De widget Work To Do biedt cursisten een overzicht van toegewezen cursusactiviteiten die achterstallig zijn of een geplande uiterste datum of einddatum hebben. Wanneer instructeurs weten hoe de widget werkt, kunnen ze ervoor zorgen dat belangrijke cursusactiviteiten zoals verwacht worden weergegeven.
|
Opmerking: De widget Work To Do is optioneel. Als u dit niet ziet, gebruikt uw startpagina mogelijke een andere lay-out, of mogelijk heeft uw beheerder de widget niet ingeschakeld. |
Waar u de widget kunt toevoegen
U kunt de widget toevoegen aan:
- Een startpagina van de organisatie waarop werk van alle ingeschreven cursussen wordt getoond.
- Een startpagina van de cursus om alleen het werk van die cursus weer te geven.
Hoe de widget zich gedraagt
De widget Work To Do gedraagt zich anders, afhankelijk van waar u deze opent:
- Op de startpagina van de organisatie toont de widget aankomende en achterstallige activiteiten uit alle ingeschreven cursussen.
- Op de startpagina van een cursus toont de widget aankomende en achterstallige activiteiten uit alleen die cursus.
- Op de startpagina van een cursus kunnen cursisten op Cursus weergeven klikken om een gefilterde weergave op het hele scherm te openen, met alle aankomende en achterstallige activiteiten voor die specifieke cursus.
- Wanneer u op de widgettitel of de koppeling Al het werk weergeven op de startpagina van de organisatie klikt, wordt de tool Work To Do op volledig scherm geopend met werk van alle cursussen.
- Beweeg de cursor over de datum in de widget om de specifieke tijd te zien waarop een activiteit moet zijn afgerond of wordt beëindigd. De exacte tijd en alle toepasselijke beschikbaarheidsdatums worden dan getoond.
|
Opmerking: Voorheen werden in de tool Work To Do op volledig scherm altijd activiteiten van alle cursussen getoond. Met de toevoeging van de koppeling Cursus weergeven kunnen cursisten nu hun cursusspecifieke aandacht vasthouden wanneer ze hun volledige lijst met activiteiten bekijken vanaf de startpagina van een cursus. |
Cursusactiviteiten die in de widget worden getoond
De widget biedt ondersteuning voor de volgende typen activiteiten:
- Opdrachten
- Checklists
- Inhoud
- Cursussen
- Discussies
- Enquêtes
- Tests
- Bestanden
- Koppelingen
|
Belangrijk:
- Enquêtes worden weergegeven op basis van hun einddatums. Enquêtes bieden geen ondersteuning voor uiterste datums.
- Cursussen worden alleen weergegeven als een uiterste datum aan de inschrijving van de cursist wordt toegewezen via cursusgroepen of als een einddatum wordt ingesteld bij Informatie over cursuseditie en Voortgang traceren voor de cursus is ingeschakeld.
- Voltooide activiteiten worden automatisch verwijderd uit de widget.
- Cursisten kunnen achterstallige activiteiten handmatig negeren als ze over de vereiste machtiging beschikken. Bij het negeren van een activiteit wordt deze uit de lijst verwijderd, maar niet als voltooid gemarkeerd.
- De widget toont maximaal zes activiteiten. Klik op Al het werk weergeven (op de startpagina van de organisatie) of Cursus weergeven (op de startpagina van een cursus) voor de complete lijst met activiteiten.
|
Wanneer activiteiten worden weergegeven in de widget Work To Do
- Cursusactiviteiten worden alleen weergegeven wanneer ze een ondersteunde uiterste datum of einddatum hebben.
- Standaard toont de widget activiteiten die in de komende twee weken moeten worden voltooid of eindigen en achterstallige activiteiten van de afgelopen twaalf weken.
- In de tool Work To Do op volledig scherm kan aankomend werk voor maximaal één jaar worden weergegeven.
|
Opmerking: Beheerders kunnen configureren hoe ver van tevoren aankomende activiteiten en hoe ver terug achterstallige activiteiten worden weergegeven. Neem contact op met uw beheerder als u deze datumbereiken wilt laten aanpassen. |
Vereiste machtigingen om de widget te zien
Als u de widget wilt zien, moet uw gebruikersrol beschikken over de machtiging Work To Do > Widget Work To Do weergeven:
- Om de widget op organisatieniveau op de startpagina van de organisatie te zien.
- Om de widget op het niveau van de cursuseditie op de startpagina van een cursus te zien.
Als u achterstallige items handmatig wilt verwijderen, moet uw gebruikersrol beschikken over de machtiging Work To Do > Achterstallige activiteiten negeren. Hiermee kunnen cursisten op een sluitpictogram naast een achterstallige activiteit klikken om deze uit hun lijst te verwijderen.
Evaluatie-activiteiten voor gebruikers met meerdere rollen
Evaluatie-activiteiten worden standaard verborgen voor gebruikers die zowel cursist- als cursusrollen hebben, zoals onderwijsassistenten of instructeurs die ook als cursisten zijn ingeschreven. Gebruikers kunnen zich hierdoor op hun eigen aankomende en achterstallige cursistactiviteiten richten.
|
Opmerking: Beheerders kunnen configureren of evaluatie-activiteiten worden weergegeven voor gebruikers met meerdere rollen. Neem contact op met uw beheerder als u dit gedrag wilt wijzigen. |
Automatische modulevoltooiing
Wanneer een cursist alle activiteiten in een module voltooit, wordt de module automatisch gemarkeerd als voltooid en verwijderd uit de widget Work To Do.
|
Opmerking: Dit gedrag is alleen van toepassing op modules die na de release van augustus 2026 zijn voltooid. Modules die vóór de release al achterstallig waren, kunnen als achterstallig weergegeven blijven worden. |
Ervoor zorgen dat activiteiten worden weergegeven in Work To Do
- Voeg een ondersteunde uiterste datum of einddatum toe.
- Zorg ervoor dat de activiteit zichtbaar en beschikbaar is voor cursisten.
- Bevestig dat het activiteitstype wordt ondersteund door de widget Work To Do.
|
Tip: Onthoud het volgende:
- Voltooide activiteiten worden verwijderd uit de widget.
- Voor gebruikers met meerdere rollen worden evaluatie-activiteiten met ingang van de release van augustus 2026 standaard verborgen.
|
Een activiteit verwijderen uit de widget Work To Do
Als u een activiteit uit de widget wilt verwijderen zonder deze te voltooien, verwijdert u de bijbehorende uiterste datum en de bijbehorende einddatum, indien van toepassing. Een activiteit wordt ook verwijderd zodra de bijbehorende einddatum is verstreken, omdat dit niet meer als nog te voltooien werk wordt beschouwd.
Cursisten met de machtiging Achterstallige activiteiten negeren kunnen achterstallige items afzonderlijk uit hun weergave verwijderen door op het sluitpictogram (X) te klikken. Nadat een item uit hun lijst Achterstallig is verwijderd, verschijnt er kort een waarschuwing met de optie Ongedaan maken, zodat cursisten de activiteit kunnen herstellen als deze per ongeluk is verwijderd.
|
Opmerking: Achterstallige activiteiten worden weergegeven op basis van de configuratievariabele d2l.Tools.WorkToDo.OverdueWeekLimit. Het negeren van een activiteit is permanent voor de weergave van die gebruiker. De activiteit wordt niet meer weergegeven in de widget of de tool Work To Do op volledig scherm, maar blijft beschikbaar om te voltooien in de oorspronkelijke tool (zoals Opdrachten of Tests). |
Speciale toegang
Als een cursist speciale toegang heeft met een gepersonaliseerde uiterste datum of einddatum, toont de widget de specifieke datum van de cursist in plaats van de datum die aan de rest van de groep is toegewezen.
Best practices
- Gebruik uiterste datums consistent voor cursusactiviteiten.
- Zorg ervoor dat activiteiten zichtbaar en beschikbaar zijn voor cursisten.
- Gebruik datums op toolniveau om ervoor te zorgen dat activiteiten betrouwbaar worden weergegeven in Work To Do.
- Controleer de startpagina van uw cursus regelmatig om te bevestigen dat cursisten de verwachte activiteiten zien.
- Moedig cursisten aan de widget Work To Do te gebruiken om aankomende deadlines te controleren.
- Wanneer u gebruikers met meerdere rollen ondersteunt, moet u uitleggen dat evaluatie-activiteiten met ingang van de release van augustus 2026 standaard worden verborgen.
Problemen oplossen
Als cursisten niet de activiteiten in de widget Work To Do zien, moet u het volgende verifiëren:
- De activiteit heeft een ondersteunde uiterste datum of einddatum.
- De activiteit is zichtbaar en beschikbaar voor cursisten.
- De activiteit valt binnen het geconfigureerde weergegeven datumbereik.
- De einddatum van de activiteit is nog niet verstreken.
- De activiteit is niet voltooid door de cursist.
- De activiteit is niet handmatig genegeerd door de cursist.
- De activiteit type is ondersteunde door de widget Work To Do.
- Voor discussies moet de juiste datum zijn geconfigureerd in de tool Discussies.
- Voor enquêtes moet een einddatum zijn geconfigureerd.
- Voor cursussen moet een uiterste datum zijn toegewezen via cursusgroepen of moet een einddatum zijn geconfigureerd, waarbij Voortgang traceren is ingeschakeld.
- Als de gebruiker meerdere rollen heeft, is het ontbrekende item geen evaluatie-activiteit die standaard is verborgen.
- Als een module achterstallig blijft nadat alle activiteiten zijn voltooid, was deze module niet al achterstallig voordat automatische modulevoltooiing beschikbaar werd.
- Als een cursist niet de specifieke tijd kan zien waarop een activiteit moet zijn voltooid, bewegen ze hun cursor over het datumgebied in de widget.