échanges directs entre systèmes à l'aide des API REST. Ce guide d'administration se concentre sur les spécifications de REST.
Avant d'utiliser l'API REST OneRoster 1.1
D2L prend en charge la spécification IMS OneRoster v1.1 et se conforme chaque année à la suite de certification de produit d'IMS Global. D2L prend en charge les certifications de conformité suivantes :
- Envoi du carnet de notes principal à l'aide du fournisseur de données REST
- Noyau de listes de données REST relatives aux consommateurs
La mise en œuvre Brightspace de la spécification OneRoster v1.1 permet aux administrateurs de planifier l'extraction des données de leur SIS afin de générer les données de liste requises (écoles, classes, utilisateurs, inscriptions, etc.) dans la plateforme Brightspace. La nouvelle interface utilisateur REST OneRoster dans IPSIS comprend un calendrier qui vous permet de configurer l'heure du jour de l'extraction de données. En outre, pour un partenaire du SIS prenant en charge le service de carnet de notes, les administrateurs peuvent définir les notes à renvoyer avec la synchronisation quotidienne des données et autoriser un membre du corps enseignant à lancer une synchronisation manuelle.
Points d'extrémité utilisés
Type |
URL |
---|
GET |
ims/oneroster/v1p1/academicSessions |
GET |
ims/oneroster/v1p1/classes |
GET |
ims/oneroster/v1p1/enrollments |
GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs |
GET |
ims/oneroster/v1p1/orgs/{id} |
GET |
ims/oneroster/v1p1/schools/{id} |
GET |
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/classes |
GET |
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/courses |
GET |
ims/oneroster/v1p1/schools/{id}/enrollments |
GET |
ims/oneroster/v1p1/users |
GET |
ims/oneroster/v1p1/categories |
PUT |
ims/oneroster/v1p1/lineitems |
PUT |
ims/oneroster/v1p1/results |
Processus de mise en correspondance de REST OneRoster avec Brightspace
Vous trouverez ci-dessous les valeurs mises en correspondance entre un type d'objet OneRoster et un type d'objet Brightspace
OneRoster |
Brightspace de D2L |
---|
Séances académiques |
Unités organisationnelles* |
Organisations |
Unités organisationnelles* |
Écoles |
Unités organisationnelles* |
Cours |
Modèle de cours |
Classes |
Offre de cours et section de cours |
Utilisateurs |
Utilisateur |
Inscriptions |
Inscription |
LineItems (éléments de ligne) |
Élément de note |
Résultats |
Valeur de la note |
* Les types d'unités organisationnelles sont généralement des types d'unités organisationnelles personnalisés qui peuvent être mis en correspondance pendant le processus de configuration.
Séances académiques
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
sourcedId |
|
S.O. |
O |
status |
active ou tobedeleted |
Créer, remplacer ou supprimer |
O |
dateLastModified |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
metadata |
S.O. |
S.O. |
|
titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
startDate |
AAAA-MM-JJ |
Exposé pour une séance académique dans le carnet de notes |
O |
endDate |
AAAA-MM-JJ |
Exposé pour une séance académique dans le carnet de notes |
O |
type |
Semestre, trimestre, période de notation, année scolaire |
Type d'unité organisationnelle |
O |
primaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Secondaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Année scolaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Organisations
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Remplacer ou supprimer |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
S.O. |
S.O. |
|
Nom |
|
Nom et code de l'UO |
O |
Identifiant |
|
Code de l'UO (si fourni) |
N |
StartDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
O |
EndDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
O |
Type |
District, département, local, national, école, province |
Type d'unité organisationnelle |
O |
Primaire |
|
Unités organisationnelles primaires |
Requises pour créer la structure organisationnelle |
Secondaire |
S.O. |
S.O. |
S.O. |
Cours
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
S.O. |
S.O. |
|
Titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
Année scolaire |
|
Unités organisationnelles primaires |
N |
CourseCode |
|
Code de l'UO (si fourni) |
N |
Notes d'appréciation |
S.O. |
S.O. |
|
Objets |
S.O. |
S.O. |
|
Org |
|
Unités organisationnelles primaires |
Requises pour créer la structure organisationnelle |
StartDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
|
EndDate |
AAAA-MM-JJ |
S.O. |
|
SubjectCodes |
S.O. |
S.O. |
|
Ressources |
S.O. |
S.O. |
|
Classes
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif ou Inactif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
Non mis en correspondance |
Titre |
|
Nom et code de l'UO |
O |
ClassCode |
|
Code de l'UO (si fourni) |
N |
ClassType |
S.O. |
Emplacement |
S.O. |
Notes d'appréciation |
S.O. |
Objets |
S.O. |
Cours |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
École |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
Termes |
|
Unités organisationnelles primaires |
O |
SubjectCodes |
S.O. |
Periods |
S.O. |
Ressources |
S.O. |
Utilisateurs
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
OrgDefinedId |
O |
État |
active ou tobedeleted |
IsActive |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
S.O. |
O |
MetaData |
Non mis en correspondance |
Nom d’utilisateur |
|
Nom d’utilisateur |
O |
UserIds |
Non mis en correspondance |
EnabledUser |
|
IsActive |
O |
GivenName |
|
FirstName |
O |
FamilyName |
|
LastName |
O |
MiddleName |
|
MiddleName |
N |
Rôle |
|
Rôle dans l'UO |
O |
Identifiant |
|
OrgDefinedId (si fourni) |
N |
Courriel |
|
ExternalEmail |
N |
SMS |
|
S.O. |
N |
Phone |
|
S.O. |
N |
Agents |
|
Brightspace pour les parents et les tuteurs |
N |
Organisations |
Inscriptions à une UO supérieure (avec son rôle dans l'UO) |
Notes d'appréciation |
S.O. |
Mot de passe |
|
Mot de passe de l'utilisateur |
N |
Inscriptions
OneRoster |
Valeurs prises en charge |
Brightspace l'utilise pour |
Obligatoire |
---|
SourcedId |
|
S.O. |
O |
État |
active ou tobedeleted |
Actif |
O |
Date de modification la plus récente |
AAAA-MM-DDTHH:MM:SS.sssZ |
|
O |
MetaData |
S.O. |
Utilisateur |
|
Utilisateur à inscrire |
O |
Classer |
|
Offre de cours et Inscription à une section |
O |
École |
S.O. |
Rôle |
|
Rôle |
O |
Primaire |
S.O. |
BeginDate |
S.O. |
EndDate |
S.O. |
Hypothèses et limites
Hypothèses
D2L peut fonctionner avec n'importe quel SIS prenant en charge l'API REST OneRoster 1.1 et étant certifiée par IMS Global ou travaillant à obtenir leur certification.
Processus REST
- Les exécutions planifiées s'exécutent à partir de la date d'exécution précédente de l'extraction de données jusqu'à la date de début de l'extraction de données en cours. S'il s'agit de la première exécution, elle agit comme une opération de synchronisation et s'exécute sans date de début dans la plage de dates.
- Il existe une option permettant de déclencher manuellement une exécution à partir de la date d'exécution précédente, d'une date spécifique ou pour tous les dossiers du système.
- Ordre d'appel : L'ordre dans lequel les différents points d'extrémité ou la consommation des différents fichiers sont appelés.
Séances académiques
Organisations
- Écoles
Cours
Classes
Utilisateurs
Inscriptions
- Ordre dans lequel les données sont renvoyées à Blackbaud :
- LineItems (« articles de ligne » envoyés à la demande ou chaque nuit en fonction des autorisations d'exportation des notes)
- Résultats (envoyés à la demande ou chaque nuit en fonction des autorisations d'exportation des notes)
Exportation de notes
Pour qu'une note soit exportée, le cours doit avoir été créé via OneRoster et le système source OneRoster d'IPSIS doit avoir activé l'exportation des notes d'appréciation. Le cours ne peut être mis en correspondance qu'avec un seul système source actif avec des notes d'appréciation. Les notes d'appréciation doivent appartenir à des catégories de notes récupérées du SIS et pour lesquelles une Séance académique est sélectionnée.
Séances académiques
Le menu déroulant Séance académique (trimestre) est visible à la création d'un nouvel élément de note. Le menu est automatiquement rempli si vous recherchez toutes les unités organisationnelles créées au moyen du SIS, car le cours lié à la mise en correspondance du SIS sert à une Séance académique. La séance académique doit être un élément primaire de l'offre du cours.
Catégories
Les catégories sont requises pour l'intégration. L'option Exporter vers le SIS doit être sélectionnée pour les catégories créées par Blackbaud. Cette catégorie sert à associer les éléments de note d'appréciation afin que Brightspace puisse identifier les éléments de note à envoyer.
Fonctionnement de la synchronisation des notes d'appréciation
Les catégories sont synchronisées si elles remplissent l'une des conditions suivantes :
- La catégorie n'a jamais été envoyée
- La catégorie a été mise à jour depuis son dernier envoi (cela comprend le nom, les suppressions, la restauration d'éléments supprimés)
- La catégorie n'a pas pu être envoyée lors de la dernière exportation
Les éléments de note (éléments de liste) sont synchronisés s'ils remplissent l'une des conditions suivantes :
Remarque : L'identifiant source de l'élément envoyé est spécifique à la classe et est généré comme suit : {lineItemSourcedId}_{classSourcedId}
Les notes d'appréciation (résultats) sont synchronisées si elles remplissent l'une des conditions suivantes :
- Le résultat n'a jamais été envoyé
- Le résultat a été mis à jour depuis son dernier envoi
- Le résultat n'a pas pu être envoyé lors de la dernière exportation
- L'élément primaire a été modifié depuis la dernière exportation
Remarque : Les éléments de liste et les résultats envoyés au SIS comme supprimés n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur de l'historique d'exportation.
Limites
- Les dossiers dont l'état est tobedeleted (à supprimer) ne sont supprimés que si son élément secondaire est supprimé
- Les inscriptions aux unités organisationnelles supérieures créées avant la version de juin 2024/20.24.6 ne peuvent être désinscrites au moyen de l'intégration de OneRoster.
- Les inscriptions créées manuellement dans Brightspace ne peuvent pas être désinscrites au moyen de l'intégration de OneRoster.
- Caractères non pris en charge : plusieurs caractères ne sont pas pris en charge dans le code de l'unité organisationnelle Brightspace. Ces caractères sont remplacés par un trait de soulignement ( _ ). Caractères non pris en charge : \ : ? “ ” < > | ‘ # , % &
- Troncatures : La longueur maximale du code de l'unité organisationnelle dans Brightspace est de 50 caractères. Si cette longueur est excédée, le code est tronqué dans l'interface utilisateur.
- OneRoster permet plusieurs état de notation (ScoreStatus) : Brightspace n'envoie que les éléments entièrement notés ou qui sont exemptés.
Options de configuration de REST OneRoster
Vous travaillerez avec votre consultant de mise en œuvre Brightspace pour configurer votre système source REST OneRoster. Brightspace utilise automatiquement par défaut vos réglages les plus courants. Ces réglages peuvent toutefois être modifiés en tout temps si vous disposez des autorisations appropriées.
Avant de pouvoir configurer le système source, assurez-vous que les éléments suivants sont terminés :
Exigences générales
Contactez votre représentant OneRoster pour obtenir vos renseignements d'API. Ce qu'il vous faut :
- URL du point d'extrémité
- Point d'extrémité d'authentification
- ID du client
- Secret du client
Configuration
Suivant la configuration initiale, vous pouvez mettre à jour la configuration de votre système source REST OneRoster :
- Dans le menu Outils d'administration, sélectionnez Administration d'IPSIS, puis l'onglet Configurer.
- Les identifiants fournis lors de la configuration initiale s'affichent en premier; ils peuvent être modifiés si nécessaire.
- Champs du système source :
- Nom du SIS : le champ Nom du SIS est modifiable et il est recommandé de le tenir à jour.
- Mises à jour planifiées : heure à laquelle Brightspace se synchronise automatiquement avec le SIS. Il est recommandé d'effectuer ce processus pendant la nuit.
- Écrasement de changements apportés dans Brightspace :Choix granulaires permettant d'identifier les champs de Brightspace que votre SIS peut écraser après des changements.
- Utilisateurs
- Mises en correspondance des rôles du SIS : Cette section contient le rôle propre à OneRoster pour faire correspondre les noms de rôles du SIS aux noms de rôles de Brightspace. Les rôles d'enseignant(e) et d'élève sont inclus par défaut, mais ils peuvent être supprimés. Les rôles suivants sont disponibles dans OneRoster :
- Administrateur
- Aidant
- Tuteur légal
- Primaire
- Surveillant
- Relative
- Étudiant
- Personnel enseignant
Pour ajouter des noms de rôle supplémentaires propres au SIS et effectuer la mise en correspondance avec les rôles Brightspace, cliquez sur + Ajouter un rôle.Remarque : Si le SIS envoie un rôle qui n'est pas configuré, cela entraîne une erreur et l'utilisateur ne peut pas être créé.
- Mettre en correspondance les entrées SIS avec des utilisateurs existants : permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un nom d'utilisateur ou un ID défini par l'organisation avec les utilisateurs existants créés à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Si les fonctions de mise en correspondance sont désactivées, des doublons peuvent être créés.
- Cours et sections
- Cours et sections – Mises en correspondance : Cette section contient les types d'unités organisationnelles propres à OneRoster pour faire correspondre les organisations du SIS aux noms d'organisations Brightspace.
- Cliquez sur + Ajouter un type d'unité org. pour ajouter des noms d'unité organisationnelle propres au SIS. Les types d'unité organisationnelle suivants sont requis pour Blackbaud :
- Organisation SIS
- Type de séance académique
- Semestre
- Trimestre
- SchoolYear
- GradingPeriod
- Groupe SIS
- Offre de cours
- Section du cours
- Modèle de cours
- Association de section
- Suppression : explique l'incidence des deux options de l'état tobedeleted sur une unité organisationnelle dans Brightspace.
- Ne rien faire – La correspondance de l'unité organisationnelle est supprimée de la mise en correspondance d'IPSIS, mais l'unité organisationnelle demeure inchangée dans Brightspace.
- Désactiver l'offre de cours – La correspondance de l'unité organisationnelle est supprimée de la mise en correspondance d'IPSIS et l'offre de cours est indiquée comme étant désactivée dans Brightspace, mais la section et les inscriptions restent telles quelles.
- Mettre en correspondance les entrées SIS avec des cours et des sections : Permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Il n'est pas recommandé de les activer pour les unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires.
- Contenu du cours : Permet de copier du contenu de cours d'un cours principal ou d'un modèle de cours dans un cours nouvellement créé. Sélectionnez Oui, puis choisissez l'une des actions suivantes :
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques? n'est pas sélectionnée, le contenu sera copié d'une offre de cours principale vers l'offre de cours fraternelle lorsque l'offre de cours principale et le modèle de cours portent le même code d'unité organisationnelle.
- Si l'option Trouver une unité organisationnelle depuis laquelle copier automatiquement selon des critères spécifiques? est sélectionnée, vous pouvez choisir entre deux options :
- Modèle de cours primaire du nouveau cours
- Le contenu sera copié du modèle de cours primaire vers la nouvelle offre de cours secondaire.
- L'offre de cours fraternelle pour laquelle le code d'unité organisationnelle correspond au modèle primaire. Le contenu est copié de l'offre de cours source primaire vers la nouvelle offre de cours secondaire d'après le cours source qui est ajouté manuellement à Brightspace avec le même code d'unité organisationnelle que celui du modèle primaire.
- Désinscription : Permet de désinscrire les utilisateurs des sections et des cours en fonction de la date de fin de l'inscription fournie par le SIS, et de désinscrire les utilisateurs des organisations du SIS s'ils n'y sont plus associés dans le SIS.
- Exportation de notes
- Permet d'autoriser la synchronisation des notes de tous les éléments de note modifiés au moment de la mise à jour planifiée et d'autoriser l'exportation des notes initiée par l'enseignant à partir de l'offre de cours.
- Départements, semestres et autres
Mettre en correspondance les entrées SIS avec les unités organisationnelles existantes : Permet de mettre en correspondance des entrées de SIS basées sur un code d'unité organisationnelle avec des unités organisationnelles créées à l'extérieur du SIS (manuellement, à l'aide des opérations en bloc, à l'aide d'API, etc.). Il n'est pas recommandé de les activer pour les unités organisationnelles créées par votre SIS, à moins que vous n'ayez vérifié que les codes sont uniques dans l'ensemble des écoles et des années scolaires.
- Une fois l'opération terminée, sélectionnez Enregistrer la configuration.
Dépannage
Le Tableau de bord indique l'état de traitement du dernier lot. Les pages Tableau de bord et Lots affichent un indicateur final si le lot a été entièrement traité (avec ou sans erreurs). Chaque lot comprend un lien rapide vers l'élément Journal de vérification et, si le traitement comprend des erreurs, vers l'élément Messages d'erreur.
Examinez tous les journaux pour vous assurer que tous les enregistrements sont traités comme prévu. Si des messages d'erreur ont été consignés, développez l'erreur pour examiner les métadonnées saisies et identifier la cause, corrigez les données dans votre SIS et attendez la mise à jour planifiée du jour suivant ou enregistrez une requête de mises à jour dans le Tableau de bord. L'objectif consiste à traiter les exécutions sans erreur.
Comment synchroniser les notes d'appréciation
Les notes d'appréciation peuvent être transmises tous les soirs avec la mise à jour quotidienne de la liste, sur demande par l'interface des notes d'appréciation, ou les deux. Ces options sont configurées dans Administration d'IPSIS > Configuration > Exporter les notes d'appréciation.
Pour envoyer des notes, une catégorie, un élément de note et une note sont requis. Reportez-vous à la section Exportation des notes pour connaître les règles générales d'envoi d'une note d'appréciation.
Créer une catégorie
- Dans la zone Gérer les notes, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Catégorie.
- Entrez les renseignements requis.
- Sélectionnez Exporter vers le SIS. Ces catégories sont indiquées dans l'IU Gérer les notes par une icône SIS.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Création d'un élément de note
- Dans la zone Gérer les notes d'appréciation, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Élément.
- Réglez les préférences et les options de la catégorie.
- Choisissez une séance académique dans le menu déroulant.
- Faites correspondre l'élément de note à la catégorie synchronisée avec le SIS.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Exporter vers le SIS
Pour synchroniser manuellement les notes avec le SIS :
- À partir de la page d'accueil du cours, accédez à Notes d'appréciation > Saisir la note d'appréciation > Exporter vers le SIS.
- Dans l'interface utilisateur Exporter les notes d'appréciation, un sommaire des notes s'affiche incluant :
- Section : menu déroulant qui vous permet de choisir entre différentes sections de cours (si plusieurs existent)
- Séance académique : menu déroulant qui vous permet de choisir entre différentes années scolaires associées au cours (si plusieurs séances académiques sont utilisées)
- Aperçu : Répertorie le nombre de catégories et le nombre de notes d'appréciation au sein des catégories qui répondent aux critères sélectionnés dans Section et Séance académique ci-dessus et qui peuvent être exportées
- Exportation planifiée : visible uniquement si la configuration de l'intégration du SIS est configurée et est modifiable dans l'onglet Configuration de l'Administration d'IPSIS
- Cliquez sur Exporter. La page est actualisée et vous permet d'accéder à la page Afficher toutes les exportations. Cette interface utilisateur fournit une vue d'ensemble de l'expéditeur des notes d'appréciation et du moment où elles ont été envoyées.
- Une fois l'exportation terminée, cliquez sur le nom de l'exportation pour afficher les détails suivants : nom du cours, dates de début et de fin de l'exportation et utilisateur ayant lancé l'exportation
Remarque : Si les notes d'appréciation sont envoyées par la synchronisation de nuit, l'utilisateur du service IPSIS s'affiche
- Détails d'exportations réussies et échouées pour les catégories, les éléments de note et les résultats :
- Vous pouvez revenir à l'historique des exportations à l'aide de Notes d'appréciation > Saisir la note d'appréciation > Exporter vers le SIS et Afficher l'historique des exportations en haut à droite.
Utiliser les renseignements de session académique comme dates de début et de fin
La case à cocher Dates de l'offre de cours de la page d'administration d'IPSIS permet d'utiliser les renseignements de session académique comme dates de début et de fin de l'offre de cours.
Cette case à cocher est réglée à Désactivé par défaut. Cette option vous permet de définir si les dates de la session académique (semestre, trimestre, année scolaire ou période de notation) seront associées à l'offre de cours (le trimestre est sélectionné par défaut).
Les dates de début et de fin d'un cours peuvent également être décalées d'un nombre de jours indiqué. Si plusieurs sessions académiques sont définies pour une seule offre de cours, la première session académique reçue du SIS sera utilisée pour définir les dates de début et de fin.