Schrijf een cursist in voor uw cursus
-
Navigeer in Brightspace® naar uw cursus.
-
Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
-
Selecteer in de vervolgkeuzelijst deelnemers toevoegen de optie een nieuwe gebruiker maken en inschrijven.
-
Vul de gebruikersinformatie in.
-
Als u de gebruiker een e-mail voor inschrijving wilt sturen, selecteert u de e-mail Inschrijving verzenden.
-
Klik op Inschrijven.
Importeer gebruikers in bulk
Uw CSV- of TXT-bestand moet de indeling volgen die wordt beschreven op de pagina Beheer van bulkgebruikers .
-
Klik in het menu Admin Tools op Users > Bulk User Management.
-
Blader naar uw CSV- of TXT-bestand en klik op Volgende.
-
Wanneer de bestandsverwerking is voltooid, klikt u op Volgende.
-
Als u fouten ontvangt op de pagina Voorbeeldacties van Bulk User Management, klikt u op Afsluiten om de import te annuleren en uw CSV- of TXT-bestand te herzien om de fouten te corrigeren.
-
Geef de acties op die u op elke regel wilt uitvoeren en klik op volgende.
-
Als de lijst met acties zich uitstrekt over meerdere pagina's, klikt u op selectie bijwerken om uw selecties op te slaan voordat u naar een andere pagina gaat.
-
Selecteer een of alle opties voor e-mailmeldingen of -activering en klik op Uitvoeren.
-
Klik op Samenvatting weergeven om uw importacties te bekijken.
-
Klik op Gereed.
Schrijf een cursist in met behulp van intelligente agents
U kunt de individuele interactie met uw leerlingen stimuleren zonder extra inspanning met behulp van intelligente agenten, vooral wanneer u zich inschrijft voor uw leerlingen.
Uw cursisten inschrijven:
-
Klik op de startpagina van de cursus opCourse Admin.
-
Klik opintelligente agents.
Afbeelding: De pagina Course Administration (cursusbeheer ) met de optie Intelligent Agents (intelligente agents) gemarkeerd
-
Klik opde pagina Agentenlijstopnieuwe agent.
Afbeelding: De pagina Agentlijst met de knop nieuwe agent gemarkeerd.
-
Voer op depagina nieuwe agenthet volgende in:
-
Naam agent: voer de titel van uw agent in.
-
Beschrijving: Voeg indien nodig aanvullende informatie toe.
-
Selecteer een categorie.
Opmerking: U kunt ook een nieuwe categorie maken door op dekoppeling Categorie toevoegenrechts van hetvervolgkeuzemenu Categoriete klikken. Voer een naam in hetveld Naamin en klik opOpslaan.
-
Select Agentis ingeschakeld als u wilt dat de agent actief is.
Afbeelding: Op depagina nieuwe agentwordt het vak Details agent weergegeven. Dit bevat de naam van de agent,de beschrijving,de categorieende status.
-
Vouw Schedulinguit.
Kies onderScheduling>Frequencyeen frequentie-optie in het vervolgkeuzemenu en vul de geplande datums en herhalingsopties naar wens in. Als u zich wilt inschrijven voor uw cursisten, selecteert u de optie eenmalig hardlopen .
Opmerking: Intelligente agents kunnen alleen worden gepland om na de begindatum van de cursus te beginnen. Geplande intelligente agents stoppen met draaien en worden automatisch uitgeschakeld als de koers inactief is, voorbij de einddatum is of wordt verwijderd. U kunt op elk gewenst moment eenoefenrunof eenhandmatige runvan een intelligente agent instellen in een cursus met een verstreken einddatum.
Afbeelding: Hetblok Planningmet hetvervolgkeuzemenu frequentieuitgevouwen.
-
Breid decriteriauit :
-
Voer onder rol in classlisteen van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt dat de intelligente agent op alle rollen in de lijst Classis van toepassing is, selecteert u Allegebruikers die zichtbaar zijn in de lijst Class.
-
Als u wilt dat de intelligente agent wordt toegepast om rollen te selecteren, selecteert u degebruikers met specifieke rollen en selecteert u de respectieve rollen.
-
Voer onderActie ondernemen op activiteit>Aanmeldingsactiviteituw criteria in als u wilt dat uw agent zich richt op de aanmeldgewoonten van gebruikers.
Opmerking: de aanmeldingsactiviteit verwijst naar aanmeldingen op platformniveau.
-
Voer onderActie ondernemen op activiteit>Cursusactiviteituw criteria in als u wilt dat uw agent zich richt op de cursusgewoonten van gebruikers.
Afbeelding: Hetblok criteria .
-
Klik onder Release ConditionsopCreate. Selecteer in het veld Condition Typede optie Org Unit Enrollment in de vervolgkeuzelijst, klik op Select Org Unit, selecteer de cursus waarvoor u ze als voorwaarde wilt inschrijven en bevestig door op Invoegen te klikken . Vul alle aanvullende Voorwaardedetails in die worden weergegeven en klik op Maken.
Afbeelding: Het venster een voorwaarde voor vrijgave maken met de knop maken gemarkeerd.
-
Vouwactiesuit.
Opmerking: U moet beschikken over degebruikershandelingen voor het inschrijven van agentenende machtigingen voor het uitschrijven van een agentom deze in te stellen op het uitvoeren van een inschrijvingsactie.
-
Selecteeronder herhalinghoe vaak u wilt dat de agent actie onderneemt.
-
Selecteer onderGebruikersinschrijvingen wijzigende optieGebruikersinschrijvingen wijzigen als aan de criteria is voldaan.
-
Vul de volgende velden in:
-
Selecteer in devervolgkeuzelijst Inschrijvingsactiede optie gebruiker inschrijven in een cursus .
-
Selecteer bij Selecteer een organisatie uw koers.
-
Selecteer in devervolgkeuzelijst rolwelke rol de gebruiker zal worden ingeschreven wanneer aan de criteria van de agent wordt voldaan.
Afbeelding: Hetactieblok. Dit bevat de opties Repetition,Change User EnrollmentsenRole .
-
Selecteer onderE-mail verzendendeoptie een e-mail verzenden wanneer aan de criteria is voldaan en voer uw e-mailgegevens en relevante bijlagen in als u wilt dat de agent een e-mail verzendt wanneer aan de criteria is voldaan.
Afbeelding: Deoptie een e-mail verzenden .
-
Klik opOpslaan en sluiten.
Alle geselecteerde cursisten worden ingeschreven voor uw cursus via intelligente agenten.
Gebruikerskenmerken
De hulpmiddelen Manager Dashboard en Learning Groups gebruiken elk attributen om gebruikers- en cursusinformatie te organiseren.
Learning Groups maakt gebruik van standaardkenmerken die aan gebruikers zijn toegewezen om de gebruikers in leergroepen te organiseren. Deze standaardkenmerken, zoals Department, Division, of Location, kunnen logische groepen bieden voor sommige cursussen die vereist zijn door het bedrijfsbeleid. Andere standaardkenmerken, zoals de rol van de werknemer, kunnen andere cursussen bepalen die beschikbaar zijn voor gebruikers met dat kenmerk.
Manager Dashboard gebruikt een gereserveerd attribuuttype om cursussen te bepalen die beschikbaar zijn voor managers genaamd Affiliated Org Units. Als u de codes van de organisatorische eenheden (zoals een afdelingscode) invoert als de kenmerkwaarden voor elke gebruiker met de rol Manager , zijn alleen die cursussen die zijn verbonden met de code van de organisatorische eenheid beschikbaar voor toewijzing aan directe en indirecte rapporten door managers. Dit gereserveerde attribuuttype kan niet worden gebruikt om leergroepen te maken of te wijzigen. U moet de configuratievariabele d2l.Tools.ManagerRole.CoursesAvailableToAssign instellen om dit kenmerk te kunnen gebruiken. Managers met beperkte opties voor het toewijzen van cursussen kunnen alleen een keuze maken uit de toegewezen cursussen in het type organisatie-eenheid bij het toewijzen van cursussen. Andere cursussen die in de organisatie beschikbaar zijn, zijn niet beschikbaar voor de manager in de workflow Cursussen toewijzen .
D2L heeft een set standaardkenmerken die zijn geconfigureerd voor gebruik door Learning Groups en Manager Dashboard. Neem contact op met de D2L®-implementatieservices als u aangepaste kenmerken wilt aanmaken en uw instantie wilt configureren voor de aangepaste reeks. Er kunnen maximaal 50 kenmerken worden gebruikt. Kenmerkwaarden mogen niet langer zijn dan 256 tekens (bytes).
De beheertool Kenmerken wordt gebruikt om door de gedefinieerde kenmerken in het systeem te bladeren, de kenmerkgegevens te bekijken die aan elke gebruiker zijn toegewezen, en is het toegangspunt voor het handmatig uploaden van kenmerkgegevens.
Alle kenmerken worden aan het systeem toegevoegd met behulp van een CSV-bestand dat de kenmerknaam, het kenmerktype, de beschrijving, de waarden en de unieke waarden bevat. Alle standaard- en gereserveerde kenmerktypen zijn opgenomen in de door D2L® geleverde CSV-bestandssjabloon. De maximale grootte van het CSV-bestand dat u kunt importeren is 2GB.
Als u geen CSV-bestand hebt, kunt u een sjabloon downloaden om het CSV-bestand aan te maken op het tabblad Kenmerken bulksgewijs uploaden op de pagina Gebruikerskenmerken.
Cursusgroepen
Learning Groups gebruikt de kenmerken die aan elke gebruiker zijn gekoppeld om automatische groepen gebruikers te maken en automatische inschrijvingen voor cursussen en leerpaden in te stellen. De LMS-gebruikersnaam is een verplicht kenmerk voor alle gebruikers.
Als uitgangspunt raadt D2L een standaardset gebruikerskenmerken aan voor Manager Dashboard. Naast het kenmerk LMS-gebruikersnaam kunt u enkele of alle beschikbare kenmerken kiezen.
D2L raadt u ten zeerste aan het gebruikerskenmerk Manager te gebruiken als u het gereedschap Manager Dashboard wilt gebruiken. Het kenmerk Manager wordt gebruikt om de organisatiestructuur van de manager/werknemer in te stellen. U kunt slechts één waarde hebben voor het attribuut Manager.
Laat de cursisten zichzelf inschrijven bij Discover
Om cursisten meer flexibiliteit en controle te bieden over hun persoonlijke leerdoelen, stelt het Discover -programma hen in staat om te zoeken naar actieve cursussen en zichzelf in te schrijven. Bovendien kunnen cursisten zichzelf uitschrijven voor de cursussen waarvoor ze zelf zijn ingeschreven.
Een cursus configureren voor zelfinschrijving:
-
Ga naar de cursus.
-
Selecteer Course Admin > Course Offering Information.
-
Schakel onder ontdekkende optie deze cursus beschikbaar maken in ontdekken in, zodat cursisten zichzelf kunnen inschrijven.
-
Voeg onder Beschrijvingeen cursusbeschrijving toe die in Discovermoet verschijnen.
-
Zorg ervoor dat de optie Cursus is actief is ingeschakeld. Inactieve cursussen zijn niet opgenomen in Discover.
-
Klik op Opslaan.