Activation des notifications pour les tâches globales effectuées dans IPSIS
Les administrateurs peuvent configurer les notifications, afin que les utilisateurs disposant des autorisations appropriées reçoivent des mises à jour sur l'état des tâches globales commencées et terminées dans l’outil Plateforme IPSIS.
Pour activer les notifications des tâches globales effectuées dans IPSIS :
- Sur votre page d'accueil, cliquez sur votre nom, puis sur Notifications.
- Sous Notifications instantanées, sélectionnez Plateforme IPSIS – Sommaire d'achèvement du lot.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les notifications sont envoyées lorsqu'une tâche globale effectuée dans IPSIS est terminée avec succès, terminée et comportant des erreurs ou annulée.
Modifier le message de notification par défaut
Vous pouvez personnaliser le message par défaut de la notification de la Plateforme IPSIS – Sommaire d'achèvement du lot. Par exemple, lorsqu'une tâche est terminée, le message envoyé par défaut est « Tâche globale terminée ». Vous pouvez personnaliser ce message.
Selon l'état de la tâche globale, le courriel par défaut affiche l'un des éléments suivants :
- [ERROR] IPSIS Batch : Error with Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Erreur sur la tâche globale – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Successfully Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche globale réussie – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Cancelled Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche annulée – {Source System Name} (ID du lot))
Par défaut, le texte du corps d'un courriel est le suivant :
ID du lot : {Batch ID#}
Système source : {Source system name}
Début : {Start date}
Fin : {End date}
Résumé de lot :
X UO traitée(s)
X modèle(s) de cours traité(s)
X section(s) de cours traitée(s)
X utilisateur(s) traité(s)
X inscription(s) traitée(s)
Erreurs :
X UO n'ont pas pu être traitée(s)
X modèle(s) de cours n'ont pas pu être traité(s)
X section(s) de cours n'ont pas pu être traitée(s)
X utilisateur(s) n'ont pas pu être traité(s)
X inscription(s) n'ont pas pu être traitée(s)
Lorsque X = 0, la ligne ne figurera pas dans le courriel
Pour modifier le message de notification par défaut :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Gestion du module linguistique.
- À la page Langues, sélectionnez la langue de votre site.
- Depuis la liste déroulante Trousse d'outils, sélectionnez IPSISAdminConsole.
- Depuis la liste déroulante Collection, sélectionnez Notifications.
- Dans le champ de recherche vide, cliquez sur Rechercher. Un tableau des résultats de recherche est généré.
- Dans le champ Valeur personnalisée, saisissez le texte personnalisé de cette notification.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Le message par défaut de la notification est alors remplacé par le texte saisi dans le champ Valeur personnalisée de cette notification.