Envíe correos electrónicos de Brightspace a su Classlist
Puede enviar un correo electrónico a los estudiantes directamente desde la herramienta Classlist . Tiene la opción de enviar mensajes a:
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estudiantes individuales
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varios estudiantes, o.
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todos los estudiantes.
Para enviar un correo electrónico a sus estudiantes desde la herramienta Classlist
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En la página inicial del curso o en Herramientas del curso > Administrador del curso, haga clic en Lista de clases.
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Para enviar un correo electrónico a un estudiante individual:
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En el menú contextual del estudiante con el que desea contactar, haga clic en Enviar correo electrónico.
Figura: La página Enviar correo electrónicopara un estudiante individual.
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Para enviar un correo electrónico a varios estudiantes:
Figura: Interfaz de envío de correo electrónico para varios estudiantes.
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Para enviar un correo electrónico a todos los estudiantes de tu curso:
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Haga clic en la casilla de control Seleccionar Todo en la parte superior de la tabla Lista de Clases y, a continuación, haga clic enCorreo Electrónico.
Figura: La página Enviar correo electrónico para todos los estudiantes.
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Haga clic enEnviar correo electrónico.
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Redacte su mensaje y agregue cualquier archivo adjunto (si corresponde).
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Haga clic en Enviar.
Administrar a los participantes del curso
De acuerdo a los permisos que tenga, con la herramienta de listado de alumnos puede agregar o quitar participantes del curso, cambiar los roles de los usuarios, crear nuevos usuarios e importar usuarios a partir de un archivo TXT o CSV.
Agregar un usuario existente al Listado de alumnos
- En Brightspace, vaya a su curso.
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En el menú desplegable Agregar participantes, seleccione Agregar usuarios existentes.
- En Opciones de inscripción, de la lista desplegable Definir todos los roles como, seleccione el rol que desea asignar al usuario que está agregando al Listado de alumnos.
- Para enviar un correo electrónico de inscripción al usuario, marque la casilla de selección Enviar correo electrónico de inscripción.
- En Agregar usuarios existentes, en el campo Buscar, ingrese el nombre del usuario que desea agregar.
- Haga clic en Mostrar opciones de búsqueda, especifique las siguientes opciones y, luego, haga clic en el ícono Buscar:
- Haga clic en Mostrar opciones de búsqueda y especifique las siguientes opciones:
- Buscar en: marque las casillas de selección Nombre, Apellido y de ID definida por organización.
- Inscripción: si quiere configurar el filtro de búsqueda para filtrar a los usuarios que ya están inscritos en el curso, desmarque la casilla de selección Incluir usuarios ya inscritos en la unidad de organización.
- Tipo de búsqueda: seleccione Comienza con, Coincidencia exacta o Contiene. Seleccionar Comienza con o Coincidencia exacta reduce la búsqueda y mejora la velocidad a la que se muestran los resultados.
- En la lista de resultados de la búsqueda, marque la casilla de selección junto al nombre del usuario que desea agregar y, a continuación, seleccione la función adecuada para el usuario.
- Haga clic en Inscribir usuarios seleccionados.
- Haga clic en Listo.
Ver ajustes de los usuarios
Si el permiso Ver ajustes de otros usuarios está activado para su rol, podrá ver los ajustes de los usuarios desde la herramienta Listado de alumnos.
- En Brightspace, dentro de su curso, vaya al Listado de alumnos.
- Haga clic en el menú contextual del estudiante cuyas adaptaciones de examen desea ver y, a continuación, haga clic en Ver adaptaciones.
Figura: Cuadro de diálogo Ver adaptaciones en la lista de clases.
Si el permiso para Agregar acceso especial está activado para su rol, podrá ver la lista de usuarios con ajustes en la herramienta Cuestionarios.
- En Brightspace, en su curso, haga clic en Cuestionarios.
- Haga clic en el menú contextual de un cuestionario y, luego, seleccione Editar.
- En la pestaña Restricciones, en Acceso especial, se muestra la lista de usuarios con acceso especial y ajustes activos.
Figura: El área Usuarios cuando se editan las restricciones del cuestionario que enumera los usuarios con acceso especial y ajustes activos
Inscribir un usuario nuevo
- En Brightspace, vaya a su curso.
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- Desde el menú desplegable Agregar participantes, seleccione Crear e inscribir a un usuario nuevo.
- Complete la información del usuario.
- Si desea enviar un correo electrónico de inscripción al usuario, marque la casilla de selección Enviar correo electrónico de inscripción.
- Haga clic en Inscribir.
Vídeo: Cómo inscribir a un nuevo usuario
Inscribir usuarios desde un archivo TXT o CSV
En algunos casos, puede ser apropiado crear un curso que tenga un listado de alumnos que no se origina a partir de los datos en el SIS (por ejemplo, para todos los asistentes residentes o todos los estudiantes de educación física). En este caso, el permiso Inscribir mediante archivo puede proporcionar a los administradores del curso otra opción para inscribir grupos grandes de participantes. Los administradores deben asegurarse de que los maestros tienen los permisos adecuados para inscribir a los participantes mediante un archivo. Después de que se concede el permiso, un administrador del curso o un profesor puede configurar una lista de clases utilizando un archivo.
Para conceder el permiso Inscribir mediante archivo
- En Herramientas de administración, en Seguridad, haga clic en Roles y permisos.
- En la tabla Rol y descripción, haga clic en Administrador.
- En la lista desplegable Filtrar por herramienta, seleccione Listado de alumnos.
- Asegúrese de que el permiso Inscribir mediante archivo esté activado para los niveles apropiados. De forma predeterminada, se aplica al rol de administrador para Organización, Plantilla de curso y Oferta de cursos.
- Repita el proceso para cualquier otro rol (como profesor) que deba tener este permiso.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Para crear un archivo de importación
Si aún no tiene un archivo de importación, debe crear el archivo antes de continuar. Puede descargar un archivo de muestra para editarlo para su propio uso. El archivo descargable está disponible en la página Importar usuarios desde archivo. Antes de crear un archivo de importación, tenga en cuenta lo siguiente:
Si la ID definida por organización existe en Brightspace, el participante del curso se inscribirá. El archivo de importación no cambia los nombres ni los correos electrónicos que existen en el sistema. Si el proceso de importación encuentra que una ID definida por organización ya está inscrita en el curso, rechaza la fila. Si la ID definida por organización no existe en Brightspace, los participantes se importan como personas nuevas en el sistema.
- En el curso en el que desea importar participantes de la clase, examine Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios de un archivo en su computadora.
- Haga clic en Archivo de texto de muestra para descargar el archivo de muestra.
- Agregue la siguiente información de campo, separada por comas: ID definida por organización, *nombre, *apellido, correo electrónico, *sección, *rol, cambiar contraseña (verdadero/falso)
Nota: El asterisco (*) indica la existencia de un campo obligatorio. Los campos optativos pueden estar en blanco, y esto no afecta la importación. Tenga en cuenta que no todos los cursos incluyen secciones. Si el curso incluye secciones, el archivo de muestra y el archivo de importación deben incluir el código de sección. Si el curso no tiene secciones, el código de sección no está en el archivo de muestra y no se debe incluir en el archivo de importación. Por ejemplo: JD4680, John, Doe, johndoe@exampleschool.com, estudiante, falso
- Guarde como un archivo .TXT o .CSV en formato ASCII.
Para importar participantes del curso mediante un archivo
- En el curso en el que desea importar participantes de la clase, examine Listado de alumnos.
- Haga clic en Agregar participantes y seleccione Importar usuarios de un archivo en su computadora.
- Haga clic en Seleccionar archivo y examine la ubicación de la lista de participantes.
- Si corresponde, seleccione una de las opciones Enviar correo electrónico.
- Haga clic en Importar.
Anular inscripción de usuarios
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- Seleccione los usuarios cuya inscripción desea anular.
- Haga clic en Anular la inscripción.
Suplantar a un usuario
Para suplantar a un usuario
Un usuario puede suplantar a otro usuario de la herramienta Listado de alumnos. Por ejemplo, sería beneficioso suplantar a un usuario cuando se envía un cuestionario en su nombre. La capacidad de permitir la suplantación de usuario se configura en los permisos de la herramienta del usuario. Comuníquese con el administrador para obtener más detalles.
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En el menú contextual del usuario que desea suplantar, haga clic en Suplantar.
Vídeo: Suplantar a un usuario
Comprobar progreso del usuario
La vista de la herramienta Progreso de la clase puede diferir según si accede a la herramienta Progreso de la clase desde el nivel de organización o el nivel de unidad de organización, y también según los roles y permisos.
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En el menú contextual del usuario que desea ver, haga clic en Ver progreso.
Nota:Si el usuario tiene adaptaciones específicas del cuestionario, el icono de adaptaciones aparece junto al indicador de progreso de cuestionarios.
Figura: La página Resumen de progreso con el ícono de ajustes junto al indicador de progreso de cuestionarios
- Para ver el progreso en un indicador de progreso específico, haga clic en el indicador en el panel izquierdo. Se muestran los detalles del informe.
- Haga clic en los enlaces expandibles y colapsables para expandir o contraer los detalles del informe.
¿Por qué las pestañas son importantes en la herramienta Listado de alumnos?
Las pestañas de Listado de alumnos generalmente corresponden a roles específicos. Una pestaña puede mostrar todos los roles, un rol o una combinación de roles. Es posible que el administrador le haya dado permiso para controlar las pestañas que desea mostrar en su listado de alumnos.
Los alumnos podrán ver las pestañas que seleccione como visibles cuando visualicen el listado de alumnos. Por lo tanto, si existe un rol en particular que no desea que los estudiantes vean en el listado de alumnos, puede elegir que no aparezca allí.
Establecer las pestañas que aparecen en Listado de alumnos
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En la página Listado de alumnos, haga clic en Configuración.
- En la lista desplegable de la columna Mostrar, seleccione Sí o No para la pestaña que desea mostrar u ocultar en la página Listado de alumnos.
- Haga clic en Guardar
¿Qué es un auditor?
Un auditor en Brightspace es un usuario que tiene permiso para ver (auditar) la información de otro usuario en la herramienta Progreso de la clase, que le permite ver:
- Herramienta Calificaciones
- Actividad de cuestionarios
- Actividad de debates
- Actividad de visualización de contenido
- Actividad de asignaciones
- Historial de inicios de sesión
- Finalización de la lista de control
- Logro de competencias
Esta función es útil si desea conceder acceso a los padres para que vean y supervisen a sus hijos en una oferta de cursos específica.
Nota: Se debe colocar el componente Auditores en la página de inicio de la organización para que los auditores puedan acceder a la información sobre los usuarios que auditan. Solamente los usuarios que tienen permiso para auditar y las relaciones de auditor existentes pueden ver este componente.
Inscribir o anular la inscripción de un auditor
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En la página de la herramienta Listado de alumnos, en el menú contextual del usuario al que desea agregar auditores, haga clic en Administrar auditores de usuarios.
- Para crear o eliminar varios auditores con un archivo TXT, haga clic en Agregar auditores o Administración de auditoría en masa.
- Seleccione los usuarios a quienes desea agregar como auditores.
- Para eliminar un auditor, marque la casilla de selección junto al usuario y haga clic en Eliminar.
Para seleccionar a los usuarios en los que desea agregar auditados, en la página Administrar auditores, haga clic en la pestaña Auditorías de usuarios {user}.
- Haga clic en Agregar.
Marcar un estudiante en una lista de clases
- En la barra de navegación, haga clic en Listado de alumnos.
- En la columna Imagen , haz clic en el
icono de la bandera junto a la imagen del estudiante que quieres marcar.
Cómo buscar usuarios en el Listado de alumnos
Puede acceder rápidamente a la lista de todos los usuarios o filtrar por estudiantes o profesores utilizando las pestañas.
En todas las pestañas, hay opciones de filtro. Entre las opciones disponibles, se incluyen las siguientes:
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Ver por:
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User
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Equipos de trabajo
-
Secciones
Puede buscar usuarios con su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario o ID definida por organización (según la configuración de su organización) en el cuadro de búsqueda.
Para filtrar las opciones de búsqueda, haga clic en Mostrar opciones de búsqueda y utilice cualquiera de las siguientes opciones:
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Buscar en:
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Nombre > Buscar solo entre los nombres de los usuarios.
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Apellido > Buscar solo entre los apellidos de los usuarios.
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Correo electrónico > Buscar solo entre las direcciones de correo electrónico de los usuarios.
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ID definida por organización > Buscar solo entre las ID definidas por la organización de los usuarios.
-
Nombre de usuario > Buscar solo entre los nombres de usuario de los usuarios.
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Tipo de búsqueda:
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Contiene > Cuando realice la búsqueda, esto proporcionará resultados que contienen el texto que se está buscando.
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Comienza con > Cuando realice la búsqueda, esto solo proporcionará resultados que comiencen con el texto que se está buscando.
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Coincidencia exacta > Cuando realice la búsqueda, esto solo proporcionará resultados cuando el texto coincida con el texto que se está buscando.
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Rol:
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Marcado:
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Adaptaciones:
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Estado en línea:
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Bloqueado:
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Último acceso:
