Activation des notifications pour les tâches globales effectuées dans IPSIS
Les administrateurs peuvent configurer les notifications, afin que les utilisateurs disposant des autorisations appropriées reçoivent des mises à jour sur l'état des tâches globales commencées et terminées dans l’outil Plateforme IPSIS.
Pour activer les notifications des tâches globales effectuées dans IPSIS :
- Cliquez sur Notifications dans votre menu personnel de la minibarre.
- Sous Notifications instantanées, trouvez la Plateforme IPSIS – Option d'achèvement de la tâche globale, et sélectionnez l'une des options suivantes :
- Recevoir la notification par courriel
- Recevoir la notification de message texto
Remarque : vous devez enregistrer votre appareil mobile pour recevoir des notifications SMS. Reportez-vous à la section Méthodes de communication de la page Notifications pour ajouter un numéro de téléphone cellulaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les notifications sont envoyées lorsqu'une tâche globale effectuée dans IPSIS est terminée avec succès, terminée et comportant des erreurs ou annulée.
Modifier le message de notification par défaut
Vous pouvez personnaliser le message de notification par défaut indiquant l'achèvement d’une tâche globale effectuée dans IPSIS. Par exemple, lorsqu'une tâche est terminée, le message envoyé par défaut est « Tâche globale terminée ». Vous pouvez personnaliser ce message.
Selon l'état de la tâche globale, le message texte par défaut affiche l'un des éléments suivants :
- [ERROR] IPSIS Batch : Error with Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Erreur sur la tâche globale – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Successfully Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche globale réussie – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Cancelled Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche annulée – {Source System Name} (ID du lot))
Selon l'état de la tâche globale, le courriel par défaut affiche l'un des éléments suivants :
- [ERROR] IPSIS Batch : Error with Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Erreur sur la tâche globale – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Successfully Completed Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche globale réussie – {Source System Name} (ID du lot))
- IPSIS Batch : Cancelled Batch - {Source System Name} (Batch ID#) (Tâche annulée – {Source System Name} (ID du lot))
Par défaut, le texte du corps d'un courriel est le suivant :
ID du lot : {Batch ID#}
Système source : {Source system name}
Début : {Start date}
Fin : {End date}
Résumé de lot :
X UO traitée(s)
X modèle(s) de cours traité(s)
X section(s) de cours traitée(s)
X utilisateur(s) traité(s)
X inscription(s) traitée(s)
Erreurs :
X UO n'ont pas pu être traitée(s)
X modèle(s) de cours n'ont pas pu être traité(s)
X section(s) de cours n'ont pas pu être traitée(s)
X utilisateur(s) n'ont pas pu être traité(s)
X inscription(s) n'ont pas pu être traitée(s)
Lorsque X = 0, la ligne ne figurera pas dans le courriel
Pour modifier le message de notification par défaut :
- Dans le menu Outils d’administration, cliquez sur Gestion du module linguistique.
- Sur la page Gérer la langue, cliquez sur la langue de votre site utilise.
- Depuis la liste déroulante Trousse d'outils, sélectionnez IPSISAdminConsole.
- Depuis la liste déroulante Collection, sélectionnez Notifications.
- Dans le champ de recherche vide, cliquez sur Rechercher. Un tableau des résultats de recherche est généré.
- Dans le champ Valeurs personnalisées, saisissez le terme que vous souhaitez modifier.
Figure : Le champ Valeur personnalisée des résultats de la recherche.
- Cliquez sur Save and Close (Enregistrer et fermer).
Le message de notification par défaut est remplacé par le texte personnalisé que vous avez défini pour cette notification.