Stuur Brightspace e-mails naar uw classlist
U kunt studenten rechtstreeks e-mailen vanuit de Classlist -tool. U kunt berichten verzenden naar:
-
individuele studenten
-
meerdere studenten, of
-
alle studenten.
Om uw studenten te e-mailen vanuit de Classlist-tool
-
Klik op de startpagina van de cursus of op Course Tools > Course Adminop Classlist.
-
Een individuele student e-mailen:
-
Meerdere studenten e-mailen:
Afbeelding: De interface E-mail verzenden voor meerdere studenten.
-
Om alle studenten in je cursus te e-mailen:
-
Klik opE-mail verzenden.
-
Stel uw bericht op en voeg eventuele bijlagen toe.
-
Klik op Verzenden.
De deelnemers aan uw cursus beheren
Afhankelijk van uw machtigingen kunt u met de tool Groepslijst cursusdeelnemers toevoegen of verwijderen, gebruikersrollen wijzigen, nieuwe gebruikers maken en gebruikers importeren uit een TXT- of CSV-bestand.
Een bestaande gebruiker toevoegen aan de groepslijst
- Navigeer in Brightspace® naar uw cursus.
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Ga naar de vervolgkeuzelijst Deelnemers toevoegen en selecteer Bestaande gebruikers toevoegen.
- Selecteer onder Inschrijvingsopties in de vervolgkeuzelijst Alle rollen instellen op de rol die u wilt toewijzen aan de gebruiker die u toevoegt aan de groepslijst.
- Als u de gebruiker een e-mail voor inschrijving wilt sturen, schakelt u het selectievakje Inschrijving-e-mail verzenden in.
- Voer onder Bestaande gebruikers toevoegen in het veld Zoeken de naam in van de gebruiker die u wilt toevoegen.
- Klik op Zoekopties weergeven, geef de volgende opties op en klik daarna op het pictogram Zoeken:
- Klik op Zoekopties weergeven en geef de volgende opties op:
- Zoeken in - Schakel de selectievakjes Voornaam, Achternaam en Door organisatie gedefinieerde id in.
- Inschrijving - Als u het zoekfilter wilt instellen om gebruikers te filteren die al zijn ingeschreven voor de cursus, schakelt u het selectievakje Gebruikers opnemen die al zijn ingeschreven in organisatie-eenheid uit.
- Zoektype - Selecteer Begint met, Exacte overeenkomst of Bevat. Als u Begint met of Exacte overeenkomst selecteert, wordt uw zoekopdracht beperkter en worden uw zoekresultaten sneller weergegeven.
- Schakel in de lijst met zoekresultaten het selectievakje in naast de naam van de gebruiker die u wilt toevoegen en selecteer vervolgens de juiste rol voor de gebruiker.
- Klik op Geselecteerde gebruikers inschrijven.
- Klik op Klaar
Accommodaties van gebruikers weergeven
Als de machtiging Accommodaties van andere gebruikers weergeven is ingeschakeld voor uw rol, kunt u de accommodaties van gebruikers bekijken via de Groepslijst-tool.
- Navigeer in Brightspace® in uw cursus naar uw groepslijst.
- Klik op het contextmenu van de student van wie u de quizaccommodaties wilt bekijken en klik vervolgens op View Accommodations.
Afbeelding: Het dialoogvenster accommodaties weergeven in de lijst met klassen.
Als de machtiging Speciale toegang toevoegen is ingeschakeld voor uw rol, kunt u de lijst met gebruikers met accommodaties bekijken in de tool Tests.
- Klik in Brightspace® in uw cursus op Tests.
- Klik op het contextmenu van een test en selecteer vervolgens Bewerken.
- Op het tabblad Beperkingen wordt onder Speciale toegang de lijst met gebruikers met speciale toegang en actieve accommodaties weergegeven.
Afbeelding: Het gebied Gebruikers bij het bewerken van testbeperkingen waar gebruikers met speciale toegang en actieve accommodaties worden weergegeven
Een nieuwe gebruiker inschrijven
- Navigeer in Brightspace® naar uw cursus.
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Deelnemers toevoegen de optie Een nieuwe gebruiker maken en inschrijven.
- Vul de gebruikersinformatie in.
- Als u de gebruiker een e-mail voor inschrijving wilt sturen, schakelt u het selectievakje Inschrijvingse-mail verzenden in.
- Klik op Inschrijven.
Video: Een nieuwe gebruiker aanmelden
Gebruikers inschrijven vanuit een TXT- of CSV-bestand
In sommige gevallen is het wellicht goed om een cursus te maken die een groepslijst heeft die niet afkomstig is van gegevens in het studentinformatiesysteem (bijvoorbeeld voor alle Resident Assistants of alle Phys.Ed-studenten). In dit geval kan de machtiging Inschrijven via bestand cursusbeheerders een andere optie bieden voor het inschrijven van grote groepen deelnemers. Beheerders moeten ervoor zorgen dat docenten over de juiste machtigingen beschikken om deelnemers aan te melden met behulp van een bestand. Nadat de toestemming is verleend, kan een cursusbeheerder of docent een klassenlijst opstellen met behulp van een bestand.
De machtiging Inschrijven via bestand toekennen
- Klik in Beheertools onder Beveiliging op Rollen en machtigingen.
- Klik in de tabel Rol en beschrijving op Beheerder.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Filteren op tool de optie Groepslijst.
- Zorg ervoor dat de machtiging Inschrijven via bestand is ingeschakeld voor de juiste niveaus. Standaard wordt deze toegekend aan de beheerdersrol voor Organisatie, Cursussjabloon en Cursuseditie.
- Herhaal dit proces voor alle andere rollen (zoals de docent) die deze toestemming moeten hebben.
- Klik op Opslaan en sluiten.
Een importbestand maken
Als u nog geen importbestand hebt, moet u het bestand maken voordat u kunt doorgaan. U kunt een voorbeeldbestand downloaden dat u kunt bewerken voor uw eigen gebruik. Het downloadbare bestand is beschikbaar op de pagina Gebruikers importeren uit bestand. Houd rekening met het volgende voordat u een importbestand maakt:
Als de door de organisatie gedefinieerde id voorkomt in Brightspace®, wordt de deelnemer ingeschreven voor de cursus. Het importbestand wijzigt geen namen of e-mails die in het systeem bestaan. Als tijdens het importproces wordt vastgesteld dat een door de organisatie gedefinieerde id al is ingeschreven voor de cursus, wordt de rij geweigerd. Als de door de organisatie gedefinieerde id niet bestaat in Brightspace®, worden de deelnemers geïmporteerd als nieuwe personen in het systeem.
- Ga in de cursus waarin u de deelnemers aan de groep wilt importeren naar Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Klik op Voorbeeld van tekstbestand om het voorbeeldbestand te downloaden.
- Voeg de volgende veldgegevens toe, gescheiden door komma's: Door organisatie gedefinieerde id, *Voornaam, *Achternaam, E-mail, *Sectie, *Rol, Wachtwoord wijzigen (waar/onwaar)
Opmerking: het sterretje (*) duidt een verplicht veld aan. Optionele velden kunt u leeg laten zonder dat dit het importeren beïnvloedt. Houd er rekening mee dat niet alle cursussen secties bevatten. Als de cursus secties bevat, moeten het voorbeeldbestand en het importbestand de sectiecode bevatten. Als de cursus geen secties bevat, staat de sectiecode niet in het voorbeeldbestand en mag deze niet in het importbestand worden opgenomen. Bijvoorbeeld: JP4680, Jan, Pieters, janpieters@voorbeeldschool.nl, student, onwaar
- Sla het bestand op als een TXT- of CSV-bestand in ASCII-indeling.
Cursusdeelnemers importeren via een bestand
- Ga in de cursus waarin u de deelnemers aan de groep wilt importeren naar Groepslijst.
- Klik op Deelnemers toevoegen en selecteer gebruikers importeren uit een bestand op uw computer.
- Klik op Bestand kiezen en ga naar de locatie van de deelnemerslijst.
- Selecteer indien van applicatie een van de opties voor E-mail verzenden.
- Klik op Importeren.
Gebruikers uitschrijven
- Klik op de navigatiebalk op de tool Groepslijst.
- Selecteer de gebruikers die u wilt uitschrijven.
- Klik op Uitschrijven.
Een gebruiker imiteren
Een gebruiker imiteren
Een gebruiker kan zich voordoen als een andere gebruiker vanuit de tool Groepslijst. Het is bijvoorbeeld handig om een gebruiker te imiteren bij het indienen van een test namens hem of haar. Het imiteren van gebruikers kan worden ingesteld in de machtigingen van de tool Gebruikers. Neem contact op met je beheerder voor meer details.
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Klik in het contextmenu van de gebruiker die u wilt imiteren op Imiteren.
Video: Een gebruiker imiteren
De voortgang van gebruikers controleren
Uw weergave van de tool Groepsvoortgang kan anders zijn, afhankelijk van of u de tool Groepsvoortgang opent vanaf het organisatieniveau of het niveau van de organisatie-eenheid en afhankelijk van uw rollen en machtigingen.
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Klik in het contextmenu van de gebruiker die u wilt bekijken op Voortgang weergeven.
Opmerking:Als de gebruiker een quiz-specifieke accommodaties heeft, verschijnt het pictogram accommodaties naast de voortgangsindicator Quizzen.
Afbeelding: De pagina Voortgangsoverzicht met het pictogram Accommodaties naast de voortgangsindicator Tests
- Als u de voortgang van een specifieke voortgangsindicator wilt bekijken, klikt u op de indicator in het linkervenster. De rapportdetails worden weergegeven.
- Klik op de uitvouwbare en samenvouwbare koppelingen om de rapportdetails uit te vouwen of samen te vouwen.
Waarom zijn tabbladen belangrijk in de groepslijsttool?
De tabbladen van de groepslijst komen over het algemeen overeen met specifieke rollen. Een tabblad kan alle rollen, één rol of een combinatie van rollen weergeven. Uw beheerder heeft u mogelijk gemachtigd om te bepalen welke tabbladen in uw groepslijst moeten worden weergegeven.
De tabbladen die u wilt weergeven, zijn zichtbaar voor studenten wanneer ze uw groepslijst bekijken. Als er dus een bepaalde rol is die studenten niet mogen zien in de groepslijst, kunt u ervoor kiezen deze niet weer te geven.
Instellen welke tabbladen in de groepslijst moeten worden weergegeven
- Klik in de navigatiebalk op Groepslijst.
- Klik op de pagina Groepslijst op Instellingen.
- Ga naar de vervolgkeuzelijst in de kolom Weergave en selecteer Ja of Nee voor het tabblad dat u wilt weergeven of verbergen op de pagina Groepslijst.
- Klik op Opslaan
Wat is een auditor?
Een auditor in Brightspace® is een gebruiker met toestemming om de informatie van een andere gebruiker te bekijken (controleren) in de tool Groepsvoortgang, waarmee deze het volgende kan bekijken:
- Scoretool
- Tests-activiteit
- Discussieactiviteit
- Activiteit inhoudsweergave
- Opdrachten-activiteit
- Aanmeldingsgeschiedenis
- Voltooiing checklists
- Competenties behaald
Deze functie is handig als u ouders toegang wilt geven om hun kinderen te bekijken en te volgen in een specifiek cursuseditie.
Opmerking: U moet de widget Auditors op de startpagina van de organisatie plaatsen, zodat auditors toegang hebben tot de informatie over de gebruikers die ze controleren. Alleen gebruikers met toestemming voor auditing en bestaande auditorrelaties kunnen deze widget zien.
Een auditor in- of uitschrijven
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Klik op de pagina Groepslijst in het contextmenu van de gebruiker aan wie u auditors wilt toevoegen op Gebruikersauditors beheren.
- Als u meerdere auditors met een TXT-bestand wilt maken of verwijderen, klikt u op Auditor toevoegen of Bulksgewijs auditorbeheer.
- Selecteer de gebruikers die u als auditors wilt toevoegen.
- Als u een auditor wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de gebruiker in en klikt u op Verwijderen.
Als u gebruikers wilt selecteren waaraan u auditees wilt toevoegen, klikt u op de pagina Auditors beheren op het tabblad Gebruikers {user} audits.
- Klik op Toevoegen.
Markeer een student in een classlist
- Klik op de navigatiebalk op Groepslijst.
- Klik in de kolom Afbeelding op het
vlagpictogram naast de afbeelding van de student die u wilt markeren.
Hoe zoeken naar gebruikers in de groepslijst
Via de tabbladen kunt u snel de lijst met alle gebruikers openen of filteren op cursisten of docenten.
Onder elk tabblad staan filteropties. Deze opties zijn:
-
Weergeven op:
-
Gebruiker
-
Groepen
-
Secties
U kunt zoeken naar gebruikers op basis van hun naam, e-mailadres, gebruikersnaam of door de organisatie gedefinieerde id (afhankelijk van de instellingen in uw organisatie) in het zoekvak.
Als u de zoekopties wilt filteren, klikt u op Zoekopties tonen en gebruikt u een van de volgende opties:
-
Zoeken in:
-
Voornaam > Zoek alleen op de voornaam van de gebruiker.
-
Achternaam > Zoek alleen op de achternaam van de gebruiker.
-
E-mail > Zoek alleen via de e-mailadressen van gebruikers.
-
Door de organisatie gedefinieerde id > Zoek alleen via de door de organisatie gedefinieerde id’s van gebruikers.
-
Gebruikersnaam > Zoek alleen via gebruikersnamen van gebruikers.
-
Type zoekopdracht:
-
Bevat > tijdens het zoeken, levert dit resultaten op die de gezochte tekst bevatten.
-
Begint met > tijdens het zoeken, levert dit resultaten op die beginnen met de gezochte tekst.
-
Exacte overeenkomst > tijdens het zoeken, levert dit alleen resultaten op waarbij de tekst perfect overeenkomt met de gezochte tekst.
-
Rol:
-
Gemarkeerd:
-
Accommodaties:
-
Online status:
-
Vergrendeld:
-
Laatst geopend:
