Pratiques exemplaires pour la configuration de Notes Banner
Définir les barèmes de notes au niveau de l’organisation
La définition des barèmes de notes au niveau de l’organisation réduit le risque qu’un enseignant soumette des symboles non valides à Notes Banner. Bien que Notes Banner envoie des alertes aux enseignants lorsqu’ils entrent un symbole non valide, il est préférable de prévenir ce risque.
Révision des termes de langue
Mise à jour des références de Banner ou SIS pour correspondre à la terminologie de l’organisation. Passez en revue la terminologie linguistique en matière d’erreurs et d’instructions de sorte qu’elle reflète celle de l’organisation.
Révision des réglages de rôle
Déterminez si le réglage du rôle qui permet d’accéder à toutes les sections convient à tous les enseignants. Ce réglage permet d’accéder à la page de soumission de notes pour toutes les sections d’une offre de cours. Cela peut également provoquer le rejet de notes soumises dans Notes Banner si les enseignants n’ont pas les autorisations adéquates pour le SIS de Notes Banner.
Définir les réglages par défaut appropriés aux notes pour l’organisation
Sélectionnez le barème de notes le plus souvent utilisé comme votre barème de notes par défaut pour d2l.Tools.Grades.GradeSchemeId.
Activez ou désactivez les variables de configuration suivantes comme il convient pour votre organisation :
- d2l.Tools.Grades.FinalGrade.ReleaseAdjustedGrade
- d2l.Tools.Grades.HasAdjustedFinalGrade
- d2l.Tools.Grades.ExportToSiS.GradeToSubmit
Définissez les facteurs d’échec pour les notes et ne les changez pas.
Si votre administrateur du site D2L active la possibilité de définir la dernière date de présence, il doit également définir les valeurs des variables de configuration suivantes comme il convient pour votre organisation :
- d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerGrade
- d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerPercentage
Définissez la variable d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerPercentage si la note finale a un barème dont un ou plusieurs des éléments ne sont pas définis dans d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerGrade. Modifier les valeurs pour l’une ou l’autre de ces variables de configuration peut annuler la valeur correspondant à la dernière date de présence de tout apprenant n’étant plus en situation d’échec d’après les nouveaux facteurs d’échec.
Fournir de la documentation sur mesure
Après la validation des configurations, préparez la documentation pour communiquer le processus aux utilisateurs enseignants. Ajoutez-y votre terminologie linguistique et les réglages spécifiques. Vous pourriez trouver utile d’intégrer une courte vidéo de soumission des notes à la fin de la documentation.
Rôles et autorisations
Les autorisations et les paramètres de rôle suivants sont nécessaires pour utiliser pleinement Notes Banner :
-
Accès aux réglages de toutes les sections de cours : permet aux utilisateurs d’afficher et d’exporter les notes vers le SIS de Notes Banner pour toutes les sections d’un cours
-
Autorisation Notes > Exporter les notes : permet aux utilisateurs d’afficher et d’exporter les notes finales et de mi-session vers le SIS de Notes Banner à partir de l’offre de cours.
-
Autorisation Notes > Gérer les propriétés des notes finales : permet aux utilisateurs de voir toutes les valeurs des notes sur la page Exporter les notes vers le SIS de l’outil Notes.
Variables de configuration
Les variables de configuration suivantes doivent être définies pour bénéficier pleinement de Notes Banner :
-
d2l.Tools.Grades.ExportHandlerPage
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.Banner.Destination
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.Banner.ReplyTo
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.ExportMidtermGrades
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.GradeMustBeReleased
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.GradeToSubmit
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LAExportHandlerPage
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LAMidtermRequired
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerGrades
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.LATriggerPercentage
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.PollingFrequency
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SendSymbolOrValue
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SISPassword
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SISUri
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SISUsername
-
d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.TransactionTimeout
Personnaliser les termes linguistiques
Vous pouvez configurer tout le texte et les messages présentés dans l’interface utilisateur de Brightspace pour Notes Banner par Gestion du module linguistique. Ajustez l’interface utilisateur et la mise à jour des points d’entrée, les instructions ainsi que les messages d’erreur de sorte qu’ils répondent aux besoins et aux attentes de votre organisation.
Sur la page de gestion de la langue, dans la trousse de l’outil IPSISGrades, vous pouvez personnaliser les termes de langue pour donner des directives additionnelles aux enseignants. Par exemple, Exporter les notes dans le SIS peut être plus intuitif et significatif pour les enseignants si vous le renommez comme Exporter les notes vers Banner ou Exporter les notes vers le registraire. De même, vos enseignants pourraient préférer soumettre toutes les notes à exporter toutes les notes.
Configurer les composantes de Ellucian®
Pour configurer correctement la Passerelle de gestion d’apprentissage et Luminis d’Ellucian®, il est possible que votre organisation nécessite des modifications qui ne sont pas indiquées. Si vous n’êtes pas familier avec les configurations nécessaires de composantes pour l’attribution de notes à des apprenants dans Ellucian, communiquez avec les Services professionnels d’Ellucian avant d’apporter des modifications.
Déployer le correctif d’urgence de Luminis
Luminis requiert un correctif d’urgence pour s’assurer que JMSCorrelationId retourne correctement aux composantes de Notes Banner après le traitement de l’exportation des notes par Banner. Si vous utilisez la version 4.0x de Luminis, vous pouvez obtenir le correctif d’urgence sur le site Web de soutien d’Ellucian sous la grille d'évaluation « Banner-Integration Technologies (Intégration de technologie Banner) » version 4.0.1 avec l’identificateur P1_EMZJ9R_LMG_4000101.
La version Luminis 4.2b ou ultérieure est requise pour activer l’option permettant de définir la dernière date de présence. Communiquez avec votre administrateur de Banner ou les services professionnels Ellucian pour de l’aide pour installer la bonne version de Luminis Message Broker.
Configurer l’utilisateur de Luminis
Réglez les autorisations relatives au Nom d’utilisateur et au mot de passe aux valeurs identiques à celles des variables de configuration d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SISUsername et d2l.Tools.Grades.ExportToSIS.SISPassword.
Configurer le client HTTP sur Luminis
Placez la borne à la valeur http de l’URL à la même valeur que celle de la variable de configuration d2l.Tools.Grades.ExportHandlerPage (par exemple, réglez-la à http://hostname/d2l/im/GradesExport/BannerMessageQueue).
Tester votre configuration de Notes Banner
Pendant le test de configuration de Notes Banner, gardez les préalables suivants à l’esprit :
- L’utilisateur qui est actuellement connecté à Brightspace est l’utilisateur qui soumet les notes. Les utilisateurs ne peuvent pas soumettre des notes pour d’autres utilisateurs.
- Si l’utilisateur actuellement connecté n’a pas été créé à l’aide de l’intégration Banner et qu’il n’est pas associé à une entrée dans la table entity_identifiers, le message d’erreur suivant s’affiche : « L’enseignant n’existe pas dans le SIS ». L’utilisateur doit d’abord être passé par l’intégration de Banner pour créer une entrée unique dans la table entity_identifiers avant de pouvoir soumettre des notes.
- La section d’offre de cours doit déjà exister pour que les notes soient soumises avec succès.